Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes

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1 Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes Aos oito dias do mês de outubro do ano de dois mil e treze, tomou posse a Direção da Associação de Estudantes do Externato Frei Luís de Sousa. O presente regulamento surge na sequência do disposto no n.º 2 do artigo 19.º dos Estatutos da mesma Associação e vem regulamentar a orgânica e funcionamento deste órgão dirigente no mandato 2013/2014. Capítulo I DISPOSIÇÕES INICIAIS Artigo 1.º (Designação) 1. A Direção da Associação de Estudantes do Externato Frei Luís de Sousa é aqui designada por Direção da Associação de Estudantes ou apenas Direção. Artigo 2.º (Competências Gerais da Direção) 1. A Direção da Associação de Estudantes é o órgão dirigente cujas competências estão estabelecidas no Artigo 20.º dos Estatutos da mesma Associação, em vigor. a. Administrar o património da Associação, executar as deliberações tomadas pela Assembleia Geral e cumprir o programa com que se apresentou às eleições; b. Assegurar a representação permanente da Associação; c. Apresentar à Assembleia Geral e ao Conselho Fiscal, o plano de atividades, o orçamento e o relatório de atividades; d. Elaborar o seu regulamento interno e apresenta-lo à Assembleia Geral para retificação; e. Assegurar e impulsionar a atividade tendente à prossecução dos objetivos da Associação e exerceras demais competências previstas na lei ou decorrentes da aplicação dos presentes estatutos; f. Convocar o referendo quando for necessário. Capítulo II COMPOSIÇÃO DA DIREÇÃO Secção I Orgânica e deveres gerais Artigo 3.º (Orgânica Geral) 1. A Direção da Associação de Estudantes é composta por oito membros com funções executivas e catorze membros com funções não executivas. 2. Os membros que ocupam funções executivas podem ser designados como membros executivos. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 1

2 3. Os membros que ocupam funções não executivas podem ser designados como membros não executivos. 4. Os membros executivos da Direção da Associação de Estudantes são o Presidente, o Vicepresidente, os quatro Vogais, a Tesoureira e a Secretária. 5. Os membros não executivos estão distribuídos por três subunidades orgânicas da Direção: a. Comissão Cultural e Recreativa; b. Comissão de Desporto; c. Departamento de Comunicação. Artigo 4.º (Direitos e deveres gerais) 1. Relativamente aos direitos e deveres dos membros da Direção da Associação de Estudantes. a. Todos os membros da Direção da Associação de Estudantes têm o direito de expressar as suas opiniões, em sede de reunião de Direção. b. Todos os membros da Direção da Associação de Estudantes têm o dever de manter o respeito institucional por todos os restantes membros da Direção da Associação de Estudantes e pelos membros dos outros órgãos da Associação de Estudantes. c. Todos os membros da Direção da Associação de Estudantes têm o dever de exercer as suas funções com lealdade ao compromisso de honra prestado na tomada de posse e com respeito pela hierarquia da Direção da Associação de Estudantes estabelecida pelo presente regulamento. d. Todos os membros da Direção da Associação de Estudantes têm o dever disponibilizar-se pessoalmente para ouvir as opiniões construtivas e sugestões, que lhes sejam apresentadas. Secção II Membros executivos Artigo 5.º (Direitos e deveres específicos) 1. Relativamente aos direitos e deveres específicos dos membros executivos da Direção da Associação de Estudantes. a. Todos os membros executivos da Direção da Associação de Estudantes têm o dever de participar em todas as reuniões da Direção da Associação de Estudantes. b. Todos os membros executivos da Direção da Associação de Estudantes têm o dever de justificar as suas faltas às reuniões da Direção da Associação de Estudantes, junto do Presidente. c. Todos os membros executivos da Direção da Associação de Estudantes têm direito de voto nas reuniões da Direção da Associação de Estudantes. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 2

3 d. Todos os membros executivos da Direção da Associação de Estudantes têm o dever de exercer o seu direito de voto nas reuniões da Direção da Associação de Estudantes com sentido de responsabilidade, tendo sempre em conta os interesses de todos os alunos. Artigo 6.º (Presidente) 1. O Presidente, oficialmente designado por Presidente da Direção da Associação de Estudantes, pode ser igualmente designado como Presidente da Associação de Estudantes. 2. O cargo de Presidente é ocupado pelo aluno Rúben Miguel da Costa Rodrigues, número 21 da turma A do 12.º ano, eleito e empossado para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções do Presidente. a. O Presidente tem a seu cargo a coordenação geral e política da Direção da Associação de Estudantes. b. O Presidente representa a Associação de Estudantes em todos os momentos necessários, como primeira figura da hierarquia da Associação de Estudantes, para efeitos protocolares. e. O Presidente representa e responde pela Direção da Associação de Estudantes na Assembleia Geral de Alunos. f. O Presidente coordena todos os membros da Direção da Associação de Estudantes. g. O Presidente convoca e preside às reuniões da Direção da Associação de Estudantes. h. O Presidente tem voto de qualidade em todas as reuniões da Direção da Associação de Estudantes. i. O voto individual do Presidente vale tanto quanto os votos dos restantes membros executivos da Direção da Associação de Estudantes. ii. Entenda-se por voto de qualidade o poder de desempate nas deliberações das reuniões da Direção da Associação de Estudantes. i. O Presidente decide acerca da exoneração dos elementos da Direção da Associação de Estudantes, depois de consultar os membros executivos, em sede de reunião da Direção da Associação de Estudantes. j. O Presidente administra a página da Associação de Estudantes no Facebook e administra a página da Associação de Estudantes na internet. Artigo 7.º (Vice-presidente) 1. O Vice-presidente, oficialmente designado por Vice-presidente da Direção da Associação de Estudantes para as para as Relações Institucionais e Ambiente, pode ser igualmente designado como Vice-presidente da Associação de Estudantes. a. No exercício das suas funções específicas, o Vice-presidente deve ser designado como Vice-presidente para as Relações Institucionais e Ambiente. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 3

4 2. O cargo de Vice-presidente é ocupado pelo aluno Pedro Dinis da Silva Gonçalves, número 18 da turma A do 12.º ano, eleito e empossado para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções do Vice-presidente. a. O Vice-presidente assume interinamente as competências e funções de Presidente, no caso de o Presidente não poder exercer as suas funções temporária ou definitivamente e sempre que mandatado pelo Presidente, formal ou informalmente. b. O Vice-presidente coordena as relações institucionais da Associação de Estudantes com a Direção do Externato, Patrocinadores, entre outros. c. O Vice-presidente coordena a área do ambiente e de todas as atividades da Associação de Estudantes relacionadas com essa área temática. 8.º Artigo (Primeiro Vogal) 1. O Primeiro Vogal é oficialmente designado por Primeiro Vogal da Direção da Associação de Estudantes Coordenador da Comissão de Desporto. a. No exercício das suas funções específicas, o Primeiro Vogal deve ser designado como Primeiro Vogal Coordenador da Comissão de Desporto. 2. O cargo de Primeiro Vogal é ocupado pelo aluno Francisco Luís Parreira da Silveira Marcão, número 8 da turma A do 12.º ano, eleito e empossado para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções do Primeiro Vogal. a. O Primeiro Vogal coordena a Comissão de Desporto e a ação desportiva e para-desportiva da Associação de Estudantes. b. O Primeiro Vogal coordena, sob a alçada do Presidente, os Membros da Comissão de Desporto. 9.º Artigo (Segunda Vogal) 1. A Segunda Vogal é oficialmente designada por Segunda Vogal da Direção da Associação de Estudantes Coordenadora da Comissão de Cultural e Recreativa. a. No exercício das suas funções específicas, a Segunda Vogal deve ser designada como Segunda Vogal Coordenadora da Comissão de Cultural e Recreativa. 2. O cargo de Segunda Vogal é ocupado pela aluna Beatriz Martins Nunes, número 2 da turma A do 12.º ano, eleita e empossada para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções da Segunda Vogal. a. A Segunda Vogal coordena a Comissão Cultural e Recreativa e a ação Cultural e Recreativa da Associação de Estudantes. b. A Segunda Vogal coordena, sob a alçada do Presidente, os Membros da Comissão Cultural e Recreativa. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 4

5 10.º Artigo (Terceira Vogal) 1. A Terceira Vogal é oficialmente designada por Terceira Vogal da Direção da Associação de Estudantes para os Assuntos Sociais. a. No exercício das suas funções específicas, a Terceira Vogal deve ser designada como Terceira Vogal para os Assuntos Sociais. 2. O cargo de Terceira Vogal é ocupado pela aluna Maria Inês Pereira Rodrigues de Carvalho Machado, número 15 da turma A do 12.º ano, eleita e empossada para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções da Terceira Vogal. a. A Terceira Vogal coordena a ação Social e Caritativa da Associação de Estudantes e todas as atividades e campanhas da Associação de Estudantes nessa área. 11.º Artigo (Quarta Vogal) 1. A Quarta Vogal é oficialmente designada por Quarta Vogal da Direção da Associação de Estudantes Coordenadora do Departamento de Comunicação. a. No exercício das suas funções específicas, a Quarta Vogal deve ser designada como Quarta Vogal Coordenadora do Departamento de Comunicação. 2. O cargo de Quarta Vogal é ocupado pela aluna Sara Beatriz Almeida e Sousa de Almada Lobo, número 22 da turma A do 12.º ano, eleita e empossada para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções da Quarta Vogal. a. A Quarta Vogal coordena o Departamento de Comunicação e da ação comunicativa e publicitária da Associação de Estudantes. b. A Quarta Vogal é responsável pela gestão da página da Associação de Estudantes no Facebook. c. A Quarta Vogal é responsável pela formatação dos artigos sobre as atividades da Associação de Estudantes a publicar na página da Associação de Estudantes na internet, pelo Presidente. 12.º Artigo (Tesoureira) 1. A Tesoureira é oficialmente designada por Tesoureira da Direção da Associação de Estudantes. 2. O cargo de Tesoureira é ocupado pela aluna Joana Catarina Afonso Pinto, número 11 da turma A do 12.º ano, eleita e empossada para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções da Tesoureira. a. A Tesoureira é responsável pela Gestão de Tesouraria da Direção da Associação de Estudantes. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 5

6 b. A Tesoureira é responsável pela aceitação de inscrições e recebimento de quotas de sócio efetivo da Associação de Estudantes. c. A Tesoureira é fiel depositária dos fundos da Direção da Associação de Estudantes. d. A Tesoureira é responsável pelo registo de entradas e saídas de caixa. 13.º Artigo (Secretária) 1. A Secretária é oficialmente designada por Secretária da Direção da Associação de Estudantes. 2. O cargo de Secretária é ocupado pela aluna Marta Gama Figueira Ramos, número 16 da turma A do 12.º ano, eleita e empossada para o efeito. 3. Relativamente às competências e funções da Secretária. a. A Secretária é responsável pela escrituração da Direção da Associação de Estudantes. b. A Secretária é responsável pela organização do arquivo da Direção da Associação de Estudantes. Secção III Membros não executivos Artigo 13.º (Direitos e deveres específicos) 1. Relativamente aos direitos e deveres específicos dos membros não executivos da Direção da Associação de Estudantes. a. Todos os membros não executivos da Direção da Associação de Estudantes têm o dever de participar nas reuniões da Direção da Associação de Estudantes, quando convocados para o efeito. b. Nenhum membro não executivo da Direção da Associação de Estudantes têm direito de voto nas reuniões da Direção da Associação de Estudantes. c. Os membros não executivos da Direção da Associação de Estudantes devem colaborar na organização das atividades que envolvem a Comissão/Departamento em que estão integrados. Artigo 14.º (Comissão Cultural e Recreativa) 1. A Comissão Cultural e Recreativa é a subunidade orgânica da Direção da Associação de Estudantes responsável pela organização das atividades de caráter cultural, artístico, recreativo e festivo da Associação de Estudantes. 2. A Comissão Cultural e Recreativa e os seus membros são coordenados pela Segunda Vogal e, em última instância, pelo Presidente. 3. A Comissão Cultural e Recreativa é composta por quatro membros não executivos, que são alunos eleitos e empossados para o efeito e que ocupam funções operacionais. Estes alunos são Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 6

7 identificados nos seguintes pontos alfabéticos e são designados oficialmente por Membros da Comissão Cultural e Recreativa da Direção da Associação de Estudantes. a. Catarina de Jesus Pereira dos Santos Silva, número 4 da turma A do 12.º ano. b. Catarina Isabel Lourenço Ribeiro, número 5 da turma A do 12.º ano. c. Gonçalo Filipe Rassul Nascimento, número 10 da turma A do 12.º ano. d. Maria Correia de Figueiredo Abreu Pereira, número 14 da turma A do 12.º ano. Artigo 15.º (Comissão de Desporto) 1. A Comissão de Desporto é a subunidade orgânica da Direção da Associação de Estudantes responsável pela organização das atividades de caráter desportivo e para-desportivo da Associação de Estudantes. 2. A Comissão de Desporto e os seus membros são coordenados pelo Primeiro Vogal e, em última instância, pelo Presidente. 3. A Comissão de Desporto é composta por seis membros não executivos, que são alunos eleitos e empossados para o efeito. 4. Na Comissão de Desporto, os cinco membros não executivos descriminados nos pontos alfabéticos seguintes ocupam funções operacionais, sendo designados oficialmente por Membros da Comissão de Desporto da Direção da Associação de Estudantes. a. Filipe Silva Meirim, número 7 da turma A do 12.º ano. b. Gheorghe Popa, número 9 da turma A do 12.º ano. c. Juelson Eliandro Carvalho da Silva, número 12 da turma A do 11.º ano. d. Luís Álvaro Isidoro Jardim Franco, número 13 da turma A do 11.º ano. e. Miguel Paulo de Gabriel Mouta e Silveira Geraldes, número 15 da turma A do 11.º ano. Na Comissão de Desporto, a aluna Beatriz Mateus Matos Rôlo, número 1 da turma A do 12.º ano, ocupa funções de escrituração da Comissão de Desporto, sendo designada oficialmente por Secretária da Comissão de Desporto da Direção da Associação de Estudantes. Artigo 16.º (Departamento de Comunicação) 1. O Departamento de Comunicação é a subunidade orgânica da Direção da Associação de Estudantes responsável pela organização e execução da estratégia comunicativa da Direção da Associação de Estudantes. 2. O Departamento de Comunicação e os seus membros são coordenados pela Quarta Vogal e, em última instância, pelo Presidente. 3. O Departamento de Comunicação é composto por quatro membros não executivos, que foram eleitos e empossados para o efeito e que ocupam diferentes funções. a. O aluno Joel Alexandre Carreira Carneiro, número 11 do 11.º ano Turma A, tem como função a cobertura fotográfica das atividades da Associação de Estudantes. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 7

8 i. O membro não executivo em questão é designado, oficialmente, como Membro do Departamento de Comunicação da Direção da Associação de Estudantes. b. O aluno Pedro Nuno Pinto Mendes de Goulart Brandão, número 17 da turma A do 11.º ano, tem como função a elaboração dos cartazes e demais suportes de publicidade das atividades da Associação de Estudantes. i. O membro não executivo em questão é designado, oficialmente, como Membro do Departamento de Comunicação da Direção da Associação de Estudantes. c. O aluno Renato Augusto Gonçalves Martins Mitra, número 19 do 12.º ano Turma A, tem como função a coordenação da Rádio Escolar Frei FM. i. O membro não executivo em questão é designado, oficialmente, como Membro do Departamento de Comunicação da Direção da Associação de Estudantes e Coordenador da Rádio Escolar. d. A aluna Rita Costa Rebocho, número 20 do 12.º ano Turma A, tem como função a produção de textos-reportagens das atividades da Associação de Estudantes. i. O membro não executivo em questão é designado, oficialmente, como Membro do Departamento de Comunicação da Direção da Associação de Estudantes. Capítulo III FUNCIONAMENTO DA DIREÇÃO Artigo 17.º (Solidariedade Operacional) 1. Todos os membros executivos e não executivos da Direção da Associação de Estudantes devem agir no estrito cumprimento das suas funções, o que não invalida o auxilio pontual e nãoregimentado entre os vários membros. Artigo 18.º (Solidariedade Administrativa) 1. Cada membro da Direção da Associação de Estudantes é pessoalmente responsável pelos seus atos e solidariamente responsável por todas as medidas tomadas de acordo com os restantes membro. Conforme o artigo 21.º dos Estatutos da Associação de Estudantes, em vigor. Artigo 19.º (Tomada de Decisões) 1. Todas decisões da Direção da Associação de Estudantes devem ser tomadas, preferencialmente, em sede de reunião da Direção da Associação de Estudantes, na presença de todos os membros executivos. 2. As questões e problemas de elevada importância serão imperativamente discutidas e decididas em sede de reunião da Direção da Associação de Estudantes. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 8

9 3. As decisões que necessitem ser tomadas de forma imediata, são tomadas pelo Presidente, ouvindo o máximo de elementos executivos possível, podendo ser discutidas na reunião da Direção da Associação de Estudantes seguinte. 4. As decisões correntes de gestão operacional e política estão a cargo do Presidente. Artigo 20.º (Reuniões da Direção da Associação de Estudantes) 1. As reuniões da Direção da Associação de Estudantes podem ser designadas por reuniões da Direção. 2. Relativamente às reuniões da Direção da Associação de Estudantes. a. São presididas e convocadas pelo Presidente ou por quem o substitua. b. Devem, preferencialmente, contar com a presença de todos os membros executivos da Direção da Associação de Estudantes. c. Apenas têm poder deliberativo se contar com, pelo menos, metade dos elementos executivos. d. As deliberações são aprovadas por maioria absoluta dos votos, tendo em conta o voto de qualidade do Presidente, utilizado em caso de empate. e. De cada reunião da Direção da Associação de Estudantes é lavrada uma ata, redigida pela Secretária e assinada pela Secretária e pelo Presidente, a quem é dado o voto de confiança. f. Os elementos do Conselho Fiscal podem, sempre que manifestem essa vontade, assistir às reuniões da Direção. 3. As reuniões da Direção devem ocorrer, pelo menos, uma vez de duas em duas semanas e sempre que se justifique. 4. Caso algum elemento queira convocar uma reunião extraordinária, deve requerê-lo junto do Presidente. Artigo 21. (Comunicados e Cartas da Direção da Associação de Estudantes) 1. Os comunicados e cartas da Direção da Associação de Estudantes são, preferencialmente, redigidos e aprovados em sede de reunião da Direção e assinados pelo Presidente. 2. Em casos urgentes, os comunicados podem ser redigidos pelo Presidente. 3. Os comunicados e cartas da Direção da Associação de Estudantes são publicados, no próprio dia ou no dia útil seguinte, no placard da Associação ou na página da Associação de Estudantes na internet. Artigo 22.º (Fichas de Planeamento de Atividade) 1. As fichas de planeamento de atividade são documentos que permitem facilitar o registo do planeamento das atividades da Associação de Estudantes. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 9

10 a. O resultado da discussão acerca do planeamento das diversas atividades deve ser registado numa ficha de planeamento de atividade preenchida para o efeito. 2. Relativamente às regras de preenchimento das fichas de planeamento de atividade. a. As fichas de planeamento de atividade são identificadas pelo seu número cardinal. b. As fichas de planeamento de atividade, depois de aprovadas, são assinadas pelo Presidente. 3. As fichas de planeamento de atividade são elaboradas e aprovadas, preferencialmente, em sede de reunião da Direção da Associação de Estudantes. a. As exceções ao presente número regem-se pelo artigo 19.º do presente regulamento. 4. As alterações ao planeamento estabelecido em determinada ficha de planeamento de atividade devem resultar no preenchimento de uma ficha de planeamento de atividade retificativa. a. A aprovação de uma ficha de planeamento de atividade retificativa rege-se pelos mesmos princípios que a aprovação de qualquer outra ficha de planeamento de atividade. Artigo 23. (Plano de atividades e orçamento) 1. Relativamente ao Plano de Atividades e Orçamento. a. As propostas de revisão do Plano de Atividades e Orçamento são deliberadas em sede de Reunião da Direção da Associação de Estudantes. b. As alterações pontuais de gestão corrente são registadas no relatório de atividades e contas. c. As alterações significativas são referendadas em sede de Assembleia Geral. d. Depois de aprovado, o Plano de Atividades e Orçamento é publicado na página da Associação de Estudantes na internet. Artigo 24.º (Relatório de Atividade e Contas) 1. Relativamente ao Relatório de Atividade e Contas. a. A proposta de Relatório de Atividade e Contas é elaborada, discutida e aprovada em sede de reunião da Direção da Associação de Estudantes. b. A proposta de Relatório de Atividade e Contas é entregue, pelo Presidente, à mesa da Mesa da Assembleia Geral (que a submeterá a votação, em reunião convocada para o efeito) e ao Conselho Fiscal (que emitirá um parecer sobre a sua conformidade). Artigo 24.º (Gestão Financeira e de Tesouraria) 1. A gestão financeira da tesouraria da Direção da Associação de Estudantes deve, preferencialmente, reger-se pelo Orçamento aprovado para o efeito. 2. As alterações decorrentes da gestão corrente devem ser abordadas nas reuniões da Direção. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 10

11 3. As decisões correntes ou urgentes sobre a tesouraria da Direção da Associação de Estudantes regem-se pelo artigo 19.º do presente regulamento. Artigo 25. (Demissões, exonerações e substituições) 1. Os elementos da Direção da Associação de Estudantes podem deixar de exercer as suas funções em três situações: a. Caso, depois de apresentar a sua carta de demissão ao Presidente, este aceite e proceda à exoneração do demissionário das suas funções. i. Neste caso, o elemento demissionário permanece em funções até a sua demissão ser efetivada pelo Presidente, com a exoneração de funções. ii. Deve o elemento demissionário respeitar as suas funções enquanto permanecer com elas e não cometer qualquer delito ou ingerência sob pena de a sua demissão não ser aceite e a sua exoneração passar a ser de iniciativa presidencial. b. Caso a demissão e exoneração de um elemento executivo sejam propostas, em reunião da Direção (pelo Presidente ou por qualquer outro elemento executivo), e o Presidente aceite esses motivos para proceder à sua exoneração. c. Caso se verifique a morte ou impossibilidade permanente de um elemento executivo exercer as suas funções. 2. A substituição de um elemento executivo será feita por outro dos elementos executivos da Direção, que acumulará as suas funções. 3. A substituição de um elemento não-executivo será feita por outro dos elementos nãoexecutivos da Direção, que acumulará as suas funções. 4. Em qualquer caso, a exoneração e a necessária substituição estão, em última instância, nas mãos do Presidente, que deverá sempre consultar os elementos executivos e outros, que considere necessários. 5. Depois da exoneração de funções é lavrado um comunicado, informando da exoneração e respetiva substituição. Secção V DISPOSIÇÕES FINAIS Artigo 26 (Alterações ao regulamento) 1. As secções I, IV e V do presente regulamento, por incluírem os princípios gerais e as normas de funcionamento da Direção, apenas podem ser alteradas por maioria de dois terços dos elementos executivos. Neste caso, a Mesa da Assembleia Geral recebe a proposta de alteração e a ratificará em sessão própria. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 11

12 2. As secções III e IV, por dizerem respeito aos nomes e funções dos elementos executivos e nãoexecutivos da Direção, podem ser alterados, cada vez que exista exoneração e substituição de algum dos elementos. Neste caso, o comunicado de exoneração e substituição é suficiente para a legitimação das alterações. Artigo 27.º (Demissão do Presidente) 1. A demissão do Presidente deve ser apresentada pelo próprio, à Mesa da Assembleia Geral. 2. A demissão do Presidente, se não houver possibilidade de este ser substituído interinamente, leva à demissão de toda a Direção e à convocação de eleições. Regulamento Interno da Direção da Associação de Estudantes 12