ATLAS - Manual para Acesso Externo Fornecedor

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1 ATLAS - Manual para Acesso Externo Buscar e Criar Fornecedor Objetivo Utilizar os seguintes procedimentos para encontrar e criar um fornecedor no Sistema ATLAS. Pré-requisitos Ter o perfil de Usuário Operacional no Sistema ATLAS. Página 1 / 28

2 Procedimento 1. Ao acessar o endereço do ATLAS na internet, abre-se a tela inicial (se ela estiver em Inglês, vá para o item 2; se estiver em Português, continue no item 3). Microsoft Internet Explorer Página 2 / 28

3 2. É necessário clicar para visualizar os dados neste idioma. Microsoft Internet Explorer Página 3 / 28

4 3. O Sistema exibe a tela em português, dividida em três módulos: Fornecedor, Pagamentos e Compras. Microsoft Internet Explorer Página 4 / 28

5 Para Encontrar um Fornecedor Microsoft Internet Explorer 4. Clique. Página 5 / 28

6 5. O Sistema abre a tela seguinte: Exemplo de tela preenchida: 6. Clique. 7. O Sistema exibe a lista dos fornecedores registrados. Página 6 / 28

7 Microsoft Internet Explorer 8. Clique no fornecedor desejado para visualizar os detalhes. Exemplo:. Página 7 / 28

8 Microsoft Internet Explorer 9. Clique para voltar à tela principal. Página 8 / 28

9 Microsoft Internet Explorer Página 9 / 28

10 Para criar um fornecedor Microsoft Internet Explorer 10. No módulo de Fornecedor, clique. 13. Na tela seguinte, clique. Página 10 / 28

11 Microsoft Internet Explorer 11. O Sistema exibe a tela seguinte: Página 11 / 28

12 Observe que o campo ID Set será o campo padrão para a Unidade de Negócios do Usuário Externo sempre BRA10 no caso de projetos do PNUD/Brasil. 12. Clique. 13. Abre-se a tela seguinte. Preencha os campos: Nome do campo R/O/C Descrição Nome 1 R Nome por extenso do fornecedor. LETRAS MAIÚSCULAS e sem acentos. Nome Curto R Nome curto do fornecedor (até 10 caracteres) Gênero R Macho (MASCULINO) ou fêmea (FEMININO) ESTE CAMPO SÓ É HABILITADO NOS CASOS EM QUE FOR SELECIONADO SSA OU OUTRO TIPO DE CONTRATO DE PESSOA FÍSICA. Classificação Números Id Adicionais R R Fornecedor SSA Outros No campo Nosso Número de Cliente inserir o CPF/CNPJ para buscas posteriores (somenete números). Página 12 / 28

13 Microsoft Internet Explorer Página 13 / 28

14 O preenchimento dos campos marcados com * é obrigatório. Exemplo de tela preenchida: Microsoft Internet Explorer Clique Números ID adicionais e digite o CPF ou CNPJ no campo Nosso Número de Cliente (para este propósito buscar ID adicionais usar somente números) 14. Clique e preencha os campos: Página 14 / 28

15 Nome do campo R/O/C Descrição Endereço 1 R Endereço Endereço 3 R Informação do CPF ou CNPJ do fornecedor Não usar (-) traço, (.) ponto ou (/) barra Cidade R Cidade Exemplo: CNPJXXXXXXX ou CNPFXXXXXXXX CEP CEP Estado R Estado ID R Endereço de Exemplo de tela preenchida: Página 15 / 28

16 Atenção para as diferenças no cadastro: Se Então Vá para Pessoa física No campo Endereço 3 CNPFXXXXX (tudo junto, sem espaço, sem traço) Pessoa jurídica No campo Endereço 3 CNPJXXXX (tudo junto, sem espaço, sem traço) Estrangeiro sem CPF No campo Endereço 3 PASSXXXXXX (maiúsculo sem espaço) Indígenas ou Quilombolas No campo Endereço 3 Em branco 15. Clique. Microsoft Internet Explorer 16. Preencha o campo com a informação 001. Página 16 / 28

17 17. Desça a barra de rolagem para visualizar o ícone. Exemplo de tela preenchida: 18. Clique. O Sistema abre a tela seguinte: Página 17 / 28

18 Microsoft Internet Explorer Página 18 / 28

19 19. Clique. 20. O Sistema abre a tela seguinte. Microsoft Internet Explorer 21. Clique. 22. O Sistema captura a informação para a tela. Página 19 / 28

20 Microsoft Internet Explorer Página 20 / 28

21 Observe as orientações para o preenchimento das informações bancárias: Se Então Tipo Conta Tipo de conta CC SEMPRE! ID Banco ID Agência Número da Conta Bancária Dígito Número do banco com 3 caracteres. Quando o número do banco possuir menos de 3 caracteres, digite zero no lado esquerdo para completar o formato exigido Número da Agência com 4 dígitos + o dígito da Agência separado por hífen. Se a agência tiver menos de 4 dígitos, digite zeros à esquerda para completar o formato exigido. Número da conta corrente sem o dígito Dígito da conta corrente com um caractere. Exemplo de tela preenchida: 23. Clique. Página 21 / 28

22 Exceções no preenchimento dos dados bancários. Quando se tratar do Citibank (745), Banco de Boston (479) e HSBC (399): Se Então ID Agência Número Conta Bancária Dígito Número da Agência com 4 dígitos. Nesses casos não há dígito da agência. Se a agência tiver menos de 4 dígitos, digite zeros à esquerda para completar o formato exigido. Número da conta corrente com o dígito. Nesses casos existem dois dígitos e eles ficarão juntos com o número da conta, sem separação. Dígito da conta corrente deve ficar em branco. Quando se tratar pagamento a disposição em caixa: Se Então ID Banco Número do banco com 3 caracteres. Digite 001 pois disposição em caixa só é realizada no Banco do Brasil! ID Agência Número da Agência com 4 dígitos. Digite 3382 se não souber o número da agência mais próxima do fornecedor. Número Conta Bancária Dígito Número da conta corrente fica em branco. Dígito da conta corrente deve ficar em branco. Página 22 / 28

23 Microsoft Internet Explorer 24. Ainda na pasta clique. SOMENTE QUANDO FOR NECESSÁRIO MUDAR A FORMA (MÉTODO) DE PAGAMENTO PARA CHEQUE; SE O FORNECEDOR PUDER RECEBER TANTO CHEQUE QUANTO VIA TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA, CONTINUE DO ITEM 30 ABAIXO. 25. O Sistema exibe a tela seguinte: Página 23 / 28

24 Microsoft Internet Explorer 26. Clique. Se for transferência bancária, o campo fica em branco. Do contrário, fica. 27. Desça a barra de rolagem. Página 24 / 28

25 Microsoft Internet Explorer 28. Na parte inferior da tela clique. 29. Na tela seguinte, desça novamente a barra de rolagem. Página 25 / 28

26 Microsoft Internet Explorer 30. Clique. 31. O Sistema mostra na parte superior da tela o número do fornecedor criado. Página 26 / 28

27 Exemplo de tela preenchida: Microsoft Internet Explorer 32. Clique. Página 27 / 28

28 Microsoft Internet Explorer 33. Observe o. Depois de criado o fornecedor, o cadastro precisa ser aprovado para que os dados possam ser visualizados por outros usuários e para que o pagamento possa ser efetuado. Para aprovação do cadastro deve ser enviado para cristiano.ottoni@undp.org.br com o formulário de cadastro de fornecedor (que pode ser encontrado no endereço assinado, anexado à mensagem. Resultado Você criou um fornecedor no Sistema ATLAS Comentários Todas as vezes que uma alteração for feita no cadastro de um fornecedor, ele passa automaticamente por nova aprovação. Página 28 / 28