PROJETO 10 A 13 PELOTAS/RS BRASIL

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1 PROJETO 10 A 13 EXPOARROZ MAIO 2011 PELOTAS/RS BRASIL

2 ÍNDICE 1 - CARACTERIZAÇÃO DA PROPOSTA 03 2 JUSTIFICATIVA 04 3 OBJETIVO PROGRAMAÇÃO PRELIMINAR INFRA-ESTRUTURA DO EVENTO PLANTAS DO EVENTO E TABELA DE VALORES 12 7 COTAS DE PATROCÍNIO E SUAS CONTRAPARTIDAS 14 8 PLANO DE MÍDIA E PEÇAS PUBLICITÁRIAS 15 02

3 1- Caracterização da Proposta Título: EXPOARROZ 2011 Exposição Internacional do Arroz Data de realização do evento: 10 a 13 de maio de Localização: Pelotas Rio Grande do Sul - Centro de Eventos - Endereço: Avenida Pinheiro Machado, Público-alvo: Empresas envolvidas com a cadeia produtiva do arroz, incluindo pequenas, médias e grandes empresas como: produtores agrícolas, produtores de sementes, beneficiadores, fornecedores de insumos, fabricantes de máquinas e equipamentos, prestadores de serviços, órgãos governamentais, nacionais e internacionais, instituições de pesquisa, exportadores, importadores, operadores de logística, instituições financeiras, publicações especializadas e demais órgãos. A Expoarroz é uma iniciativa da BCM Bolsa Continental de Mercadorias, coordenada pela sua corretora associada Ei-log Export, Import and Logistics. A BCM Bolsa Continental de Mercadorias foi fundada em 2004, em Pelotas, sendo composta por corretoras regionais, objetivando compor um sistema de comercialização, permitindo o acesso de empresários urbanos e rurais a mercados locais ou distantes oportunizando a participação em modernos mecanismos de comercialização. A BCM tem se destacado na região Sul por atuar nos mais diferentes setores. Dentre os produtos que ela tem comercializado destacam-se, além do arroz a soja e o açúcar, entre outros. A EXPOARROZ conta também com a colaboração dos seguintes parceiros estratégicos: Instituto Riograndense do Arroz (Irga), Sindicato da Indústria do Arroz do Rio Grande do Sul (Sindarroz), Sindicato das Indústrias de Arroz de Pelotas (Sindapel), Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), Associação Brasileira da Indústria de Arroz Parboilizado (Abiap), Federação das Associações de Arrozeiros do Rio Grande do Sul (Federarroz), Associação Brasileira da Indústria do Arroz (ABIARROZ) Associação Brasileira de Supermercados (ABRAS), Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB), Federação das Indústrias do Rio Grande do Sul (Fiergs), Federação da Agricultura do Rio Grande do Sul (Farsul), Sindicato das Indústrias de Máquinas e Implementos Agrícolas no Rio Grande do Sul (SIMERS), SEBRAE, Universidade Federal de Pelotas (UFPel), Banco do Brasil, Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul (BRDE), Prefeitura Municipal de Pelotas, Consulados do Uruguai, Argentina e Paraguai, Superintendência do Porto do Rio Grande (SUPRG), RBS TV (Canal Rural) e Conmasur - Confederación de Molinos de Arroz de Mercosur e FLAR Fundo Latinoamericano para o Arroz Irrigado. 03

4 1.1 Identificação do Proponente Razão Social: Bolsa Continental de Mercadorias CNPJ: / Endereço: Rua General Neto 1140, sala 101. Telefone: Centro, Pelotas/RS. Site: www. bolsademercadorias.com Site: Identificação da Coordenação Razão Social: Ei-LOG Export, Import and Logistics CNPJ: / Endereço: Rua General Neto, 1140, sala 202. Telefone: Centro, Pelotas/RS Site: Justificativa O Rio Grande do Sul é um importante pólo de produção de arroz e ocupa uma posição de destaque como principal centro de beneficiamento deste cereal e de seus subprodutos. Nesse contexto, tendo por local o Centro de Eventos na cidade de Pelotas, está sendo proposta à realização da segunda edição da Exposição Internacional do Arroz EXPOARROZ A realização da EXPOARROZ oportuniza a participação em uma feira segmentada, exclusivamente profissional e internacional. Um ambiente preparado com o intuito de colocar em contato direto toda a cadeira produtiva do arroz. 04

5 - O estado do Rio Grande do Sul constitui-se num dos mais importantes pólos beneficiadores de arroz do mundo e atualmente produz mais de 60% da produção nacional do grão. A cidade de Pelotas responde por grande parcela desta produção nacional, contribuindo para a posição de destaque que o Rio Grande do Sul e em especial a região sul ostentam no cenário nacional. - O Rio Grande do Sul é também importante centro produtor de máquinas, equipamentos, implementos e insumos para o setor orizícola. - A cidade é pólo geoeconômico de uma região que responde por grande parcela da produção nacional de arroz, contribuindo para a posição de destaque que o Rio Grande do Sul e em especial a região sul ostentam no cenário nacional. Mais de 60% da produção nacional de arroz provém do estado do Rio Grande do Sul. - O porto do Rio Grande, confere à região importante vantagem competitiva, no que tange à logística, notadamente pela utilização da navegação de cabotagem. Mensalmente, mais de containers de arroz, processado em solo gaúcho, são embarcados por Rio Grande, tendo o nordeste brasileiro como destino prioritário. O porto do Rio Grande é também porta de entrada de arroz importado de diversos mercados internacionais. Igualmente o porto do Rio Grande e o porto de Pelotas estão sendo utilizados para exportação de arroz beneficiado para diversos mercados internacionais. - O Rio Grande do Sul é também importante centro produtor de máquinas, equipamentos, implementes e insumos para o setor orizícola. - A proximidade das fronteiras com o Uruguai e Argentina, tradicionais exportadores de arroz, tem no Rio Grande do Sul um importante ponto de ingresso desse produto em nosso país. - O Centro de Pesquisa de terras baixas da EMBRAPA Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária, baseado em Pelotas, é responsável pela pesquisa nacional de arroz irrigado, o que confere à região importante handcap nessa área. - O sul do Brasil vem marcando posição no que se refere ao cultivo rotativo em áreas de várzea destinadas a plantação de arroz. Nessas áreas a alternância da semeadura de arroz e soja vem despontando como importante alternativa que concilia incremento de renda aos produtores com conservação de solos e conseqüente preservação do meio ambiente. A condição de leguminosa da soja e sua característica de fixadora de nitrogênio ao solo posiciona a cultura como excelente instrumento de segurança alimentar. - Esse conjunto de fatores justifica a realização da Exposição Internacional do Arroz no Rio Grande do Sul. É importante, no entanto, que a eles sejam somadas as condições de estrutura oferecidas pelo Centro de Eventos, além de toda a estrutura hoteleira e de transporte terrestre e aéreo da cidade de Pelotas. 05

6 3. Objetivo A idéia central é congregar todos os elos da cadeia produtiva agroindustrial do arroz, num evento de negócios e inovações, com o seguinte formato: Estande da Pirahy Alimentos na área interna da Expoarroz; Estande da NewHolland na área externa da Expoarroz Exposição indoor e outdoor de produtos e serviços de integrantes da cadeia produtiva do arroz, brasileiros e estrangeiros. 06

7 Realização de palestras, seminários e workshops, em um local especialmente reservado para discussões sobre os principais temas da orizicultura. Palestra durante a Expoarroz Realização de visitas técnicas ao Porto de Rio Grande, Centros de Pesquisa e Unidades de Produção da Região. Visita técnica a indústria Nelson Wendt Alimentos 07

8 Cozinha experimental, o Espaço Gourmet, ambiente reservado para indústrias expositoras que poderão preparar e servir pratos com o arroz. Cozinha Escola, espaço destinado às instituições de pesquisas, que poderão avaliar os aspectos organolépticos dos produtos. Espaço Gourmet durante a Expoarroz 1ª e 2ª edição da Rodada Internacional de Negócios Rodada Internacional de Negócios, o contato direto de exportadores e importadores viabilizará a aproximação de ambos possibilitando a realização de negócios. 08

9 4. Programação Preliminar Dentre os produtos considerados estratégicos no que tange a segurança alimentar o arroz possui papel de destaque. Não por acaso as áreas com gigantescos contingentes populacionais têm o arroz como alimento sempre presente na dieta desses povos. Nesse contexto o Brasil ganha a cada dia relevância como provedor de arroz, não apenas para consumo interno, mas de modo especial como player internacional, exportando os excedentes que suas privilegiadas áreas cultiváveis são capazes de gerar INSTITUIÇÃO EVENTOS SIMULTÂNEOS DATA Fundo Latinoamericano para o Arroz Irrigado (FLAR) Reunião com os 14 representantes do Mercosul 10/05 Confederación de Molinos de Arroz de Mercosur (CONMASUR) Mercado Internacional do Arroz 11/05 Câmara de comércio de grãos, alimentos, oleoginosas, azeite, óleos e gorduras e abastecimento agrícola da União Européia (COCERAL) Seminário Internacional / Mesa Redonda 11/05 Instituto Sul Rio Grandense do Arroz - IRGA, EMBRAPA, Universidade Federal de Pelotas Seminário Desafios da Orizicultura como estratégia de Segurança Alimentar 11/05 Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento MAPA e CONAB Reunião da Câmara Setorial do Arroz 10/05 Confederação da Agricultura e pecuária do Brasil (CNA) e FARSUL Palestra 10, 11 e 12/05 09

10 Associação Gaúcha de Supermecados (AGAS), Associação Brasileira de Supermercados (ABRAS) e Associação Latinoamericana de Supermercados (ALAS) Missões de supermercadistas do Mercosul 10/05 e 11/05 SEBRAE-RS e APEX Rodada de Negócios 10, 11 e 12/05 Federação das Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul Exposição de Novas Tecnologias 10, 11 e 12/05 Superintendência do Porto do Rio Grande Hidrovias e rotas internacionais do arroz 12/05 10

11 5. Infra-Estrutura do Evento O Centro de Eventos está localizado em Pelotas (RS), na confluência das rodovias federais BR 116, BR 392 e BR 293, em área coberta de m², com vagas de estacionamento, em terreno de m². Essa ampla área viabiliza exposições outdoor, além das áreas para expositores indoor. O Centro de Eventos dispõe de espaço destinado à praça de alimentação e 02 (dois) auditórios. Foto aérea do Centro de Eventos Além da estrutura do Centro de Eventos, a aproximadamente 4,3km está localizada a EMBRAPA que conta com estrutura de auditório onde ocorrerão eventos paralelos a Expoarroz. A cidade de Pelotas conta com infra-estrutura hoteleira de qualidade e durante a feira serão oferecidos pacotes especiais para os participantes da Expoarroz. Diariamente, a Rodoviária de Pelotas oferece horário freqüentes, além de linhas de ônibus confortáveis que desembarcam em Porto Alegre e várias cidades gaúchas. O transporte aéreo, direto do aeroporto de Pelotas, conta com vôos diários para Rio Grande e Porto Alegre e, a partir de agosto de 2011, com conexão para São Paulo. 11

12 6 - Plantas do Evento e Tabelas de Valores 12

13 Os valores expressos abaixo correspondem às áreas especificadas na plantas do evento conforme legenda de cores. Valores de estandes: Com montagem - R$198,00 m2 - modelo 1, 2 e 3 de estandes Sem montagem - R$150,00 m2 - Todos os estandes com astericos (*) serão vendidos somente com a área de piso e permitirão montagens especiais. Valores de piso: R$40,00 m² área interna R$15,00 m² área externa * e ** se referem aos valores especiais para o setor de Máquinas e implementos agrícolas e área externa. 13

14 7. Cotas de Patrocínio e suas Contrapartidas Patrocínio Máster Contrapartidas Aplicação da marca da empresa em todas as peças de mídia impressa, assinatura logo + slogan, em todas as peças de mídia eletrônica TV e Spot, aplicação da marca nas peças de mídia alternativa (outdoors). *Aos patrocinadores serão disponibilizadas área para a montagem de estande, com medidas a combinar, em local privilegiado, de acordo com o mapa da feira. Integram, ainda, as contrapartidas a aplicação da marca nas peças de sinalização interna, nos fundos de palco dos eventos simultâneos e espaço para veiculação de spots na rádio interna, além de citações de abertura e encerramento em todos os eventos que compõem a programação da EXPOARROZ Caso seja de seu interesse, poderão ser criadas as condições para a realização de ações de merchandising, tanto na área interna quanto externa dos pavilhões da feira. Valor da Quota R$ ,00 (cento e cinquenta mil reais). Patrocínio Contrapartidas Aplicação da marca da empresa em todas as peças de mídia impressa e de mídia alternativa (out doors). Aos patrocinadores são destinadas áreas para a montagem de estande, em local privilegiado. São também contrapartidas aos patrocinadores a aplicação das marcas nas peças de sinalização interna, nos fundos de palco dos eventos simultâneos e espaço para a veiculação de spots na rádio interna, além de citações em todos os eventos que compõem a programação da EXPOARROZ Valor da Quota: R$ ,00 (setenta e cinco mil reais) Apoio Contrapartidas Aplicação da marca em todas as peças de mídia impressa. São igualmente contrapartidas aos apoiadores a aplicação das marcas nas peças de sinalização interna, nos fundos de palco dos eventos simultâneos e espaço para veiculação de spots na rádio interna do evento. Valor da Quota: R$30.000,00 (trinta mil reais) 14

15 8. Plano de Mídia e Peças publicitárias Peça de Divulgação/ Veículo Tamanho/Duração Posição da Logomarca Cartaz Fundos de Palco A3 Na base da peça publicitária (rodapé) 2 x 3m Na base da peça VT 30 Ao final do comercial Spot 30 Ao final da locução Anúncio de jornal 5colx18cm Na base da peça (rodapé) Outdoor 6 x 3m Na base da peça (rodapé) Web site 5 meses Na base Anúncio em Revistas 4 colunas x10 cm Na base do anúncio Plano de mídia - Nota explicativa É oportuno destacar que o montante destinado a inserção de anúncios em revistas, TVs, rádios, jornais e à produção de peças de mídia impressa e website poderá variar, em função do somatório dos valores captados através de patrocínios. Assim sendo, o valor orçado para aplicação em mídia e sinalização interna deve ser considerado como o montante a ser investido, se captada a integralidade dos patrocínios projetados. É importante destacar, ainda, que a sinalização interna, além dos fundos de palco viabilizará a aplicação da marca dos patrocinadores em todas as peças utilizadas para tal fim, considerada tanto a área de exposição indoor quanto outdoor. A coordenação a Expoarroz oportunizará ainda a construção de mídias conjuntas feira e patrocinadores/apoiadores, mediante consulta prévia, potencializando a associação das marcas de seus parceiros ao evento. Assim sendo peças publicitárias de seus parceiros, bem como espaços em veículos, já contratados pelas empresas, poderão ser utilizados para divulgação conjunta da expoarroz e/ou dos produtos e serviços de seus patrocinadores/apoiadores. 15

16 Modelos ilustrativos publicitárias produzidas na 1ª edição da EXPOARROZ 16

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21 Modelos peças da edição 2011 Anuário do Arroz

22 Folder 22

23 Web Site 23

24 A comissão organizadora do evento conta com um escritório para atender a todos os seus patrocinadores, apoiadores e expositores: Endereço: Rua General Neto, sala 101 em Pelotas-RS Telefone: (53) contact@ei-log.com site: