ATCPAN - Associação do Arranjo Produtivo Cerâmico Terra Cozida do Pantanal. Regimento Interno REGIMENTO INTERNO

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1 REGIMENTO INTERNO ÍNDICE: Capítulo I - Da Organização e Funcionamento da ATCPAN Capítulo II Da Estrutura Organizacional Capítulo III Da Normatização de Documentos Capítulo IV - Das Categorias de Associados, Admissão e Contribuições A) Procedimento de Admissão de Associados e Contribuições. B) Procedimento de Manutenção de Dados Cadastrais de Associados. C) Procedimento para Controle e Recebimento de Mensalidades. Capítulo V Dos Procedimentos Administrativos da ATCPAN A) Procedimento para Fixação de Mensalidades para Associados. B) Procedimento de Notificação de Associados. C) Procedimento para Prestação de Contas. D) Procedimento para Controle de Contas e Movimentação Financeira. E) Procedimento para Gestão de Colaboradores (Contratação, Descritivo de Função). F) Procedimento para Contratação de Serviços de Terceiros. Capítulo VI - DasAssembléias Gerais A) Procedimento de Preparação e Convocação de Associados para Assembléia Geral. B) Procedimento para Condução e Registro das Assembléias Gerais. C) Procedimento para Realização de Processo Eleitoral. D) Procedimento de Notificação de Ausência de Associados. Capítulo VII - Do Desenvolvimento e Parcerias para Projetos e Ações da ATCPAN Capítulo VIII Do terça-feira, 14 de agosto de 2012Página1

2 Capítulo I - Da Organização e Funcionamento da ATCPAN Artigo1. Este estabelece processos e procedimentos necessários ao funcionamento e administração da ATCPAN e regula-se pelas disposições legais, pelo Estatuto e decisões tomadas pelos órgãos que a compõem. Capítulo II Da Estrutura Organizacional Artigo 2º - A ATCPAN tem a seguinte estrutura a nível executivo: I. Presidência; II. Gerências; III. Secretaria Executiva; IV. Grupos de Trabalho. Parágrafo Único - Os Grupos de Trabalho caráter temporário para desenvolvimento de projetos e estudos de interesse da ATCPAN e são organizados entre os associados com a aprovação da Presidência. Artigo 3º - São instâncias deliberativas da ATCPAN: I. A assembléia geral; II. A Presidência. Artigo 4º - São instâncias consultivas da ATCPAN: I. O Conselho Fiscal; II. O Conselho de Ética. Artigo 5º O Presidente pode contratar ou nomear até 02 (dois) Gerentes, 01 (hum) Assistente e 01 (hum) pessoa para exercer a função de Secretaria Executiva. Artigo 6º - Os ocupantes dos cargos ou funções a que se reporta o artigo 5º deverão ser pessoas de comprovada idoneidade e que possuam qualificação intelectual e nível de instrução compatíveis com as atribuições do cargo ou função. Artigo 7º - A admissão e dispensa de Gerentes, Assistentes e Secretária Executiva referidos no artigo 5ºserão de livre escolha do Presidente da Entidade, podendo ser exercidos por associados ou pessoas estranhas a Entidade. Artigo 8º - São atribuições da Gerência: I. Planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar as atividades da Secretaria Executiva; II. Prestar suporte técnico, administrativo e consultivo à Presidência, Presidente e aos Grupos de Trabalho; III. Acompanhar e auxiliar as atividades desenvolvidas pela Presidência e Presidente e pelos Grupos de Trabalho e divulgar os resultados alcançados; terça-feira, 14 de agosto de 2012Página2

3 IV. Elaborar proposta de Plano Anual de Atividades da ATCPAN e apresentar à Presidência e Presidente para análise e aprovação; V. Elaborar Relatório Anual de Atividades da ATCPAN e apresentar à Presidência e Presidente para análise e aprovação até o final de fevereiro do ano seguinte ao ano relatado; VI. Promover a execução do Plano de Atividades e divulgar anualmente, o Relatório Anual das Atividades desenvolvidas; VII. Elaborar propostas de captação de recursos para a consolidação, o desenvolvimento e autosustentabilidade da ATCPAN e apresentar à Presidência e Presidente para apreciação; VIII. Dinamizar mecanismos de comunicação entre os integrantes do Presidente e dos Grupos de Trabalhos incentivando e facilitando a articulação entre os membros da ATCPAN. Parágrafo único: Em caso de Inexistência de ocupantes para os cargos de Gerência, as atribuições acima serão exercidas pela Presidência da ATCPAN. Artigo 9º - A Secretaria Executiva da ATCPANcontempla as seguintes atribuições, de conformidade com o artigo 19º do Estatuto Social da ATCPAN: I. Organizar o expediente da ATCPAN e da Presidência; II. Redigir correspondências e providenciar sua expedição; III. Preparar e secretariar as reuniões da Assembléia Geral, Presidência, Conselho Fiscal e de Ética e Encontros da ATCPAN, elaborar e distribuir as atas, e informes; IV. Realizar encaminhamentos para a efetivação das resoluções e determinações emanadas da Presidência e Diretoria; V. Manter atualizado arquivo de documentos e cadastro de informações internas e de associados; VI. Registrar entrada e saída dos documentos da ATCPAN e executar outras tarefas pertinentes ao expediente; VII. Realizar registros e lançamento de dados financeiros e administrativos. Artigo 10º - Na medida das necessidades da ATCPAN e a partir de indicações do Presidente, haverá empregados lotados na AdministraçãoExecutiva, com a anuência de, pelo menos um membro da Diretoria. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página3

4 Capítulo III Da Normatização de Documentos Artigo 11º - A Presidência poderá utilizar dos documentos abaixo, para regular atividades, operações e processos: Parágrafo Primeiro: Todos os documentos normativos apresentados no quadro abaixo devem seguir ordem numérica e cronológica e ser reiniciados a cada ano social. Normativo Objetivo Tipos de Documentos Deliberações Conforme Estatuto, Artigo 37º. Convocação Normas Ofício Ofício-Circular Decisões da Assembléia Geral da Associação, indicando-se o procedimento de divulgação e comunicação às partes interessadas, data da sua edição e dos normativos porventura revogados, sendo firmadas pelo Presidente da Assembléia Geral. Documento assinado pela Presidência com a finalidade de convocar os associados para Assembléias e reuniões de interesse da ATCPAN. Documentos padronizados, assinados pelo Presidente e elaborados com o propósito de estabelecer regras, processos e responsáveis pela execução das atividades, das operações internas, seus prazos para cumprimento. As Normas deverão ser elaboradas de forma padronizada e suas revisões e aprovações serão registradas no próprio documento. Documento emitido destinado a assuntos tratados apenas com um destinatário, sendo firmado, no mínimo pelo seu Presidente. Documento emitido para decisões da Presidência e para assuntos e decisões que devem comunicados a mais de uma parte interessada, sendo firmado, no mínimo pelo seu Presidente. a) Livro-Ata. a) Edital de Convocação. a). b) Procedimentos e Operações Internas. c) Programas, Planos e Orçamento. d) Procedimentos para convocação de Assembléia Geral; e) Preenchimento de Ata de Assembléia Geral; f) Procedimentos para elaboração de Balanço do exercício; g) Procedimentos para Admissão de Associado; h) Procedimento para e Recebimento de Associados; i) Procedimento para contratação, acompanhamento e aceitação de serviço contratado. j) Recrutamento, Seleção e Admissão de Pessoal. a) Prestação de contas a parceiros. b) Notificação a Associados e membros da Diretoria. a) Relatórios de Prestação de Contas. b) Comunicados para instrumentar as decisões da Presidência, incluindo normativos e revogações. Parágrafo Segundo: Qualquer associado pode ter acesso a este, bem como a qualquernorma, Procedimento e seu correspondente registro de análise ou discussão. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página4

5 Artigo 12º - A Presidência manterá, para consulta dos associados, a coleção de todos os normativos da ATCPAN em sua última versão aprovada. Capítulo IV- Das Categorias de Associados, Admissão e Contribuições Artigo 13º - Os Associados, além de se submeterem a este regimento deverão ter ciência de seus direitos e deveres conforme Estatuto. A) Procedimento de Admissão de Associados e Contribuições: Item 1 - O Estatuto, Capítulo III - Artigo 6º, apresenta as categorias de associados e as respectivas mensalidades devem ser revisadas, definidas e validadas pela Assembléia Geral anualmente, considerando o planejamento anual de desenvolvimento de ações. Item 2 - Para admissão no quadro social da ATCPAN, o candidato deve ser apresentado conforme Estatuto, Capítulo III e Capítulo IV. Item 3 - Procedimentos para filiação de novos associados: 3.1. O candidato a associado deve apresentaro formulário:anexo I - Ficha Cadastro de Associados devidamente preenchida e protocolar na Secretaria Executiva da ATCPAN O responsável pela Secretaria Executiva verifica dados e preenchimento correto da Ficha Cadastro de Associados, respectivos documentos anexos e encaminha à Presidente para análise 3.3. O Presidente analisa o formulário:anexo I - Ficha Cadastro de Associados e documentos anexos no prazo máximo de 15 dias e formaliza sua decisão no campo Deliberações dopresidente e Assembléia Geral A Secretaria Executiva recebe o formulário:anexo I - Ficha Cadastro de Associadosanalisada e procede com a efetivação da decisão da Presidência e da Assembléia Geral, a saber: a) Inclusão Aprovada: Inclusão de novo associado no Quadro de Associados; Entrega formal de cópia protocolada do Estatuto da ATCPAN; Recolhimento da primeira mensalidade do novo associado. Inclusão do novo associado na Planilha de Recebimento de Mensalidades. b) Indeferido: Informar ao candidato a decisão da Presidência e Assembléia Geral via Ofício. Arquivar Ficha Cadastro do candidato na pasta de solicitações não aprovadas. B) Procedimento para Manutenção de Dados Cadastrais de Associados: Item 1 - A Secretaria Executiva deve proceder com a atualização de dados cadastrais de associados a cada 6 meses ou em caso de comunicação de alteração de dados por parte da empresa associada. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página5

6 C) Procedimento para Controle e Recebimento de Mensalidades. Item 1 - Todos os lançamentos de mensalidades devem ser feitos noanexo II - Planilha de Controle de Recebimento de Mensalidades. Item 2 - Após o recebimento das mensalidades, inserir os valores no campo do mês correspondente no Anexo II - Planilha de Controle de Recebimento de Mensalidades. Item 3 - Os associados devem ser informados mensalmente sobre o vencimento das parcelas via documento escrito, ou por telefone, incluindo período. Item 4 - Em caso de atraso nas parcelas, a Secretaria Executiva deve notificar o associado via OFÍCIO especificando: a) Multa e juros em caso de atraso. b) Numero de parcelas em aberto e a possível inviabilização do uso de benefícios da ATCPAN, por parte dos associados. Capítulo V Dos Procedimentos Administrativos da ATCPAN Artigo 14º - Para o bom desempenho das atividades executivas e administrativas da ATCPAN, os seguintes procedimentos são assim definidos: A) Procedimento para Fixação de Mensalidades para Associados. Item 1 - Conforme previsto no Estatuto, Artigo 8º, parágrafo único, o valor das mensalidades será revisado anualmente em reunião de Diretoria e aprovado em Assembléia Geral Extraordinária, com registro de valor e início de validade da decisão, formalizados em Livro- Ata. a) Desenvolver o plano anual de ações da ATCPAN. b) Analisar recursos financeiros e de apoio necessários ao desenvolvimento das ações previstas. c) Propor valor de mensalidades a partir dos recursos necessários e apoio articulados. d) Obter aprovação em Assembléia Geral para o Plano Anual de Ações e valor de mensalidade proposta. e) Lavrar em Livro-Ata as deliberações da Assembléia Geral, incluindo prazos para início de cumprimento das decisões e encaminhar Ofício-Circular a todos os associados. B) Procedimento de Notificação de Associados Item 1 - As notificações por OFÍCIO protocoladas juntoaos associados se aplicam para situações de: a) ausência injustificada de associados e/ou membro da Diretoria às Assembléias Ordinárias ou Extraordinárias. O Presidente em exercício comunicará formalmente o respectivo membro da Diretoria ausente conforme disposto no Estatuto, Artigo 16º, letra d) e Artigo 30º. b) suspensão da utilização de serviços e benefícios proporcionados pela ATCPAN, quando em atraso de 3 (três) mensalidades, até que se tornem quites com a Associação, conforme disposto no Estatuto, Artigo 15º. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página6

7 c) suspensão ou exclusão do associado do quadro social da ATCPAN, por deliberação da Diretoria para as situações previstas no Estatuto, Artigo 16º, letra a) a letra g). d) Inadimplência e solicitação de quitação de mensalidade em atraso. C)Procedimento para Prestação de Contas. Item 1 - Os lançamentos de movimentação de recursos de terceiros devem ser feitos pela Secretaria Executiva em formulário de Anexo IV - Prestação de Contas - Demonstrativo da Execução de Receitas e Pagamentos Efetuadosou em documento próprio definido pelo parceiro e apresentado ao 1º Tesoureiro com os documentos comprobatórios anexados, para conferência e assinatura. Item 2 - Após a aprovação do 1º Tesoureiro, o formulário de Prestação de Contas deve ser apresentado à Presidência e encaminhado ao parceiro da ATCPAN para comprovação e ressarcimento, quando aplicável. Item 3 - D)Procedimento para Contratação de Colaboradores. E) Procedimento para Controle de Contas e Movimentação Financeira. Item 1 - Os lançamentos de movimentação diária de caixa devem ser feitos pela Secretaria Executiva no Anexo III - Planilha de Controle Financeiro Mensal e apresentadas ao 1º Tesoureiro com os documentos comprobatórios anexados, para conferência e assinatura. Item 2 - Após a consolidação e aprovação do 1º Tesoureiro, a Planilha de Controle Financeiro Mensal deve ser apresentada à Presidência e encaminhada ao profissional que realiza a contabilidade de ATCPAN. Item 3 - Ao final de cada exercício, deve ser gerada a Anexo III.a) Planilha de Controle Financeiro Consolidado para fins de composição da Prestação de Contas e encaminhada ao 1º Tesoureiro e à Presidência para validação e aprovação. F) Procedimento para Contratação de Serviços de Terceiros Item 1 - Para o desenvolvimento das atividades da ATCPAN, poderá haver a contratação de serviços de assistência técnica, consultoria ou assessorias, visando a realização de trabalhos e, ou, estudos específicos. Item 2 - As contratações de serviços de terceirose parcerias para desenvolvimento de projetos serão feitas pelo Presidente, de acordo, com as Metas, Plano de Ação e Orçamento Anual aprovados, mediante contrato de prestação de serviço. Item 3 - No caso de interesse em serviços de assistência técnica, consultoria ou assessorias, relacionado à área de atuação da ATCPAN, manifestado por Associados e não coberto pelo Orçamento aprovado, o Presidente poderá deliberar em favor de sua contratação pela ATCPAN, desde que os Associados que manifestaram o interesse assumam o seu terça-feira, 14 de agosto de 2012Página7

8 pagamento, e desde que os resultados dos serviços contratados possam ser divulgados a todos os Associados. Capítulo VI - Das Assembléias Gerais A) Procedimento de Preparação e Convocação de Associados para Assembléia Geral: Tipos de Convocações Assembléia Geral Ordinária Assembléia Geral Extraordinária Estatuto Artigo 39º. Letras a) e b). Artigo 39º, letras c) a j). Finalidade Eleição da Diretoria e Conselho Prestação de Contas da Diretoria destituir a diretoria, diretor e conselheiros; decidir e aprovar reforma e alterações do estatuto; conceder o título de associado honorário; decidir sobre a extinção da entidade decidir sobre a conveniência de alienar, transigir, hipotecar ou permutar bens patrimoniais; apreciar recursos contra decisões da diretoria aprovar o e outros atos normativos propostos pela Diretoria; aprovar a realização de acordos, contratos e convênios que constituam ônus, obrigações e compromissos para a Associação Período para Convocação 10 dias de antecedência Antecedência mínima de 5 (cinco) dias para a primeira convocação e de 1 (uma) hora para a segunda convocação Autoria da Convocação Presidente da Diretoria em exercício Presidente da Diretoria em exercício. Por, no mínimo 4 (quatro) associados aptos a votar, em petição formal dirigida ao Presidente, contendo as respectivas assinaturas dos solicitantes. Conselho Fiscal se ocorrerem motivos graves e urgentes Item 4 - As convocações para assembléias gerais devem ser feitas através do Anexo V - Edital de Convocação. Item 5 - Os editais de convocação das Assembléias Gerais devem ser feitos para atendimento ao Estatuto, Artigo 44º, contemplando: a) A denominação da ATCPAN, seguida da expressão Convocação da Assembléia Geral, Indicando sua natureza Ordinária ou Extraordinária. b) A data e horário da reunião, assim como endereço do local de realização. c) A sequência ordinal das convocações; d) O numero de associados na data de sua expedição, para efeito de cálculo do quorum de instalação (associados presentes na reunião); e) A ordem do dia dos trabalhos, com as referidas especificações; f) Nome completo, descrição do cargo ocupado e assinatura do(s) responsável(is) pela convocação. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página8

9 B) Procedimento para Condução e Registro das Assembléias Gerais Item 1 - Os trabalhos das Assembléias Ordinárias e Extraordinárias devem ser abertos conforme previsto no Estatuto, Capítulo XI Das Assembléias Gerais, atendendo o quorum estabelecido no Artigo 44º e serão dirigidos pelo Presidente e secretariados pelo Secretário da ATCPAN. Os associados presentes deverão ser convidados a participar da mesa. Item 2 - Os associados ou quaisquer representantes legais de associados não poderão votar sobre decisões em que estejam envolvidos direta ou indiretamente, dentre os quais os de prestação de contas e ficarão privados de tomar parte nos respectivos debates. Item 3 - Nas AssembléiasOrdináriasem que houver deliberações referentes ao Balanço de Contas, o Presidente da ATCPAN, logo após a leitura do Relatório das peças contábeis e do Parecer do Conselho Fiscal, solicitará ao Plenário que indique um outro associado representante para presidir os trabalhos e a votação da matéria. Item 4 - Após a transmissão da condução dos trabalhos a que se refere o artigo xx, o Presidente e Conselheiros Fiscais presentes, deixarão a mesa, permanecendo no recinto, à disposição da Assembléia, para os esclarecimentos que lhes forem solicitados. Item 5 - O Presidente da Assembléia Geral escolherá, entre os representantes dos associados, um secretário por sua indicação, para auxiliá-lo na redação das decisões a serem incluídas no livro Ata. Item 6 - Em regra, a votação será por ABERTO, mas a AssembléiaGeral poderá optar pelo VOTO SECRETO, atendendo-se às normas usuais. Item 7 - Os fatos e deliberações ocorridos nas Assembléias Gerais poderão (ou deverão), constar em Ata,aprovada e assinada pelo Presidente da Assembléia, pelo Secretário e por quantos associados o queiram fazer. Essas Atas podem ser digitadas, fixadas na folha correspondente do Livro Ata e rubricada pelo Presidente. Item 8 - As deliberações nas Assembléias Gerais serão tomadas por maioria simples de voto dos associados presentes aptos e com direito a votar tendo, cada associado presente, direito a somente um voto. Item 9 - As procurações serão permitidas somente com apresentação de justificativa por escrito, sendo feita por outro associado e que não exceda a uma procuração por associado presente à Assembléia Geral. Item 10 - As decisões das Assembléias Gerais perdem o valor em quatro anos, desde que comprovado vício por erro, dolo, fraude ou simulação, ou tomadas como violação do estatuto, contando o prazo da data em que a Assembléia tiver sido realizada. C) Procedimento para Realização de Processo Eleitoral Item 1 - Conforme Estatuto, Artigo 48º, sempre que for prevista a realização de eleições em Assembléia Geral Ordinária, o Conselho Fiscal, com antecedência de 30 (trinta) dias, criará um comitê eleitoral composto de 3 (três) associados não candidatos a cargos eletivos na ATCPAN que ficarão responsáveis por coordenar e realizar ao trabalhos relativos à eleição dos membros da Diretoria e dos Conselhos Fiscal e de Ética. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página9

10 Item 2 - É da competência da Presidência da ATCPAN, a organização documental do processo eleitoral em 02 (duas) vias, sendo suas peças essenciais: I. Edital de Convocação; II. exemplar do jornal que publicou o Edital de Convocação, quando aplicável; III. cópia dos Requerimentos de Registro De Chapas (Anexo VI), Fichas de Qualificação (Anexo VII), dos candidatos; IV. Relação deeleitores aptos a votar; V. Composição da Mesa Eleitoral, quando aplicável; VI. Exemplar da cédula única, quando aplicável. VII. documentos relativos a impugnações, recursos, contra-razões e resultado da eleição. Da inscrição e Homologação das Chapas Item 1 - Somente serão admitidas as inscrições das chapas que tenham tantos candidatos quanto o numero de cargos e respectivos suplentes. Item 2 - O registro da chapa deve ser feito mediante apresentação do Anexo VI - Requerimento de Registro de Chapa e Anexo VII - Ficha de Qualificação de todos os integrantes da chapa. Item 3 - A Presidência ou seu representante formal, deve verificar a capacidade eletiva de cada um dos candidatos aos cargos eletivos, verificando se está de acordo com este Regimento Item 4 - Ocorrendo renúncia formal de candidato após registro da chapa, a Presidência ou seu representante formal fará afixar cópia do pedido nos locais de circulação dos associados para conhecimento dos votantes, podendo a chapa concorrer às eleições desde que preencha a vaga aberta. Item 5 - A chapa de que fizer parte o candidato impedido de concorrer às eleições, terá até 05 (cinco) dias úteis para indicar novo candidato, devendo o Grupo Executivo dar ciência da composição da nova chapa aos eleitores. Da Realização das Eleições por Voto Secreto e Apuração de Resultados Item 1 - Uma lista atualizada dos associados aptos a votar deve ser entregue à Presidência ou seu representante legal, 5 (cinco) dias antes da eleição. Item 2 - Poderão votar somente os associados quites com as mensalidades. Item 3 - A votação da Assembléia Geral terá a duração de XXX horas, devendo ser iniciada, em primeira convocação com 50%, mais um dos associados aptos a votar e em segunda convocação, 1 (uma) hora após, com 25% mais um conforme previsto no Estatuto, Artigo 43º. Item 4 - A votação obedecerá à ordem de chegada e apresentação do eleitor à mesa. Depois de Item 5 - identificado, o eleitor assinará a folha de votantes, em duas vias e manifestará seu voto aberto. Item 6 - Para situação de voto secreto, o votante receberá cédula de voto e após assinalar no retângulo próprio a chapa de sua escolha, dobrará a cédula,depositando-a em seguida, na urna colocada na mesa coletora. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página10

11 Do ato de Votar Item 1 - A Presidência ou seus representantes designados deve estar presentes ao ato de abertura, durante e no encerramento da votação, salvo motivo de força maior, relatado em Livro-Ata. Item 2 - Em função do quorum geral de votação alcançado e fornecido pela mesa apuradora, o Presidente da ATCPAN autorizará a instalação imediata da sessão de apuração, ou suspenderá, no caso de não atingido o quorum devido, o processo de apuração, convocando nova eleição a realizar-se dentro de 15 (quinze) dias. Item 3 - Finda a apuração, a Presidência ou seus representantes designados fará lavrar no Livro- Ata da Assembléia Ordinária a apuração e resultado final, com assinatura dpresidência ou seus representantes designados para subseqüente registro em cartório. Item 4 - O Livro-Ata de registro do processo eleitoral deve conter : a) local, dia e hora de abertura e do encerramento dos trabalhos; b) resultado da apuração, especificando-se o número de votantes, cédulas apuradas, votos atribuídos a cada chapa registrada, votos em branco e votos nulos; c) resultado geral de apuração; d) anunciar/divulgar a chapa eleita. Item 5 - Concluída a apuração ou processo de votação, a critério da Assembléia poderá ocorrer a posse da nova Diretoria. Item 6 - O prazo para apresentação de recurso será até 24 horas após o encerramento da apuração. Item 7 - Será nula a eleição quando, mediante recursos formalizados nos termos deste Regimento e previamente prenotados na ata da Assembléia Eleitoral, ficar comprovado: i. que foi realizada em dia, hora e local diferentes dos designados no Edital de Convocação, ou encerrada a coleta de votos antes da hora determinada sem que hajam votado todos os eleitores constantes da folha de votação; ii. que foi realizada perante mesa eleitoral não constituída de acordo com o estabelecido neste Regimento; iii. que foi preterida qualquer das formalidades essenciais estabelecidas neste Regimento; iv. que não foi cumprido qualquer dos prazos essenciais estabelecidos, e v. ocorrência de vício ou fraude que comprometa sua legitimidade, importando prejuízo a qualquer candidato ou chapa concorrentes. Capítulo VII - Do Desenvolvimento e Parcerias para Projetos e Ações da ATCPAN Item 1 - Os projetos e ações desenvolvidos são para atendimento das finalidades da ATCPAN, definidos no Estatuto, Artigo 3º. Item 2 - A seleção de projetos e ações a serem articulados e/ou operacionalizados pela ATCPAN deverá ser feita pela Presidência e validada em Assembléia Geral, ou por, pelo menos mais 2 (dois) membros da Diretoria. terça-feira, 14 de agosto de 2012Página11

12 Item 3 - Os critérios para a seleção e desenvolvimento de projetos e ações são os seguintes: I. ações prioritárias ao fomento demelhoria de gestão empresarial, produtividade e qualidade de produtos comercializados; II. ações visando a preservação do meio ambiente; III. ações para estimular o espírito associativista entre os associados e a comunidade. Item 4 - São considerados beneficiários dos projetos os associados: I. Que estejam em dia com suas obrigações estatutárias e regimentais; II. Assinem o Termo de Adesão para o projeto em questão e mantenham complementações de recursos em dia, onde aplicável. Item 5 - O Presidente fará aprovar regras específicas de cada projeto conforme determinação interna ou acordada com a instituição parceira, assegurando critérios de transparência, impessoalidade e igualdades entre os beneficiários. Capítulo VII Do Artigo 15º - O presente Regimento poderá ser alterado de tempos em tempos pela forma nele estabelecida. Artigo 16º - O deve ser validado em Assembléia Geral e aprovado pelo Presidente da ATCPAN. Capítulo VIII - Das Disposições Gerais Artigo 17º - A Presidência poderá definir, com a anuência da Assembléia Geral, qualquer norma não prevista neste, desde que não conflite com a Lei ou com o Estatuto. Artigo 18º - Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria e referendados pela Assembléia Geral. O presente estatuto foi aprovado pela assembléia geral realizada no dia.../.../.... Rio Verde do Mato Grosso, MS, em... de... de Nome e assinatura do presidente terça-feira, 14 de agosto de 2012Página12

13 Anexo I - Ficha Cadastro de Associados 1. Tipo: Inclusão Atualização 2. INDICADO POR (Estatuto, Artigo 7º): 3. Categoria de Associado: Fundadores 1 Indústrias Cerâmicas 2 Responsabilidade Social 3 Empresas 4 Contribuintes 5 Parceiros 6 Honorários 7 4. Dados do Associado Razão Social: Nome Fantasia: Endereço completo: Data de Abertura: Inscrição Estadual: CNPJ: Porte da Empresa: Telefone(s): Fax: Celular Site 5. Dados dos Proprietários / Sócios: Nome Completo: RG CPF Telefone/contato Nome do Representante titulare do substituto, quando aplicável, junto à Associação do Arranjo Produtivo Terra Cozida do Pantanal ATCPAN: 6. Dados de Atividades Realizadas: Objeto Social (Contrato Social): 1 Fundadores: Pessoas físicas ou jurídicas que participaram assinaram a ata de fundação da Associação. 2 Industrias Cerâmicas: Indústrias cujo objeto social é a produção e comercialização de produtos cerâmicos. 3 Responsabilidade Social: Entidades sem fins lucrativos associadas, cujo objetivo consiste no apoio ao desenvolvimento dessas entidades. 4 Empresas: Pessoas jurídicas que desenvolvem atividades afins, complementares e que agregam valor à finalidade da ATCPAN. 5 Contribuintes: Pessoas físicas, devidamente registradas na Prefeitura Municipal de seu domicílio e que desenvolvem atividades afins, complementares que agregam valor à finalidade da ATCPAN 6 Parceiros: Entidades, associações, autarquias e instituições, cuja contribuição configura o fomento ao desenvolvimento das atividades da Associação e de seus associados. 7 Honorários: Pessoas físicas que, independente de pertencerem ao quadro social da ATCPAN, se fizerem credores dessa homenagem por serviços de notoriedade prestados à Associação, por proposta da diretoria à AssembléiaGeral terça-feira, 14 de agosto de 2012Página13

14 Número de funcionários: Produtos e Serviços da Empresa (relacionar todos os produtos e serviços): Breve histórico da empresa (Anexar a este documento): Fotos dos Produtos, onde aplicável: (favor anexar a esta ficha) DOCUMENTOS ANEXOS: Contrato social da empresa e alterações posteriores Documentos pessoais (RG e CPF) dos representantes da empresa (Titular e substituto) Solicitante (somente em caso de INCLUSÃO): Empresa: Representante: Assinatura: Data: Associado: Assinatura: Empresa/ tempo de Associação: Data: INDICAÇÃO DELIBERAÇÃO DA DIRETORIA E ASSEMBLÉIA GERAL: Nome: Cargo: Assinatura: Data: Informações Adicionais: Aprovado Representante ATCPAN Indeferido Anexo I - Revisão 00 02/12/08 terça-feira, 14 de agosto de 2012Página14

15 Anexo II - Planilha de Controle Financeiro Mensal Valor da Mensalidade: R$ 150,00 ASSOCIADOS Ano Social: 2006 Ano Social: 2007 Ano Social: 2008 Recebido A Receber Recebido A Receber Recebido A Receber Total Recebido: Total Geral: Recebido: A Receber: Anexo III - Revisão 00 11/12/08 terça-feira, 14 de agosto de 2012Página15

16 PERÍODO: JANEIRO 2009 Anexo III - Planilha de Controle Financeiro Mensal Saldo Anterior: R$ - Dia Nº Doc. Discriminação Crédito Débito Saldo 1 R$ 0,00 2 R$ 0,00 3 R$ 0,00 4 R$ 0,00 5 R$ 0,00 6 R$ 0,00 7 R$ 0,00 8 R$ 0,00 9 R$ 0,00 10 R$ 0,00 11 R$ 0,00 12 R$ 0,00 13 R$ 0,00 14 R$ 0,00 15 R$ 0,00 16 R$ 0,00 17 R$ 0,00 18 R$ 0,00 19 R$ 0,00 20 R$ 0,00 21 R$ 0,00 22 R$ 0,00 23 R$ 0,00 24 R$ 0,00 25 R$ 0,00 26 R$ 0,00 27 R$ 0,00 28 R$ 0,00 29 R$ 0,00 30 R$ 0,00 Total Parcial: R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 Saldo a Transferir: R$ 0,00 Emitido por: Nome e Assinatura - Secret. Executiva Data: 12/12/2008 Aprovado por: Nome e assinatura do 1º Tesoureiro Anexo III.a - Revisão 00 11/12/08 terça-feira, 14 de agosto de 2012Página16

17 Anexo IV - Prestação de Contas - Demonstrativo da Execução de Receitas e Pagamentos Efetuados Anexo IV - Revisão 00 11/12/08 terça-feira, 14 de agosto de 2012Página17

18 Anexo V Edital de Convocação Associação do Arranjo Produtivo Cerâmico Terra Cozida do Pantanal ASSEMBLÉIA GERAL... (ordinária ou extraordinária) EDITAL DE CONVOCAÇÃO O, Presidente da Associação do Arranjo Produtivo Cerâmico Terra Cozida do Pantanal, no uso das atribuições que lhe confere o Estatuto, Artigo 40º, convoca os associados, que nesta data são em número de... (quantidade de associados em condições de votar), em condições de votar, para se reunirem em AssembléiaGeral... (ordinária ou extraordinária) nº XX (numero da Assembléia), a realizar-se na sua sede social, à... (endereço completo da sede social ou outro local no município da sede), às... (hora prevista para a primeira convocação) horas, com a presença de 50% dos associados (cinquenta por cento),em primeira convocação; às... (hora prevista para a segunda convocação) horas, com a presença de 25% (vinte e cinco por cento), em segunda convocação; ou às... (hora prevista para a terceira convocação) horas, com a presença de no mínimo X (XXX) associados, para deliberar sobre os seguintes assuntos: ORDEM DO DIA: 1 Assunto; 2 Assunto; 3 Assunto; 4 Assunto; 5 Assunto. Rio Verde de Mato Grosso, MS, de (nome, cargo e assinatura do convocante, conforme previsto no estatuto) Anexo V - Revisão 00 02/12/08 terça-feira, 14 de agosto de 2012Página18

19 Anexo VI - Requerimento de Registro de Chapa Ilmo. Sr. Presidente da ATCPAN, Nos termos do Estatuto e do da ATCPAN, vimos requerer a V.Sª., o registro da chapa abaixo, para as eleições da Diretoria, referente ao triênio de /, composta conforme abaixo: Chapa: Nome da Chapa Cargos Nome completo Assinatura Presidente Vice-Presidente Primeiro Tesoureiro Segundo Tesoureiro (Suplente) Primeiro Secretário Segundo Secretário (Suplente) Conselho Fiscal: Titular: Titular: Titular: Nome completo Visto Nome completo Visto Suplente: Suplente: Suplente: Conselho de Ética: Nome completo: Nome completo: Nome completo: Visto: Visto: Visto: N. Termos Pede Deferimento, de de Nome/Assinatura Anexo VI - Revisão 00 02/12/08 terça-feira, 14 de agosto de 2012Página19

20 Anexo VII - Ficha de Qualificação ATCPAN Candidatura à Eleição da Diretoria para o exercício: CHAPA: Cargo: Nome: Filiação: Estado Civil: Profissão: CPF: Município: Razão Social da Empresa: Endereço: Cargo Ocupado: DADOS DO CANDIDATO Data de Nascimento / / Nome do Cônjuge: Tempo de Profissão RG / Órgão Expedidor: Estado: CNPJ: Declaro na qualidade de candidato às eleições a serem realizadas na ATCPAN, serem verdadeiras as informações constantes deste documento, bem como declaro ainda não haver nenhum impedimentode minha candidatura conforme Estatuto Capítulo VI Da Suspensão, Exclusão e Re-Admissão de Associados, Artigo 15º. Rio Verde de Mato Grosso, MS, de de. Assinatura: Nome completo: Anexar a esta ficha: Cópia autenticada da Cédula de Identidade Cópia de comprovante das 6 (seis) últimas mensalidades quitadas junto à ATCPAN Documento que prove condição de titular, sócio, diretor ou representante legal da empresa junto à ATCPAN. Anexo VI - Revisão 00 02/12/08 terça-feira, 14 de agosto de 2012Página20