ORIENTAÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO COM O PDE INTERATIVO

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1 ORIENTAÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO COM O PDE INTERATIVO A. IDENTIFICAÇÃO: Atualizar os dados escola/diretor observando os campos com o símbolo de obrigatoriedade ( ). B. PRIMEIRO PASSO: A escola deve, atentamente, responder os passos conforme solicitação: formar o Grupo de Trabalho; anexar, em PDF, a ata de constituição do Grupo de Trabalho, a indicação do Coordenador do PDE (assinada por todos os membros) e divulgar a nova metodologia para toda comunidade escolar. C. DIAGNÓSTICO: 1. Indicador de Taxa: O índice de evasão apresentado na unidade escolar deve ser considerado como fator crítico para que o desenvolvimento do Plano Geral (Estratégias, Metas e Plano de Ação) combata a evasão escolar (Política Educacional desta Gestão). Esses dados deverão ser trabalhados com referência no ano de 2011, uma vez que o sistema ainda não os alterou. 2. Distorção e Aproveitamento: Trata-se de uma dimensão que exige muita concentração e análise crítica por parte do Grupo de Trabalho. É necessário analisar, cuidadosamente, as informações de cada tela porque elas seguem uma estrutura lógica, onde um resultado influencia nos demais.

2 3. Ensino e Aprendizagem: O Grupo de Trabalho deve envolver as pessoas que estejam mais diretamente ligadas a cada tópico de análise. Cada tópico deve ser lido, cuidadosamente, e as respostas devem ser assinaladas sempre baseadas em fatos e dados concretos. Caso o resultado não esteja satisfatório, faz-se necessário voltar no Indicador e Taxa para fazer releituras quantitativas e qualitativas, seguindo todos os requisitos antes de assinalar a resposta na tela. 4. Gestão: Nesse momento, identificam-se possíveis dificuldades relacionadas à gestão da escola. Analisa-se o processo organizacional e a Gestão de Finanças da unidade escolar (PROESCOLA E PDDE). A Gestão de Finança depende da inserção dos problemas e das causas detectadas no diagnóstico (Síntese do Diagnóstico) e da distribuição do recurso, de acordo com a realidade, por categoria (Custeio e Capital). É importante ressaltar que não se deve priorizar somente uma categoria das despesas e que as categorias devem ser distribuídas conforme a análise diagnóstica selecionada, gerando ações financiáveis interventivas. Observar que os recursos terão de ser planejados de acordo com o que foi informado no sistema ( Primeira Parcela para o PROESCOLA e Segunda Parcela PDDE). 5. Comunidade e Escola: Serão abordados os quatro principais segmentos que compõem a Comunidade Escolar: Estudantes; Docentes; Equipe; Pais e Comunidade. Neste caso, é preciso priorizar o segmento que realmente vai ajudar a minimizar os problemas internos e externos e fortalecer a gestão escolar; promovendo estratégicas e metas com maiores envolvimentos na escola. 6. Infraestrutura: Destina-se à identificação dos aspectos relacionados às condições das instalações e dos equipamentos existentes na escola. Lembramos que o recurso do PAF (Plano de Ações Financiáveis) continua atendendo somente aos pequenos reparos, desde que não ultrapasse 15% do valor do Recurso de Custeio.

3 7. Síntese do Diagnóstico: Identificam-se problemas críticos em cada dimensão: os projetos que a escola realiza e os programas que participa ou gostaria de participar. É importante que sejam identificados os problemas críticos que realmente a escola precisa fazer intervenção e priorizar os projetos que irão ajudar nesta intervenção. Caso o Grupo de Trabalho perceba que os problemas críticos não apareceram na síntese, é preciso retornar às dimensões correspondentes, rever os dados, analisá-los e fazer os ajustes antes de começar a elaborar o Plano de Ação. 8. Plano Geral: Neste momento, definem-se os Grandes Desafios da escola e o Plano de Ação. O Plano será construído com base no diagnóstico que foi elaborado e inserido no sistema. O Grupo de Trabalho deve observar, com muita atenção, no Plano Geral do PDE- Interativo, o diagnóstico com a atual situação da escola, seus principais problemas e possíveis causas. Neste caso, a escola vai elaborar normalmente o seu Plano de Suporte Estratégico definindo os Objetivos, Metas, Estratégias e Ações, ou seja, o caminho que deverá ser seguido para superar os desafios e alcançar os melhores resultados para atender as prioridades da escola, observando os seguintes conceitos: OBJETIVOS: São as situações que a escola deseja alcançar num dado espaço de tempo (dois anos, neste caso). Devem refletir os compromissos essenciais da unidade escolar e onde ela concentrará os seus esforços. ESTRATÉGIAS: Surgem a partir dos Objetivos e definem os caminhos para a escola alcançá-los. METAS: Definem os resultados quantitativos/qualitativos que devem ser atingidos no período de (02) anos para que os Objetivos sejam alcançados.

4 AÇÕES: Refletem o que a escola fará, efetivamente, para alcançar as Metas e Objetivos. Nesta etapa, o Grupo de Trabalho deverá definir, à luz dos problemas identificados e dos objetivos previamente definidos pelo MEC, para cada módulo, quais as Metas que seguirá para melhorar os seus resultados; as Estratégias que serão adotadas e Ações que serão realizadas, sempre observando: Se as ações financiáveis dão sustentabilidade para as ações pedagógicas e vão de encontro com os programas selecionados e/ou projetos implantados na escola para atender aos problemas que foram detectados. Se as ações pedagógicas atentem aos problemas críticos gerados pelo sistema. Se a organização na montagem do Plano Geral segue a metodologia que está no sistema SIMEC/ONLINE. Se os recursos estão corretamente previstos de acordo com o tempo de liberação e da categoria de despesa para escola. OBS.: O PLANEJAMENTO DEVE SER REALIZADO DE ACORDO COM OS PROBLEMAS DIAGNOSTICADOS NA ESCOLA E INSERIDOS NO SISTEMA, EVITANDO MODIFICAÇÕES FUTURAS NAS AÇÕES NÃO FINANCIÁVEIS E FINANCIÁVEIS PLANEJADAS PARA OS ANOS DE 2011 E 2012.

5 ORIENTAÇÕES PARA ANÁLISE DO PDE/ESCOLA NO COMITÊ ESTRATÉGICO REGIONAL A análise das informações que cada um oferece, deve sempre se reportar ao PDE-INTERATIVO, instrumento gerencial para aprovação do PDE-INTERATIVO, por responsabilidade dos profissionais envolvidos no grupo de trabalho da escola e monitorado e validado pelo comitê Regional. O objetivo do processo de análise é identificar os pontos frágeis que possam comprometer os resultados para então, a partir deles, proceder à elaboração dos planos de trabalho de intervenção cada problema e causas necessárias, das dimensões diagnosticadas e selecionadas. A análise também é o momento privilegiado para a avaliação do desempenho de todos os responsáveis envolvidos, bem como para identificação e providências de apoio àqueles que precisam melhorar o seu conhecimento envolvido no projeto. Compete a cada profissional que atua no projeto (PDE/ESCOLA/INTERATIVO), de acordo com sua responsabilidade e âmbito de atuação, analisar os dados e promover as ações cabíveis para superar as dificuldades detectadas. O presente documento é uma contribuição para o sucesso dos profissionais que fazem parte do comitê estratégico regional e para o grupo de trabalho da escola, que monitora e valida a gestão de processo da escola. Em todos os itens, é importante: Ter em mão instrumentos: Aprovação da síntese diagnostica de todas as dimensões, e os grandes desafios da escola, plano geral e plano de trabalho.

6 Fazer Análise com profunda, atenção dos instrumentos acima citado e aprovar em grupo de trabalho na escola e encaminhar Comitê regional validar. Comparar sempre os grandes desafios selecionados (Problemas e causas prováveis) com objetivo, estratégias e metas, para que as intervenções dos Problemas e causas selecionadas garantam os resultados desejados que possam ser planejadas e executadas de forma real. Trabalhar com todos os instrumentos citados acima, de forma integrada, estabelecendo relações e conexões entre eles, de maneira a obter ampla visão de no processo PDE/ESCOLA/INTERATIVO. PDE INTERATIVO ESCOLAS QUE ESTÃO UTILIZANDO SOMENTE A FERRAMENTA COMO INSTRUMENTO DE GESTÃO E UTILIZANDO O RECURSO PROESCOLA E PDDE PERGUNTAS 1. Como faço para acessar o PDE Interativo? RESPOSTAS O PDE Interativo deve ser acessado através do SIMEC ( Para obter acesso ao módulo PDE Interativo, deve clicar em Solicitar cadastro e, na tela seguinte, informar o CPF e escolher o módulo PDE Interativo. Preencher a tela seguinte e clicar em Enviar. Os técnicos das Secretarias de Educação terão seus cadastros analisados e validados pela equipe do MEC. Os diretores terão seus cadastros validados pela Secretaria de Educação.

7 2. Não sei solicitar cadastro O usuário deve acessar o SIMEC, clicar em Solicitar cadastro. Uma nova tela abrirá para que seja escolhido o módulo a ser cadastrado, escolher o módulo PDE Interativo, preencher os dados e clicar em Enviar. O sistema emitirá uma mensagem informando que o cadastro foi realizado e está em análise. 3. Não consigo cadastrar nenhum diretor 4. Como ativar os cadastros dos diretores? Para cadastrar um diretor, o técnico deve acessar o SIMEC, escolher o módulo PDE Interativo, ir em Principal (canto superior esquerdo da tela), escolher a opção Lista de diretores e clicar em Inserir diretor/ escola. Uma nova tela será exibida com dois campos de preenchimento, um com dados da escola e outro com dados do diretor. No campo Dado da escola, informe o código INEP da escola do diretor que está sendo cadastrado e clique em TAB (no teclado do seu computador). O sistema identificará a escola. Caso não saiba o código INEP, clique em Pesquisar e localize a escola daquele diretor. No campo Dados do (a) Diretor (a), informe o CPF (obrigatório) e clique em TAB. O sistema localizará o nome do diretor. Preencha os demais campos ( , telefone) e escolha a situação Ativo. Em seguida, clique em Salvar. Para ativar o cadastro de um diretor, o técnico deve acessar o SIMEC, escolher o módulo PDE Interativo, ir em Principal (canto superior esquerdo da tela), escolher a opção Lista de diretores. Identificar o nome do diretor na lista exibida e, na primeira coluna ( Ação ) clicar no símbolo. Uma nova tela será exibida com dois campos de informações, um com dados da escola e outro com dados do diretor. No campo Dados do (a) Diretor (a), escolha a situação Ativo. Em

8 seguida, clique em Salvar. 5. Cadastrei os diretores. E agora, o que eu faço? 6. O meu computador não possui Mozilla. 7. A escola não possui diretor. Como ela fará o plano? 8. O diretor responde por duas escolas. Como cadastrá-lo? 9. Os diretores receberam a senha no . E agora, o que eles devem fazer? 10. Não consigo acessar o SIMEC com a senha enviada para o meu . A secretaria deve acompanhar e auxiliar a(s) escola(s) no preenchimento do plano. É necessário baixar o programa no seu computador, pois os outros sistemas operacionais não são compatíveis como SIMEC. Acesse um site de download gratuito e instale o Mozilla na sua máquina. A secretaria deve designar a pessoa que, na ausência do diretor, assume funções similares naquela escola. Pode ser o coordenador pedagógico, um professor ou outro profissional. Ela será formalmente responsável pelo preenchimento do plano da escola no PDE Interativo. O diretor só pode ser cadastrado em uma única escola. A secretaria deve designar, para fins de preenchimento do plano, uma pessoa na outra escola que exerça função similar/ substituto/ vice. Após receber a senha por , o (a) diretor (a) deve acessar o SIMEC indicando seu CPF e a senha recebida. No primeiro acesso, o sistema solicitará uma nova senha. Após cadastrar sua senha pessoa, o (a) diretor (a) irá acessar o PDE Interativo e deve iniciar o planejamento da sua escola. Se o (a) diretor (a) recebeu a senha e não conseguiu acessar o sistema, deve entrar no SIMEC, digitar seu CPF e clicar em Esqueceu a senha?. O sistema enviará uma nova senha no indicado. Se o problema persistir, deverá ser feito um contato com um membro do Comitê e pedir que ele entre

9 no cadastro do diretor e ative a senha padrão. 11. Esqueci minha senha. Se a diretora esqueceu a senha, deverá entrar no SIMEC, digitar seu CPF e clicar em Esqueceu a senha?. O sistema emitirá uma nova senha no indicado. 12. Solicitei cadastro, mas não recebi a senha no meu Os diretores precisam fazer o cadastro para receber a senha? 14. Ao tentar fazer o meu cadastro no SIMEC o sistema acusa que o meu CPF já está cadastrado 15. Fiz o meu cadastro e apareceu o nome de outra pessoa com o meu CPF. Primeiro: verificar se o aviso automático não foi enviado para a Lixeira ou caixa de Spam. UOL não aceita as mensagens. Hotmail e Yahoo!, enviam para Spam. Gmail dá menos problema. Segundo: Se não estiver na Lixeira ou Spam, entrar em contato com o Comitê e solicitar o reenvio da senha. Há duas formas de receber a senha: I) ou o diretor solicita cadastro no SIMEC (ver item 3) e a Secretaria (ativa ou; II) a Secretaria faz o cadastro e ativa. Se o usuário já solicitou cadastro, não é necessário fazê-lo novamente, basta solicitar a ativação do cadastro já solicitado. Se for do Comitê, envia portaria e solicita ativação ao MEC; se for diretor, solicita ativação ao Comitê. Se o CPF aparece com no nome de outra pessoa, é necessário solicitar a alteração do cadastro junto aos Técnicos do MEC. 16. Assumi agora o cargo de Há duas formas de conseguir acesso: I) O (a) diretor (a) solicita a ativação do seu cadastro ((ver item

10 diretor (a) é preciso de uma senha para o PDE Interativo. 17. Assumi agora o cargo de diretor (a) e preciso de orientações sobre como fazer o plano. 18. Preciso desbloquear a senha do (a) diretor (a) que está com cadastro bloqueado/ pendente. 19. Gostaria de alterar o dos meus Diretores. 20. Gostaria de corrigir o meu nome no cadastro. Diretores. 21. Quando tento cadastrar os diretores, o sistema avisa que o 2) ou; II) A Secretaria cadastra e ativa o diretor (item 3). O diretor deverá entrar em contato com a secretaria e solicitar orientações de preenchimento do plano. Sugere-se também acessar a página do PDE Escola na internet, para obter informações. ( O membro do Comitê deve ir em Principal (canto superior esquerdo da tela), escolher Lista de diretores, identificarem o nome do diretor e clicar na janela verde. Na janela com os Dados do diretor, na linha Status geral do usuário, onde consta marcado Bloqueado deverá ser marcado a situação Ativa. Em seguida, clicar em Salvar. (I) Solicitam (alteração do aos cadastros, aos membros do Comitê ou; II) na tela Identificação > Diretor (a), altere o e clique em Salvar. Membros do Comitê: enviam para o MEC e solicitam que seja feita a alteração no cadastro. Entrar em contato com o Comitê e pedir que seja feita a correção do nome. Membros do Comitê: Enviar para o MEC e solicitar correção. Diretores não podem ativar os cadastros de diretores. Quem cadastra e ativa os cadastros dos diretores é a Secretaria/ Comitê. Comitê não pode ativar cadastro de membros do Comitê. Só o MEC

11 meu perfil não tem permissão para realizar esta ação. 22. Depois que recebi a senha do PDE Escola, não consigo mais acessar outros módulos do SIMEC (Mais Educação, Escola Ativa, Escola Acessível). 23. Para ativar o cadastro dos diretores é preciso colocar o código INEP de cada escola? 24. Eu não consigo atribuir uma escola ao diretor, pois só aparece um campo em branco para o código da escola. 25. Nossa escola não aparece na lista de escolas do PDE Interativo. ativa cadastros dos membros do Comitê. Se a situação não é nenhuma destas e o usuário tem acesso ao PDE Interativo, solicitar o envio da tela e enviar para a DTI. A(s) escola(s) devem 78 entrar em contato com os respectivos programas e solicitar a ativação dos cadastros. Duas formas: I) Se souber o código, digite-o e clique em TAB. O sistema obterá os dados oficiais do INEP. II) Se não souber o código INEP, clique em Pesquisar e o sistema exibirá as escolas da rede. Ver item 26. Caso a escola não apareça na lista, envie um para o MEC.

12 26. Não sei se a nossa escola participa do PDE Interativo. 27. Eu já acesso o SIMEC, preciso pedir uma nova senha para o PDE Interativo? 28. Já fui Secretária de Educação e agora sou Diretora de escola, mas ao solicitar cadastro para o PDE Interativo só aparecem as informações relativas ao meu perfil anterior e não como diretora, que tinha acesso a outros módulos. 29. A escola foi municipalizada/ estadualizada e não estamos encontrando o nome dela para fazer o cadastro. Em 2012, todas as escolas terão acesso ao PDE Interativo, mas apenas algumas receberão recursos do PDE Escola. A lista de escolas que receberão recursos encontra-se no site do programa: SIM, os programas são independentes, cada um tem seu módulo, portanto, é necessário solicitar a ativação no módulo PDE Interativo. Seguir os passos do item 2. É necessário entrar em contato com o MEC para que seja feito a alteração no cadastro. Os dados da escola referem-se ao Censo do ano anterior. Se a escola foi municipalizada ou estadualizada há menos de um ano e esta informação não consta do Censo, então só poderá fazer o plano no ano seguinte. Ou pode entrar em contato com o Comitê Estadual/ Municipal e solicitar que eles gerenciem os cadastros dos diretores das escolas municipalizadas / estadualizadas.

13 30. Na hora de fazer o cadastro do secretário, qual o perfil que devo escolher? 31. O SIMEC exibe dois cadastros para o mesmo diretor. No PDE Interativo, o perfil do Secretário é Comitê (municipal ou estadual). Solicitar envio da tela e enviar para DTI. 32. O SIMEC exibe duas vezes a mesma escola, mas com diretores diferentes. 33. A escola desapareceu do sistema. 34. Recebi a senha, fiz a alteração no primeiro acesso e sempre que tento acessar surge a informação Usuário não possui município vinculado. Solicitar envio da tela e enviar para DTI. O cadastro do diretor deve ter sido bloqueado por excesso de erros na colocação da senha. O Comitê deve ativar o cadastro novamente para que a escola volte a aparecer na tela Lista de Escolas. Veja item19. Solicitar envio da tela e enviar para DTI. Informar que o problema foi encaminhado para a área competente.

14 35. Quando acesso o SIMEC só consigo visualizar escolas de outro município. Solicitar envio da tela e enviar para DTI. Informar que o problema foi encaminhado para a área competente. 36. Quando o acesso o SIMEC visualizo também escolas de outros municípios. 37. Quando tento cadastrar um novo diretor, o sistema informa que ele já está cadastrado em uma escola participante do programa. 38. Posso continuar acessando o sistema com o CPF do diretor antigo? Solicitar envio da tela e enviar para DTI. Informar que o problema foi encaminhado para a área competente. Se o diretor mudou de escola, é necessário excluir o vínculo com a escola antiga e atribuir uma nova escola. Para fazer isso, basta clicar em Principal > Lista de escolas, localizar o nome do diretor e clicar no símbolo. O sistema perguntará se deseja mesmo excluir o diretor, clique em OK. Em seguida, clique em Inserir diretor/ escola, indique a nova escola e, ao digitar o CPF, o sistema já exibirá os dados daquele diretor. Clique em Ativo e depois em Salvar. Não, pois os cadastros são pessoais e só pode haver um diretor para cada escola. 39. Onde consigo o Manual do A partir de 1º de fevereiro de 2012, o Manual do PDE Interativo estará disponível no site do PDE

15 PDE Interativo? 40. Nossa escola não tem acesso à internet, como elaborar o plano? Escola ( ou no próprio SIMEC, na barra inferior onde está escrito Manual. Sugerimos que solicitem que a Secretaria imprima as telas do PDE Interativo e que a escola utilize esta impressão para fazer todo o plano no papel. Concluído este processo, poderão inserir o plano de uma só vez, utilizando computadores da Secretaria ou em algum local em que possam acessar a internet. ELABORAÇÃO E ENVIO DO PLANO 41. Existe algum documento que apresente o PDE Interativo em branco para preenchimento manual e posterior envio para o MEC? 42. Sou diretor (a), mas não sei quem faz parte do Comitê da minha secretaria. Não existe a versão do PDE Interativo em branco. Sugerimos que a escola imprima as telas do próprio SIMEC. As escolas, com ou sem recurso PAF, poderão utilizar o formulário antigo (Plano de Ação) para o planejamento do PROESCOLA e PDDE, ainda neste ano, e as escolas sem recurso, que tramitaram o planejamento indevidamente, deverão fazer uso das telas do próprio SIMEC, como norteadoras para a elaboração manual, até que o sistema esteja melhor adequado para a universalização. I) Se o diretor já acessa o PDE Interativo: Acesse a aba Primeiros Passos e clique em Passo 3. Lá estão exibidos os nomes dos membros do Comitê. II) (Perguntar qual é o município e UF, consultar no SIMEC: Principal > Lista de membros do Comitê > usar filtros: O Comitê de sua secretária é composto pelas seguintes pessoas: (informar nomes, s e telefones). É importante

16 que este Comitê esteja composto por, pelo menos, até cinco pessoas. 43. Em 2012, as escolas que tiveram o plano aprovado em 2011 precisam fazer um novo plano? 44. Já sabemos que a escola será extinta ou paralisada no próximo ano. Devemos fazer o plano mesmo assim? 45. A escola mudou de nome e de endereço. Ela pode permanecer no programa? Não será necessário fazer um novo plano. Todavia, como o critério para definir o valor que a escola vai receber é o número de matrícula do ano anterior, se houver aumento ou redução de matrícula que altere a faixa de financiamento, o sistema será reaberto para que a escola faça os devidos ajustes APENAS na segunda parcela. Para as escolas que estão somente utilizando o PDE INTERATIVO como ferramenta os dados quantitativos serão atualizados pelo próprio sistema MEC através do Censo/2011 que é divulgado a partir de 30/05/2012. As escolas com PAF planejados em dezembro de 2011 deverão planejar o PROESCOLA e o PDDE em formulários impressos porque o sistema não esta aberto para esta inserção. Não. Neste caso a secretaria deve formalizar esta situação junto à Coordenação-Geral de Gestão Escolar, do MEC, para que façamos a exclusão da escola da lista de atendimento. Isto vale para todas as escolas (com ou sem recurso do PAF). Sim, desde que não tenha mudado o código da escola (Código INEP, também conhecido como Código do Censo Escolar). 46. A escola mudou o código Não. Se houve mudança de código, para todos os efeitos trata-se de uma escola NOVA que não faz

17 INEP. Ela pode permanecer no programa? 47. O plano estava totalmente ou parcialmente preenchido, mas quando tentamos reabri-lo, todas as telas estão em branco. 48. Algumas funções do PDE Interativo não aparecem na tela. 49. Gostaria de inserir alunos no Grupo de Trabalho, mas eles não têm CPF e o sistema exige esta informação. 50. Não consigo cadastrar a latitude e a longitude. parte da lista de atendimento (ainda que sejam a mesma escola e os mesmos alunos) e, portanto, não pode participar do programa. Neste caso será necessário que as informações sejam novamente inseridas. Primeiro: perguntar qual o navegador que a pessoa está utilizando para acessar a internet. Duas situações: 1) Se for diferente do MOZILLA, informar que o SIMEC só funciona bem nesse navegador e orientar a fazer o download gratuito. 2) Caso seja o MOZILLA e ainda assim esteja com problemas, encaminhar para a DTI (MEC) e responder que o problema foi encaminhado para o setor competente e em breve será solucionado. O CPF é obrigatório. Propor que os alunos façam o seu cadastramento na Receita para obter o CPF. Se não for viável, não precisa cadastrá-los no PDE Interativo, mas eles podem participar de todas as reuniões. Esta informação não é obrigatória. Se não conseguir inserir, clique em visualizar mapa.

18 51. Minha escola não possui mais Anos Iniciais/ Anos Finais/ Ensino Médio deve fazer o plano assim mesmo? 52. Minha escola teve o plano validado e já recebeu os recursos, mas mudou as modalidades de ensino. 53. Os dados apresentados pelo PDE Interativo não representam a realidade da escola. 54. O IDEB apresentado no PDE Interativo não confere com o IDEB final das escolas aprovado pelo INEP. Sim, a escola pode fazer o plano, buscando priorizar mais os problemas relacionados às modalidades que ainda oferece. A escola deve reunir o Conselho Escolar para deliberar sobre possíveis adaptações no plano de forma que este fique mais coerente com a nova realidade da escola. Todas as mudanças devem ser registradas em ata, submetidas à aprovação do Comitê/ Secretaria e guardadas junto ao dossiê de execução financeira. A escola dever fazer um Boletim de Ocorrência elencando os problemas ocorridos e as soluções propostas (este documento será importante para apresentação de Prestação de Contas). Os dados do PDE Interativo são importados da base de dados do INEP, que por sua vez é alimentada pelas informações que as escolas enviam quando respondem ao Censo Escolar. Caso a escola não concorde com as informações, deverá verificar a situação junto ao INEP. Os dados do SIMEC só podem ser modificados se o INEP modificá-los na sua base de dados. Os dados do IDEB são importados da base de dados do INEP. Caso a alteração do IDEB tenha ocorrido após a sua divulgação oficial, só poderá ser atualizado no ano seguinte.

19 55. Na tela Docentes não aparecem os nomes de todos os professores. 56. Na tela Docentes aparecem algumas disciplinas que os professores não ministram. 57. Na tela Docentes, algumas questões já estão respondidas e não conseguimos alterá-las. 58. Podemos inserir outros professores na tela Demais profissionais? 59. Já preenchi todas as telas e o sistema continua em 97%. Nesta tela só aparecem os nomes dos professores que atuaram na escola no ano de referência utilizado pelo PDE Interativo. Os dados serão atualizados com a chegada do Censo / 2011, até maio de Estes dados são importados da base de dados do INEP, que por sua vez é alimentada pelas informações que as escolas enviam quando respondem ao Censo Escolar. Os dados serão atualizados através do sistema SIMEC e aberto, posteriormente, para as devidas alterações. Estes dados são importados da base de dados do INEP, que por sua vez é alimentada pelas informações que as escolas enviam quando respondem ao Censo Escolar. Os dados serão atualizados através do sistema SIMEC e aberto, posteriormente, para as devidas alterações.? Não é possível inserir novos professores em nenhuma tela, pois os dados são importados de acordo com a situação no ano de referência. A tela Demais funcionários não trata da equipe docente, apenas da equipe de apoio.. Os dados serão atualizados através do sistema SIMEC e aberto, posteriormente, para as devidas alterações Salvar novamente todas as telas para que o preenchimento alcance 100%, não deixando nenhum item sem resposta. CAPACITAÇÃO

20 60. Haverá capacitação para os membros do Comitê do PDE Interativo? A equipe do MEC orienta, por , os membros do Comitê. A Coordenação Estadual do PDE INTERATIVO está prevendo duas formações para o ano de 2012 e vídeo conferência, com datas a serem ainda confirmadas. PRAZOS 61. Até quando posso enviar o PDE Interativo? Para as escolas sem recurso PAF, o sistema ficará permanentemente aberto até 31 de março. Esta é a data estabelecida pelo MEC e, no Ofício 001/12, há prorrogação, concedida por esta Coordenação, para 13/04/12, impreterivelmente.