APOIO A REALIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS E DE INOVAÇÃO EDITAL Nº 002/ AREC
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1 APOIO A REALIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS E DE INOVAÇÃO EDITAL Nº 002/ AREC O Governo do Estado do Maranhão e a Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Inovação - SECTEC, por meio da Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão - FAPEMA, com o objetivo de disseminar o conhecimento científico e popularizar a ciência através da linha de ação Popularização da Ciência, e no âmbito do programa Mais Divulgação, tornam público o presente Edital nº 002/2015 e convidam os interessados a apresentarem suas propostas nos termos aqui estabelecidos. 1. OBJETIVO Apoiar a realização de eventos científicos, tecnológicos e/ou de inovação no Maranhão, incluindo Congressos, Seminários, Workshops, e similares de âmbito Internacional, Nacional, Regional e Local. 2. RECURSOS FINANCEIROS Os recursos destinados a este Edital serão de até R$ ,00 (trezentos e cinquenta mil reais), oriundos da FAPEMA, para realização de eventos entre junho e dezembro de DEFINIÇÕES, ABRANGÊNCIA E FAIXAS Para efeito deste edital, as propostas serão apoiadas de acordo com as definições que seguem: 3.1 Quanto à abrangência: I. Abrangência Internacional: Evento científico e/ou de inovação, com abrangência e repercussão internacional, que tenha como objetivo a promoção de publicações científicas e a interação entre acadêmicos do maranhão e de outros países. 1
2 II. Abrangência Nacional: Evento científico e/ou de inovação regular, com abrangência e repercussão nacional, que tenha como objetivo a promoções de publicações científicas e a interação de alunos e pesquisadores de instituições de ensino e pesquisa maranhenses com pesquisadores de outros estados do Brasil. III. Abrangência Local: Evento científico e/ou de inovação, com abrangência e repercussão estadual ou municipal, que tenha como objetivo a promoção de publicações científicas e a interação entre acadêmicos do maranhão, divididos em duas categorias, conforme descrito a seguir. a. Local 1: Eventos relacionados à ensino, pesquisa e extensão organizados com anuência de instituições de ensino superior (graduação ou pós-graduação); b. Local 2: Eventos organizados com anuência de instituições de ensino médio ou profissionalizante; 3.2 Quanto as Faixas: O proponente deverá indicar no formulário eletrônico de submissão a faixa pretendida, de acordo com a correta abrangência do evento proposto. Serão desenquadradas todas as propostas submetidas em faixa inadequada ao projeto. Segue na tabela abaixo a relação das faixas disponíveis neste edital. FAIXA ABRANGÊNCIA VALOR MÁXIMO (R$) FAIXA A Internacional ,00 FAIXA B Nacional ,00 FAIXA C Local ,00 FAIXA D Local ,00 4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Para efeito de realização do comitê de julgamento, as propostas deverão ser julgadas de acordo com a data de início de cada evento. Desta forma os prazos estabelecidos constam na tabela a seguir: 2
3 Julgamento Data de início do Evento 01/06/ /09/ /11/2015 Até 31/12/2015 Data limite da submissão on-line 03/04/ /05/ /08/2015 Divulgação dos Resultados 24/04/ /05/ /08/2015 Limite para entrega da documentação impressa 04/05/ /06/ /09/ A contratação das propostas deverá ocorrer em até 30 dias após a divulgação dos resultados no portal da FAPEMA. 5. ITENS FINANCIÁVEIS 5.1 Passagens Compreende despesas com aquisição de passagens (aéreas e/ou terrestres), que poderão ser nacionais e/ou internacionais, e que sejam usadas exclusivamente por convidados conferencistas ou coordenadores de sessões e debates. 5.2 Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica a. Serviços de mídia impressa e eletrônica (contemplando diagramação, e gravação de CD/DVD contendo os anais); b. Material gráfico para divulgação do evento como: banners e faixas de divulgação, folders e cartazes, convites, certificados, crachás, pastas para os participantes e/ou qualquer outro item relativo à atividade de divulgação técnica do evento; c. Locação de veículos para atender as atividades relacionadas ao evento; d. Hospedagem e alimentação; e. Despesas com equipe de apoio, com contratação temporária. Estas despesas deverão ser comprovadas por meio de notas fiscais avulsas; 3
4 5.3 As demais despesas realizadas, a título de contrapartida, deverão estar detalhadas na proposta apresentada à FAPEMA, bem como a solicitação de auxílio a outras agências de fomento. 6. ITENS NÃO FINANCIÁVEIS Não serão permitidos gastos com as despesas a seguir: a. Brindes, ornamentação, coquetéis, jantares, shows e manifestações artísticas de qualquer natureza; b. Obras civis, instalações, mobiliários e despesas de rotina, tais como: contas de luz, água, telefone, correios, e similares, entendidas como despesas de contrapartida obrigatória da Instituição executora; c. Pagamento de salários ou complementação salarial de pessoal técnico e administrativo ou quaisquer outras vantagens para pessoal de instituições públicas (federal, estadual e municipal); d. Pagamento de taxas de administração ou gestão a qualquer título; e. Concessão de qualquer modalidade de bolsa; f. Aquisição de equipamentos e material permanente; g. Passagens emitidas com programas de milhagem, bem como despesas com passaporte, visto, combustível e pedágio. 7. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE DO PROPONENTE / COORDENADOR: 7.1 O Proponente será o Coordenador Técnico e Financeiro do projeto e, por conseguinte responsável pela utilização dos recursos, bem como pela prestação de contas final à FAPEMA. 7.2 O coordenador deverá possuir vínculo empregatício com instituição de ensino e/ou pesquisa pública ou privada sediada no Estado do Maranhão. 7.3 O coordenador deverá necessariamente ter o título de doutor para solicitações nas faixas A e B. Para as faixas C e D será exigido apenas a necessidade de vínculo empregatício com instituição de ensino e/ou pesquisa sediada no Estado do Maranhão. 4
5 7.4 O proponente deverá ter currículo cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes e estar cadastrado no Sistema Patronage da FAPEMA. 7.5 O proponente deverá estar adimplente com a FAPEMA. 7.6 Será aceita uma única proposta por proponente, assim como não serão aceitas propostas idênticas enviadas por dois coordenadores diferentes. 7.7 Não serão aceitas propostas submetidas por qualquer outro meio, tampouco após o prazo final de recebimento estabelecido no Cronograma de Atividades (item 4). 8. APRESENTAÇÃO E ENVIO DAS PROPOSTAS As propostas devem ser apresentadas sob a forma de projeto e encaminhadas em duas etapas, atendendo aos prazos do cronograma (item 4). 8.1 Inscrição (Submissão on-line) A inscrição do evento deverá ser realizada on-line, através da Plataforma Patronage ( Na plataforma deverá ser preenchido o Formulário de Submissão Eletrônica com as informações que seguem: a. Identificação da proposta com data do evento e identificação da faixa, conforme item 3 do presente edital; b. Equipe executora; c. Justificativa para a realização do evento; d. Orçamento Ainda no momento da inscrição, na Plataforma Patronage, deverão ser anexados, os documentos abaixo, sempre em formato PDF : a. Projeto completo do evento (incluído equipe executora, histórico do evento, justificativa e programação); b. Orçamento detalhado; c. Currículo modelo Lattes do proponente; d. Programação; e. Comprovante de conta corrente do Banco do Brasil, em nome do proponente, na qual deverá ser depositado o auxilio financeiro. 5
6 8.2 Documentação impressa (Somente as propostas aprovadas) As propostas aprovadas deverão ser impressas e encaminhadas à FAPEMA. Atendendo aos prazos dispostos no Cronograma de Atividades, item 4. Deverão ser entregues os documentos que seguem: a. Formulário eletrônico de solicitação ( devidamente preenchido e assinado pelo coordenador da proposta e pelo responsável da instituição de vínculo do coordenador; b. Projeto do evento; c. Orçamento detalhado e justificado; d. Currículo do coordenador do projeto, no modelo Lattes (CNPq) atualizado, relativo aos últimos 3 anos; e. Carta de anuência das instituições envolvidas organizadoras do evento, assinadas pelo pró-reitor de pesquisa, diretor geral ou outro representante legal da instituição; f. Carta de anuência dos membros da equipe envolvidos na organização do evento; g. Comprovante da conta corrente no Banco do Brasil em nome do proponente; h. Comprovante de residência do proponente; i. Termo de outorga assinado pelo proponente A documentação impressa deverá ser postada via correios, com aviso de recebimento, ou entregue pessoalmente no protocolo da FAPEMA, em envelope lacrado contendo as informações abaixo: Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão FAPEMA Rua das Perdizes, 5 Jardim Renascença II São Luís, Maranhão CEP AUXILIO À REALIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS E DE INOVAÇÃO EDITAL Nº002/ AREC 6
7 9. ANÁLISE, JULGAMENTO E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS 9.1 Etapa I: Enquadramento Essa etapa, de caráter eliminatório, compreende a análise das propostas, observando o atendimento a todas as exigências do presente Edital. O enquadramento será realizado por técnicos da FAPEMA com base nos seguintes critérios: a. A ausência ou insuficiência de documentos; b. Existência de propostas idênticas ou para um mesmo evento, oriundas de coordenadores diferentes; c. Não observância ao prazo de submissão do Cronograma de Atividades, item 4; d. Propostas em que a cópia impressa seja diferente da documentação eletrônica; 9.2 Etapa II: Análise do Mérito e Relevância Nessa etapa será avaliada a relevância do Evento, o mérito científico da proposta e os resultados esperados. A emissão de parecer será feita por consultores Ad hoc, com base nos seguintes critérios: CRITÉRIO Nota Peso 1. Mérito técnico-científico da proposta. 0 a Relevância do evento no contexto (faixa) 2.1 local 0 a Nacional 0 a internacional 0 a Contribuição para a divulgação e popularização da ciência no Maranhão 4. Adequação do orçamento aos objetivos, atividades e metas propostas 0 a a Resultados esperados. 0 a Etapa III: Homologação do Resultado As propostas recomendadas serão submetidas à apreciação do Comitê de Julgamento, especialmente constituído para esse edital, composto 7
8 por pesquisadores (Consultores Ad hoc) e Diretoria Executiva da FAPEMA As propostas não enquadradas serão relatadas ao comitê de julgamento que, por sua vez, poderá solicitar uma revisão na análise do enquadramento Após a deliberação do comitê de julgamento caberá a Diretoria Executiva da FAPEMA a decisão final e homologação Os resultados serão publicados no portal da FAPEMA no endereço eletrônico Ao final do período de recursos o resultado será também publicado no Diário Oficial do Estado do Maranhão. 10. CONTRATAÇÃO DAS PROPOSTAS APROVADAS 10.1 Contratação e assinatura do Termo de Outorga As propostas aprovadas serão contratadas como auxílio individual, em nome do solicitante que deverá ser o coordenador da proposta, assumindo os seguintes compromissos: a. Ser responsável por todas as obrigações contratuais e pela correta aplicação dos recursos públicos; b. Permitir que a FAPEMA, a qualquer tempo, fiscalize a execução do auxílio e da utilização do recurso público; c. Apresentar a prestação de contas nos prazos e nos moldes estabelecidos no Termo de Outorga e de acordo com o Manual de Prestação de Contas da FAPEMA; d. Realizar o evento segundo o cronograma aprovado e no semestre proposto, não sendo permitida a alteração fora do semestre e/ou do ano aprovado; e. Qualquer alteração após a aprovação da proposta (local de realização do evento, programação, período e orçamento), deverá ser solicitada a autorização pelo coordenador, por escrito, à Presidência da FAPEMA para análise e deferimento ou indeferimento, acompanhada de justificativa de no mínimo 30 (trinta) dias antes da realização do evento e desde que dentro do período da vigência informado no Termo de Outorga. 8
9 10.2 Não será permitida a substituição do Coordenador do Evento. Quaisquer outras eventualidades que surgirem estarão sujeitas à análise e decisão da FAPEMA. 11. PRESTAÇÃO DE CONTAS A prestação de contas deverá ser encaminhada em até 30 dias após o término do evento e em conformidade com o Termo de Outorga e Aceitação e demais normas da FAPEMA A Prestação de Contas Final deverá ser feita pelo Coordenador, com apresentação de comprovantes de despesas originais, de acordo com o estabelecido no Manual de Prestação de Contas da FAPEMA e de acordo com o Termo de Outorga No Relatório Técnico Final deverão constar todos os dados relativos ao desenvolvimento do evento, incluindo público, nome dos palestrantes, material utilizado, número de trabalhos apresentados (se houverem), abrangência, material gráfico utilizado, sobretudo na divulgação (livro de resumos, CDs, entre outros), avaliação do evento e demais informações relevantes. 12. RECURSOS 12.1 Caso o proponente tenha justificativa para contestar o resultado divulgado, eventual recurso deverá ser dirigido à Presidência da FAPEMA no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da divulgação dos resultados na pagina da Fundação A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, inclusive quanto aos recursos a ele alocados, por decisão unilateral da FAPEMA, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique em direitos à indenização ou reclamação de qualquer natureza O candidato poderá impugnar os termos deste Edital, até o quinto dia útil anterior ao prazo final estabelecido para recebimento dos trabalhos. Aqueles que, tendo aceitado os termos deste edital, não poderão entrar 9
10 com recurso de impugnação mesmo que, posteriormente, venham a apontar eventuais falhas ou imperfeições. 13. DISPOSIÇÕES FINAIS 13.1 Todo o material de divulgação do evento apoiado, sobretudo em edição de Anais, deverá obrigatoriamente, citar o nome da FAPEMA, da SECTEC, e do Governo do Estado do Maranhão Esclarecimentos e informações adicionais acerca do conteúdo deste Edital podem ser obtidos junto à Coordenação de Auxílios da FAPEMA, fone (98) ou pelo auxilios@fapema.br Os casos omissos e contraditórios serão resolvidos pela Diretoria Executiva da FAPEMA. 14. BASE LEGAL E DOCUMENTOS O presente edital faz referências, no que couber, a legislação e aos documentos contidos abaixo: TERMO Princípios Constitucionais Princípios legais Objetivos e princípios Valores de diárias para auxílios no país e no exterior Documentos auxiliares. Normas referentes à utilização de recursos financeiros LEGISLAÇÃO OU DOCUMENTO Caput e parágrafo 1º do art. 37 da Constituição Federal ituicaocompilado.html Lei Nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999, Art.2º Estatuto e Regimento interno da FAPEMA: Decretos N e de 12 de janeiro de pdf stacao_conta.pdf São Luís, 16 de março de Alex Oliveira de Souza Diretor - Presidente da FAPEMA 10
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