HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/8 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SEPAT FPB/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: REALIZAR DOAÇÃO DE BENS ELABORADO EM:21/08/2014 REVISADO EM:27/08/2014 APROVADO EM:29/08/2014 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: MARCELO SILVA Responsável: MARCIA GUIMARÃES DE SOUZA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: AGOSTO/ AGOSTO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES REALIZAR DOAÇÃO DE BENS REALIZAR DOAÇÃO DE BENS ELEMENTOS DO PROCESSO de comunicação Emitir o Termo de Doação (TD) Solicitar assinatura do Presidente Enviar termo ao parceiro Dar baixa dos bens no sistema Publicar no Diário Oficial da União Solicitar arquivamento do processo Processo finalizado Atores Áreas de Interação PARCEIRO PROCURADORIA FEDERAL PRESIDÊNCIA SEÇÃO DE ARQUIVO E MICROFILMAGEM (SAM)

3 1 R E A L I Z A R D O A Ç Ã O D E B E N S 3

4 Processo: Manutenção das FPB s. Sub-Processo: Realizar Doação de bens. Fornecedores: Equipe SEPAT FPB. Responsáveis: Equipe SEPAT FPB, Procuradoria Federal, Presidência, Parceiro e Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM). Clientes: Parceiro. REGRAS DO NEGÓCIO: Instrução Normativa 205/ R E A L I Z A R D O A Ç Ã O D E B E N S ELEMENTOS DO PROCESSO de comunicação O processo inicia-se com a emissão do termo de doação. 4

5 Emitir o Termo de Doação (TD) O analista deve Emitir 3 vias do termo de doação: uma via como minuta do termo de doação que ficará dentro do processo, duas vias anexadas na contracapa do processo e enviá-lo à Procuradoria Federal. Nota: Caso o parceiro tenha mudado, o analista operacional deve solicitar ao novo parceiro o envio dos seguintes documentos: inventário de bens permanentes, fotocópia autenticada do ato de posse ou nomeação e fotocópia autenticada dos documentos do novo parceiro (RG e CPF). Saída: Processo de Doação de bens Solicitar assinatura do Presidente O analista operacional deve direcionar o processo à Presidência para assinatura do presidente. Entrada e Saída: Processo de doação de bens Enviar termo ao parceiro O analista operacional deve enviar termo assinado ao Parceiro. Saída: Termo de doação de bens. 5

6 Dar baixa dos bens no sistema O analista operacional deve anexar o termo de doação de bens assinado ao processo, dar baixa dos itens no sistema SGA - Patrimônio e registrar no SIAFI Publicar no Diário Oficial da União O analista operacional deve publicar a doação de bens no Diário Oficial da União e anexar cópia do extrato ao processo de doação de bens Solicitar arquivamento do processo Após a finalização do inventário, o analista operacional deve enviar o processo à Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) para arquivamento. Saída: Processo de doação de bens Processo finalizado O processo é finalizado após todo processo de inventário ser concluído e arquivado Atores Analista Operacional 6

7 Áreas de Interação Equipe SEPAT FPB Procuradoria Federal Presidencia Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) Parceiro 1. 2 P A R C E I R O O parceiro deve assinar o termo de doação e direcionar uma via ao SEPAT FPB. Entrada e Saída: Termo de doação de bens P R O C U R A D O R I A F E D E R A L A procuradoria deve analisar o Termo de Doação, a instrução processual, chancelar o Termo de doação e emitir despacho aprovando o termo. Entrada e Saída: Processo de Doação de bens. Nota: Caso tenha algum documento incompleto ou errado, a Procuradoria deve emitir um despacho informando o equívoco e solicitar ao SPAT FPB a correção. 7

8 1. 4 P R E S I D Ê N C I A O presidente deve assinar o Termo de doação e devolver o processo ao SEPAT FPB. Entrada e Saída: Processo de doação de bens S E Ç Ã O D E A R Q U I V O E M I C R O F I L M A G E M ( S A M ) A Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) deve arquivar o processo de doação de bens. Entrada: Processo de doação de bens. 8