SOCIEDADES ANÔNIMAS O que a sua empresa precisa saber.

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Gustavo Porto Dreer
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1 SOCIEDADES ANÔNIMAS O que a sua empresa precisa saber.

2 LEI DAS S/As NORMAS PARA PUBLICAÇÕES LEGAIS DAS SOCIEDADES ANÔNIMAS

3 A SER PUBLICIDADE assessora seus clientes nas publicações de atos societários, editais de convocações, aviso aos acionistas e demonstrações financeiras. Neste documento destacamos alguns aspectos, tais como prazos a serem observados, obrigatoriedade das publicações, jornais recomendados para a veiculação e casos em que a publicação é dispensada. Nossa orientação refere-se às normas gerais da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, com as modificações objeto da Lei nº 9.457, de 05 de maio de 1997, e da Lei nº , de 31 de outubro de 2001, aplicáveis às Sociedades Anônimas em geral. Cabe a cada S/A verificar as normas específicas aplicáveis ao seu caso em particular, sem prejuízo das normas gerais. Assim sendo, as Instituições Financeiras e demais entidades autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, deverão observar as normas específicas expedidas por esse órgão. Assim também deverão proceder as Companhias Abertas, observando as normas específicas emanadas pela Comissão de Valores Mobiliários - CVM.

4 PUBLICAÇÕES LEGAIS ORDENADAS PELA LEI nº 6.404/76 ÀS SOCIEDADES ANÔNIMAS Editais de Convocação Avisos aos Acionistas Atos Societários Balanços Patrimoniais

5 EDITAIS DE CONVOCAÇÃO A convocação é realizada mediante anúncio publicado por três vezes, no mínimo, contendo, além do local, data e hora da Assembleia, a ordem do dia, e, no caso de reforma do estatuto, a indicação da matéria. (artigo 124). 1ª CONVOCAÇÃO Na companhia fechada com 8 dias de antecedência, no mínimo, contado o prazo da publicação do primeiro anúncio e na companhia aberta com 15 dias de antecedência. 2ª CONVOCAÇÃO Não se realizando a Assembléia, deve ser publicado novo anúncio. Na companhia fechada com 5 dias de antecedência e na companhia aberta com 8 dias de antecedência. DISPENSA DAS PUBLICAÇÕES A Assembléia que reunir a totalidade dos acionistas está dispensada da publicação do edital (artigo 124 4º). Atentar para o dispositivo legal que se refere a todos os acionistas, e não apenas aos que possuem direito de voto.

6 AVISO AOS ACIONISTAS Os administradores devem comunicar, até 1 (um) mês antes da data marcada para a realização da assembleia geral ordinária, por anúncios publicados por três vezes, no mínimo, que se acham à disposição dos acionistas os documentos referidos no artigo 133. DISPENSA DAS PUBLICAÇÕES A Assembléia geral que reunir a totalidade dos acionistas está dispensada da publicação dos anúncios (artigo 133 4º); ou a Sociedade que publicar o Balanço e demonstrações financeiras até 1 (um) mês antes da data marcada para a realização da Assembléia geral ordinária (artigo 133 5º).

7 ATOS SOCIETÁRIOS Todas as Atas de Assembleias Gerais de Acionistas deverão ser publicadas. ATA DE REUNIÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO (RCA) A Lei estabelece expressamente a obrigação de arquivamento na junta comercial e publicação na imprensa apenas das atas de reunião do conselho de administração que devam produzir efeitos perante terceiros. ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA (RD) A Lei não estabelece qualquer formalidade para a reunião da diretoria, exceto que a sociedade mantenha um livro para arquivamento das atas correspondentes. ATA DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA (AGO) A Assembleia Geral Ordinária (AGO) consiste no mais imprescindível dos atos de uma sociedade anônima, sendo obrigatória sua realização no primeiro quadrimestre seguinte ao fim de cada exercício social. ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA (AGE) A Assembleia Geral Extraordinária (AGE) é a reunião de acionistas que não tenha por objeto matérias de competência da Assembléia geral ordinária, sendo, portanto, o meio adequado para a maior parte das deliberações dos acionistas.

8 BALANÇOS PATRIMONIAIS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS O Balanço e demais Demonstrações Financeiras deverão ser publicados até 5 dias antes da Assembleia Geral Ordinária (art º). A assembleia geral que reunir a totalidade dos acionistas poderá considerar sanada a inobservância do referido prazo, mas é obrigatória a publicação dos documentos antes da realização da assembleia (art º). DISPENSA DAS PUBLICAÇÕES BALANÇO E DEMAIS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS DO ART. 133 O Art. 294 autoriza que a companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimônio líquido inferior a R$ ,00 (um milhão de reais), a deixar de publicar, desde que sejam, por cópias autenticadas, arquivados no registro de comércio juntamente com a ata da Assembléia. DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA: DFC De acordo com o Art. 176, 6º da Lei das S/A, a Sociedade de Capital fechado com patrimônio líquido, na data do balanço, inferior a R$ ,00 (dois milhões de reais) não será obrigada à elaboração e publicação da demonstração dos fluxos de caixa.

9 ARQUIVAMENTO JUNTA COMERCIAL Para o Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins. Os documentos referidos no inciso II do art. 32 (arquivamento) deverão ser apresentados a arquivamento na Junta dentro de 30 dias contados da sua assinatura, a cuja data retroagirá os efeitos do arquivamento; fora deste prazo, o arquivamento só terá eficácia a partir do despacho que o conceder. ARQUIVAMENTO DE ATAS Três vias (SP), demais Estados uma via de cópia autêntica da ata, anexos de documentos e requerimentos (Capa de processo) exigidos pela Junta Comercial. Comprovante de pagamento + Guia de Recolhimento/Junta Comercial. ARQUIVAMENTO DE JORNAIS Três Folhas dos jornais contendo a publicação a ser arquivada, anexos requerimentos (Capa de processo) exigidos pela Junta Comercial. Comprovante de pagamento + Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

10 JORNAIS PARA VEICULAÇÃO DAS PUBLICAÇÕES LEGAIS As publicações ordenadas pela Lei das S/A devem ser realizadas nos Diários Oficiais da União ou do Estado, e em jornais de grande circulação na localidade em que a sede da companhia encontra-se (art. 289). Jornais de grande circulação devem ter abrangência regional ou nacional e circulação mínima de 5 (cinco) vezes por semana. A SER Publicidade indica e negocia as melhores opções com o melhor custo-benefício de acordo com a necessidade de cada companhia.

11 CONTE COM A SER PUBLICIDADE Ajudamos empresas a se manterem em conformidade com as leis e reduzirem seus custos em publicações; _ Time de especialistas, que podem ajudá-lo nos processos obrigatórios paralegais e de publicações. _ Somos independentes e podemos trabalhar com seus atuais parceiros, sem conflito de interesses; _ Podemos atuar como um único ponto de contato para suas necessidades em publicações em diversas localidades; _ Contamos com equipe própria, o que significa total controle sobre a qualidade de nosso trabalho. COMPLIANCE E QUALIDADE Somos comprometidos com nosso programa de certificações e de compliance, que incluem: _ Segurança da Informação: Gerenciamento SER. _ Medidas de Continuidade de Negócios (BCM) _ Observância às normas e regulamentações locais (CPCs) Publicações de Atos Societários e Serviços Paralegais ivan@serpublicidade.com.br

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