Sistema Brena de Automação Comercial 1 SISTEMA BRENA. de Automação Comercial FISCAL & CONTÁBIL. Manual de Referência do Usuário.

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1 Sistema Brena de Automação Comercial 1 SISTEMA BRENA de Automação Comercial 02 FISCAL & CONTÁBIL Manual de Referência do Usuário Versão 2015

2 Sistema Brena de Automação Comercial 2 2. Fiscal 2.1. Gera Nota 2.2. Localizar 2.3. Corrigir/Cancelar 2.4. Relatório 2.5. Faturas Faturamento Manual Faturamento Automático SUMÁRIO 2.6. Antiga emissão de notas fiscais de venda 2.7. Antiga emissão de notas fiscais de devolução de compras 2.8. Localiza nota fiscal 2.9. Antiga manutenção de notas fiscais Antigas notas fiscais de compra Antigas notas fiscais de compra de produtor rural (contra-nota) Antigas notas fiscais de devolução de compra Associar nota fiscal a pedido Nota fiscal de saída (venda) Nota fiscal de entrada (contra nota produtor rural) Acompanhamento de notas fiscais emitidas

3 Sistema Brena de Automação Comercial 3 2. FISCAL 2.1. GERA NOTA 2.2. LOCALIZAR

4 Sistema Brena de Automação Comercial CORRIGIR/CANCELAR 2.4. RELATÓRIO

5 Sistema Brena de Automação Comercial FATURAS Permite gerar um arquivo para ser enviado ao cliente para faturamento eletrônico, contendo as notas fiscais/fatura a serem pagas. Este processo pode ser feito em duas da formas: Faturamento automático Quando todas as faturas de determinado cliente e período são gravadas no arquivo Faturamento manual O usuário escolhe as notas fiscais que deseja incluir na fatura que irá para o arquivo, pois em alguns contratos é o cliente quem determina que notas deseja pagar ou o valor máximo que deseja pagar em determinada fatura. Tanto para a fatura automática quando para a manual,. o código para faturamento no cliente deve estar gravado no cadastro da Filial. Futuramente este código para faturamento será transferido para o cadastro do cliente, podendo ser distinto em cada cliente que poderá receber as faturas eletrônicas FATURAMENTO MANUAL Permite gerar um arquivo para ser enviado ao cliente para faturamento eletrônico, contendo as notas fiscais a serem pagas. Neste processo manual o usuário é quem escolhe quais notas fiscais comporão esta fatura eletrônica e serão gravadas no arquivo a ser enviado ao cliente.

6 Sistema Brena de Automação Comercial FATURAMENTO AUTOMÁTICO Permite gerar um arquivo para ser enviado ao cliente para faturamento eletrônico, contendo as notas fiscais a serem pagas. Neste processo automático, todas as notas fiscais emitidas em determinado período para determinado cliente são incluídas nesta fatura eletrônica e transferidas para o arquivo a ser enviado ao cliente.

7 Sistema Brena de Automação Comercial ANTIGA EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE VENDA Emite as notas fiscais dos produtos digitados. Aba Filtro Filtra todos os pedidos que preenchem determinadas condições. botão [Pesquisa para Imprimir Nota Fiscal] botão [Pesquisa para Reimprimir Nota Fiscal] Aba Pedidos a Emitir Nota Fiscal Traz todos os pedidos que atenderam ao filtro da aba anterior. Os pedidos aparecem na caixa superior Pedidos Liberados. Deverão ser arrastados para a caixa inferior Pedidos a Emitir Nota Fiscal.

8 Sistema Brena de Automação Comercial 8 botão Inclui botão todos botão retira botão nenhum Aba Notas Fiscais Exibe a numeração seqüencial das próximas notas fiscais. Verifique se a numeração está correta.

9 Sistema Brena de Automação Comercial 9 botão Emitir Notas Fiscais botão visualizar nota fiscal (c:\teste.prn)

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12 Sistema Brena de Automação Comercial ANTIGA EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE DEVOLUÇÃO DE COMPRAS Permite imprimir Nota Fiscal de Devolução de Compras.

13 Sistema Brena de Automação Comercial LOCALIZA NOTA FISCAL Através de número e série de uma Nota Fiscal pode-se localiza-la no carro de entrega ou saber se recebeu alguma ocorrência na tela de Retorno de Entregas ANTIGA MANUTENÇÃO DE NOTAS FISCAIS Através de número e série de uma Nota Fiscal, pode-se cancela-la, cancelar seu pedido, reemiti-la, alterá-la emitindo carta de correção.

14 Sistema Brena de Automação Comercial 14 Motivo para Cancelamento da Nota Fiscal Deve-se obrigatoriamente atribuir um motivo para o cancelamento da Nota Fiscal. Use [F1] para acessar o cadastro de motivos de cancelamento. Esta informação é útil para o setor de faturamento descobrir as maiores causas de cancelamento e providenciar a correção desta deficiência do setor. Botão Cancela Nota Fiscal Cancela apenas a Nota Fiscal, sendo que o pedido fica livre para ter nova nota fiscal impressa. Botão Cancela Nota Fiscal e Pedido Cancela a Nota Fiscal e o Pedido que a originou, não sendo possível reimprimir nota fiscal para este pedido. Botão Carta de Correção Imprime Carta de Correção informando os itens ou campos que foram alterados, segundo a legislação vigente no Estado do Rio de Janeiro. Para demais unidades da federação, outros modelos de carta de correção são podem ser desenvolvidos e impressos. Reimprimir Permite reimprimir uma carta de correção ANTIGAS NOTAS FISCAIS DE COMPRA Permite tratar notas fiscais de produtor rural (contra-notas) e emitir notas fiscais de devolução de compras.

15 Sistema Brena de Automação Comercial ANTIGAS NOTAS FISCAIS DE COMPRA DE PRODUTOR RURAL (CONTRA-NOTA) Permite imprimir notas fiscais de produtor rural (contra-notas). Relaciona todas os pedidos de compra registrados no BRENA para que possa ser escolhido um para a emissão da nota fiscal.

16 Sistema Brena de Automação Comercial ANTIGAS NOTAS FISCAIS DE DEVOLUÇÃO DE COMPRA Permite emitir notas fiscais de devolução de compras para o transporte de volta ao fornecedor de origem.

17 Sistema Brena de Automação Comercial ASSOCIAR NOTA FISCAL A PEDIDO Quanto uma nota fiscal é emitida a mão, por algum motivo, pode-se associa-la a um pedido, como se tivesse sido emitida pelo BRENA. Há duas formas de se fazer isto Nota Fiscal De Saída (Venda) Nota Fiscal De Entrada (Contra Nota Produtor Rural) NOTA FISCAL DE SAÍDA (VENDA) NOTA FISCAL DE ENTRADA (CONTRA NOTA PRODUTOR RURAL)

18 Sistema Brena de Automação Comercial ACOMPANHAMENTO DE NOTAS FISCAIS EMITIDAS Exibe os valores de notas fiscais emitidas, reimpressas e a emitir.