REGIMENTO INTERNO ÍNDICE. CAPÍTULO I Da Sede. CAPÍTULO II Dos objetivos e finalidades. CAPITULO III Da estrutura organizacional básica

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1 REGIMENTO INTERNO Aprovado na reunião dos Conselhos de Administração e Fiscal da ASSOCIAÇÃO DE TRANSPORTE DO NORTE CATARINENSE ASTRAN, inscrita no CNPJ n / , realizada em São Bento do Sul, em 02 de junho de ÍNDICE CAPÍTULO I Da Sede CAPÍTULO II Dos objetivos e finalidades CAPITULO III Da estrutura organizacional básica CAPÍTULO IV Das competências Seção I Das Assembléias Seção II Do Conselho de Administração Seção III Do Conselho Fiscal Seção IV Do Conselho de Profissionais Seção V Da Secretaria Executiva Subseção I Do Secretário Executivo Subseção II Das Assessorias Técnicas Especializadas Subseção III Dos Departamentos CAPÍTULO V Do Processo Eletivo CAPÍTULO VI Do Processo de Admissão CAPÍTULO VII Das Comissões CAPÍTULO VIII Das Disposições Gerais e Transitórias 1

2 CAPÍTULO I Da sede Art. 1º - A ASTRAN tem sede na Rodovia SC 301, n 889, sala 101, Bairro Oxford, São Bento do Sul, Santa Catarina. Parágrafo Único - A ASTRAN poderá, por deliberação dos Conselhos de Administração e Fiscal, promover reuniões em cidades fora de sua sede, a fim de atender ao interesse de seus Associados. CAPÍTULO II Dos objetivos e finalidades Art. 2 - A ASTRAN tem por objetivo congregar, a nível nacional, o desenvolvimento sustentável do setor de transporte rodoviário de cargas, com as seguintes finalidades: a) Desenvolver assistência social aos motoristas autônomos e seus dependentes; b) Desenvolver programas de capacitação e treinamento aos motoristas; c) Promover o voluntariado; d) Organizar treinamentos, palestras, seminários, eventos e cursos; e) Organizar rede associativa de transporte, armazenagem, logística e emitir conhecimentos; f) Desenvolver programas de apoio profissional; g) Desenvolver novos modelos experimentais não lucrativos de produção, comércio, emprego e credito; h) Organizar bolsa de serviços; i) Organizar programa de atendimento aos inválidos e acidentados e seus familiares; j) Fornecer suporte e assessoramento as instituições de assistência social; k) Organizar central de frete e de compra associativa. Art. 3 - A fim de alcançar as suas finalidades, a ASTRAN deverá: a) manter ampla coleta de informações, dados estatísticos, estudos e pesquisas relacionadas com todos os fatores que afetam diretamente o transporte rodoviário de cargas; b) manter o quadro de assessoria técnica especializada, própria ou contratada; 2

3 c) promover reuniões, encontros, seminários, simpósios, feiras e congressos, tendo por tema as várias questões relacionadas com o transporte rodoviário de cargas; d) editar e difundir boletins ou outros periódicos informativos, diretamente ou contratado; e) definir parâmetros éticos para o relacionamento entre associados; f) acompanhar o comportamento dos custos operacionais das empresas associadas em relação aos índices tarifários; g) apoiar os associados na assistência técnica e jurídica em nível de consultoria, própria ou contratada; h) procurar estreitar a cooperação e o entendimento entre os empresários do setor de transporte rodoviário de cargas; i) colaborar com os Órgãos Públicos na elaboração de estudos, planos, programas e campanhas que visem à melhoria da segurança do transporte rodoviário de cargas; j) quando expressamente autorizada por decisão do Conselho de Administração, representar judicial ou extrajudicialmente os associados ou um grupo deles, na defesa de seus interesses. Art. 4 - A ASTRAN poderá firmar convênios, contratos, termos de parceria, cooperação e articular-se de forma conveniente, com órgãos ou entidades públicas, privadas nacional e estrangeira, assim como, com empresas; CAPITULO III Da estrutura organizacional básica Art. 5 - A estrutura organizacional da ASTRAN está composta de: I Assembléia Geral Ordinária; II Assembléia Geral Extraordinária; III Conselho de Administração; IV Conselho Fiscal; V Conselho dos Profissionais; VI Secretaria Executiva; CAPÍTULO IV Das competências 3

4 Seção I Das Assembléias Art. 6 - As assembléias podem ser gerais ordinárias ou extraordinárias, sendo órgão supremo de decisão da ASTRAN. Art. 7 - A assembléia geral ordinária ocorrerá sempre na segunda quinzena do mês de março de cada ano. Art. 8 - Compete à assembléia geral ordinária: a) eleger membros do conselho de administração e fiscal; b) aprovar planos de trabalho; c) aprovar balanços e contas. Art. 9 - A assembléia geral extraordinária poderá se reunir quantas vezes forem necessárias, sempre que o assunto for de interesse da ASTRAN. Art. 10 Compete à assembléia geral extraordinária: a) discutir assuntos referentes a bens e patrimônios; b) alterar ou reformar o presente estatuto; c) dissolução da ASTRAN; d) exclusão do associado; e) destituição de membros dos conselhos; f) demais assuntos de relevância; g) eleger membros do conselho de administração e fiscal na hipótese de renúncia ou impedimento dos eleitos na AGO. Art. 11 A convocação das assembléias poderá ser realizada da seguinte forma: a) por fixação de edital no quadro de aviso da secretaria da sede com antecedência mínima de quinze (15) dias corridos; b) e ou por meio de circular entre os associados com antecedência mínima de dez (10) dias corridos; c) e ou por publicação na imprensa local, com antecedência mínima de três (03) dias corridos. 4

5 Art. 12 As deliberações das assembléias gerais poderão ser da seguinte forma: a) a primeira convocação com no mínimo da metade mais um dos associados em pleno gozo dos seus direitos; b) a segunda convocação meia hora depois, com qualquer número de associados. Parágrafo único As deliberações das assembléias serão em forma de votação com decisão de dois terço (2/3) dos presentes. Art. 13 O edital de convocação das assembléias deverá conter: a) data da assembléia; b) horário da assembléia; c) local com endereço completo; d) pauta da assembléia. Art. 14 As assembléias gerais poderão ser convocadas pelo: a) conselho de administração; b) conselho fiscal; c) conselho dos profissionais; d) por um quinto (1/5) dos associados em pleno gozo dos seus direitos. Art. 15 Quando da votação de uma pauta em assembléia, todos os associados em pleno gozo dos seus direitos, poderão participar. Seção II Do Conselho de Administração Art.16 O conselho de administração é composto dos seguintes cargos: a) presidente; b) secretário; c) tesoureiro; d) suplente. 5

6 Art. 17 Os membros do conselho de administração são eleitos entre os associados efetivos, com pleno gozo dos seus direitos, com mandato de três (03) anos, com direito à reeleição. Art. 18 Compete ao conselho de administração: a) representar a ASTRAN aos seus atos; b) convocar assembléias; c) contratar e demitir empregados; d) montar planos de trabalho; e) administrar a ASTRAN. Art. 19 Compete ao presidente do conselho de administração: a) representar e responder pela ASTRAN; b) presidir reuniões e assembléias; c) assinar documentos, recebimentos e pagamentos em conjunto com o tesoureiro; d) administrar a ASTRAN, em conjunto com a secretaria executiva; e) definir planos de trabalho, em conjunto com o conselho de administração; f) responder judicial e extrajudicialmente pela gestão; g) assinar contratos, convênios, convenções e acordos em conjunto com mais um diretor, secretário ou tesoureiro, ou seus respectivos substitutos no exercício do cargo; h) outorgar procuração ao Secretário Executivo com poderes específicos e sob sua responsabilidade. Art. 20 Compete ao secretário: a) secretariar reuniões e assembléias; b) arquivar documentos e correspondências; c) manter sobre sua guarda os livros da ASTRAN; d) substituir o tesoureiro nas suas faltas e impedimentos; 6

7 e) assinar contratos, convênios, convenções e acordos em conjunto com o presidente ou seu substituto no exercício do cargo. Art. 21 Compete ao tesoureiro: a) organizar a contabilidade; b) assinar em conjunto com o presidente as liberações de pagamentos; c) montar balanço anual e os balancetes; d) proceder ao recebimento e pagamentos; f) substituir o presidente nas suas faltas e impedimentos; g) assinar contratos, convênios, convenções e acordos em conjunto com o residente ou seu substituto no exercício do cargo. Art. 22 Compete ao suplente do conselho de administração, substituir o secretário, nas suas faltas e impedimentos. Seção III Do Conselho Fiscal Art O conselho fiscal é composto no mínimo de dois (02) membros, eleitos entre os associados fundadores e efetivos, com mandato de três (03) anos, com direito à reeleição, sendo composto de: a) titular; b) suplente. Art Compete ao conselho fiscal: a) presidir reuniões e assembléias; b) manifestar sobre alienação e venda de bens e patrimônios; c) convocar reuniões e assembléias; d) manifestar sobre conduta dos associados; e) manifestar sobre planos de trabalho; f) emitir parecer fundamentado sobre o balanço e as contas elaboradas para a AGO; g) auditar as atividades do tesoureiro especialmente itens 56.1, 56.2 e

8 Art Ao titular do conselho fiscal compete: a) convocar e presidir reuniões e assembléias; b) assinar documentos relativos aos pareceres do conselho fiscal; c) representar o conselho fiscal perante o conselho de administração; d) votar nas matérias de apreciação. Art Ao suplente do conselho compete: a) substituir o titular nas faltas e impedimentos; b) secretariar as reuniões e assembléias; c) manter sobre sua guarda os livros e documentos relativos ao conselho fiscal; d) votar nas matérias de apreciação. Art. 27 O conselho fiscal poderá contratar serviços externos de terceiros para realizar auditorias e fornecer relatórios de avaliação dos programas e projetos. Seção IV Do Conselho de Profissionais Art. 28 O conselho dos profissionais é constituído pelos motoristas profissionais e segmentos afins lotados na ASTRAN, sendo composto de três (03) membros eleitos entre os profissionais, com mandato de três (03) anos, com direito à reeleição com seguintes cargos: a) um coordenador; b) dois adjuntos. Art. 29 Compete ao conselho dos profissionais: a) definir programas e projetos; b) planejamento das atividades; c) propor formas de trabalho; d) assessorar e orientar a formulação de programas e projetos; e) convocar reuniões e assembléias; f) definir comissão de ética; 8

9 g) integrar as atividades com a comunidade, governo e instituições. Art. 30 Compete ao coordenador do conselho dos profissionais: a) organizar calendário de reuniões; b) convocar e presidir reuniões e assembléias; c) coordenar as atividades do conselho. Art. 31 Compete aos adjuntos: a) secretariar os trabalhos do conselho; b) substituir o coordenador nas suas faltas e impedimentos; c) manter atas e documentos. Art. 32 Os membros do conselho dos profissionais poderão participar das reuniões do conselho de administração e do conselho fiscal da ASTRAN. Seção V Da Secretaria Executiva Art A estrutura administrativa e organograma da secretaria executiva serão dimensionados conforme o volume de atividades a ser administrada, podendo variar em função do número de programas e projetos da ASTRAN, podendo criar coordenação e departamentos. Art A secretaria executiva será contratada e remunerada. Parágrafo único Caso a função seja exercida por um associado, o mesmo fica com seus direitos de associado suspenso, enquanto estiver ocupando o cargo, portanto, não podendo votar nos assuntos administrativos. Art Compete à secretaria executiva: a) administrar a ASTRAN sob comando do conselho de administração; b) cadastrar documentação e encaminhar para segmentos interessados; c) organizar os planos de trabalho; d) procurar meios de atualizar a ASTRAN. Art. 36 A Secretaria Executiva será coordenada pelo Secretário Executivo, e terá como órgão de execução as Assessorias Técnicas Especializadas e Departamentos, cuja estrutura de organização, atribuições e rotinas de 9

10 funcionamento obedecerão ao disposto no presente Regimento Interno e nos Manuais de Normas Operacionais de cada setor. Subseção I Do Secretário Executivo Art Compete ao Secretário Executivo assessorar os Conselhos de Administração e Fiscal na área de execução das finalidades da ASTRAN, compreendendo especialmente as seguintes atividades: a) administrar a ASTRAN sob comando do conselho de administração; b) elaborar planos de trabalho com base nas finalidades da ASTRAN, previstas no artigo 4 do Estatuto Social; c) instruir as Assessorias Técnicas Especializadas e Departamentos sobre as decisões dos Conselhos de Administração e Fiscal; c) procurar meios de atualizar a ASTRAN; d) organizar e apresentar aos Conselhos de Administração e Fiscal relatórios mensais e anuais dando conta das atividades prestadas, nos períodos neles enfocados. Subseção II Das Assessorias Técnicas Especializadas Art. 38 As Assessorias Técnicas Especializadas constituem núcleos prestadores de serviços técnicos especializados indispensáveis ao cumprimento da missão da ASTRAN, formados por técnicos, isolados ou em grupo, contratados diretamente ou através de terceiros, e atuando sob a coordenação e orientação do Presidente da Associação. Art. 39 São Assessorias Técnicas Especializadas permanentemente integradas à estrutura organizacional da ASTRAN, a Assessoria Jurídica, a Assessoria Contábil e a Assessoria Comercial. Art. 40 Compete à Assessoria Jurídica assessorar os Conselhos de Administração, Fiscal e de Profissionais, a Secretaria Executiva e Departamentos, na área jurídica, compreendendo especialmente as seguintes atividades: a) cuidar das questões jurídicas pertinentes à própria Associação; b) colaborar com as Assessorias Técnicas Especializadas na análise dos aspectos jurídicos pertinentes as matérias de interesse dos associados; c) quando solicitada, assessorar os associados e a própria Associação na contratação de advogados e/ou consultores, para cuidar de casos que requeiram tratamento especializado e representação perante os Tribunais; 10

11 d) organizar e apresentar aos Conselhos de Administração e Fiscal Presidente relatórios mensais e anuais dando conta das atividades da Assessoria, nos períodos neles enfocados. Art. 41 Compete a Assessoria Contábil assessorar os Conselhos de Administração, Fiscal e de Profissionais, Secretaria Executiva e Departamentos, na área contábil, compreendendo especialmente as seguintes atividades: a) cuidar das questões contábeis pertinentes à própria Associação; b) colaborar com as Assessorias Técnicas Especializadas na análise dos aspectos contábeis pertinentes as matérias de interesse dos associados; c) quando solicitada, assessorar os associados e a própria Associação na contratação de contabilistas, para cuidar de casos que requeiram tratamento especializado perante outros municípios que não o da sede da Associação; d) organizar e apresentar ao Conselho Fiscal relatórios mensais e anuais dando conta das atividades da Assessoria, nos períodos neles enfocados. Art. 42 Compete a Assessoria Comercial assessorar os Conselhos de Administração, Fiscal e de Profissionais, a Secretaria Executiva e Departamentos, na área comercial, compreendendo especialmente as seguintes atividades: a) cuidar das questões comerciais pertinentes à própria Associação, em especial a captação de empresas interessadas nos serviços prestados pela Associação; b) elaborar o planejamento estratégico anual da Associação e colaborar para o seu cumprimento; c) colaborar com as Assessorias Técnicas Especializadas na análise dos aspectos comerciais pertinentes as matérias de interesse dos associados; d) organizar e apresentar aos Conselhos de Administração e Fiscal relatórios mensais e anuais dando conta das atividades da Assessoria, nos períodos neles enfocados. Subseção III Dos Departamentos Art. 43 Os Departamentos constituem núcleos de contratados que irão atuar na operacionalização do cumprimento da missão da ASTRAN, formados por empregados contratados com experiência, isolados ou em grupo, e atuando sob a coordenação e orientação do Secretário Executivo da Associação. 11

12 Art. 44 O Departamento de Logística compreende especialmente as seguintes atividades: a) coordenação das operações da ASTRAN referente a embarques e desembarques; b) negociação com clientes sobre as operações de transporte; c) responder pelo processo operacional da ASTRAN; d) supervisionar a equipe de trabalho; e) organizar e apresentar ao Secretário Executivo relatórios mensais e anuais dando conta das atividades do Departamento, nos períodos neles enfocados. Art. 45 Compete ao Departamento de Faturamento, compreendendo especialmente as seguintes atividades: a) cadastrar os associados, empresas, motoristas e veículos; b) emitir os Conhecimentos de transporte rodoviário de cargas (CTRC), manifestos de carga e contratos de transporte; c) conferir contratos de transporte emitidos pelas filiais; d) realizar consulta para seguro de cargas; e) protocolar junto aos clientes a cobrança dos fretes; f) organizar e apresentar ao Coordenador do Departamento de Logística relatórios mensais e anuais dando conta das atividades do Departamento, nos períodos neles enfocados. Art. 46 Compete ao Departamento Financeiro, compreendendo especialmente as seguintes atividades: a) controlar e conferir o faturamento da ASTRAN; b) emitir faturas de pagamento e boletos de cobrança aos clientes; c) gerar relatórios financeiros, fluxo de caixa e de reembolso dos dirigentes e empregados; d) realizar o controle dos contratos de transporte, conferindo itinerários, pedágios e adiantamentos, controle de contas a pagar e a receber, controle de depósitos; 12

13 e) efetuar os pagamentos dos adiantamentos, pedágios, contratos de transporte e demais despesas da ASTRAN; f) organizar e apresentar ao Tesoureiro e a Assessoria Contábil relatórios mensais e anuais dando conta das atividades do Departamento, nos períodos neles enfocados. Art. 47 Compete ao Departamento de Controladoria, compreendendo especialmente as seguintes atividades: a) realizar a conciliação bancária diária; b) conferir os pedágios; c) realizar o controle das compras associativas e repasses dos valores a serem investidos em Projetos Sociais e Ambientais; d) organizar e apresentar ao Tesoureiro e a Assessoria Contábil relatórios mensais e anuais dando conta das atividades do Departamento, nos períodos neles enfocados. CAPÍTULO V Do Processo Eletivo Art. 48 Os cargos eletivos para os conselhos de administração e fiscal são exclusivos dos associados fundadores e efetivos, que estejam em pleno gozo dos seus direitos. Art. 49 Os cargos eletivos para o conselho de profissionais é formado especialmente pelos associados profissionais em atividade regular. Art. 50 A eleição ocorrerá em assembléia ordinária da seguinte forma: I - Serão indicados dois membros entre os presentes à assembléia para a condução da eleição, um presidente e um secretário, desde que não sejam candidatos; II - Para cada chapa candidata será destinado um período para apresentação da sua plataforma de trabalho; III - A votação será secreta, aberta para todos os associados em pleno gozo dos seus direitos; IV - Os votos serão depositados em uma urna lacrada, exposta na mesa do presidente da assembléia; V - Encerrada a votação, será realizado o escrutínio e a contagem dos votos; VI - Após a contagem, será proclamada a chapa eleita. 13

14 Parágrafo único O processo de eleição do Conselho de Profissionais terá o mesmo procedimento, sendo realizada após a eleição do conselho de administração e fiscal, devendo ser convocada Assembléia Geral Extraordinário com esta finalidade. Art. 51 As chapas candidatas deverão inscrever sua chapa completa, com seus respectivos nomes e cargos, em duas vias, protocoladas junto a secretaria da ASTRAN, com antecedência mínima de três (03) dias corridos, antes da assembléia de eleição. Art. 52 Para impugnação da chapa, o mesmo deverá ser realizado por escrito, até dois (02) dias corridos, após o prazo estipulado para a eleição, através de solicitação realizada pelo conselho fiscal ou por comissão especialmente constituída para tal finalidade, devendo ser protocolado junto à secretaria da ASTRAN. Art. 53 Ocorrendo à impugnação, deverá ser marcada nova data para a assembléia de eleição, no prazo máximo de quarenta e cinco (45) dias corridos. Art. 54 Os membros da chapa eleita deverão apresentar até a data da posse, cópias simples, dos seguintes documentos, para arquivamento na ASTRAN: I RG; II CPF; III Comprovante de residência atualizado; IV Ultima declaração do imposto de renda ou comprovante de entrega pessoa física; V Título de eleitor e comprovante de votação do último pleito; VI Para homens, comprovante de quitação do serviço militar. Art A posse da chapa eleita ocorrerá após quinze (15) dias corridos, à data da assembléia de eleição. Parágrafo único No caso de chapa única a posse ocorrerá na data da assembléia de eleição, com a concordância de todos os presentes. Art. 56 Caso algum dos membros da chapa eleita deixe de apresentar os documentos, até o prazo previsto, a chapa eleita será cancelada, devendo ser realizada nova eleição. 14

15 Art. 57 Ocorrendo impugnação ou cancelamento da chapa eleita, o mandato do grupo gestor em exercício será prorrogado automaticamente até a posse do novo grupo gestor. CAPÍTULO VI Do Processo de Admissão Art. 58 As Assessorias Técnicas Especializadas poderão ser contratadas sob regime CLT ou através de Contrato de Prestação de Serviço, dependendo do volume de trabalho a ser realizado, devendo ser aprovado o modo de contratação em reunião do Conselho de Administração. Art. 59 Os Departamentos serão compostos por empregados contratados sob regime CLT. Art. 60 Os Departamentos poderão contratar ainda estagiários e menores aprendizes se for constatada essa necessidade. CAPÍTULO VII Das Comissões Art. 61 O Conselho de Administração e Fiscal poderá criar comissões internas para buscar entidades do setor público e privado, interessadas em firmar convênios, contratos, termos de parceria e cooperação com a ASTRAN. Art. 62 As comissões serão compostas por pelo menos dois membros, eleitos entre os empregados, contratados e/ou associados que se candidatarem a participar da comissão, sendo um coordenador e um ou mais adjuntos. Parágrafo 1 - Compete ao coordenador: a) definir programas e projetos; b) planejar as atividades e propor as formar de trabalho; c) organizar calendário de reuniões; d) coordenar as atividades da comissão. Parágrafo 2 - Compete aos adjuntos: a) secretariar os trabalhos da comissão; b) substituir o coordenador nas suas faltas e impedimentos; c) manter atas e documentos; d) realizar os trabalhos designados pelo Coordenador. 15

16 CAPÍTULO VIII Das Disposições Gerais e Transitórias Art. 63 A pessoa física ou jurídica que pretende se associar a ASTRAN preencherá uma Ficha de Associado que deverá obedecer modelo aprovado pelo Conselho de Administração, devendo ser observados os seguintes critérios para sua numeração e emissão: a) o número de registro de associado será seqüencial, obedecendo a ordem cronológica de filiação do associado na ASTRAN. b) caso duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas tenham se associado na mesma data, o número de registro levará em conta a ordem alfabética da pessoa física ou da razão social da pessoa jurídica. Art. 64 As pessoas físicas ou jurídicas que atuem de forma autônoma na prestação de serviços contratados pela ASTRAN, para cumprimento das atribuições indicadas no seu Estatuto ou neste Regimento, poderão utilizar, sem ônus, as instalações e os recursos humanos e materiais da Associação, sempre que isto se mostrar necessário ao bom andamento do trabalho e à plena obtenção do objeto contratado. Art. 65 As definições do modelo de contratação dos associados para prestarem serviço de transporte rodoviário de cargas organizadas pela ASTRAN deverão constar do "Manual de Contratações", expedido em reunião do Conselho de Administração da ASTRAN. Art. 66 As demais normas operacionais da ASTRAN deverão constar do Manual de Normas Operacionais, expedido em reunião dos Conselhos de Administração e Fiscal da ASTRAN. Art. 67 O presente Regimento Interno passa a produzir seus efeitos jurídicos e legais a partir da data do registro do mesmo no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas de São Bento do Sul SC. Aprovado, por unanimidade, na reunião dos Conselhos de Administração e Fiscal da ASTRAN realizada em São Bento do Sul no dia 02 de junho de MARCOS ROGERIO PEREIRA Presidente ROBERTO DOBROCHINSKI Secretário 16

17 ORGANOGRAMA DA ASSOCIAÇÃO DE TRANSPORTE DO NORTE CATARINENSE ASTRAN: ASSEMBLÉIA GERAL CONSELHO FISCAL CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO CONSELHO DE PROFISSIONAIS SECRETARIA EXECUTIVA ASSESSORIA JURÍDICA ASSESSORIA CONTÁBIL ASSESSORIA COMERCIAL DEPARTAMENTO FINANCEIRO DEPARTAMENTO LOGÍSTICA DEPARTAMENTO FATURAMENTO DEPARTAMENTO CONTROLADORIA 17