Visão Geral do Sistema

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1 Visão Geral do Sistema NOAD-SPO, 15 de outubro de 2012 André Luiz (ALC)

2 O que é o Sistema Tedesco? - O Sistema Tedesco é um programa que utiliza os recursos da WEB vinculado a um Banco de Dados. Se você tem familiaridade com acesso aos Bancos Virtuais, Webmails e outros recursos dinâmicos existentes na Internet, verá que o Sistema tem uma lógica de funcionamento semelhante, sendo bastante intuitivo e fácil de se manipular. - O Sistema integra todo o Escritório em um só local (o servidor), que pode ser acessado de qualquer local via internet, facilitando e dando agilidade ao trabalho rotineiro. Seus Filtros de Busca permitem a realização imediata de pesquisa segundo os mais variados critérios. Seus Recursos de cadastros de Processos e Casos são bastante completos e funcionais, estando organizados através de módulos; os quais abordaremos genericamente mais adiante. - As ferramentas de Segurança do Tedesco são bastante desenvolvidas e permitem ao administrador conferir diferentes níveis de acesso aos usuários, o que dá credibilidade o Sistema reduzindo drasticamente o risco de que determinados Dados Confidenciais possam ser visto por uma pessoa não autorizada. Requisitos para a utilização do Sistema Tedesco: - Conexão com a Internet (Caso não esteja trabalhando no Escritório de São Paulo) - Browser de Navegação atualizado (Internet Explorer, de preferência para melhor compatibilidade). Também podem ser utilizados outros programas, mas certos recursos que utilizam Java Scripts, poderão não funcionar corretamente. - Uma Conta de Usuário para poder acessar o Sistema (Cedida por Noronha Advogados no momento da Contratação). 2

3 Utilizando o sistema Tedesco: A figura 1A ilustra a primeira tela do Sistema ao acessar o seu endereço na internet: 1 Endereço do Sistema Tedesco: (Somente para o escritório de São Paulo, já que o Sistema esta implantado na Rede Intranet do mesmo.) /tedesco.noronhaadvogados.com.br (Para acesso fora do Escritório de São Paulo) 2- Botão COLABORADOR: Este é o link que todos os funcionários da Noronha Advogados devem utilizar para acessar o Sistema Tedesco. 3- Botão CLIENTE: Link para os Clientes poderem acompanharem os processos e trabalhos de seus Advogados. (Está desabilitado atualmente, por medidas de Segurança) 3

4 4- Link Correspondente: Link para Advogados contratados em certos processos que não fazem parte de nosso escritório, mas que trabalham em um Caso/Processo da NOAD. (Não utilizado atualmente) Na segunda tela que aparece após a escolha de uma das opções de logon mostrado na figura acima, temos os seguintes campos: Na figura 1B, fique atento ao tipo de Logon escolhido. Se você não estiver conseguindo acessar o sistema, com seu nome (sigla) e senha, é possível que tenha sido clicado por engano 4

5 o botão CLIENTE ou o CORRESPONDENTE. Inicialmente, as Contas dos Funcionários cadastrados, as senhas são iguais da conta de de NOAD. Para acessar o Sistema, siga como ilustrado na Figura 1B: 1- Colocar sua Sigla no campo Nome 2- Colocar sua Senha no campo Senha (Sua senha é hipersensitiva, ou seja, ela reconhece Maisculas e Minúsculas. Por isso tome cuidado com esses detalhes) 3- Clique no botão Entrar. Caso tenha errado algum dado, clique no botão Limpar. Se não deseja entrar no Sistema, basta clicar no botão Sair, que a tela será fechada. Dicas de Segurança: - Troque sua senha periodicamente e não faça nenhuma vinculação da mesma com a sua pessoa ou parentes e pertences ao seu meio. - Não passe os dados da sua Conta para ninguém. Ela é única e exclusivamente sua. A Administração NUNCA irá pedir os dados da Sua conta como login e senha, pois os mesmos já tem acesso a esses dados. - A Segurança do Sistema também depende do cuidado dos usuários quando da sua utilização. - Jamais acessar o sistema de computadores públicos ou cuja segurança seja pouco confiável. 5

6 Menu Principal: Na figura 1C, é mostrada a primeira tela que aparece assim que acessamos no Sistema. Ela contém todos os caminhos para os Módulos existentes no Sistema Tedesco. Existem outras maneiras de chegar até determinados Módulos, mas isso será tratado adiante. Vamos enumerar o que cada Módulo representa: 1 Módulo Contencioso: Todos os trabalhos de natureza contenciosa e clientes cobráveis são cadastrados neste Módulo. As principais funcionalidades desse módulo serão abordadas em detalhes em outro manual. São elas: - Consultar Processos Consultar os Processos já cadastrados no Sistema - Inserir Processos Inserir um Novo Processo (Verifique sempre se o mesmo já não se encontra cadastrado antes) - Agenda para Processos Agenda e consulta Compromissos e Prazos pelo sistema. (Essa ferramenta ainda não está funcionando plenamente). 6

7 - Consulta de Clientes cadastrados no Sistema (Muito útil para o cadastramento de processos, pois o nome do cliente utilizado tem que ser o mesmo que está cadastrado neste Módulo.) - Relatórios (Diversos tipos de relatórios, com filtros e até personalizados com saída para diferentes tipos de arquivos como *.xls (Excel) e *.pdf (Acrobat Reader) - Parte Adversa Consulta e inclusão de Partes Adversas - Inclusão Rápida Inserir andamentos em um determinado Processo já cadastrado sem ter que fazer a consulta e abertura do mesmo. - Financeiro Consulta e inclusão de débitos ou créditos para um determinado Processo. Lembrete: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. Se o usuário tiver problemas para utilizar o sistema em razão dessas restrições, ele deve comunicar a administração ou responsável pelo seu Setor. 2 Módulo Consultivo: Esse módulo é bastante semelhante ao Contencioso, com a diferença de ser um pouco mais simples de se trabalhar e é onde se encontram cadastrados os clientes não-cobráveis, e outras pastas administrativas. Ele tem praticamente todos os recursos do Módulo Contencioso, como podemos ver abaixo: - Consultar Casos Consultar os Casos já cadastrados no Sistema - Inserir Caso Inserir um Novo Caso (Verifique sempre se o mesmo já não se encontra cadastrado antes de inserir.) - Agenda para Casos (Agendar ou consultar Compromissos para ser lembrado futuramente) - Consulta de Clientes cadastrados no Sistema (Muito útil para o processo de cadastramento de Caso, pois o nome do cliente utilizado tem que ser o mesmo que esta cadastrado neste Módulo.) - Relatórios (Diversos tipos de relatórios, com filtros e até personalizados com saída para diferentes tipos de arquivos como *.xls (Excel) e *.pdf (Acrobat Reader) - Inclusão Rápida Inserir andamentos em um determinado Caso já cadastrado sem ter que fazer a consulta e abertura do mesmo. - Financeiro Consulta e inclusão de débitos ou créditos para um determinado Caso. Lembretes: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. 7

8 3 Módulo Contratos: Esse Módulo é voltado para a confecção de contratos em grande volume, de uma maneira organizada, permitindo a criação de rotinas de trabalho. Suas principais funções são: - Consultar Contrato: Consultar Contratos já cadastrados no Sistema. Nesta tela, também é feita a inclusão de um Contrato, caso o mesmo não exista no Sistema. - Relatório Diversos tipos de filtros para montar um relatório (em formato.html, sendo aberto pelo próprio programa de navegação) - Agenda Inserir e consultar compromissos em um Contrato. - Cadastro Inserir um Contratante (Cliente), caso o mesmo não exista no Sistema. Os Contratantes têm seus dados cadastrados no Módulo Cadastro, onde ficam os clientes dos outros Módulos Juridicos. - Aprovados Busca de somente Contratos Aprovados. - Em Aprovação - Busca somente Contratos em Aprovação. - Confecção Busca Contratos que somente estão em Confecção - Solicitados Busca de Contratos Solicitados - Solicitação Solicitar um Contrato. Aqui, é inserida uma solicitação de confecção de um Contrato utilizando os Contratantes e Contratados já cadastrados no Sistema. - Financeiro Lança um débito / crédito para um Contrato que está relacionado a um Processo ou Caso. Lembretes: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. As funcionalidades desse módulo ainda não foram totalmente implementadas em nosso escritório. 4 Módulo Procurações: Muito parecido com o Módulo Contratos, esse Módulo é também especifico em sua tarefa. Suas funcionalidades são: - Consultar Procuração: Consultar Procuração já cadastrados no Sistema. Nesta tela, também é feita a inclusão de uma Procuração, caso o mesmo não exista no Sistema. - Relatório Diversos tipos de filtros para montar um relatório, com a diferença de ser criado somente no arquivo nativo do sistema (em formato HTML, sendo aberto pelo próprio programa de navegação) 8

9 - Agenda Inserir ou consultar compromissos em uma Procuração. - Cadastro Inserir um Outorgante / Outorgado (Cliente), caso o mesmo não exista no Sistema. Os Outorgantes / Outorgados tem seus dados cadastrados no Módulo Cadastro, onde fica os Clientes dos outros Módulos Juridicos. - Aprovados Busca de somente Procurações Aprovados. - Em Aprovação - Busca somente Procurações em Aprovação. - Confecção Busca Procurações que somente estão em Confecção - Solicitados Busca de Procurações Solicitadas - Solicitação Solicitar uma Procurações. Aqui, é inserida uma solicitação de Procurações utilizando os Outorgantes / Outorgados já cadastrados no Sistema. - Financeiro Lança um débito / crédito para uma Procuração que esteja relacionada a um Processo ou Caso. Lembretes: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. As funcionalidades desse módulo ainda não foram totalmente implementadas em nosso escritório. 5 Módulo Genérico: Esse é um Módulo coringa, através do qual o administrador do sistema pode criar outros Módulos separados por categorias e com funções não encontradas no Sistema. As ferramentas que podem ser criadas a partir desse módulo, todavia, não atingem o nível de complexidade dos Módulos atuais existentes. Atualmente, esse módulo está desativado. 6 Módulo Cadastro: Este Módulo é responsável pelo cadastro dos clientes e dos seus dados pessoais. As funções encontradas neste Módulo são: - Clientes Busca e insere Clientes no Sistema. É nesta parte onde determinaremos muitos dos recursos para trabalharem em conjunto com os demais Módulos. Existe uma Subcategoria chamada Relatório, que é exclusiva para se montar diversos tipos de Relatórios para o Escritório. - Agenda Incluir e buscar os compromissos cadastrados no Sistema. Também contém uma subcategoria de Relatório com a opção de exportação para o Excel. (*.xls). 9

10 - Parte Adversa Busca e inserção de Partes Adversas que relacionadas ao Módulo Contencioso. Também possui uma ferramenta de Relatório. - Outros Inclui e busca pessoas ou empresas cadastradas nos Módulos Contencioso e Consultivo que não sejam clientes e nem partes no processo/caso. Seus recursos são bem simplificados, mas proveitosos. - Financeiro É um link exclusivo que vai direto para o Módulo Financeiro. Lembrete: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. 7 Módulo Financeiro: Esse é o módulo onde se trabalha com todos os tipos de Débitos, Créditos e documentos Financeiros. É ele que contém os relatórios de Invoices e tudo o que for relacionado a cobranças no escritório. Suas funcionalidades são: - Contas a Pagar / Receber Com a interface semelhante à dos Módulos Jurídicos, essa ferramenta realiza a função de fazer busca por filtros e inclusão de Débitos e Créditos. Também possui link para as demais Funções Primárias do Módulo Financeiro. Conta com duas Subcategorias. Relatório Diversos tipos de Relatórios com escolha de saída direta para Impressão ou *.xls (Excel). A Subcategoria Contas a Aprovar lista os débitos e créditos feitos pelos estagiários ou Usuários que não têm permissão de cobrar despesas ou honorários. Nela, o usuário determina se o crédito ou débito será repassado ao cliente. - Títulos Local onde se cria um Documento Financeiro para agrupar certos débitos relacionados a um cliente ou Processo / Caso. Neste item, também é possivel fazer um filtro de busca, a fim de organizar os dados lançados no sistema. Para tanto, é necessário que tenham sido cadastrados créditos ou débitos no Contas a Pagar. Essa ferramenta também possui uma Subcategoria chamada Relatório, que possui uma função que trabalha em conjunto com o Módulo Faturamento, chamada Gerar Invoice. (Relatório Final da Invoice em formato PDF). Neste item também existe a opção de exportação de dados para Excel e PDF, além do HTML. - Fluxo de Caixa Através desta ferramenta, o usuário determina tudo que será cobrado e relaciona os débitos / créditos já cobrados ou em atraso. Aqui ficam reunidos desde faturas criadas até documentos e despesas gerados. Possui um Relatório exclusivo em sua Subcategoria, onde podem ser gerado arquivos PDF e XLS. As outras duas subcategorias precisam ser configuradas, caso o escritório assim deseje. São elas Recebe arquivo de Banco e Envia arquivo para o Banco. 10

11 Lembrete: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. 8 - Módulo Faturamento Esse módulo contém toda a movimentação das Time-Sheets, faturas de Honorários, seus preços, planos e cotações. Relatórios e Contratos de Faturamento também são feitos nesse Módulo. Suas principais ferramentas são: - Consultar Contrato Como o próprio nome diz, aqui se faz a busca dos Contratos existentes no Sistema. Conta com diversos tipos de filtros para se possa localizar informações específicas. Repare que, aqui, pode-se localizar os Períodos dos Contratos também. Existe uma opção de Inclusão de Contrato neste item. - Incluir Contrato Inserir um Contrato de Fatura. Aqui, logo depois de criado o Contrato de Fatura, é possivel criar os Períodos do mesmo. Nesta categoria pode acessar as faturas também. - Fatura Esta opção é onde se faz a criação das Invoice, Faturas e filtros de faturamento. É a ferramenta mais complexa e funcional do Faturamento. Cabe destacar que a ferramenta de criação de Faturas não necessariamente gera as Invoices; mas sim produz Faturas para análise interna do escritório. O recurso Gerar Invoice, funciona em conjunto com o Módulo Financeiro para a criação dos relatórios em forma PDF para a contabilização de horas, despesas e honorários. - Time-Sheet Um link para o Módulo Time-Sheet, onde se pode efetuar vários tipos de buscas, além fazer alterações e inclusões de Time-Sheets. A partir desse link, pode-se alterar fichas de tempo em larga escala, o que representa uma ferramenta bastante útil para o setor de faturamento. - Relatórios Diversos tipos de relatórios, com opções de contrato, cliente, agrupamento, datas e vários outros filtros. Tem saída direta para a impressora, além de exportação para o Office e para o Acrobat Reader (formato PDF). Lembrete: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. 9 Módulo Documentos È o Disco Virtual do Sistema. Aqui ficam arquivados todos os Documentos e Imagens relacionados aos Clientes, Propostas, Andamentos. - Imagens Imagens digitalizadas de diversos tipos de documentos, tanto financeiro, como jurídico podem ser anexadas neste link. Nele, é possível filtrar e visualizar todas as imagens 11

12 incluídas no sistema, classificadas em por categorias, que podem ser alteradas e até excluídas, caso o usuário tenha esse poder. Há também uma opção de inclusão de multiplas imagens, a qual, todavia, ainda não está configurada. - Documentos De forma semelhante à ferramenta de Imagens, nesta opção são inseridos relatórios, propostas, s e diversos outros documentos de processos/ casos/ procurações e clientes. Aqui não existe a opção de inclusão de documentos novos. Todavia, este item contém um recurso para controle de retirada e devolução dos documentos, para melhor organizá-los, muito útil nos casos em que vários profissionais estejam trabalhando sobre o mesmo documento simultaneamente. Lembrete: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. 10 Módulo Arquivos Este módulo tem o registro de todas as pastas cadastradas no Sistema, unificando informações lançadas em todos os módulos jurídicos (Contratos / Contencioso / Consultivo e Procurações). É um gerenciador de pastas físicas e virtuais, através do qual se pode aferir a localização das pastas, se as mesmas não se encontrarem no Arquivo físico. Localização Filtro de busca para uma pasta especifica, seja ela virtual ou física. Tem a opção de incluir uma pasta, ou gerar Etiquetas para a mesma. Retirada Como o próprio nome já diz, aqui se faz a retirada de determinada pasta. Quando isso é feito, o usuário precisa marcar o motivo e o responsável que está retirando. Quando essa pasta for consultada no sistema, o Sistema informará que ela está indisponivel no momento. Devolução O inverso da Retirada, aqui você anota a devolução da pasta usada, para os demais terem acesso á mesma. 11 Meu Menu Aqui, o usuário tem acesso aos dados da conta, sua agenda e calendário de compromissos, sendo também destinado à inserção de Time-Sheets (Horas trabalhadas). Suas principais funcionalidades são: - Diretoria Um menu exclusivo para Sócios, onde ele pode levantar diversos tipos de relatórios gerenciais do escritório. - Minha Ficha Dados pessoais do usuário e dos demais profissionais cadastrados no Sistema. No Módulo Cadastro, existe um cadastro de cada Usuário mais completo e com mais recursos. 12

13 - Compromissos Seu Calendário de anotações e tarefas a serem cumpridas. Aqui você vê os serviços que lhe foram agendados por outro advogado / funcionário ou tarefas a serem cumpridas de um determinado caso/processo. - Tarefas e Mensagens Aqui você insere um compromisso para algum advogado, ou cliente / caso / processo e também lê as mensagens que enviou, recebeu, pendentes e demais filtros existentes para se utilizar nesta opção. - Time-Sheet Nesta opção, podem ser consultadas, alteradas e inseridas as Fichas de tempo. Apesar de a opção de lançamento de Time-Sheet estar disponível em diversas partes do Sistema, todos os links estão direcionados para este local. Lembrete: Alguns Recursos ou Links podem não estar acessíveis a certos níveis de Usuários por medida de Segurança e sigilo. 12 Administração O coração do programa. Aqui são definidos todos os parâmetros de segurança, cadastro de usuários / funcionários, e configuração de cada Módulo existente no Sistema Tedesco. Somente o administrador do sistema tem acesso a esse módulo. 13 Sair Este botão deve ser usado a cada vez que o usuário precisar se ausentar do seu computador, mesmo que seja para ir ao banheiro, a fim de garantir a segurança do sistema e das informações do escritório. Além disso, o sistema registra quem foi o usuário que fez cada alteração no seu banco de dados, de forma que, se um usuário usar o login de outro, constará do sistema que as alterações do sistema foram feitas pelo dono do login. Dessa forma, para a sua própria segurança e para segurança das informações do escritório, o usuário jamais deve emprestar a sua senha a outro colega e nem se ausentar do seu computador antes de clicar SAIR, evitando surpresas desagradáveis. 13

14 Dicas e Atalhos: Inicialmente, é importante esclarecer que a maior parte das ferramentas do sistema são disparadas com um único clic do mouse. Portanto, evite clicar duas vezes sobre os botões, especialmente se estiver inserindo informações no sistema, pois isso, além de desnecessário, favorece a ocorrência de erros como, por exemplo, o registro de andamentos em duplicidade. Para ter certeza de que o comando foi disparado, verifique se há uma barra em azul sendo carregada no rodapé da tela do Internet Explorer, conforme figura a seguir. Além disso, conforme o usuário estiver se familiarizando com o sistema, poderá passar a usar com maior freqüência algumas teclas de atalho, para agilizar a execução de tarefas ordinárias, as quais serão relacionadas a seguir (foram negritadas as mais relevantes). Antes de prosseguir, cumpre esclarecer que, para que esses atalhos funcionem, não pode haver nenhum campo selecionado. Portanto, se as teclas de atalho não funcionarem, o funcionário deve clicar com o mouse em qualquer ponto da tela (desde que não seja outro campo) a fim de que des-selecionar o campo. Feito isso, o usuário deve tentar usar a tecla de atalho novamente. - F2: Acessa a tela de consulta de processos/casos (dependendo de qual seja o último módulo que tiver sido utilizado). - F3: Acessa o módulo Administração (desde que o usuário tenha acesso liberado a esse módulo). - F4: Fecha o Internet Explorer (ou outro navegador) e desconecta do sistema. - F5: Atualiza a tela (Refresh). Esse atalho pode ser usado também para apagar (todos) os campos que tiverem sido selecionados nas telas de filtro. - F6: Acessa o módulo Financeiro (só para os que tiverem acesso). - F7: Acessa ferramenta de código de barras (desativada nesse momento). - F8: Acessa novamente o sistema, abrindo inclusive a tela de processos sem andamento. - F9: Fecha a tela que estiver aberta e ativa o cronômetro do módulo time-sheet. Quando apertado pela segunda vez, o sistema contabiliza as horas corridas desde a última vez que o F9 foi apertado. 14

15 - F10: Vai para a tela inicial. - F11: Exibe a barra de navegação do Internet Explorer. - F12: Volta para a ficha do último processo acessado. - BACK SPACE: Volta para a tela anterior. Se esse atalho for utilizado após a realização de um filtro, o filtro anterior permanecerá na memória do programa (memória cache ), de forma que o novo filtro realizado não funcionará corretamente. Para limpar a memória cache, utilizar o atalho F5, ou utilizar os botões disponibilizados na tela do sistema ( voltar, novo filtro, etc.,). - END / HOME / PAGE UP / PAGE DOWN: Essas teclas podem ser usadas para rolar a tela para baixo ou para cima mais rapidamente, sem o uso do mouse. - ESC: Cancela o último comando dado (enquanto ele não tiver sido cumprido). Exemplo: Realizou-se, por engano, um filtro em branco, de forma que o sistema apresentará uma lista de todos os processos cadastrados, o que pode demandar alguns segundos de processamento. Enquanto o programa não mudar de tela, o usuário pode pressionar ESC para cancelar a ordem. - TAB: Pula de um campo para outro, sem necessidade de utilização do mouse. - CTRL Z: Quando o usuário tentar mudar o TIPO DE ANDAMENTO de um andamento já lançado, o campo TEXTO será substituído pelo texto padrão do tipo de andamento selecionado. Se esse texto padrão não existir, tudo o que estiver digitado no campo TEXTO será apagado. Nessas ocasiões, se o usuário quiser apenas alterar o tipo de andamento, mantendo o campo TEXTO da forma como já estava preenchido, ele deve digitar CTRL Z para que o TEXTO volte à sua forma anterior. - CRTL N: Abre mais uma tela de navegação do Internet Explorer, caso o usuário queira continuar com determinada tela aberta e simultaneamente consultar informações de outro módulo ou processo/caso. Cabe ressaltar, todavia, que esse recurso não permite a utilização de todas as funcionalidades do sistema, pois ele não foi projetado para rodar com duas telas abertas, o que pode resultar eventuais erros. - CTRL P: Abre a caixa de diálogo da impressora. - Log out: Se o usuário ficar alguns minutos sem dar comandos ao sistema, ele será desconectado e, quando algum comando for dado ao sistema, será apresentada a mensagem PÁGINA NÃO PODE SER EXIBIDA. Se isso ocorrer, o usuário terá que fazer o log in novamente. - Botão : Preenche o campo correspondente com a data atual. - Botão : Abre um calendário na tela para a seleção da data com o mouse. - Botão BUSCAR : Este botão está disponível em algumas telas de consulta de processos/casos, extração de relatórios e no menu de time-sheet. Este botão serve para que se 15

16 faça uma busca prévia dos registros que se adeqüem ao termo digitado, antes da realização do filtro. Ao clicá-lo, o sistema apresenta um menu drop-down com uma lista dos possíveis registros procurados, de acordo com o termo digitado. Essa ferramenta pode ser útil quando o usuário não sabe o nome completo da parte. [No caso ilustrado na figura acima, o sistema relacionou todos os clientes que contêm o termo BRASIL no nome] 16

17 Considerações Finais: Como viram, o Sistema é bastante dinâmico e cheio de recursos, mas que pode não funcionar corretamente se não for bem utilizado e se as informações não forem cadastradas de forma organizada por todos que trabalharem com ele. Por isso, antes de incluir, alterar ou excluir algo, verifique qual é o método adotado pelo escritório a execução da tarefa desejada. Todos precisam trabalhar falando a mesma língua, ou seja, deve ser seguido um método que todos conheçam e saibam utilizar. Portanto, os usuários devem evitar ao máximo a criação modelos próprios de trabalho. Apesar de, em determinados casos, a não adoção desses padrões de cadastro possa facilitar ou simplificar o trabalho de determinado usuário, essa atitude pode implicar reflexos em outros módulos e prejudicar a utilização de algumas ferramentas pelo restante do escritório. Isso porque o Sistema trabalha com vários vínculos que interligam as informações lançadas em cada um de seus Módulos. Assim, se algo não for preenchido como deveria, isso poderá causar efeitos colaterais danosos a outros Módulos, que dependem das informações corretas e cadastradas de forma padronizada. Procure sempre seguir o Padrão fornecido pelo escritório e sempre tenha atenção em todas as ações que faz no Sistema. Dúvidas, entrar em contato com ALC: 17

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