REGIMENTO INTERNO DA ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA A CASA MUSEU DE ARTES E ARTEFATOS BRASILEIROS TÍTULO I CONSTITUIÇÃO, DIRETRIZ, SEDE E DURAÇÃO

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1 REGIMENTO INTERNO DA ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA A CASA MUSEU DE ARTES E ARTEFATOS BRASILEIROS TÍTULO I CONSTITUIÇÃO, DIRETRIZ, SEDE E DURAÇÃO CAPÍTULO I Constituição Artigo 1º - A Casa Museu de Artes e Artefatos Brasileiros, a seguir simplesmente denominada de CASA, é pessoa jurídica de direito privado de caráter cultural e filantrópico, com Estatuto Social registrado no 4º Registro de Pessoas Jurídicas de São Paulo, sob o nº , em 19 de janeiro de 2009, qualificada como organização social de acordo com a Lei Complementar nº. 846, de 4 de junho de 1998, e o decreto nº , de 29 de julho de Artigo 2º - A CASA rege-se pelo Código Civil brasileiro, pela Lei Complementar do Estado de São Paulo nº. 846, de 4 de junho de 1998, que dispõe sobre as Organizações Sociais, pelo seu Estatuto Social e pelo presente Regimento Interno. CAPÍTULO II Missão, diretriz e finalidade Artigo 3º - O Museu da Casa Brasileira tem como missão ser um centro de referência museológico em arquitetura, design e correlatos, colaborando para a difusão dessas atividades no país, dentro de uma visão de que a arquitetura e o design devem, em última instância, contribuir com a vida das pessoas. A CASA age em consonância com a missão do Museu da Casa Brasileira, enquanto sua gestora. Artigo 4º - O Museu da Casa Brasileira tem como diretriz manter, conservar, expor e ampliar seu acervo de móveis, objetos utilitários, objetos decorativos, fotografias da casa brasileira, desenhos de arquitetura e outros, dentro dos 1

2 temas-alvo da instituição. Tem ainda como diretriz tratar desses temas através de exposições temporárias de alta qualidade e através de cursos, seminários, congressos e do Prêmio Design MCB, entre outras ações. A CASA age em consonância com a diretriz do Museu da Casa Brasileira, enquanto sua gestora. Artigo 5º - A CASA tem por finalidade operacionalizar a gestão do MCB em respeito à missão e diretriz acima definidas e mediante o cumprimento integral do contrato de gestão firmado com o Governo do Estado de São Paulo, por intermédio da Secretaria de Estado da Cultura, em 02 de maio de Parágrafo único. A CASA pode realizar concursos de caráter cultural e editar publicações relacionadas a arquitetura e design, em consonância com as diretrizes e escopo das atividades que realiza. CAPÍTULO III SEDE Artigo 6º - A CASA tem sua matriz na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Cunha Gago, nº 807, Pinheiros, inscrita no CNPJ MF sob o nº / , e filial na Avenida Brigadeiro Faria Lima, n 2705, Jardim Paulistano - São Paulo SP - CEP , inscrita no CNPJ / CAPÍTULO IV Duração Artigo 7º - A duração da CASA é por prazo indeterminado. 2

3 TÍTULO II - CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO CAPÍTULO I Constituição Artigo 8º - O Conselho de Administração é composto por no mínimo sete membros, denominados Conselheiros, e constituído da forma estabelecida no Estatuto Social. Artigo 9º - Compete ao Conselho de Administração, além das atribuições já definidas no Estatuto Social, aprovar eventualmente o Regulamento de Instalação e Funcionamento de Comissão de Sindicância, se necessário. Artigo 10º - Os conselheiros não receberão remuneração pelos serviços que, nesta condição, prestarem à CASA, ressalvada a eventual ajuda de custo por reunião das quais participarem, isentando-os do pagamento da tarifa de estacionamento. Artigo 11º - Os conselheiros que forem indicados para integrar a diretoria devem renunciar ao assumir as correspondentes funções executivas. CAPÍTULO II Presidência Artigo 12º - O Presidente do Conselho de Administração será eleito dentre os conselheiros, por seus membros, e terá mandato de 4 (quatro) anos, sendo admitida uma recondução, respeitado o prazo original do mandato para o cargo de conselheiro eleito pela Assembléia Geral. Parágrafo primeiro. A eleição do Presidente do Conselho dar-se-á por voto direto e aberto de todos os conselheiros, podendo ser votado qualquer membro do Conselho, com mandato a cumprir de, no mínimo, um ano. 3

4 Parágrafo segundo. Em caso de afastamento do Presidente do Conselho de Administração durante a vigência do mandato, o substituto deverá ser eleito no prazo de 60 (sessenta) dias. Artigo 13º - A competência do Presidente do Conselho de Administração está definida no Estatuto Social da A Casa Museu de Artes e Artefatos Brasileiros. TÍTULO III DA DIRETORIA EXECUTIVA CAPÍTULO I Constituição Artigo 14º - A CASA é dirigida e administrada por uma Diretoria Executiva composta por até três diretores, assim constituída: a) Diretor Presidente; b) Diretor c) Diretor Artigo 15º - Compete à Diretoria Executiva, além das atribuições definidas no artigo 24 do estatuto social: a) cumprir e fazer cumprir o estatuto, o presente regimento interno e o contrato de gestão firmado com o Estado de São Paulo; b) dirigir e administrar o MCB e a CASA; c) aprovar ou rejeitar a instalação de sindicância, para apuração de denúncias, devendo sempre informar tal procedimento ao Conselho de Administração; d) aprovar e encaminhar ao órgão supervisor da execução do contrato de gestão, os relatórios gerenciais e de atividades da entidade; e e) cumprir e executar as deliberações do Conselho de Administração da CASA, assim como os ajustes e recomendações da entidade supervisora do contrato de gestão. CAPÍTULO II Competência Específica 4

5 Artigo 16º - Compete ao Diretor Presidente: a) assumir a responsabilidade técnica da CASA perante a Secretaria do Estado da Cultura; b) cumprir e fazer cumprir este Regimento; c) cumprir e fazer cumprir o contrato de gestão, firmado com a Secretaria de Estado da Cultura; d) executar as políticas administrativas, assistenciais e salariais aprovadas pelo Conselho de Administração; e) manter relacionamento constante com o Conselho de Administração e participar das reuniões do mesmo; f) preparar a previsão orçamentária do exercício seguinte, bem como as realizações previstas, tanto para aplicação das receitas quanto dos resultados; g) preparar a prestação de contas do ano anterior, além da execução dos programas aprovados para o exercício; e h) convocar e presidir as reuniões do corpo técnico, zelando para que as resoluções aprovadas sejam cumpridas. Artigo 17º O Diretor Presidente é cargo de confiança do Conselho de Administração, e deverá ser ocupado por profissional com sólida experiência na área cultural. Artigo 18º Ao Diretor Presidente compete a administração do MCB e da CASA, de acordo com as diretrizes e determinações do Conselho de Administração, podendo contratar diretores e conceder-lhes procuração para a gestão específica de cada um destes equipamentos. Artigo 19º - Ao Diretor Presidente estão subordinados todos os serviços e funcionários da CASA. 5

6 Artigo 20º - Compete aos demais diretores: a) substituir o Diretor Presidente em seus impedimentos. Artigo 21º - A Diretoria é cargo de confiança, e deverá ser ocupado por profissionais com sólida experiência na suas áreas de competência. TÍTULO IV ORGANIZAÇÃO CAPÍTULO I Estrutura Organizacional Artigo 22º - A estrutura organizacional da CASA é formada por equipes técnicas e de assessoria, dividida em Núcleos, e estes em Setores e ou Unidades. CAPÍTULO II Assessorias Artigo 23º - É atribuição das assessorias auxiliar a Diretoria e os demais setores no desempenho de atividades especializadas que necessitem de conhecimentos específicos. Artigo 24º - As Assessorias poderão ser permanentes ou temporárias, conforme as necessidades. CAPÍTULO III Serviços Administrativos Artigo 25º - Ao Núcleo Administrativo/Financeiro, atribui-se: 6

7 a) gerenciar todos os valores financeiros que forem recolhidos pela CASA, decorrentes tanto do contrato de gestão estabelecido com a Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo, como de captação própria; b) extrair os comprovantes provisórios de saídas de caixa e os recibos de pagamento; c) preparar os pagamentos, extraindo os cheques que devem ser assinados por 2 (dois) diretores e/ou procuradores; d) controlar as contas de caixa e banco, extraindo um resumo da movimentação e do saldo dos valores; e) elaborar plano de contas junto à contabilidade geral e de custos, atualizando-o de acordo com a necessidade dos controles; f) elaborar e/ou coordenar o balancete mensal e balanço anual, de acordo com a legislação vigente; g) manter em ordem o arquivo da documentação de lançamentos contábeis; h) registrar e manter livros fiscais; i) elaborar, mensalmente, mapas demonstrativos dos custos, de Receita, Despesas e Resultados; j) conferir, periodicamente, o caixa; k) manter cadastro atualizado dos fornecedores, bem como do sistema de gerenciamento eletrônico; l) manter controle de estoques de material; m) manter o registro contábil dos equipamentos em uso, em fichário ou meio magnético, como também o histórico de eventuais danos, reparo e movimentação do mesmo na CASA para oficinas e vice-versa; n) cumprir e fazer cumprir a Norma de Compras da CASA. Parágrafo único O Núcleo Administrativo Financeiro é conduzido por um gerente, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. 7

8 Artigo 26º - Ao Núcleo de Recursos Humanos, atribui-se: a) recrutar, selecionar, admitir e demitir pessoal; b) registrar e manter atualizado o registro e anotações trabalhistas no prontuário do funcionário; c) controlar a freqüência dos funcionários; d) elaborar a folha de pagamento e a ficha financeira do pessoal; e) calcular e preencher as guias necessárias ao recolhimento dos encargos sociais previstos em lei; f) preencher corretamente as carteiras de trabalho dos funcionários e mantê-las atualizadas; g) emitir crachás de identificação para os funcionários; h) promover cursos de treinamento e capacitação do pessoal em colaboração com as gerencias dos diferentes núcleos; e i) gerenciar os pagamentos de colaboradores firmados por convênios com a Associação. Parágrafo único O Núcleo de Recursos Humanos é conduzido por um coordenador próprio, ou pelo coordenador administrativo financeiro, cuja escolha é de atribuição do Gerente Administrativo Financeiro, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. Artigo 27º - Ao Núcleo de Captação e Eventos, atribui-se: a) estruturar estratégia de captação de recursos; b) pesquisar instituições que atuam na área de responsabilidade social e museológica; c) analisar mercado e prospecção de novos patrocinadores; d) desenvolver estratégias ou ações de comunicação focando patrocínio; e) implementar ações de relações públicas com patrocinadores; f) efetuar as atividades de atendimento a clientes interessados em realizar eventos; 8

9 g) atender fornecedores, apresentar a infra-estrutura disponível e dirimir dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização; h) negociar valores, prazos de pagamento e aprovar propostas junto a clientes e fornecedores, conforme critérios e procedimentos pré-definidos, bem como informar todos os Núcleos da CASA sobre as programações e conteúdo dos eventos contratados; i) coordenar, acompanhar e orientar todas as etapas de montagem e desmontagem dos eventos, cumprir e fazer cumprir a programação, acionar os prestadores de serviços internos e fornecedores externos e elaborar relatório de não-conformidades ocorridas durante os eventos; e j) efetuar atividades de relacionamento com patrocinadores e provedores de recursos financeiros. Parágrafo único O Núcleo de Captação e Eventos é conduzido por um coordenador, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. Artigo 28º - Ao Núcleo de Espetáculos e Entretenimento, atribui-se: a) receber e analisar propostas de espetáculos e apresentações na CASA; b) planejar e organizar os espetáculos; c) aprovar e definir as etapas e agendas da programação e respectivos recursos e serviços internos e externos necessários; d) levantar e negociar custos junto aos fornecedores / parceiros e verificar possibilidades de agenda, baseando-se nas especificações definidas pelos clientes e nos critérios e procedimentos de uso pré definidos; e) atender os fornecedores e parceiros, através da apresentação da infra-estrutura disponível e esclarecer eventuais dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização; 9

10 f) informar os fornecedores sobre as verbas disponíveis e respectivos prazos de pagamento, conforme critérios e procedimentos pré-definidos, e passar essas informações para a administração do Museu; g) coordenar, acompanhar, orientar e implementar as etapas de montagem e desmontagem dos eventos; h) cumprir e fazer cumprir a programação dos eventos e espetáculos; i) acionar os prestadores de serviços internos e fornecedores externos e elaborar relatório de não-conformidades ocorridas durante os eventos; j) encaminhar à Assessoria de Imprensa os textos brutos e informações completas referentes a cada evento; e após aprovado o texto pela Diretoria, adaptá-lo para outras mídias; l) providenciar gravações para a realização de vídeos, acompanhar e orientar os trabalhos fotográficos; m) elaborar relatório sobre sua atividade, em diferentes níveis de detalhes, para diferentes públicos, informando quantidade de público, currículo dos artistas, etc.; n) atestar o correto fornecimento dos serviços prestados por fornecedores à sua área, informando ao Núcleo Administrativo/Financeiro; o) prospectar e desenvolver projetos para a captação de recursos junto a patrocinadores; p) prestar as informações sobre a CASA e respectivos eventos, bem como enviar catálogos e convites referentes às exposições e eventos abertos; q) participar de aberturas de exposições e outros eventos da CASA em esquema de rodízio; e r) realizar cerimonial da CASA em eventos onde haja a participação de autoridades. Parágrafo único O Núcleo de Espetáculos e Entretenimento é conduzido por um coordenador, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. 10

11 CAPÍTULO IV Serviços Técnicos Artigo 28º - Ao Núcleo Técnico, atribui-se: a) gerenciar as atividades técnicas e artísticas desenvolvidas pelas respectivas equipes de coordenação mantidas pela CASA; b) pesquisar, planejar e avaliar as atividades culturais voltadas para os objetivos e para a missão da CASA; c) gerenciar o uso dos recursos financeiros destinados à área, coordenando e fornecendo estudos sobre a manutenção, ampliação, redução ou implantação de novas apresentações e eventos; d) participar do planejamento estratégico da CASA, atendendo às propostas e respeitando o cronograma estabelecido pela Diretoria; e) elaborar, controlar e avaliar a eficiência dos procedimentos técnicos adotados no Museu, apoiado em estudos, diagnósticos e supervisão de atividades fornecidas pelas equipes técnicas, respeitando as propostas sociais e culturais estabelecidas na CASA; f) manter-se atualizado em relação à realidade e às necessidades de sua equipe, estudando as informações obtidas por meio dos Coordenadores e definindo estratégias que possibilitem melhores resultados; g) monitorar e gerenciar atividades ligadas às equipes técnicas; h) avaliar as tarefas e distribuição das mesmas às equipes técnicas; e i) monitorar as apresentações, eventos e espetáculos. Parágrafo único O Núcleo Técnico é conduzido por um coordenador, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. 11

12 Artigo 29º - Ao Núcleo Educativo e Atendimento, atribui-se: a) definir o conceito e o escopo dos Programas, bem como desenvolver, especificar e acompanhar a criação dos respectivos materiais informativos e didáticos (catálogos, livretos e apostilas); b) desenvolver e acompanhar as ações de formação e treinamento de educadores, público em geral e profissionais da CASA, através de seminários, palestras, cursos, mesas-redondas, elaborando o material didático e agendamento; c) dimensionar, recrutar, selecionar e treinar as equipes de monitores, vigias e porteiros baseando-se no perfil e necessidades pré-definidas pela Diretoria Técnica; d) coordenar, acompanhar, orientar e avaliar a equipe de monitores, definindo padrão de atendimento e abordagem, baseando-se em planejamento prévio e conceitos definidos pelo Núcleo Técnico; e) definir, divulgar, cumprir e fazer cumprir os conceitos e procedimentos de atendimento da CASA, bem como acompanhar a realização dos mesmos e providenciar os ajustes necessários, baseando-se nas diretrizes definidas pela Diretoria; f) coordenar, acompanhar e orientar as atividades de visitas monitoradas para Instituições Educacionais, bem como manter o mailing próprio e solicitar sua inclusão no mailing da CASA; g) elaborar programas específicos de visitação para público profissional de design e arquitetura; h) elaborar relatórios sobre as atividades de sua área, em diferentes níveis de detalhes, para diferentes públicos; e i) participar das aberturas de exposições e outros eventos do MCB em esquema de rodízio. 12

13 Parágrafo único O Núcleo Educativo e Atendimento é conduzido por um coordenador, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. Artigo 30º - Ao Núcleo de Produção e Montagem, atribui-se: a) realizar as atividades de manutenção predial e de equipamentos como jardinagem, portaria, segurança e limpeza, definindo e priorizando as respectivas rotinas e atividades, verificando a sua execução e fazendo os ajustes necessários, conforme padrões, planejamento e normas pré definidos; b) vistoriar os espaços físicos - verificar as condições de conservação da infra estrutura, exatidão do layout das peças expostas e necessidades de manutenção, e planejar e acompanhar as atividades de manutenção; c) acompanhar e orientar as atividades de montagem e desmontagem das exposições temporárias, cumprindo e fazendo cumprir as definições técnicas dos Curadores e critérios e procedimentos pré definidos; d) efetuar a organização e controle dos almoxarifados voltados aos materiais de exposições e manutenção e limpeza; e) acompanhar a correta utilização e o estoque dos materiais e solicitar, quando necessário às respectivas reposições; f) participar da elaboração do Calendário Anual de Exposições Temporárias; g) realizar as atividades gerais de organização e implementação do Prêmio Design ; e h) acompanhar, sob orientação, a montagem e desmontagem de exposições, interagir com os arquitetos participantes, verificar a conformidade da execução dos trabalhos com relação a prazo e qualidade, e realizar as ações corretivas necessárias. Parágrafo único O Núcleo de Produção e Montagem é conduzido por um coordenador, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou 13

14 seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. Artigo 31º - Ao Núcleo de Documentação, Pesquisa e Acervo, atribui-se: a) catalogar e documentar as peças do acervo da CASA; b) zelar pela total conservação das instalações de todo o acervo da CASA; c) elaborar plano anual de trabalho, estabelecendo obras a serem restauradas, especificar serviços e fornecedores e acompanhar execução dos trabalhos; d) controlar saída e entrada de peças da CASA para exposições externas; e) desenvolver projetos que visem melhorias na conservação do acervo e elaborar pesquisas históricas e conceituais; f) desenvolver e ministrar cursos de capacitação para professores e equipe da CASA, no tocante ao acervo e a conservação; g) participar da elaboração de projetos para a captação de recursos junto a patrocinadores; h) acompanhar montagem das exposições, quando necessário; i) controlar a inserção de dados do banco de imagens da CASA; j) promover e divulgar o museu através da participação de seminários e congressos, e trocar experiências com profissionais de outras instituições; e Parágrafo único O Centro de Documentação, Pesquisa e Acervo é conduzido por um coordenador, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. Artigo 32º - Ao Núcleo de Comunicação, atribui-se: 14

15 a) coordenar a comunicação da CASA, trabalhando para o fortalecimento da imagem institucional e da marca; b) padronizar a comunicação e divulgação de informações para patrocinadores e fornecedores; c) divulgar todas as ações de marketing para as demais áreas da CASA; d) efetuar o Cerimonial em eventos de caráter político da CASA; e) incluir nos eventos, apresentações e demais ações previstas no contrato de gestão, as exigências de comunicação definidas pela Secretaria de Estado da Cultura, bem como consultá-la em eventuais alterações; f) divulgar as informações para a Assessoria de Imprensa, para divulgação de eventos e notícias sobre a CASA; e g) criar e desenvolver os produtos com a marca da CASA. Parágrafo único O Núcleo de Comunicação é conduzido por um coordenador, cuja escolha é de atribuição do Diretor Presidente e/ou seu procurador, devendo ser ocupado por profissional com sólida experiência na sua área de competência. TÍTULO RECURSOS FINANCEIROS CAPÍTULO ÚNICO Recursos Financeiros Artigo 33º - Os recursos financeiros da CASA serão provenientes: a) dos recursos previstos no contrato de gestão firmado com o Governo do Estado de São Paulo; b) da bilheteria das exposições e eventos, bem como de inscrições de cursos, concursos, premiações e palestras, ou outro tipo de atividade aberta ao público que o MCB estabelecer; c) da captação de recursos utilizando-se de instrumentos como a Lei de Incentivo à Cultura Lei Rouanet, Lei Mendonça, ProAC, entre outras que existam ou venham a surgir; de parcerias e donativos oriundos da 15

16 Comunidade; de empresas; instituições; pessoas físicas e venda de produtos com a marca da CASA ou do MCB, inclusive oriundas de apresentações e/ou exposições em que haja receita; d) de recursos provenientes de locação de espaço; e) de recursos provenientes de produtos como livros, catálogos, objetos, ou outros que venha a ser desenvolvidos; e f) de recursos provenientes do restaurante, loja e estacionamento existentes na sede do Museu da Casa Brasileira, durante a vigência do contrato de gestão. Artigo 34º - O resultado financeiro que obtiver dos serviços que presta será aplicado na capacitação dos recursos humanos, melhoria de suas instalações, aquisição e reparos dos recursos materiais e na expansão do número de atividades da agenda cultural. Artigo 35º - A CASA publicará anualmente, no Diário Oficial do Estado, os relatórios financeiros e os relatórios de execução do contrato de gestão. TÍTULO DAS DISPOSIÇÕES GERAIS CAPÍTULO ÚNICO Artigo 36º - Nenhuma notícia para divulgação pela imprensa escrita ou virtual, rádio ou televisão, poderá ser fornecida sem autorização da Diretoria Executiva e/ou seus procuradores. Artigo 37º - Nenhum funcionário da CASA poderá receber pagamento ou gratificação sob qualquer forma, em reconhecimento dos serviços a que está obrigado a prestar em função do seu cargo. Artigo 38º - Para o desenvolvimento das atividades que lhe serão inerentes, a CASA poderá contar, além do pessoal assalariado, com profissionais de cooperativas, empresas terceirizadas ou ainda voluntários, que nele 16

17 trabalharão, sem remuneração, em virtude de regulamento próprio, obedecendo à legislação vigente a respeito do voluntariado. Artigo 39º - Este Regimento entrará em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho de Administração e será registrado no cartório competente. São Paulo, 19 de julho de