PLANEJAMENTO E REALIZAÇÃO DAS FORMATURAS

Transcrição

1 U U v. ete de etembro, rechim one: (54) ax: (54) J ZÇÃ U

2 ÇÃ G rof. uiz ario pinelli ÇÃ Ê rof. rnaldo ogaro ÇÃ V rof. aulo ponchiado U ÇÃ a rof.. úcia Balvedi agliosa v. ete de etembro, rechim one: (54) ax: (54) J ZÇÃ U

3 Í ÇÃ... VÊ G... Ã U... H V...,, HÁ... V G Ê

4 colação de grau é um ato oficial realizado em sessão solene e pública, de acordo com o rt. 62, do egimento Geral da U. presente anual tem, assim, o objetivo de fornecer orientações ao acadêmico/formando, visando a facilitar e organizar as diversas etapas que precedem e envolvem sua formatura. Ç Ã 05

5 a) o penúltimo semestre do curso, nos meses de abril (para quem se forma ao final do segundo semestre) ou setembro (para quem se forma ao final do primeiro semestre), o acadêmico deverá solicitar, em formulário próprio, junto à ecretaria Geral, um estudo de currículo. b) o início do último semestre do curso, igualmente nos meses de abril ou setembro, o acadêmico deverá solicitar, também em formulário próprio, junto à ecretaria Geral, o pedido de colação de grau. c) ão poderá participar do ato de colação de grau, mesmo que de forma simbólica, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada. d) partir de 90 dias após o ato de colação de grau, o acadêmico poderá assinar e retirar, na ecretaria Geral, o seu diploma. V Ê G turma de formandos deverá constituir uma comissão de formatura, integrada por acadêmicos e pelo oordenador do urso, o qual ficará responsável pela mesma. sta comissão, eleita preferencialmente por voto, será o elo de ligação entre formandos, orpo ocente do urso e ssessoria de omunicação e ventos da U ampus de rechim. s nomes dos alunos desta comissão deverão ser enviados até os meses de abril e setembro (dependendo se a formatura for realizada no 1 ou 2 semestre), à ssessoria referida acima. Ã U 06 07

6 a escolha do paraninfo, professores homenageados, professor amigo da turma, patrono, funcionário homenageado e outros, se houver, deverão ser votados, igualmente, pelos formandos, sob a orientação da omissão de ormatura. ela caberá comunicar aos escolhidos a indicação dos seus nomes. H À comissão de formatura, juntamente com a sua turma, cabe escolher, através de votação, o orador. olicitase que o discurso seja apreciado pelos colegas e, dependendo do entendimento da turma, também pelo oordenador do urso. s discursos ou pronunciamentos devem ter duração máxima de 5 minutos, em respeito aos convidados, especialmente idosos e crianças. texto deve, também, ser encaminhado à ssessoria de omunicação do ampus, para revisão linguística e fornecimento dos nomes das autoridades a serem mencionadas, em ordem hierárquica

7 omissão de ormatura de cada um dos cursos deverá providenciar a confecção dos convites, após submeter, obrigatoriamente, o texto e o modelo à apreciação da ssessoria de omunicação e ventos da Uampus de rechim, no prazo mínimo de 90 dias antes da formatura. convite deverá incluir, no mínimo, os seguintes itens, exigidos pela Universidade: ata, hora e local da colação de grau e do ato litúrgico eitor e róeitores da U ireção da U ampus de rechim hefe do respectivo epartamento oordenador do respectivo urso V b s e r v a ç ã o : e n s a g e n s, p e n s a m e n t o s, agradecimentos, homenagens a familiares, colegas e outros, se houver, são de livre escolha da comissão de formatura. ada acadêmico é responsável pela expedição de seus convites particulares, devendo a comissão de formatura encaminhar convites aos professores do curso e entregar 15 exemplares à ssessoria de omunicação e ventos da U ampus de rechim, para registro e envio às autoridades. stes últimos serão pagos pela Universidade, mediante apresentação de nota fiscal à undação egional ntegrada ampus de rechim. V araninfo (1 ocente) rofessores homenageados uncionário homenageado (se houver) orpo ocente do urso rador Juramento e Juramentista (1 cadêmico(a)) ome dos ormandos (ordem alfabética) iliação e naturalidade de cada formando ndereço da U e do ormando 10 11

8 odos os atos de colação de grau ocorrerão nas dependências da U ampus de rechim. ependendo do número de formandos, a erimônia poderá ser realizada no alão de tos rédio 06, no alão de ventos rédio 05, ou no uditório rédio 08, sem ônus destes espaços físicos aos formandos. s comissões de formatura receberão, até o final da 1ª quinzena de setembro, uma planilha com as datas, os locais e os horários das respectivas solenidades. s formaturas de verão iniciamse sempre às 19h. s de inverno começarão às 19h nas sextasfeiras e às 18h aos sábados.,, H Á ada comissão de formatura deverá providenciar, junto a empresas especializadas, o aluguel das vestes talares (togas, faixas, capelo, etc.). Quanto aos professores, as vestes serão fornecidas pelo ampus. ara tanto, os mesmos deverão comunicar à ssessoria de omunicação e ventos da Uampus de rechim, com antecedência mínima de 48h, que estarão presentes ao ato, a fim de que as vestes sejam devidamente arrumadas e transportadas até o local da formatura. ireção da U ampus de rechim e os professores que compõem a congregação de cada um dos cursos, e que, consequentemente, farão parte do local de honra, vestirseão no próprio local do evento. V 12 13

9 s vestes talares têm detalhes em cores diversas, a fim de diferenciar os cursos: dministração zul obalto dm. omércio xterior zul eleste dm. inha de ormação em dm. zul obalto dm. inha de ormação em om. nternacional zul eleste iência da omputação zul eleste iências Biológicas zul eleste iências ontábeis zul eleste ireito Vermelho ducação ísica Verde nfermagem Verde ngenharia grícola zul obalto ngenharia de limentos zul obalto ngenharia ndustrial ecânica zul obalto armácia marelo isioterapia Verde História oxo ada comissão de formatura será responsável pela contratação de profissionais de fotografias e filmagens. a mesma forma, caberá à comissão de formatura a contratação de serviços relativos à decoração do local, bem como a colocação de telões, ficando a execução dos mesmos e suas despesas ao seu encargo., G etras oxo atemática oxo edagogia oxo sicologia Verde Química zul eleste Geografia oxo ecnologia em aticínios zul obalto 14 15

10 ato de colação de grau deverá ser presidido pelo eitor, ou iretor de ampus, ou, por delegação dos primeiros, pelo oordenador de urso. ntes do início da colação de grau, será executado, obrigatoriamente, o Hino acional. o final da solenidade, executase também o Hino iograndense. s autoridades e congregação de urso dirigirseão à mesa solene pelo corredor central do alão, e ocuparão as cadeiras carteladas com seus nomes. aberá ao estre de erimônias nominar as autoridades, de forma hierárquica, ou da direita para a esquerda, de acordo com a ordem que ocuparem na mesa solene, bem como dar a sequência ao ato, realizando a leitura da ata e a chamada dos formandos em ordem alfabética. mportante: ão é permitida a execução de hinos de clubes esportivos ou de músicas de campanhas publicitárias, durante a solenidade. mesma restrição vale para o uso de bandeiras que se enquadrem nos casos acima mencionados. to itúrgico não deve ocorrer no mesmo dia da olação de Grau. le é de responsabilidade da omissão de ormandos, que poderá solicitar o auxílio do sacerdote capelão da U ampus de rechim, junto à astoral Universitária, na apela anto gostinho, pelo telefone , ramal asos excepcionais, como homenagens póstumas, por exemplo, que venham a interferir no andamento da colação, somente serão analisados quando encaminhados por escrito pela omissão de ormatura à apreciação da ssessoria de omunicação e ventos do ampus, com, no mínimo, 15 dias de antecedência da realização da solenidade. organização acadêmica da solenidade compete, exclusivamente, à Universidade, através da sua ssessoria de omunicação e ventos. urante o juramento e a imposição do capelo solicitase que as produtoras contratadas retirem o fundo musical, pois as palavras proferidas pelo residente da erimônia, bem como do formando, deverão ser ouvidas de forma clara e sem que haja interferências na consecução do objetivo da solenidade. os convidados solicitase que desliguem os celulares e que não utilizem buzinas eletrônicas ou de ar

11 abe à U ampus de rechim, através de sua ssessoria de omunicação e ventos, disponibilizar: limpeza e organização do local; bandeiras; estre de erimônias; vestes talares para direção e professores; som e microfones (apenas para o alão de tos e o uditório); Hino acional e Hino iograndense (apenas para o alão de tos e o uditório); recepcionistas; enfermeiros; Ê instalação, nas dependências do ampus, de placas e painéis próximos aos estacionamentos, informando o local de formatura, sinalizando o acesso ao mesmo; o alão de ventos estará liberado para as empresas, somente das 7h às 23h, em data previamente combinada, para decoração e instalação de equipamentos; divulgação das formaturas (data, hora e local) no site da U ampus de rechim; divulgação interna e externa das formaturas junto aos veículos de comunicação social. revestimento de teto, tapetes central e lateral, cadeiras e assentos estofados (num total de lugares no alão de ventos rédio 05); café, chá, biscoitos doces e salgados, na sala de recepção aos formandos; serviço de portaria e vigilância; água para a mesa de autoridades, professores e formandos. oderá ainda, a Universidade, apoiar a comissão de formatura nos seguintes itens: colocação de faixas de saudação, recepção e outras, que a comissão achar por bem colocar em espaços prédeterminados pela Universidade; arabéns, ucesso! 18 19