MANUAL DE CATALOGAÇÃO DO SiBI/IFSC LIVROS E FOLHETOS

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1 MANUAL DE CATALOGAÇÃO DO SiBI/IFSC LIVROS E FOLHETOS Agosto/2014

2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA MANUAL DE CATALOGAÇÃO DO SiBI/IFSC: LIVROS E FOLHETOS Florianópolis Agosto/2014

3 Reitora Maria Clara Kaschny Schneider Pró-Reitora de Ensino Daniela de Carvalho Carrelas Diretor de Ensino Paulo Roberto Wollinger Coordenadora Sistêmica de Bibliotecas Camila Koerich Burin Membros do Grupo de Trabalho Camila Koerich Burin Cláudia Osvaldina dos Passos Elisandra Mariléa Quintino Jéssica Vilvert Klöppel Márcia Medeiros de Lima Michelle Pinheiro Renata Ivone Garcia

4 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO DIRECIONAMENTOS SOBRE CATALOGAÇÃO MANUAL DE CATALOGAÇÃO Campos fixos - informações gerais (Campo 008 do MARC) Idioma (Posições do MARC) ISBN (Campo 020 do MARC) Número de chamada local (Campo 090 do MARC) Entrada principal (Campos 1XX do MARC) Autor - Nome pessoal (Campo 100 do MARC) Entrada principal Entidade (Campo 110 do MARC) Entrada principal - Evento (Campo 111 do MARC) Entrada principal - Título Uniforme (Campo 130 do MARC) Título (Campos 24X do MARC) Título uniforme/original (Campo 240 do MARC) Título principal (Campo 245 do MARC) Formas variantes do título (Campo 246 do MARC) Edição (Campo 250 do MARC) Imprenta (Publicação, distribuição, etc.) (Campo 260 do MARC) Descrição física (Campo 300 do MARC) Série (Campos 4XX do MARC) Informação de série/entrada secundária - Título (Campo 440 do MARC) Informação de série/coleção (Campo 490 do MARC) Notas (Campos 5XX do MARC) Notas gerais (Campo 500 do MARC) Notas de bibliografia (Campo 504 do MARC) Nota de conteúdo (Campo 505 do MARC) Nota de resumo (Campo 520 do MARC) Nota de disponibilidade de forma física adicional (Campo 530 do MARC) Notas Locais (Campo 590 do MARC) Assunto (Campos 6XX do MARC) Assunto - Nome pessoal (Campo 600 do MARC) Assunto - Entidade (Campo 610 do MARC) Assunto - Eventos (Campo 611 do MARC)...28

5 Assunto tópico (Termo tópico) (Campo 650 do MARC) Assunto- Nome Geográfico (Campo 651 do MARC) Entrada secundária (Campos 7XX do MARC) Entrada secundária Nome pessoal (Campo 700 do MARC) Entrada secundária Entidade (Campo 710 do MARC) Entrada secundária Evento (Campo 711 do MARC) Entrada secundária Título uniforme (Campo 730 do MARC) Acesso e localização eletrônica (Campo 856 do MARC) Autoridades (Tabelas) Autoridade nome pessoal (Campo 100 de autoridades do MARC) Autoridade entidade coletiva (Instituição) (Campo 110 de autoridades do MARC) Termo tópico (Entrada de assunto) (Campo 150 de autoridades do MARC) Nome geográfico (Local geográfico) (Campo 151 de autoridades do MARC) Subdivisão geral (Campo 180 de autoridades do MARC) Subdivisão de Assunto Geográfico (Campo 181 de autoridades do MARC) Subdivisão de Termo cronológico (Subdivisão cronológica) (Campo 182 de autoridades do MARC)...35 REFERÊNCIAS

6 1 INTRODUÇÃO A partir da Lei nº de 29 de dezembro de 2008, com a criação dos Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, a rede federal de ensino vem passando por diversas transformações as quais englobam, também, reformulações em grande parte dos documentos gerenciais e administrativos dessas instituições. A lei propiciou a expansão da rede de ensino profissional, ampliando o número de cidades atendidas por essas unidades de ensino. No Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC), atualmente, são vinte e um (21) campus em atividade, aumentando significativamente o número de profissionais bibliotecários para a composição do Sistema de Bibliotecas Integradas do IFSC SiBI/IFSC e fomentando a necessidade de padronização das atividades e dos serviços das bibliotecas deste sistema. O Grupo de Trabalho responsável por organizar o documento referente aos procedimentos de catalogação para o SiBI/IFSC, apontando as diretrizes de catalogação na instituição, foi designado pela portaria nº 775 de 16/04/2014, sendo composto pelas bibliotecárias: Camila Koerich Burin, Cláudia Osvaldina dos Passos, Elisandra Mariléa Quintino, Jéssica Vilvert Klöppel, Márcia Medeiros de Lima, Michelle Pinheiro e Renata Ivone Garcia. O referido documento estabelece a inserção de dados com base no AACR2, no MARC e com exemplos do modelo apresentado pelo SophiA (atual sistema de gestão de bibliotecas). A técnica da biblioteconomia orienta para o uso desses padrões. Devemos estar informados e preparados para receber as novas tecnologias e fugir da obsolescência. Estar preparado para o futuro significa, por exemplo, dar a devida importância aos padrões adotados pelas grandes redes de bibliotecas no mundo. Os padrões facilitam a automação e aumentam o custo-benefício dos processos automatizados. De acordo com Buckland (1992), dois padrões são de grande importância para a automação de bibliotecas. O primeiro deles é o formato MARC, que torna os dados bibliográficos legíveis por computador, possibilitando seu compartilhamento por meio de diferentes sistemas (Furrie, 2000). O segundo padrão é o protocolo de pesquisa e recuperação de informações Z39.50, que permite, por exemplo, acessar simultaneamente os catálogos da biblioteca local e das maiores bibliotecas do mundo a partir da mesma interface. Na nova geração de sistemas, os padrões são essenciais para garantir maior eficiência e conectividade. O uso do formato MARC, por exemplo, garante que as bibliotecas substituam seu sistema de automação por outro com a segurança de que os dados armazenados pelo antigo sistema não sejam perdidos na conversão retrospectiva. [...]. (CAFÉ; SANTOS; MACEDO, 2001, p. 74). Ainda, como fontes de consulta para elaboração do presente manual, foram utilizados os documentos já existentes sobre catalogação do SiBI/IFSC, como o documento Padronizações Sophia e o documento da Oficina de Catalogação com ênfase em monografias impressas apresentado e discutido no I Fórum do Sistema de Bibliotecas Integradas - SIBI/IFSC, que aconteceu de 29 a 30 de novembro de 2012; o sistema SophiA e seus manuais; bem como outras 6

7 fontes consultadas, tais como manuais de catalogação de outras instituições que utilizam o MARC21, referenciadas ao final do documento. O nível de catalogação adotado por base é o segundo nível de descrição do Código de Catalogação Anglo Americano (AACR2). E no formato bibliográfico de catalogação legível por computador foi utilizado o MARC21. O objetivo do manual é atender somente a parte de catalogação de livros e folhetos. Outros manuais de materiais específicos como normas técnicas, multimeios, periódicos, materiais on-line, monografias, dissertações deverão ser elaborados posteriormente. Este manual está em fase de elaboração/construção coletiva, buscando atender ao SiBI/IFSC. Portanto, é conveniente que os profissionais o utilizem como documento orientador, para consulta, e, em caso de dúvidas, possam os mesmos trocar informações para aperfeiçoamento do documento. 7

8 2 DIRECIONAMENTOS SOBRE CATALOGAÇÃO Quando for necessário acrescentar informações em fichas já existentes, os bibliotecários terão a liberdade para isso, mesmo que não tenham sido os autores das mesmas, como por exemplo: mais assuntos, títulos em inglês, título paralelo/equivalente, etc. Quando for observada a necessidade de alteração das informações em ficha já existente na base, o bibliotecário deve contactar a biblioteca de origem da ficha para negociar uma possível alteração. 8

9 3 MANUAL DE CATALOGAÇÃO 3.1 Campos fixos - informações gerais (Campo 008 do MARC) Idioma (Posições do MARC) Contém um código com três caracteres alfabéticos que indicam o idioma da publicação. A fonte do código é MARC Code List for Languages ( A escolha do código é baseada no idioma predominante da publicação. Indicar o idioma pela sigla do mesmo e sem ponto no final. Obras em português: por Obras em francês: fran Obras em espanhol: spa Idioma: por Idioma: fran Idioma: spa a) O código do idioma é baseado no texto do documento, isto é, a parte principal da obra, excluindo o prefácio, a introdução, apresentação, apêndices, etc. b) Utilizar a sigla somente em letra minúscula. c) Quando o documento contém mais de um idioma usa-se o campo 41. Caso não seja possível pelo software de gerenciamento utilizado, deve ser adotado o seguinte procedimento: registra-se todos os idiomas da obra separados por barras (/). Exemplo: Obra em português, inglês e francês: por/eng/fran Idioma: por/eng/fran 3.2 ISBN (Campo 020 do MARC) Número Internacional Normalizado do Livro atribuído por instituições específicas em cada país. 9

10 ISBN ISBN X 020 $a $a X a) Inserir apenas o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen. b) Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta. c) NÃO acrescentar a qualificação ao número normalizado como (broch.) ou (enc.). d) Quando o documento contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC. Caso não seja possível pelo software de gerenciamento utilizado, deve-se inserir os dois ISBNs no mesmo campo bibliográfico, adotando o seguinte procedimento: indicar o primeiro, seguido de ponto, espaço, travessão, espaço e o ISBN seguinte. (AACR2 1.8 B2). Exemplo: ISBN f) Atenção para não inserir o número de código de barras no local do ISBN, pois nem sempre eles são correspondentes. g) A partir de 1º de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13 dígitos, com a adoção do prefixo 978. O objetivo foi aumentar a capacidade do sistema, devido ao crescente número de publicações, com suas edições e formatos. 3.3 Número de chamada local (Campo 090 do MARC) Inclui o número correspondente a classificação de assunto de acordo com a Classificação Decimal de Dewey e a notação de autor conforme a Tabela Cutter. Utilizar a Tabela de Cutter das seguintes páginas da internet: ou 10

11 Para não haver disparidade na inclusão da notação de autor é preciso estar atento a algumas regras: a) Deve ser procurado o conjunto de letras mais próximo do nome que será representado; b) Caso não seja encontrado o nome na tabela, utilizar o conjunto de letras imediatamente anterior na ordem alfabética; c) O Cutter deve ser inserido de acordo com a entrada principal conforme o catálogo de autoridades para nome pessoal e entidades; d) Nomes começando com Mc, M e Mac: considerar todos Mac; e) Para obras com entrada pelo título, os seguintes artigos devem ser desconsiderados: Alemão Der, Die, Das *Ein, *Eine Espanhol El, La, Lo, Las, Los *Un, *Una Frânces Le, La, L, Les *Un, *Une Inglês The A, An Italiano II, Lo, L, La, Gli, I, Le, Gl Un, *Uno, *Una Português O, A, Os, As Um, Uma, Uns, Umas *Usados da mesma forma como número cardinal um, deve-se ter muito cuidado para distinguir a significação Fonte: Processo Técnico BICE/UCS Obs.: Para acessar a lista completa dos artigos de outras línguas deve-se consultar o apêndice E do AACR2. f) Para sobrenomes que iniciados por prefixos deve-se juntá-lo ao sobrenome mais próximo e considerar uma única palavra. (AACR2 22.5D e 22.5E) Exemplo: Di Bernardo, Angela Considerar: DiBernardo Not. autor: D544 11

12 g) Quando a entrada for feita por um título em número (ex: 1808), utilizar o Cutter como se o número estivesse escrito por extenso. Obs.: Para mais informações sobre essas regras e outros exemplos consultar o link: Livros: Classificação: Not. autor: V858f 090 $a $b V858f Multimeios: Classificação: CD 601 Not. autor: A22g 090 $a CD 601 $b A22g Classificação: DVD Not. autor: C $a DVD $b C735 Obras de referência: Classificação: R Not. autor: B191m 090 $a R $b B191m Periódicos Classificação: PER Not. autor: E $a PER $b E56 Trabalho de Conclusão de Curso Classificação: TCC Not. autor: F866u 090 $a TCC $b F866u Monografia de Pós-Graduação 12

13 Classificação: MP Not. autor: R334a 090 $a MP $b R334a Dissertações Classificação: DIS Not. autor: B234a 090 $a DIS $b B234a Teses Classificação: TES Not. autor: P436a 090 $a TES $b P436a Relatórios Classificação: REL Not. autor: S884d 090 $a REL $b S884d a) Nas obras de literatura deve-se colocar apenas o número de classificação correspondente SEM a menção alfabética do país de origem. Exemplo: A sombra do vento Classificação: 863 Not. autor: R934s 090 $a 863 $b R934s 3.4 Entrada principal (Campos 1XX do MARC) Termo utilizado para o nome do autor da publicação, pessoa a quem cabe a responsabilidade principal pela criação do conteúdo intelectual ou artístico da obra. 13

14 Não esquecer que a forma de entrada adotada pode diferir da forma apresentada na página de rosto. Para cadastro das autoridades utilizar a tabela de autoridades e as orientações para esse cadastro que estão na parte de autoridades ao final do documento Autor - Nome pessoal (Campo 100 do MARC) Apenas um autor: Transcrever o nome do autor na Entrada Principal. Exemplo: Ent. principal: Chiavenato, Idalberto 100 $a Chiavenato, Idalberto Até 3 autores: Entrar pelo primeiro autor no campo de Entrada Principal e colocar os outros autores no campo de Entrada secundária de autor como Coautor. 245 $a Gestão de hotelaria e turismo / Reinaldo Dias e Maria Alzira Pimenta Ent. principal: Dias, Reinaldo Ent. secundária (Autor): Pimenta, Maria Alzira (Co-autor) 100 $a Dias, Reinaldo 700 $a Pimenta, Maria Alzir Mais de 3 autores: Entrar pelo título, o campo de Entrada Principal (autor) fica em branco e coloca-se na Entrada Secundária o primeiro autor, como Autor principal. E na indicação de responsabilidade é colocado o nome do primeiro autor seguido de [et al.]. Os demais autores não são colocados. Neste caso a entrada é feita sempre pelo título e o Cutter será o da inicial do título da obra. 245 $a Gestão da qualidade / Isnard Marshall Junior... [et al.]. Ent. secundária (Autor): Marshall Junior, Isnard (Co-autor) 14

15 700 $a Marshall Junior, Isnard (Co-autor) Sem autor principal: Quando não se tem um autor principal, mas tem editores, organizadores, colaboradores, tradutores, etc., a entrada também é feita pelo título e a secundária para essas entidades. Autoria anônima: deixar a Entrada principal em branco, pois o ponto de acesso principal será o título Entrada principal Entidade (Campo 110 do MARC) Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas. (AACR2, 21.1B1). No caso de Entidade, entrasse pelo país e órgãos subordinados. Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. Ent. principal (Instituição): Brasil Unidade subordinada: Ministério da Ciência e Tecnologia Unidade subordinada: Secretaria de Política de Informática 110 $a Brasil. $b Ministério da Ciência e Tecnologia. $b Secretaria de Política de Informática Ent. principal (Instituição): Universidade Federal de Santa Catarina 110 $a Universidade Federal de Santa Catarina Entrada principal - Evento (Campo 111 do MARC) Transcreva o nome do evento (conferências, seminários, congressos, encontros, colóquios, exposições, feira, etc.) na Entrada Principal, bem como o número do evento, o ano e o lugar onde foi realizado. Para eventos em inglês, colocar o seu número acompanhado da regra de 15

16 numeração 1st, 2nd, 3rd, 4th em diante; nos demais idiomas só o número. O editor e/ou outros eventos paralelos são registrados na Entrada Secundária. Ent. principal (Evento) Descrição: Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Ano: 1983 Local: Balneário Camboriu, SC Número: $a Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação $n (12. : $d 1983 : $c Balneário Camboriu, SC) Entrada principal - Título Uniforme (Campo 130 do MARC) Título uniforme é um título que proporciona meios para reunir, num só local do catálogo, todas as publicações da mesma obra, quando essas publicações têm títulos principais diferentes. Os títulos uniformes são utilizados para obras anônimas, escrituras sagradas, tratados identificados por um título coletivo, manuscritos ou grupo de manuscritos, filmes cinematográficos, programas radiofônicos, acordos governamentais, nomes de séries, etc., quando constituem uma entrada principal. Utilizar este campo para registrar obras que entram diretamente pelo título que aparece de várias formas diferentes, necessitando, portanto, de um título particular para representá-la. Título: Histórias do mundo árabe Ent. principal (Título uniforme): Mil e uma noites 245 $a Histórias do mundo árabe 130 $a Mil e uma noites 3.5 Título (Campos 24X do MARC) Título uniforme/original (Campo 240 do MARC) Um título uniforme é utilizado quando uma obra aparece sob títulos diferentes, necessitando que um título seja escolhido para representar a obra. Os colchetes que normalmente envolvem o título uniforme não são incluídos no registro MARC. 16

17 Titulo: Código de defesa do consumidor indic. resp.: Brasil Outros título (Título uniforme): Código de defesa do consumidor (1990) 110 $a Brasil. 240 $a Código de defesa do consumidor (1990) 245 $a Código de defesa do consumidor Título principal (Campo 245 do MARC) Informar o título de uma obra e a indicação de responsabilidade. Título principal completo podendo conter, também, informação sobre o suporte (meio físico - DGM), subtítulo, outras informações do título, subtítulo da página de rosto e a indicação de responsabilidade. Para material misto, o título principal será o nome pelo qual o material é conhecido. (AACR2 1.1C) DGM é opcional, por esse motivo vamos cadastrar quando no tipo de material não constar a especificação, como por exemplo, materiais em braille. Título: Investimentos e mercados de capitais indic. resp. : Geraldo Hess [et al.] ; prefácio de James Merton. 245 $a Investimentos e mercados de capitais $c Geraldo Hess... [et al.] ; prefácio de James Merton. Título: Dom Casmurro Meio Físico: braile indic. resp. : Machado de Assis 245 $a Dom Casmurro $h [braile] / $c Machado de Assis Título: A colina de cristal Subtítulo: romance indic. resp. : Daniele Steel. 245 $a A colina de cristal : $b romance / $c Daniele Steel. Título: Alemão básico Outros título (Título paralelo/equiv.) Deutsche sprachelehrre 17

18 245 $a Alemão básico= $b Deutsche sprachelehrre /(Título equivalente) Título: Senhora ; A viuvinha ; Cinco minutos. 245 $a Senhora ; $b A viuvinha ; Cinco minutos.(vários títulos mesmo autor, AACR2 (1.1G3) Formas variantes do título (Campo 246 do MARC) Formas variantes do título, estando ou não presentes na obra. Este campo é utilizado somente quando o título variante é consideravelmente diferente do incluído no campo 245 e se ele contribuir para a identificação da obra. Para obras que incluem vários trabalhos mas não possuam um nome coletivo, este campo é utilizado apenas para o título escolhido como título principal. Os outros trabalhos serão informados no campo 740 (Entrada Secundária - Título relacionado/analítico) ou em algum outro campo de entrada secundária do 7XX. Título: As 1001 noites Outros Títulos (Título Especial): As mil e uma noites 245 $a As 1001 noites 246 $a As mil e uma noites Título: Zélia uma paixão Outros Títulos (Título Especial): Zélia 245 $a Zélia uma paixão 246 $a Zélia 3.6 Edição (Campo 250 do MARC) O campo contém informações de dados de edição relativos a publicação. a) Colocar a informação de edição somente a partir da 2ª edição, ou seja, deixar em branco o campo Edição no caso de 1ª edição, mesmo que essa informação apareça na folha de rosto. 18

19 b) Fazer nova ficha quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data. c) Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se abrir uma nova ficha catalográfica para o documento. d) Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se usar a mesma ficha. e) Não colocar a abreviatura ed. após a indicação do número da edição, pois o SophiA já acrescenta automaticamente. Edição: $a 3. ed Edição: 2 Complemento: rev. ampl. 250 $a 2. ed. rev. ampl. Edição: [5. ed.] MARC 250 $a [5. ed] Edição: Ed. bilingue Edição: Ed. histórica 250 $a Ed. bilingue 250 $a Ed. histórica Edição: 12 Complemento: rev. pelo autor 19

20 250 $a 12. ed / $b rev. pelo autor f) Quando o documento for uma reimpressão deve-se acrescentar essa informação, respectivamente com o ano, diretamente no campo ano do exemplar. Exemplo: campo ano do exemplar: 5. reimpr Imprenta (Publicação, distribuição, etc.) (Campo 260 do MARC) Contém dados relacionados com a publicação, impressão, distribuição, tiragem ou produção de uma obra. Inserir no Sophia apenas o primeiro local de publicação e o primeiro editor. Conforme nível de catalogação 2. Local Publ. [S.l.] [Sem local de publicação] (AACR2 1.4C6) Editora: [s.n.] [Sem editora] (AACR2 1.4D6) Ano: $a [S.l. : $b s.n.], $c [Sem local, sem editora, com impressão] Local Publ. Rio de Janeiro Editora: F. Bastos Ano: $a Rio de Janeiro : $b F. Bastos, $c 1989 Local Publ. Rio [de Janeiro] (AACR2 1.4C4) Editora: Delta Ano: $a Rio [de Janeiro] : $b Delta, $c 1967 Obs.: 20

21 a) O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços. Exemplo: c1999. b) Na falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. [1980?] data provável [197-?] década provável [19-?] século provável. c) Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação. Exemplo: [198-] década certa [19--] século certo 3.8 Descrição física (Campo 300 do MARC) Trata da descrição física do material, que diz respeito a sua extensão, dimensões e outros detalhes físicos. 300 $a 321 p. : $b il. (algumas color.) 300 $a 310 f. em braile 300 $a xxiv, 204 p. : $b il. color. Extensão 321 p. Ilustrada (habilitada) Detalhes (algumas color.) Extensão 310 f. em braile Extensão xxiv, 204 p. Ilustrada (habilitada) Detalhes color a) Espaços: incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura. b) A informação de dimensão não será cadastrada devido a uma decisão tomada anteriormente pelo grupo de não utilizá-la. 21

22 c) Numeração em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR2 2.5B5). 300 $a 176 p. obs: páginas numeradas: i-xii, p. (Não usar o romano) 300 $a xii, 176 p. obs: páginas numeradas: i-xii, p. (Sim, usar o romano) Extensão 176 p. obs.: as páginas estão numeradas: i xii, p. (Não usar o romano) Extensão xii, 176 p. obs: páginas numeradas: i-xii, p. (Sim, usar o romano) d) Registre a última página ou folha numerada acrescentando a abreviatura apropriada. (AARC2 2.5B2). e) Páginas x folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só. f) obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR2 2.5B3). 300 $a [60] p. 300 $a ca. 500 p. Extensão [60] p. Extensão ca. 500 p. g) Materiais divididos em volumes são catalogados separadamente, pois têm ISBN distintos e viabiliza a catalogação em rede. A Biblioteca Nacional e a Library of Congress frequentemente fazem a catalogação dos volumes separadamente. Dessa maneira, deve-se indicar no subcampo extensão somente o número do volume que está sendo catalogado, sem o número de páginas. 22

23 300 $a v $a v.3 Extensão v. 2 Extensão v. 3 h) Material ilustrado somente quando apresentar figuras, imagens e/ou fotos que qualifiquem. Dessa maneira, desconsiderar páginas de rosto ilustradas e ilustrações de pouca importância, como tabelas, quadros e/ou organogramas contendo apenas palavras e/ou números. (AACR2 2.5C1). Ilustrações coloridas são aquelas em duas ou mais cores (AACR2-2.5C3) i) Material adicional contém informações relativas a descrição do material que acompanha o documento principal. Exemplo: 300 $e CD-ROM Caso não seja possível pelo software de gerenciamento utilizado cadastrar essa informação, deve ser aberto uma nota geral no acervo principal para o material adicional (1.5E1 c) e criado um novo acervo para o material adicional. Dessa maneira, são criados dois acervos distintos: um para o documento principal e outro para o material adicional. Usando como método de vinculação o uso de notas gerais. Acervo do documento principal 500 $a acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças 500 $a acompanha folheto: Nova matemática. 16 p. Notas - Tipo Gerais Nota acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças Notas - Tipo Gerais Nota acompanha folheto: Nova matemática. 16 p. Acervo do material adicional 500 $a material adicional do título: inglês para crianças 500 $a material adicional do título: matemática Notas - Tipo Gerais Nota material adicional do título: inglês para crianças Notas - Tipo Gerais Nota material adicional do título: matemática 23

24 3.9 Série (Campos 4XX do MARC) Informação de série/entrada secundária - Título (Campo 440 do MARC) A partir de outubro de 2008 o campo 440 tornou-se OBSOLETO para transcrição dos títulos das séries. Essas informações deverão ser incluídas no campo 490 e geradas entradas secundárias no campo 830. Porém, no Sophia ainda é utilizado o campo 440 e não é informada a entrada secundária de série Informação de série/coleção (Campo 490 do MARC) No campo Seleção de Série do Sophia transcrever apenas o título da série como aparece na publicação, não colocar qualquer outra informação, como número ou volume da série, essa informação deve ser colocada no campo Vol.. Nas séries cujos títulos forem iniciados pelas palavras SÉRIE ou COLEÇÃO, estas devem ser excluídas, seguindo-se a mesma forma adotada pela Biblioteca Nacional. Exemplo: Campo Série Primeiros passos Campo Vol $a Primeiros passos $v 152 As palavras SÉRIE ou COLEÇÃO somente deverão ser mantidas no caso de serem ESSENCIAIS para sua identificação. Coleção ABCD Série Ana Maria Machado Obs.: Não colocar os parênteses nas séries, nem o ponto e vírgula que antecede a designação numérica pois o Sophia já inclui essas pontuações automaticamente Notas (Campos 5XX do MARC) Notas gerais (Campo 500 do MARC) 24

25 Transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota específico. Acrescentar nota quando achar importante, lembrando que o software Sophia recupera dados desse campo. Notas - Tipo Gerais Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças Notas - Tipo Gerais Tradução de: Dead cities. Notas - Tipo Gerais Texto em português e inglês. Notas - Tipo Gerais Título retirado da capa. Notas - Tipo Gerais Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978). Notas - Tipo Gerais Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia. Notas - Tipo Gerais Inclui índice. Notas - Tipo Gerais Sequência de: A terra das sombras 500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças 500 $a Tradução de: Dead cities. 500 $a Texto em português e inglês. 500 $a Título retirado da capa. 500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978). 500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia. 500 $a Inclui índice. 500 $a Sequência de: A terra das sombras Notas de bibliografia (Campo 504 do MARC) Transcrever informações relativas à presença de bibliografia. Notas - Tipo Bibliográficas Bibliografia: p. [273]-322. (Obs.: Como a página 273 não está numerada, deve-se colocar a numeração entre colchetes) Notas - Tipo Bibliográficas Inclui bibliografias. (Obs.: Referências em diversas partes da obra, final de capítulos, notas de rodapé, nota explicativa) Notas - Tipo Bibliográficas Inclui bibliografias e índice. 504 $a Bibliografia: p. [273]-322. (Obs: Como a página 273 não está numerada, deve-se colocar a 25

26 numeração entre colchetes) 504 $a Inclui bibliografias. (Obs. Referências em diversas partes da obra, final de capítulos, notas de rodapé, nota explicativa) 504 $a Inclui bibliografias e índice Nota de conteúdo (Campo 505 do MARC) Quando o conteúdo da obra é diversificado e os descritores da entrada do assunto não contemplem a necessidade, e o catalogador achar pertinente sua inserção. Exemplo: Notas - Tipo Conteúdo Saladas como acompanhamento -- Saladas leves -- Saladas completas -- Saladas quentes -- Saladas de grãos e macarrão -- Saladas de frutas 505 $a Saladas como acompanhamento -- Saladas leves -- Saladas completas -- Saladas quentes -- Saladas de grãos e macarrão -Saladas de frutas Nota de resumo (Campo 520 do MARC) Exemplo: Notas - Tipo Resumo Resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo. 520 $a Resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo resumo Nota de disponibilidade de forma física adicional (Campo 530 do MARC) Contém a informação referente a outro formato físico em que a publicação também está disponível. Exemplo: Notas - Tipo Forma fís. adicional Disponível também em versão on-line. 26

27 530 $a Disponível também em versão on-line. Obs.: No caso de texto disponível on-line para leitura ou download, acrescentar no Campo Mídias - sites (Sophia) / Campo 856 (MARC) a URL. Exemplo: Mídia - Site $u Notas Locais (Campo 590 do MARC) Este campo é reservado para uso e definições locais. Exemplo: Notas - Tipo Locais A Biblioteca Câmpus XXXX possui somente o v.1 (OPCIONAL) 590 $a A Biblioteca Câmpus XXXX possui somente o v.1 (OPCIONAL) Obs.: Colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota. Desativar a opção apresentar no emp./dev. no Sophia Assunto (Campos 6XX do MARC) Termos utilizados como assunto atribuído à obra. Deve ser sempre consultado o catálogo de autoridades na Biblioteca Nacional (BN) ou da Library of Congress (LC), com intuito de utilizar suas autoridades como padrão para fazer o cadastro de novas autoridades na base do IFSC. Quando for cadastrar um novo assunto durante a catalogação, escolher o tipo de assunto a qual ele pertence: Evento, Instituição, Pessoa, Título uniforme, Termo tópico, Termo cronológico, Local geográfico Assunto - Nome pessoal (Campo 600 do MARC) Descrição: Dalí, Salvador 27

28 100 $a Dalí, Salvador a) Quando uma obra tem como assunto uma pessoa, o nome da mesma é colocad o nos assuntos. No momento em que for cadastrar o novo nome, inserir o mesmo na tabela de autoridade Pessoa. b) Quando for cadastrar o nome, colocar as informações complementares e não colocar junto ao nome, como data por exemplo, colocar na informação complementar Data. (AACR A). c) Quando não for possível encontrar a data no livro, na BN ou na LC não cadastrar a data de nascimento e morte. d) A entrada de autores deverá ser apresentada da seguinte maneira: sobrenome e nome do autor em caixa baixa e data de nascimento e morte se houver Assunto - Entidade (Campo 610 do MARC) Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas. (AACR2, 21.1B1). Descrição: Universidade Luterana do Brasil. Unidade subordinada: Departamento de Psicologia Descrição: Radio Vaticana Subdivisão: História Descrição: Brasil. Unidade subordinada: Congresso $a Universidade Luterana do Brasil. $b Departamento de Psicologia $a Radio Vaticana $x História $a Brasil. $b Congresso Assunto - Eventos (Campo 611 do MARC) Quando um evento for assunto transcrever o nome do evento (conferência, seminário, congresso, encontro, colóquio, exposição, feira, etc.). 28

29 Descrição: Seminário Anual da COFOR Ano: 1986 Local: Vitória, ES Número: 7 $a Seminário Anual da COFOR $n (7. : $d 1986 : $c Vitória, ES) Assunto tópico (Termo tópico) (Campo 650 do MARC) Assunto tópico consiste de um termo geral, atribuído a um registro bibliográfico a fim de proporcionar acesso ao mesmo. Os mesmos podem vir acompanhados de subdivisões: geral, geográfica, cronológica ou de forma. Descrição: Ecologia agrícola Descrição: Caligrafia (Ensino) Subdivisão (geral): Cadernos Descrição: Etnologia Subdivisão (geográfica): Brasil Descrição: História moderna Subdivisão (cronológica): Séc. XX $a Ecologia agrícola $a Caligrafia (Ensino) $x Cadernos $a Etnologia $z Brasil $a História moderna $y Séc. XX Assunto- Nome Geográfico (Campo 651 do MARC) Transcrever o nome geográfico quanto este for assunto da obra. ESTE CAMPO ABRANGE: 1. Acidentes geográficos (rios, montanhas, baías, cabos, desertos, vales, etc.). 2. continentes, países, planetas, estrelas, etc. 3. parques, jardins, sítios arqueológicos. 4. jurisdições políticas com subdivisão de assunto ou não. Descrição: Araranguá (SC) Descrição: São Francisco, Rio Descrição: Cristo Redentor (Rio de Janeiro, RJ) Subdivisão: Aniversários, etc. $a Araranguá (SC) 29

30 $a São Francisco, Rio $a Cristo Redentor (Rio de Janeiro, RJ) $x Aniversários, etc Entrada secundária (Campos 7XX do MARC) Entrada secundária Nome pessoal (Campo 700 do MARC) Nome pessoal como entrada secundária que não tenha sido adotada como entrada principal, por exemplo, colaboradores, etc. Utiliza-se este campo para o segundo e terceiro coautor. Para mais de três autores, entrar o primeiro como autor principal e colocar et al. Função exercida, abreviaturas: organizador org., compilador - comp., coordenador coord., ilustrador - il., tradutor - trad. Faça entrada secundária sob o cabeçalho estabelecido para o ilustrador de uma obra se: O nome do ilustrador figurar na fonte principal de informação com destaque igual ao da pessoa ou entidade usada no cabeçalho da entrada principal; As ilustrações ocuparem metade ou mais do item; As ilustrações forem consideradas um aspecto importante da obra. Descrição: Isabel Título e outras palavras associadas ao nome: Princesa do Brasil Função: (Co-autor) Descrição: Amado, Jorge Função: (Co-autor) 700 $a Isabel, $c Princesa do Brasil $e Co-autor 700 $a Amado, Jorge $e Co-autor Obs.: Não cadastrar et al. junto o a autoridade Entrada secundária Entidade (Campo 710 do MARC) Nome da Entidade (associações, instituições, firmas comerciais, empresas sem fins lucrativos, governos, órgãos estatais, entidades religiosas, igrejas locais, etc.) como entrada secundária, seguida das unidades subordinadas e que não tenha sido adotada como entrada principal, mas que forneça um ponto de acesso importante. 30

31 Descrição: São Paulo (SP) Unidade subordinada: Prefeitura Descrição: Universidade Federal de Santa Catarina Unidade subordinada: Centro de Ciências da Educação 710 $a São Paulo (SP) $b Prefeitura 710 $a Universidade Federal de Santa Catarina $b Centro de Ciências da Educação Entrada secundária Evento (Campo 711 do MARC) Nome do evento (conferências, congressos, seminários, encontros, colóquios, exposições, feira, etc.) usado como entrada secundária, bem como o número do evento, o ano e o lugar onde foi realizado. Descrição: Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Número: 12 Ano: 1983 Local: Balneário Camboriú, SC $a Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação $n (12. : $d 1983 : $c Balneário Camboriú, SC) Entrada secundária Título uniforme (Campo 730 do MARC) Títulos uniformes para obras anônimas, escrituras sagradas, tratados identificados por um título coletivo, manuscritos ou grupo de manuscritos, filmes cinematográficos, programas radiofônicos, acordos governamentais, nomes de séries, etc., como entrada secundária. Descrição: Bíblia Descrição: O Globo (Jornal) $a Bíblia $a O Globo (Jornal) Entrada de Idioma original (Campo 765 do MARC) 31

32 O campo contém informação sobre a publicação no idioma original quando o documento descrito é uma tradução Titulo: O segredo Outros título (Título idioma original): The secret 765 $a The Secret 245 $a O segredo 3.13 Acesso e localização eletrônica (Campo 856 do MARC) Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Pode ser utilizado desde que o recurso esteja disponível eletronicamente. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico, ou um recurso eletrônico relacionado. Assim, esta informação deve configurar no registro quando: O documento representado no registro é um recurso eletrônico acessado pelo campo 856; O documento representado no registro também possui uma versão eletrônica que pode ser acessada pelo campo 856. Mídia - Site Mídia Site $u $u Autoridades (Tabelas) Tabela a parte do bibliográfico para cadastro de autoridades (Nome, Entidade coletiva, Evento, Série, Coleção, Assuntos, Nome geográfico, Subcabeçalho) da Base de dados das Bibliotecas do IFSC. As fontes nas quais essas autoridades devem ser pesquisadas são: a) Biblioteca Nacional Autoridades - b) Library of Congress Authorities

33 Quando a autoridade não for localizada em nenhuma das bases, a biblioteca deve cadastrá-la com base na obra a ser catalogada. Quando houver remissivas, as mesmas devem ser inseridas com a autoridade. Os campos MARC 1xx das autoridades são os pontos de acesso autorizados. Os campos MARC 4xx das autoridades remissivas ver Autoridade nome pessoal (Campo 100 de autoridades do MARC) A entrada de autores deverá ser apresentada da seguinte maneira: sobrenome e nome do autor em caixa baixa. (AACR A). A data de nascimento e morte foi retirada devido a uma decisão do SIBI/IFSC durante o 2º Fórum de bibliotecários. Usar as designações Júnior, Neto, Filho, Sobrinho, sempre por extenso. Dias Sobrinho, José Castro Neto, Nelson de Descrição: Dalí, Salvador Remissiva ver: Dalí, Salvator Remissiva ver: Dali 100 (Ponto de acesso autorizado) $a Dalí, Salvador 400 (Remissiva Ver) $a Dalí, Salvator 400(Remissiva Ver) $a Dali Autoridade entidade coletiva (Instituição) (Campo 110 de autoridades do MARC) Descrição: Centro Federal de Educação Tecnológica de Santa Catarina Remissiva ver: CEFET-SC 110 $a Centro Federal de Educação Tecnológica de Santa Catarina 410 $a CEFET-SC Descrição: Belo Horizonte (MG). Unidade subordinada: Coordenadoria Municipal de Defesa Civil. 33

34 110 $a Belo Horizonte (MG). $b Coordenadoria Municipal de Defesa Civil Termo tópico (Entrada de assunto) (Campo 150 de autoridades do MARC) Os termos de assunto devem ser cadastrados em caixa baixa. Assuntos Descrição: Marketing Remissiva ver: Bens de consumo Subdivisão: Marketing Remissiva ver: Comércio varejista Subdivisão: Marketing Remissiva ver: Consumer goods Subdivisão: Marketing Remissiva ver: Domestic marketing Remissiva ver: Marketing varejista Remissiva ver: Retail marketing Remissiva ver: Retail trade Subdivisão: Marketing 150 $a Marketing 450 $a Bens de consumo $x Marketing 450 $a Comércio varejista $x Marketing 450 $a Consumer goods $x Marketing 450 $a Domestic marketing 450 $a Marketing varejista 450 $a Retail marketing 450 $a Retail trade $x Marketing Nome geográfico (Local geográfico) (Campo 151 de autoridades do MARC) Assuntos Descrição: Ponte Hercílio Luz (Florianópolis, SC) 151 $a Ponte Hercílio Luz (Florianópolis, SC) Subdivisão geral (Campo 180 de autoridades do MARC) Subdivisão 34

35 Descrição: História 180 $x História Subdivisão de Assunto Geográfico (Campo 181 de autoridades do MARC) Subdivisão Descrição: Ponte Hercílio Luz (Florianópolis, SC) 181 $z Ponte Hercílio Luz (Florianópolis, SC) Subdivisão de Termo cronológico (Subdivisão cronológica) (Campo 182 de autoridades do MARC) Subdivisão Descrição: Séc. XX 182 $y Séc. XX 35

36 REFERÊNCIAS CAFÉ, Lígia; SANTOS, Christophe, dos; MACEDO, Flávia. Proposta de um método para escolha de software de automação de bibliotecas. Ciência da Informação, Brasília, v.30, n.2, maio/ago. 2001, p CÓDIGO de catalogação anglo-americano. 2. ed., rev Preparado sob a direção do Joint Steering Committee for Revision of AACR. Tradução para a língua portuguesa sob a responsabilidade da FEBAB. São Paulo: FEBAB: Imprensa Oficial do Estado, FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL. Principal. Disponível em: < Acesso em: 24 jun JARDIM, Maria Luiza Cavalcanti (Org.). Manual de entrada de dados de monografias na Base Minerva. 2. ed. rev. e atual. Rio de Janeiro: Universidade Federal do Rio de Janeiro, Sistema de Bibliotecas e Informação, Disponível em: < Acesso em: 12 maio LIBRARY OF CONGRESS. MARC Code List for Languages. Disponível em: < Acesso em: 12 maio MARANHÃO, Ana Maria Neves; MENDONÇA, Maria de Lourdes dos Santos. Marc 21: formato bibliográfico. Rio de Janeiro: PUC-RIO, Disponível em: < Acesso em: 22 maio MARC 21: formato bibliográfico. Rio de Janeiro: PUC-RIO; Curitiba: PUCPR, [2003?]. NOGUEIRA, Maria do Carmo de Castro, et al. Manual de catalogação: regras e exemplos para utilização dos campos da base de dados do INPE no sistema SOPHIA. São José dos Campos: INPE, Disponível em: < Acesso em: 13 maio PADRONIZAÇÕES Sophia. [Florianópolis: SiBI/IFSC, 20--?]. PRIMASOFT INFORMÁTICA. Sophia Biblioteca. Versão 8. São Paulo: Primasoft Informática, RAULINO, Cleide; BRUXEL, Dirce; SILVA, Patrícia. Oficina de catalogação com ênfase para monografias impressas. In: FÓRUM DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS INTEGRADAS DO IFSC, 1., Florianópolis. Oficina... Florianópolis: SiBI/IFSC, UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL. Processo técnico BICE/UCS: Cutter. Caxias do Sul: UCS, [2010?]. Disponível em: < Acesso em: 25 jul

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