DECLARAÇÃO DE PRINCÍPIOS DE CONDUTA - Illinois Tool Works Inc.

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2 DECLARAÇÃO DE PRINCÍPIOS DE CONDUTA - Illinois Tool Works Inc. Estes princípios de conduta aplicam-se a todos os funcionários, diretores, empresas e subsidiárias da ITW ao redor do mundo. Espera-se que o comportamento de cada funcionário e diretor da ITW esteja em conformidade com estes princípios. A violação pode resultar em ação disciplinar, inclusive demissão. Os funcionários devem discutir quaisquer questões relativas aos princípios de conduta da ITW com seu gerente ou com o Departamento Jurídico da ITW. (Consulte a seção "Implementação" abaixo.) PRINCÍPIO 1: Evitar todos os conflitos de interesse Os funcionários e diretores da ITW devem evitar qualquer atividade que possa criar um conflito de interesse ou a percepção de um conflito de interesse. Um conflito de interesse ocorre quando um empregado ou diretor se encontra, por qualquer motivo, em uma posição em que sua conduta poderia ser (ou parece ter sido) influenciada por algum fator diferente das preocupações exclusivas com os melhores interesses da ITW. Isso pode incluir o fato de funcionários, diretores ou seus familiares receberem presentes de valores acima de uma quantia mínima, vindos de alguém que trabalhe para um fornecedor, cliente ou concorrente. Isso pode incluir também um funcionário ou diretor que demonstre interesse financeiro ou de qualquer outra espécie em relação a um fornecedor, cliente ou concorrente, direta ou indiretamente, através de um membro da família. (Um investimento menor que 1% das ações em circulação de uma empresa pública não é considerado um conflito de interesse.) PRINCÍPIO 2: Proteger e usar adequadamente os bens da ITW Os funcionários e diretores devem proteger os bens da ITW e garantir seu uso eficiente. Todos os bens da ITW devem ser utilizados para fins comerciais legítimos. PRINCÍPIO 3: Não efetuar pagamentos impróprios ou fazer doações impróprias Os pagamentos ou doações impróprios incluem algo acima de uma quantia mínima oferecida a qualquer pessoa, empresa ou organização, seja associada a um cliente, fornecedor, concorrente, órgão do governo ou outras associações correlatas, a fim de obter tratamento preferencial indevido para um funcionário ou diretor da ITW. Os exemplos incluem: subornos, comissões ilegítimas, propinas, presentes com valores acima de uma quantia mínima e pagamentos por bens ou serviços que não foram recebidos ou com preços maiores que o necessário. Para informações adicionais, veja a Política Global contra Corrupção da ITW. PRINCÍPIO 4: Não utilizar bens ou recursos da ITW para contribuições políticas As restrições legais que regem as contribuições para candidatos a cargos públicos e para causas políticas diferem em todo o mundo. Nos Estados Unidos e alguns outros países, os funcionários e diretores podem fazer doações pessoais, mas não podem receber qualquer tipo de reembolso da ITW. PRINCÍPIO 5: Não usar oportunidades empresariais para proveito pessoal Os funcionários e diretores estão proibidos de: aproveitar oportunidades que pertencem legitimamente à ITW ou são descobertas através do uso de propriedades, informações ou cargos da empresa; usar propriedades, informações ou cargos da empresa para obter ganhos pessoais; e proibidos de 1 Rev 7/2014

3 concorrer com a ITW. Os funcionários e diretores têm a obrigação junto à ITW de promover os interesses legítimos da empresa, quando surgir a oportunidade de fazê-lo. PRINCÍPIO 6: Cumprir com todas as leis aplicáveis É política da ITW o cumprimento de todas as leis, normas e regulamentos aplicáveis. A ITW existe em meio a uma complexa estrutura de leis estaduais, federais e internacionais. As violações destas leis podem ser extremamente onerosas para a ITW, prejudicar nossa reputação e sujeitar a empresa, o funcionário ou o diretor a penalidades civis ou criminais. Praticamente todos os aspectos de nossos negócios exigem o conhecimento de alguma área jurídica específica e o grau de conhecimento necessário para um funcionário ou diretor será muito variável de um indivíduo para outro. É necessário que você se familiarize com todas as leis e regulamentos aplicáveis às áreas sob sua responsabilidade. Determinadas leis requerem a atenção especial de todos os funcionários e diretores. Essas áreas incluem: LEIS ANTICORRUPÇÃO A ITW deve cumprir com uma vasta gama de leis anticorrupção, as quais proíbem o suborno e as comissões ilegítimas similares. As violações dessas leis podem resultar em penalidades civis e criminais contra a ITW, seus funcionários e diretores. Para informações adicionais, veja a Política Global contra Corrupção da ITW. LEIS DE SEGURANÇA, SAÚDE E MEIO AMBIENTE Estas leis especificam normas e procedimentos que devem ser seguidos para proteger o bem-estar dos funcionários e a segurança do público. Por exemplo, se você trabalha em uma área onde haja manipulação de material tóxico, deverá estar familiarizado com os regulamentos ambientais aplicáveis ao tratamento e à eliminação dessas substâncias e também com os procedimentos internos divulgados pela ITW. LEIS DE VALORES MOBILIÁRIOS Essas leis exigem que sejam fornecidas informações precisas ao público e proíbem os funcionários e diretores do uso indevido de informações que não estejam disponíveis ao público. Por exemplo, é ilegal para qualquer funcionário ou diretor a compra ou venda de ações da ITW enquanto possuir acesso a materiais e informações não divulgadas sobre a ITW. Todas essas informações devem ser mantidas estritamente confidenciais. LEIS TRABALHISTAS A ITW está empenhada em assegurar oportunidades iguais de trabalho e tratamento justo aos funcionários, desde a contratação e continuando em todos os aspectos da relação de trabalho. A ITW é um empregador de oportunidades iguais e as nossas empresas globais cumprem com todas as leis trabalhistas aplicáveis, incluindo a idade mínima e as leis salariais e de horas extras. Nas suas decisões de contratação de funcionários, a ITW não fará discriminação por conta de raça, cor da pele, sexo, religião, nacionalidade, idade, deficiência, preferências sexuais, identidade sexual, informação genética, condição de veterano ou com base em qualquer outra causa proibida pela lei aplicável. A ITW proíbe aos seus funcionários todo e qualquer tipo de assédio ilegal e reconhece a liberdade de filiação de seus funcionários a sindicatos e o direito de participar ou não de negociação coletiva. Conscientemente, a ITW não fará negócios com fornecedores que violam as leis trabalhistas de seu país. LEIS DE ANTITRUSTE Embora esta seja uma área complexa, como regra geral, a maioria dos tipos de contrato ou acordo com a concorrência, bem como os diversos tipos de discriminação de preços entre clientes concorrentes, são ilegais. Se as suas atividades levarem 2 Rev 7/2014

4 ao confronto com essas questões, você deve familiarizar-se com as leis de antitruste e buscar orientação sobre tais assuntos junto à administração e ao Departamento Jurídico da ITW. LEIS DE COMÉRCIO INTERNACIONAL Se você estiver envolvido em comércio internacional, deverá familiarizar-se com uma série de sistemas de controle de exportaçãoimportação, legislação aduaneira e leis de sanções comerciais aplicáveis à sua empresa e aos produtos, inclusive com a Lei Norte-Americana Antiboicote. DIREITOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL A ITW respeita os direitos de propriedade intelectual de terceiros, incluindo as suas patentes válidas, marcas e copyrights. Em particular, as leis de copyright proíbem a reprodução de manuais ou outras impressões, bases de dados, gravações sonoras e páginas de internet. À excepção da finalidade de arquivo, a cópia de software licenciado sem a autorização do seu fiel proprietário é proibida. Se você tiver dúvidas em qualquer dessas áreas, entre em contato com o Departamento Jurídico da ITW. PRINCÍPIO 7: Ser justo para com a ITW e para com os seus funcionários, clientes, fornecedores e concorrentes. Espera-se que cada funcionário e diretor tratem imparcialmente funcionários, clientes, fornecedores e concorrentes da ITW. Ninguém deve se aproveitar de forma desleal de outras pessoas através de manipulação, dissimulação, abuso de informações privilegiadas, deturpação de fatos materiais ou de qualquer outra transação desleal. A justiça para com os outros inclui o respeito pela propriedade e autoestima de terceiros, bem como suas contribuições para o sucesso global da ITW. A imparcialidade da empresa inclui: utilização adequada de fundos, equipamentos ou outros bens da ITW, como os veículos da empresa, e recursos tecnológicos como computadores e telefones celulares (por exemplo, não utilize indevidamente na Internet os dispositivos da empresa); proteção de segredos comerciais da ITW e de seus clientes, fornecedores e parceiros comerciais; criação e manutenção de livros e registros contábeis precisos, inclusive a resposta rápida e precisa a perguntas direcionadas aos responsáveis pela preparação de documentos de divulgação pública da ITW; conformidade com os controles e procedimentos internos; e rejeição de condutas que interfiram na realização de suas obrigações de trabalho com o melhor de sua capacidade. PRINCÍPIO 8: Manter a confidencialidade Os funcionários e diretores devem proteger as informações confidenciais que lhes foram confiadas pela ITW, por seus clientes ou fornecedores. As informações confidenciais somente poderão ser utilizadas e divulgadas conforme autorizado pela ITW. As informações confidenciais incluem quaisquer informações comerciais de propriedade da ITW, de seus clientes ou fornecedores, que geralmente não são divulgadas ao público. Os exemplos incluem: 3 Rev 7/2014

5 segredos comerciais, listas de clientes e fornecedores, preços, margens, planos de negócios e de marketing e estratégia, conhecimento técnico, fórmulas, processos, projetos, desenvolvimento de liderança e talentos; modelo de negócios 80/20, metodologia e processos de implementação da ITW; informações produzidas ou utilizadas nas operações da ITW e relacionadas com os negócios reais ou previstos da ITW ou com os fornecedores/clientes reais ou potenciais da ITW; informações resultantes de qualquer tarefa atribuída a um funcionário da ITW ou de algum trabalho realizado por essa pessoa em nome da ITW ou de qualquer cliente da ITW, e que se relacione com os negócios reais ou previstos da ITW ou com os fornecedores/clientes reais ou potenciais da ITW; e outras informações comerciais exclusivas que possam oferecer alguma vantagem comercial para a ITW, seus clientes ou fornecedores; ou alguma desvantagem comercial para eles, se forem divulgadas. As informações confidenciais podem aparecer em cópia impressa ou em formato eletrônico e também podem incluir informações recebidas verbalmente. Estas obrigações de proteger informações confidenciais permanecem após a rescisão do contrato com a ITW. Além disso, quando você sair da ITW, deverá devolver ou destruir todas as informações confidenciais em seu poder. IMPLEMENTAÇÃO Se você tiver dúvidas ou preocupações em relação aos princípios de conduta da ITW, deve discutir o assunto com seu gerente. Se você acredita que ocorreu ou está prestes a ocorrer alguma violação da lei ou dos princípios de conduta da ITW, informe imediatamente isso ao seu gerente. No entanto, se você não se sentir à vontade para discutir o assunto com a gerência ou a resposta dele(a) não for suficiente, você também pode entrar em contato com Maria Green, Vice-Presidente Sênior e Conselheira Geral da ITW, através do telefone ou com a linha de apoio confidencial da ITW. Caso haja problemas relacionados a assuntos de contabilidade e auditoria, também é possível entrar em contato com Brian Clucas, Vice-Presidente de Serviços de Auditoria da ITW através do telefone Você também pode entrar em contato com a Srta. Green ou com o Sr. Clucas por correspondência: Illinois Tool Works Inc., 3600 West Lake Avenue, Glenview, Illinois 60026, EUA. Agora é possível informar esses problemas de forma anônima, se preferir. Contudo, lembre-se de que, quanto mais informações você fornecer, mais fácil será para a ITW investigar e responder adequadamente aos seus questionamentos. Na medida do possível, todas as perguntas serão tratadas com confidencialidade. A ITW não tolerará retaliação contra qualquer pessoa que expresse de boa fé uma preocupação ou relate uma suspeita de violação. As isenções aos princípios de conduta da ITW para executivos ou diretores somente podem ser feitas pelo Conselho de Administração ou por uma comissão de diretores da ITW. 4 Rev 7/2014

6 CERTIFICAÇÃO Declaro que recebi e li a Declaração de Princípios de Conduta da Illinois Tool Works Inc. e comprometo-me a respeitá-la e a relatar imediatamente quaisquer questões ou preocupações, tal como explicado na secção "Implementação". Salvo os aspectos explicados abaixo, e tanto quanto é de meu conhecimento, nem eu, nem qualquer membro da minha família estamos envolvidos em quaisquer atividades que possam ser consideradas conflitantes com os melhores interesses da ITW. (Ainda que já tenha relatado um possível conflito em anos anteriores, continue a relatá-lo enquanto tal possível conflito existir.) Salvo as questões explicadas abaixo, não tenho conhecimento de qualquer possível violação destes princípios (nem por mim nem por qualquer outro funcionário ou diretor da ITW, suas unidades operacionais ou subsidiárias) que já não tenha sido anteriormente relatada por mim em uma certificação prévia. Agradecemos se a resposta for redigida em inglês. Data: Assinatura: Nome (em letras de forma): Unidade de negócios: Local: Indique possíveis conflitos de interesse ou outras violações à Declaração de Princípios:

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