Manual esocial - HMW Engenharia

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1 Manual esocial - HMW Engenharia Fique bem informado sobre tudo que a sua empresa precisa saber Website: Fone: (17) Whatsapp: (17) Ÿ O que é esocial? Ÿ Cronograma Ÿ Fiscalização e Penalidades. Ÿ Os impactos do esocial no SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina no Trabalho). Ÿ HMW & esocial

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3 Página 1 - Manual esocial - HMW Engenharia OqueéeSocial? O esocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é um projeto que foi ins tuído pelo Governo Federal a par r do decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014 com obje vo de unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Este sistema reuniu os fatos relevantes ocorridos na relação de trabalho e unificou a prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e sendo assim padronizando a transmissões, validações, armazenamentos e distribuição das informações, onde todos os registos serão feitos por meio de envio de arquivos digitais, no formato XML. Desta forma, o esocial não cria nada de novo, porém, todas informações serão compar lhadas digitalmente em um único banco de dados que pretende atender as necessidades de todos os órgãos par cipantes como: Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Ins tuto Nacional do Seguro Social (INSS), Ministério da Previdência Social (MPS), Conselho Curador do Fundo de Garan a por Tempo de Serviço (FGTS), Caixa Econômica Federal (CEF) e Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). Em outras palavras, esse sistema propõe que as informações referentes aos trabalhadores sejam compar lhadas a par r de um único banco de dados que atenda aos interesses de cada órgão par cipante do esocial, sem a necessidade de duplicidade no envio dos dados pelo empregador. Assim esse sistema trará muitas vantagens para as empresas como o aprimoramento da qualidade das informações prestadas e a redução da burocracia, já que tarefas que consumiam muito tempo serão simplificadas. Os trabalhadores também se beneficiarão com o esocial, que garan rá acesso rápido e transparente aos direitos previdenciários e trabalhistas. A implantação do esocial exigirá uma mudança organizacional em todas as empresa, onde a qualificação dos profissionais, o planejamento envolvendo a definição de tarefas até o estudo das legislações (fiscal, previdenciária e trabalhista) e o trabalho em conjunto de alguns setores como o RH (Relações Humanas) e o SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho), deverão adotar uma gestão e um monitoramento eletrônico constantemente para proporcionar um melhor desempenho da empresa em sua implantação e assim evitando penalizações decorrentes do não cumprimento das obrigações.

4 Página 2 - Manual esocial - HMW Engenharia Cronograma O COMITÊ DIRETIVO DO esocial,no uso das atribuições previstas no art. 4º do decreto n 8.373, de 11 de dezembro de 2014, publicou no dia 30/11/2017, através do diário Oficial da União - DOU (Seção I pág. 72) o novo cronograma de implantação progressiva do esocial, segundo a qual vigorá da seguinte forma:

5 Página 3 - Manual esocial - HMW Engenharia FiscalizaçãoePenalidades. Com o sistema esocial, o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Ins tuto Nacional do Seguro Social (INSS) e dentre outras en dades terão acesso a todas informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. Desta forma a fiscalização poderá verificar à distância e em tempo real (on-line) se o empregadores estão cumprindo com todas as exigências do esocial, assim tornando a fiscalização cada vez mais eficiente e asser va. Assim as empresas que não prestar as informações como, por exemplo, as obrigações relacionadas ao SESMT (PPRA, PCMSO, LTCAT, PPP, Laudos de Insalubridade / Periculosidade, Mapeamento de Riscos, Medidas de Proteção Individual e Cole va e dentre outras) no prazo fixado ou que apresentarem documentos com incorreções ou omissões ficará sujeito às penalidades previstas na legislação (multas on-line, travas no sistema, ações trabalhistas e/ou previdenciárias, ações regressivas e ações por danos materiais) e uma possível fiscalização de agentes trabalhistas e fiscais in loco na empresa. Portanto, todas as informações de documentos e laudos devem ser transmi das obrigatoriamente no formato XML para dentro do banco de dados do esocial, onde em primeiro momento a fiscalização tem como obje vo de atuar à distância e averiguar em tempo real (on-line) se os documentos emi dos estão corretos e ainda verificar os erros na aplicação da lei ou interpretações equivocadas apresentados nos laudos que serão obrigatoriamente enviados ao esocial. Desta forma, para evitar riscos de multas e fiscalizações a HMW ENGENHARIA & CONSUTORIA dispõe de um sistema que permi rá a iden ficação dos dados incorretos, incompletos e interpretações equivocados no ato da validação legal e melhor de tudo, todos os documentos e informações relacionados ao SESMT serão checados e homologados por profissionais experientes e qualificados, como Engenheiro de Segurança do Trabalho, antes de serem enviados para o banco de dados do esocial. Assim garan ndo uma maior confiabilidade no envio das informações para dentro do banco de dados do esocial.

6 Página 4 - Manual esocial - HMW Engenharia OsimpactosdoeSocialnoSESMT O SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina no Trabalho) já faz parte das obrigações dos empregadores há anos, contudo nunca foi cumprido de forma rigorosa e espontaneamente pelas empresas, ficando ao critério da ação fiscalizadora do estado, através de auditores e agentes de fiscalização do trabalho. No entanto, após o esocial ser ins tuído pelo Governo Federal através do decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, fez com que o SESMT ganhasse uma relevância muito grande, já que atualmente é pequeno o número de empresas que são fiscalizadas pelo Ministério do Trabalho e já com a implantação do esocial a fiscalização se tornará pra camente total. O obje vo principal do SESMT é garan r e promover a saúde e segurança no trabalho, integridade sica e os direitos previdenciários e trabalhistas para todos os servidores e trabalhadores. Desta forma, o SESMT tem como proposito a elaboração de documentos como o PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional), Laudo de Insalubridade e Periculosidade, LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho), PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)e dentre outras obrigações. Assim, com todos os documentos já laborados os mesmos devem ser enviados em arquivos XML para o banco de dados do esocial para serem analisados pelo INSS e Ministério do Trabalho e Emprego e demais órgãos fiscalizadores. O cumprimento das obrigações e implantação do SESMT nas empresas, ganha ainda mais força em razão de estar ligado à folha de pagamento dos colaboradores já que, o pagamento do adicional de insalubridade e/ou periculosidade e até mesmo de aposentadoria especial, será validado a par r da comprovação da exposição dos trabalhadores com os agentes nocivos a saúde que obrigatoriamente devem estar mencionados nos laudos gerados pelo Engenheiro de Segurança do Trabalho e Médico do Trabalho. Portanto, a gestão e controle do SESMT serão fundamentais, uma vez que todas as informações deverão ser repassadas para dentro do banco de dados do esocial e sempre que houver alteração no ambiente de trabalho do empregado a empresa deverá atualizar os eventos do SESMT disponíveis dentro do sistema esocial, ou seja, a tulo de exemplo, se a empresa que descrever que seu colaborador recebe o direito a insalubridade ou periculosidade por estar executando a vidades em um ambiente insalubre ou periculoso sem nenhuma po de proteção (por exemplo, EPI s e EPC s), o empregador deverá obrigatoriamente realizar uma gestão para atenuar os danos causadores por esses agentes e quando o trabalhador deixar de laborar suas a vidades exposto aos ambientes insalubres ou periculosos e essa mudança deverá ser informada no sistema do esocial e o empregado não terá mais o direito ao adicional.

7 Página 5 - Manual esocial - HMW Engenharia É incontestável que o esocial irá trazer para todos empresários uma nova cultura organizacional, fiscal, trabalhista e previdenciário, es mulando um controle eficiente da exposição aos agentes nocivos e a prevenção de doenças e acidentes. Ademais, o validação incorreta e incompleta nos eventos do esocial trará sérios riscos para as empresas, como multas, travas no sistema e ações trabalhistas e/ou previdenciárias, uma vez que a empresa poderá ser cobrada pela falta ou erros na aplicação da lei. Por esse mo vo é recomendado que a gestão e elaboração de todos os documentos sejam realizadas por profissionais ou empresas comprome das e qualificadas que apresente em seu quatro técnico, profissionais com responsabilidades técnicas como o Engenheiro de Segurança do Trabalho e o Médico do Trabalho.

8 Página 6 - Manual esocial - HMW Engenharia HMW&eSocial Segurança no Trabalho e Saúde Ocupacional, sua empresa está preparada? O esocial exigirá de todas as empresas um gerenciamento efe vo dos inúmeros eventos relacionados ao SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina no Trabalho). O sistema determinará diversas obrigações que deverão ser informados no banco de dados do esocial e o grande desafio relacionado a Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho, será a gestão e controle efe vo para reduzir os riscos de acidente e ocupacionais dos colaboradores. Assim, as empresas deverão desenvolver uma melhoria con nua na Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional de todos os seus colaboradores e quando houver alterações nas condições de trabalho do funcionário a empresa deverá atualizar os eventos do SESMT disponível dentro do sistema esocial. Portanto, para evitar o envio de laudos com informações incorretas ou incompletas na aplicação da lei para o banco de dados do esocial é importante que a gestão e controle dos riscos ocupacionais, sejam realizados por profissionais qualificados a tulo de exemplo um Engenheiro de Segurança do Trabalho, que possuem responsabilidade técnica e um entendimento amplo e especifico das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Empregos e dos critérios do Ins tuto Nacional do Seguro Social (INSS). Desta forma a HMW ENGENHARIA & CONSUTORIA, conta com uma estrutura composta por profissionais especializados como Engenheiro de Segurança do Trabalho, Médico do Trabalho e Técnicos de Segurança, que se dedicam a levar soluções para todos os seus clientes, visando sempre um atendimento de qualidade e entrega de resultados que superem as expecta vas de nossos clientes. Diante de todas as exigências estabelecidas pelo esocial, a HMW ENGENHARIA & CONSUTORIA está pronta para atender todos os quesitos em conformidade ao SESMT. No qual todas as informações, documentos e laudos (PPRA, PCMSO, LTCAT, PPP, Laudo de Insalubridade e Periculosidade e dentre outras) serão, elaborados, checados e homologados, por profissionais qualificados e altamente treinando, antes de ser enviados para o banco de dados do esocial, assim garan ndo uma maior confiabilidade no envio de informações e evitando o envio de dados incorretos, incompletos ou com interpretações equivocadas. Junto a implantação iremos realizar uma gestão de melhoria con nua e controle do ambiental de trabalho de cada funcionário e desta forma garan ndo que todas as exigências estabelecidas pelo sistema esocial sejam atendidas e assim evitando os riscos de multas automá cas pela infração come da e fiscalização de agentes trabalhistas e fiscais in loco da empresa, pois a fiscalização agora será on-line e muito mais eficiente e asser vo.