MAPA DE PESSOAL DA LIPOR 2018

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1 MAPA DE PESSOAL DA LIPOR 208 ÁREAS FUNCIONAIS CARGO/ CARREIRA/ CATEGORIA ( funcional) (de acordo com o perfil de (por i /act Compete ao Administrador-delegado: Administração a. Coordenar e viabilizar toda a atividade normal e funcional da Lipor; b. Executar e velar pelo cumprimento das deliberações do Conselho de Administração e da Assembleia Intermunicipal; c. Autorizar toda a despesa corrente até ao valor estipulado pelo Conselho de Administração; d. Autorizar todos os pagamentos de carácter obrigatório, relativos a contratos de bens e serviços, de empreitadas, de empréstimos, juros e encargos bancários; Educação, Comunicação e Marketing Administrador- Delegado e. Autorizar os encargos, até ao limite legal em vigor, referentes a pessoal, nomeadamente trabalho extraordinário e trabalho em dias de descanso e feriados. Compete aos Diretores de Departamento: a. Definir os objetivos da unidade orgânica tendo em conta os objetivos da organização; Planeamento, Gestão e Sistemas de Informação Administração e direção intermédia b. Orientar, controlar e avaliar o desempenho e a eficiências dos serviços dependes; c. Garantir a coordenação das atividades e a qualidade técnica da prestação dos serviços na sua dependência; d. Gerir com rigor e eficiência os recursos humanos, patrimoniais e tecnológicos afetos à sua unidade orgânica; Compete aos Chefes de Divisão: Operações e Logística Diretor de Departamento 4 4* * Dirigentes nomeados em regime de substituição a. Assegurar a qualidade técnica do trabalho produzido na sua unidade orgânica; b. Efetuar o acompanhamento profissional no local de trabalho; c. Divulgar junto dos funcionários os documentos internos e as normas de procedimento a adotar pelo serviço; d. Proceder de forma objetiva à avaliação do mérito dos funcionários; e. Identificar as necessidades de formação dos seus funcionários; f. Proceder ao controlo efetivo da assiduidade, pontualidade e cumprimento do período normal de trabalho; g. Autorizar a passagem de certidões de documentos arquivados na respetiva unidade orgânica. Compete aos Dirigentes intermedios de 3º Grau: a. Assegurar a qualidade técnica do trabalho produzido na sua unidade; b. Efetuar o acompanhamento profissional no local de trabalho; c. Divulgar junto dos funcionários os documentos internos e as normas de procedimento a adotar pelo serviço; e. Identificar as necessidades de formação dos seus funcionários; f. Proceder ao controlo efetivo da assiduidade, pontualidade e cumprimento do período normal de trabalho; Departamento Juridico e de Auditoria Interna Unidade de Investigação, Chefe de Divisão 5 5* Gestor de Unidade 5 5* 0

2 ( funcional) (por i /act No âmbito da administração financeira a. Elaborar a Proposta de Orçamento e do Plano Plurianual de Investimentos da b. Elaborar Relatórios de Atividade para apoio à tomada de decisão; c. Proceder à arrecadação de receita e ao controlo de despesa, assegurando a respectiva escrituração contabilística; d. Garantir os recursos financeiros adequados à atividade normal da Associação bem como o respectivo financiamento e. Definir as políticas e aplicar os procedimentos ao nível da Tesouraria; f. Atualizar e manter o inventário e registo de todos os bens móveis e imóveis no cadastro da Associação No âmbito do Controlo de Gestão a. Gerir e controlar a execução do Orçamento e do Plano Plurianual de Investimentos da b. Prestar informação qualificada, designadamente relatórios e mapas/indicadores estatísticos; c. Elaborar e analisar indicadores que permitam comparar a Associação com o sector de atividade em que se insere; d. Promover o controlo e manutenção, em bons níveis de eficiência, da Carteira de Seguros da Associação. e. Garantir e acompanhar a realização do programa anual de auditorias internas e externas às unidades orgânicas e processos e verificar a implementação das ações corretivas delas decorrentes f. Fomentar novos modelos de gestão dos serviços, orientados para os resultados através da reengenharia de processos e garantir o cumprimento do de Controlo Interno g. Promover e implementar, interna e externamente, em articulação com as demais unidades orgânicas, projetos na área do Desenvolvimento Sustentável e dos Resíduos No âmbito da gestão de RH e formação a. Proporcionar as condições necessárias para o desenvolvimento das e requalificação de todos os trabalhadores da b. Propor e colaborar na execução de medidas de motivação e o envolvimento de todos os trabalhadores; c. Promover todos os procedimentos relativos à contratação de trabalhadores; d. Assegurar os procedimentos adequados à gestão administrativa dos trabalhadores; e. Colaborar, com o Conselho de Administração, no desenvolvimento de processos técnicos relativos à afetação de trabalhadores e avaliação do desempenho ; f. Organizar estudos relativos à avaliação da satisfação dos trabalhadores; g. Acompanhar processos de reinserção social através de Programas Ocupacionais.

3 ( funcional) (por i /act No âmbito da contratação e gestão patrimonial a. Centralizar e uniformizar a aquisição de bens e serviços e a realização de procedimentos relativos a empreitadas necessárias ao desenvolvimento das atividades da b. Desencadear os adequados procedimentos de contratação pública; c. Manter registos e assegurar a monitorização dos fornecimentos, condições e garantias dos contratos efetuados; d. Gerir os armazéns e ferramentaria, controlando os stocks e a atualizando o inventário de existências; e. Realizar a Gestão de Arquivo; f. Promover o acompanhamento e Gestão de Projetos Co- financiados e instrução de Candidaturas no âmbito do Feder, Fundo de Coesão, Life +, ou outros Programas Comunitários. No âmbito da informática e tecnologias de informação a. Definir a estratégia de arquitetura de sistemas de informação e comunicações da Associação e garantir a sua salvaguarda; b. Assegurar as plataformas tecnológicas que garantam as ações de racionalização e modernização de funcionamento; c. Definir, planear e gerir os projetos informáticos da Associação, acompanhando o seu planeamento, desenvolvimento e implementação; d. Gerir os equipamentos informáticos e respetiva manutenção e renovação; Especialista de Informática/Grau / Nível 2 Técnico de Informática Adjunto/Nível 2 2 De acordo com regime previsto no decreto-lei nº 97/200 de 26 de março e. Manter e atualizar as aplicações informáticas e apoiar os seus utilizadores. Coordenador de Técnico No âmbito da Comunicação e sensibilização ambiental: a. Definir e implementar estratégias de edução ambiental para a gestão de resíduos; b. Coordenação e supervisão dos projetos desenvolvidos na área de educação e formação ambiental; c. Gerir e planear e realizar as visitas às instalações da d. Definir e implementar estratégias de comunicação e marketing para divulgação da e. Assegurar os contactos com os órgãos de comunicação social e divulgar as atividades da Associação junto dos mesmos; f. Organizar e coordenar os eventos institucionais e internacionais da No âmbito das Certificações e Auditoria a. Identificar e promover a adoção de práticas e procedimentos que contribuam para a melhoria do desempenho da Sistema Integrado de Qualidade, Ambiente, Higiene e Segurança (SIQAHS) b. Elaborar e garantir a atualização do Diagnóstico Ambiental e do Mapa de Indicadores de Ecoeficiência c. Manter, em coordenação com as demais unidades orgânicas, a Certificação em Responsabilidade Social da Associação pela Norma SA 8000 e demais normas certificadas. Educação, Comunicação e Marketing

4 No âmbito da assessoria jurídica e controlo de legalidade a. Prestar assessoria jurídica aos diversos Órgãos da Associação e assegurar o aperfeiçoamento técnico-jurídico dos atos administrativos praticados pela b. Emitir pareceres de natureza jurídica sobre matéria respeitante à atividade da Associação e das suas unidades orgânicas; c. Assegurar a instrução procedimental e processual adequada à garantia de legalidade e à defesa dos interesses da associação, por via administrativa ou contenciosa. d. Dinamizar o conhecimento oportuno de normas e regulamentos essenciais à gestão da No âmbito da internacionalização a. Preparar e desenvolver estudos e projetos provenientes de encomendas do Mercado Nacional e Internacional h) Definir e implementar um programa comercial e de marketing para Mercados internacionais; b. Investigar e analisar Mercados prioritários de intervenção; c. Identificar os Mercados de atuação dos atuais parceiros de negócio; d. Definir parcerias por Mercado ou serviço e. Definir soluções personalizadas e adaptadas às características dos diferentes Mercados e clientes; f. Estabelecer e desenvolver rede de contactos internacionais; No âmbito da inovação e. Garantir apoio técnico e administrativo em processos de Contratação Pública; f. Exercício de funções de atendimento e informação aos clientes via telefónica e e- mail; g. Atualização de bases de dados e aplicações informáticas de apoio à atividade dos serviços; h. Apoio nos serviços de manutenção geral e áreas diversas; i. Exercício de funções de secretariado; j. Apoio na recolha e tratamento de dados e respetivo registo no âmbito dos diversos projetos e atividades desenvolvidos na gestão de recursos humanos; Planeamento, Gestão e Sistemas de Informação Operações e Logística Unidade de Negócio Internacional ( funcional) (por i /act a. Gerir o portfólio dos Projetos de Inovação; Técnico Superior b. Promover a otimização dos financiamentos em IDI c. Avaliar e decidir sobre as ideias submetidas no âmbito do Sistema de Gestão de Investigação, Coordenador Técnico Desenvolvimento e Inovação Assistente Técnico 32 4 No âmbito da Logística e Manutenção Encarregado Operacional. assistência técnica e administrativa: Assistente Operacional 42 a. Apoio técnico generalista ao cliente interno e externo. Departamento b. Assegurar o processamento administrativo nas diversas áreas de atividade da Juridico e de Auditoria associação Interna c. Assegurar a receção e distribuição do expediente, assim como o registo e expedição da correspondência; d. Assegurar a gestão arquivística e documental dos órgãos de administração e direção e unidades orgânicas da Associação

5 ( funcional) (por i /act 2. Apoio geral e administrativo: a. garantir o apoio logístico diversificado à atividade das unidades orgânicas e serviços da LIPOR b. Promover a receção e distribuição do expediente, assim como o registo e expedição da correspondência; c. operar uma central telefónica procedendo à comutação telefónica do exterior para a rede interna e no sentido inverso; Unidade de Investigação, Desenvolvimento e Inovação d. Assegurar a eficácia da comunicação ao receber os pedidos de chamadas vindas do exterior, de forma a pôr em comunicação os interlocutores; e. Responder, sempre que necessário, a pedidos de informações telefónicas; f. assegurar a condução em serviço de viaturas para as quais se encontre devidamente habilitado. 3. Apoio à área da comunicação e Educação Ambiental a. Assegurar a implementação do plano de comunicação e educação ambiental; b. Dinamizar atividades de carater lúdico/pedagógico sobre a temática do ambiente; c. Garantir toda a logística dos eventos institucionais; d. Assegurar a produção de ferramentas audiovisuais e multimédia. 4. Conservação e manutenção de infra-estruturas e e instalações: a. realização de trabalhos de conservação dos edifícios e infraestruturas afectos à actividade dos serviços e das instalações afectas à sua intervenção; b. executar as obras das diversas artes, quer em oficina quer nos locais de aplicação; c. manutenção dos equipamentos instalados no interior dos edifícios, grupos geradores e postos de transformação; 5. Manutenção auto: a. assegurar as atividades de manutenção preventiva e curativa do parque de viaturas e máquinas da b. assegurar as revisões periódicas com base nos planos de manutenção preventiva; c. assegurar a reparação geral de veículos da frota e equipamentos dos serviços, dentro da área da especialidade; d. lavar, limpar, proceder às mudanças de óleo, substituição de filtros e componentes dos sistemas de travões, bem como a lubrificação de veículos; e. registar informaticamente as ações de reparação e manutenção executadas.

6 ( funcional) (por i /act 6. Manutenção de equipamentos: a. assegurar a manutenção de todos os equipamentos da responsabilidade dos serviços; b. avaliar a durabilidade, controlar a reposição e a aquisição de peças de substituição; c. garantir a fiabilidade e utilização dos equipamentos de segurança passiva e activa dos edifícios e instalações; d. assegurar os recursos e manutenção de equipamentos associados ao serviço de segurança contra incêndios e os sistemas anti -intrusão e de videovigilância dos edifícios e instalações; 7. Serralharia e electricidade: a. assegurar a manutenção das instalações eléctricas e o bom funcionamento de todos os circuitos eléctricos, existentes no interior dos edifícios e instalações, e providenciar a satisfação das necessidades dos serviços; b. assegurar a manutenção e a reparação de peças e componentes; c. gerir os armazéns e ferramentaria, registando as entradas e saídas na aplicação informática, de modo a controlar os stocks e a atualizar o inventário de existências. 8. Intervenção geral e espaços verdes: a. assegurar os trabalhos de conservação de construção civil de instalações dos serviços; b. executar obras de construção baseadas em projetos de pequena dimensão; c. assegurar a criação e manutenção dos espaços verdes existentes nos edifícios e instalações.

7 CARGO/ CARREIRA/ CATEGORIA ( funcional) (por i /act No âmbito da valorização orgânica: a. Desenvolver todas as operações de gestão dos circuitos de recolha, tratamento, selecção e valorização de resíduos, em coordenação com os Municípios associados, potenciando a reciclagem multimaterial e orgânica; b. Desenvolver os estudos, projetos e atividades ligadas à promoção da Economia ambiental, ao Consumo Sustentável, à Alimentação Racional, ao Bem-estar dos Cidadãos; c. Supervisionar o funcionamento e o controlo de Qualidade Ambiental da Central de Valorização Orgânica (CVO); d. Coordenar os novos projetos na área da valorização orgânica, ou com eles relacionados; e. Promover a comercialização direta dos corretivos orgânicos produzidos na CVO, bem como de produtos biológicos, produzidos na Horta da Formiga. Técnico Superior 5 3 No âmbito da Valorização Energética e confinamento técnico: a. Gestão dos resíduos sólidos indiferenciados, produzidos na região; Assistente Técnico 4 2 Operações e Produção b. Coordenação de novos projetos na área da valorização energética, ou com ela relacionados; c. Supervisão e controlo de qualidade ambiental do Projeto da Central de Valorização Energética (vulgo LIPOR II; d. Acompanhamento da operação da Rede de Medida da Qualidade do Ar da Área Metropolitana do Porto; e. Supervisão do funcionamento do Aterro Sanitário da Maia, bem como o controlo do Programa de Gestão Ambiental, de Qualidade, de Higiene e Segurança do mesmo; Produção e Logística Encarregado Geral Encarregado Operacional 2 f. Supervisão e controlo ambiental dos Aterros sanitários encerrados; g. Supervisão e controlo de qualidade de efluentes da Central de Valorização Energética e do Aterro Sanitário. Assistente Operacional 58 2 No âmbito da valorização multimaterial: a. assegurar a triagem dos materiais recebidos nas plataformas e nas linhas de triagem, bem como todas as operações logisticas associadas a esta atividade; b. proceder, no Ecocentro da Formiga, ao atendimento dos clientes, o apoio na deposição dos materiais, o registo de entradas e saídas, a limpeza das instalações; c. escolher os materiais recicláveis por tipo de material; d. colocar materiais e produtos recicláveis em compartimentos e recipientes para armazenagem ou transporte; e. assegurar o transporte/recolha de materiais, bem como o apoio em áreas diversas; f. Assegurar o controlo de qualidade dos materiais rececionados, processados e expedidos.