ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa(s) POR LOTE, para prestação de serviços de limpeza, conservação e higienização, copeiragem, jardinagem, lavagem de automóveis, lavagem de vidros (internos e externos), com cessão de mão-de-obra e fornecimento de todos os materiais de consumo inerentes; materiais de higiene pessoal em geral para dependências sanitárias; equipamentos e utensílios que forem necessários para suporte e completa execução dos serviços, nos imóveis ocupados pela Seção Judiciária do Espírito Santo, localizados nos endereços listados no Item 2 deste Termo e mensageria NOTAS: Cada LOTE, a que se refere o parágrafo anterior, corresponde a uma localidade onde os serviços deverão ser prestados; Cada LOTE corresponderá a um contrato individual, mesmo que uma só empresa seja contratada para prestação dos serviços em todos os ITENS ou em mais de um LOTE; O contrato para o LOTE I compreenderá a prestação dos serviços no Prédio da Justiça Federal de Cachoeiro de Itapemirim - ES; O contrato para o LOTE II compreenderá a prestação dos serviços no Prédio da Justiça Federal de São Mateus - ES; O contrato para o LOTE III compreenderá a prestação dos serviços no Prédio da Justiça Federal de Linhares - ES; O contrato para o LOTE IV compreenderá a prestação dos serviços no Prédio da Justiça Federal de Colatina - ES; O contrato para o LOTE V compreenderá a prestação dos serviços de mensageria nos Prédios da Justiça Federal em Vitória - ES; A licitante deverá apresentar na licitação a sua cotação para os LOTES que interessam. 2. DA LOCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS E DAS RESPECTIVAS ÁREAS: 1

2 2.1. LOTE I: Sede da Justiça Federal na cidade de Cachoeiro de Itapemirim Av. Monte Castelo, s/n, bairro Independência, Cachoeiro de Itapemirim - ES, Cep , Tel. (28) (Área de 916,03m 2 ) 2.2. LOTE II: Sede da Justiça Federal na cidade de São Mateus Rua Cel. Constantino Cunha Junior, nº 1.334, Bairro de Fátima, São Mateus - ES, Cep , Tel. (27) (Área de 562,27m 2 ) 2.3. LOTE III: Sede da Justiça Federal na cidade de Linhares Rua Nogueira da Gama, 988, Centro, Linhares, ES, Cep , Tel. (27) (Área de 540 M 2, aproximadamente) 2.4. LOTE IV: Sede da Justiça Federal na cidade de Colatina Av. Luis Dalla Bernardina, s/n, praça Sol Poente, Colatina - ES, Cep , Tel. (27) (Área de 490 m 2, aproximadamente) LOTE V: Sede da Justiça Federal em Vitória Rua São Francisco, nº 52, Centro Vitória ES, Cep , Tel. (27) DA COMPOSIÇÃO DOS LOCAIS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS: 3.1 O conhecimento da composição dos prédios, móveis, vasos e canteiros, equipamentos e veículos da Justiça Federal de Primeiro Grau Seção Judiciária do Espírito Santo fica vinculado à visita técnica obrigatória estabelecida no item 17.4 deste Termo de Referência; 3.2 Os endereços listados podem sofrer alterações durante a execução do contrato, neste caso, os serviços deverão ser prestados no endereço que será informado à CONTRATADA. 2

3 3.3 CARROS: Total atual: 04 (quatro) veículos da marca Siena, assim distribuídos: 01 (um) veículo em cada um dos seguintes anexos deste Termo de Referência: anexo II- Cachoeiro, anexo III- São Mateus, anexo IV Linhares e anexo V - Colatina. 4 DIMENSIONAMENTO DO EFETIVO, ATRIBUIÇÕES, LOCAIS E HORÁRIOS DOS SERVIÇOS. 4.1 O quantitativo de pessoal fixo será de 44 (quarenta e quatro) funcionários, sendo: (oito) para o LOTE I, (sete) para o LOTE II, (três) para o LOTE III, (três) para o LOTE IV, e (vinte e três) para o LOTE V DEMONSTRATIVO: Lote Encarregada Auxiliar Inspeção Auxiliar Serviços Gerais (ASG) Office Boy Moto Boy Total I II III IV V A distribuição do efetivo, qualificações e atribuições, serão detalhadas nos anexos constantes deste Termo de Referência (Anexos II, III, IV, V e VI); 4.4 O turno de trabalho será diurno, de segunda a sexta-feira, perfazendo um total de 44 (quarenta e quatro) horas semanais por trabalhador, durante os dias úteis, podendo, caso necessário, a jornada ser reduzida durante os dias úteis, de forma que haja disponibilidade de mão-de-obra aos sábados, sempre dentro do limite de 44 (quarenta e quatro) horas semanais. Os horários de trabalho poderão ser alterados, de acordo com a necessidade do serviço, sendo observada a carga horária dos funcionários de 44 (quarenta e quatro) horas/semana, com intervalo para almoço, de acordo com a legislação; 4.5 As atribuições consistem em executar todos os tipos de serviços relacionados à conservação e limpeza, à distribuição interna e externa de correspondências ( Office Boy ), a executar outras atividades relacionadas com a função como: preparar e distribuir café, chá e outros; auxiliar nos eventos e confraternizações; recolher, limpar e guardar os utensílios e equipamentos após o uso, mantendo a 3

4 ordem e a higiene das instalações; zelar pela organização e pela conservação dos utensílios e equipamentos colocados a sua disposição, sempre comunicando, de imediato, qualquer dificuldade, defeitos nos equipamentos ou outros fatos que venham impedir a boa e perfeita execução dos serviços. 4.6 DA FORMA DE EXECUÇÃO: A CONTRATADA deverá possuir escritório preferencialmente na cidade onde os serviços serão prestados ou na Região Metropolitana da Grande Vitória, no Espírito Santo, sendo que tal comprovação será exigida como condição para a assinatura do contrato Os serviços de limpeza deverão ser executados de forma completa e eficiente, de maneira contínua, sem causar prejuízo ao andamento normal do trabalho dos servidores da Seção Judiciária As dependências da CONTRATANTE deverão ser varridas e lavadas tantas vezes quantas forem necessárias, de forma que permaneçam sempre limpas A CONTRATADA deverá executar todos os serviços tantas vezes quantas necessárias à manutenção da perfeita higiene das instalações da CONTRATANTE A CONTRATADA recolherá e providenciará o descarte do lixo de cada local onde prestar serviços, de conformidade com a legislação vigente do órgão local de limpeza urbana, meio ambiente ou outro Deverá ser procedida coleta seletiva do papel para reciclagem, quando couber A CONTRATADA ficará responsável pela manutenção preventiva e corretiva das motocicletas por ela disponibilizadas para realização dos serviços de mensageria motorizada para esta Seccional, sem ônus adicional para a CONTRATANTE A CONTRATADA ficará responsável por eventuais ocorrências como multas, taxas, seguros, etc., bem como despesas de combustíveis e outros decorrentes da prestação dos serviços de mensageria motorizada, sem ônus adicional para a CONTRATANTE. 5. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS BÁSICOS DE CONSERVAÇÃO E LIMPEZA E SUAS FREQUÊNCIAS 4

5 5.1 Compete à CONTRATADA a execução dos serviços de conservação e limpeza na Justiça Federal de Primeiro Grau Seção Judiciária do Espírito Santo, nos locais indicados, devendo obedecer como parâmetros mínimos os itens abaixo enumerados, cuja freqüência poderá ser alterada para melhor operacionalização dos serviços: 5.2 Serviços Diários: Preparo e distribuição de café; Lavar as louças, talheres e demais utensílios utilizados na copa; Reposição de açúcar nos açucareiros dos diversos setores; Varredura esmerada e limpeza geral, com pano úmido e produto apropriado, de todas as dependências, inclusive o "hall" dos elevadores; Inspeção sistemática nas dependências e correção de falhas nos serviços executados; Serviços de entrega de documentos, interna e externamente; Executar serviços de arrumação, movimentação, carregamento, empacotamento e remoção de materiais, processos, objetos, móveis, utensílios, detritos, lixos, resíduos, etc Realizar a diluição e dosagem dos materiais a serem utilizados; Remover com pano e material apropriado o pó das mesas, armários, estantes, quadros, arquivos, lambris, prateleiras, persianas, peitoris, caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive aparelhos elétricos, extintores de incêndio das áreas comuns, computadores, aparelhos telefônicos, etc; Identificação e comunicação das necessidades de reposição de materiais não contemplados nos serviços (lixeiras, saboneteiras, capachos, etc); Limpeza das salas de audiência, auditórios e salas de curso e/ou de licitações Higienização das lixeiras; Irrigação de vasos e canteiros de plantas; Recolhimento de lixo com separação e acondicionamento em sacos lacrados, depositando em recipientes apropriados, fora do horário de expediente; Limpeza de bebedouros e ventiladores de teto e de pé; Lavagem e desinfecção dos assentos, pias, pisos dos banheiros e outras áreas de todos os sanitários, com produtos bactericidas e desinfetantes, pelo menos duas vezes ao dia; Limpeza e desinfecção dos aparelhos telefônicos; Limpeza de cinzeiros; Lavagem de todas as copas, com limpeza de bancadas, cubas, paredes, geladeiras, fogões, mesas, armários, aparelhos eletrodomésticos, 5

6 aquecedores de água, coifas, filtros de água, fornos, freezer e outros utensílios; Lustrar com enceradeira os pisos enceráveis, visando à manutenção do brilho; Limpeza interna e externa de todos os elevadores; Limpeza das áreas externas dos prédios; Limpeza de espelhos e vidros de móveis; Limpeza, com aspirador, de todos os carpetes, passadeiras, capachos, etc; Abastecer os sanitários com papel toalha, higiênico e sabonete líquido; Colocação de desodorantes nos vasos sanitários e mictórios Serviços Semanais: Limpeza de todos os metais tais como fechaduras, dobradiças, registros, sifões, torneiras, válvulas, etc, com polimento, quando necessário; Lavagem, com água sanitária, de todas as partes azulejadas, tais como: das copas, banheiros e outras dependências; Limpeza geral da garagem; Enceramento de todas as áreas enceráveis; Polimento com aplicação de lustra-móveis em todos os móveis e utensílios de madeira; Limpeza e lavagem de basculantes, janelas, peitoris internos e externos e vidraças; Limpeza de manchas de qualquer natureza, que surjam nas paredes, rodapés, portas e áreas pintadas ou revestidas em fórmica, carpetes, tapetes, passadeiras, etc., utilizando-se de material e/ou máquina especializada, se necessário; Limpeza geral de cadeiras e poltronas de couro e tecido, com produto apropriado; Lavagem geral, com detergente que não tenha base ácida e não seja corrosivo, de todos os pisos, inclusive escadas, marmorites, mármores, cerâmicas etc.; Limpeza de luminárias, calhas, lâmpadas, lustres, etc.; Limpeza atrás dos móveis, armários e arquivos; Limpeza das paredes divisórias, portas, maçanetas, janelas e tetos; Limpeza de geladeiras e frigobares; Limpeza de rodapés. 5.4 Serviços Quinzenais: Limpeza geral em placas, quadros, pinturas e painéis; 6

7 5.4.2 Lavagem total do pavimento de garagem, com desengraxante; Lavagem das áreas externas dos prédios; Vasculhamento de tetos e paredes; Limpeza de escadas, vidros e garagens com produtos apropriados; Limpeza de carpetes com produtos apropriados; Limpeza geral das cadeiras e poltronas de couro e tecido, e, quando necessário, lavagem dos tecidos que revestem as poltronas, cadeiras e sofás, com o fornecimento de produtos de limpeza e equipamentos adequados. 6 SERVIÇOS EXTRAS, PERIÓDICOS E ESPORÁDICOS 6.1 Os serviços abaixo relacionados deverão ser executados pela CONTRATADA, sem ônus adicional para a CONTRATANTE, em horários a serem agendados com a CONTRATANTE, em conformidade com os anexos II, III, IV, V E VI, deste Termo de Referência, de acordo com a periodicidade e programação indicadas a seguir, sendo expressamente proibida a participação dos profissionais fixos alocados na Justiça Federal, exceto para fins de acompanhamento dos serviços: SERVIÇO PERIODICIDADE DESRATIZAÇÃO, DESCUPINIZAÇÃO E DEDETIZAÇÃO TRIMESTRALMENTE LAVAGEM DE CARPETES SEMENSTRALMENTE LAVAGEM DE CORTINAS E PERSIANAS COM ANUALMENTE MANUTENÇÃO E REPOSIÇÃO DE PEÇAS DE AJUSTE LAVAGEM DE VIDROS EXTERNOS BIMESTRALMENTE LAVAGEM DE ESTOFADOS ANUALMENTE SERVIÇOS DE JARDINAGEM (PLANTIO, IRRIGAÇÃO, QUINZENALMENTE PODA E LIMPEZA DE VASOS E CANTEIROS E OUTROS INERENTES), esse serviço será prestado somente nas localidades de Cachoeiro de Itapemirim-ES e São Mateus- ES. ARIAMENTO E TRATAMENTO DE PISOS (remoção de SEMESTRALMENTE ceras, tintas ou produtos impregnados nos pisos ou superfícies). 6.2 NOTAS: Os serviços descritos no quadro 6.1 serão executados em toda extensão dos prédios, por pessoal externo ao quadro efetivo, com supervisão da Encarregada/Auxiliar de Inspeção, sem ônus adicional para a CONTRATANTE, sendo autorizada a subcontratação de empresa especializada, a qual atuará, neste caso, como responsável técnica pelos 7

8 mesmos junto ao órgão competente Em caso de subcontratação, cabe somente à CONTRATADA a responsabilidade pela execução e garantia de todos os serviços contratados perante a CONTRATANTE, pois que, em nenhuma hipótese, haverá qualquer vínculo jurídico entre a subcontratada e a CONTRATANTE Os serviços, além da programação estabelecida no item 6.1., também deverão ser executados pela CONTRATADA, sem ônus para a CONTRATANTE, sempre que ocorrerem fatos que sejam considerados emergenciais pela Justiça Federal Os serviços de desratização, dedetização e descupinização deverão ser realizados em todos os bens móveis e imóveis dos prédios da Seção Judiciária do ES, em rigorosa conformidade com as normas do Instituto de Meio Ambiente e Recursos Hídricos IEMA, devendo, ainda, a CONTRATADA ser registrada neste Órgão Nas áreas internas dos prédios (salas, corredores, banheiros, copas, etc), o serviço de dedetização deverá ser realizado com produto em gel, exceto nas garagens e depósitos, onde poderá ser utilizado produto líquido Os materiais de consumo e os equipamentos para execução dos serviços constantes do quadro 6.1. serão fornecidos pela CONTRATADA, sem ônus adicional para a CONTRATANTE A terra para replantio ou complementação dos vasos de plantas será fornecida pela CONTRATADA, assim como adubo necessário Os equipamentos necessários à execução dos serviços de JARDINAGEM descritos no quadro 6.1. serão fornecidos pela CONTRATADA, sem ônus adicional para a CONTRATANTE A Contratada se obriga a fornecer/alocar os equipamentos apropriados para limpeza externa dos vidros da fachada, inclusive os produtos de consumo e os itens de segurança Para fins específicos de limpeza de carpetes, tapetes e passadeiras, a Contratada utilizará equipamento apropriado, sempre que necessário, sendo de sua responsabilidade o fornecimento do produto de limpeza adequado para tal fim. 7 DOS EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS E UTENSÍLIOS: 8

9 7.1 O fornecimento de equipamentos, ferramentas e utensílios necessários e de suporte à perfeita execução dos serviços será de responsabilidade da CONTRATADA, não cabendo à CONTRATANTE nenhum ônus referente a manutenções, substituições ou necessidades de aumento na quantidade ou capacidade dos equipamentos, ferramentas e utensílios que se fizerem necessários após a implantação dos serviços. 7.2 A quantidade e os tipos de equipamentos, ferramentas e utensílios, necessários para cada LOTE, serão especificados nos anexos II, III, IV e V. Caso haja necessidade de utilização de outros equipamentos não especificados, a CONTRATADA ficará responsável pelo seu fornecimento, sem ônus para a CONTRATANTE. 7.3 A CONTRATANTE poderá exigir a substituição de equipamentos, ferramentas ou utensílios sempre que forem considerados inadequados pela Administração. 7.4 Não será necessária a permanência, nos locais de execução dos serviços, de equipamentos a serem utilizados na execução de serviços periódicos e esporádicos, devendo ser disponibilizados somente quando da execução das atividades. 7.5 Os acessórios dos equipamentos, utensílios e ferramentas deverão estar sempre em perfeitas condições para seu uso sendo sua substituição realizada, sempre que necessário, pela CONTRATADA, sem ônus para a CONTRATANTE. 7.6 Todos os equipamentos pertencentes à CONTRATADA estarão unicamente sob sua responsabilidade e deverão, obrigatoriamente, conter identificação de sua propriedade. 7.7 Os pisos enceráveis do prédio, sempre que necessário, serão objeto de polimento com equipamento especial e adequado ao tipo de piso, visando à remoção de ceras, tintas ou produtos impregnados nos pisos ou superfícies. 7.8 A CONTRATADA deverá arcar com os custos decorrentes de reparo e/ou substituição de equipamentos e utensílios pertencentes à CONTRATANTE, caso sejam utilizados de forma inadequada por seus funcionários. 7.9 A CONTRATADA deverá identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da Contratante Todos os materiais e utensílios de copa deverão ser recolhidos e colocados nos seus devidos lugares ao término do expediente. 8 DOS MATERIAIS: 9

10 8.1 A CONTRATADA ficará obrigada a fornecer todo material necessário para consumo e execução dos serviços de limpeza, conservação e higiene pessoal, sem ônus para a CONTRATANTE, em quantidade suficiente para o bom desempenho das atividades. 8.2 Os materiais deverão ser fornecidos mensalmente e em quantidades suficientes para o período de 30 (trinta) dias. 8.3 Os materiais fornecidos para consumo e execução dos serviços de limpeza deverão ser de linha institucional, isto é, produtos concentrados para segmento industrial, de primeira qualidade e específicos conforme as características do imóvel, seu acabamento, do mobiliário e do próprio serviço a ser executado, podendo a CONTRATANTE exigir sua substituição sempre que a Administração os considerar inadequados. 8.4 A CONTRATADA fará uso, como parte da técnica de limpeza e como medida preventiva, de germicidas e bactericidas de qualidade reconhecida. 8.5 Os materiais de higiene pessoal, fornecidos para abastecimento dos sanitários (toalha de papel, papel higiênico e sabonete liquido) deverão ser de 1ª qualidade, podendo a CONTRATANTE exigir sua substituição sempre que a Administração os considerar inadequados. 8.6 A CONTRATADA deverá fornecer desodorizador de ambiente em aerosol. 8.7 Para estimativa de consumo, deverão ser observados os seguintes dados médios: Prédio localizado em Cachoeiro de Itapemirim População fixa diária aproximadamente 50 (cinqüenta) pessoas População móvel diária aproximadamente 110 (cento e dez) pessoas Prédio localizado em São Mateus População fixa diária aproximadamente 40 (quarenta) pessoas População móvel diária aproximadamente 100 (cem) pessoas Prédio localizado em Linhares População fixa diária aproximadamente 25 (vinte e cinco) pessoas População móvel diária aproximadamente 30 (trinta) pessoas Prédio localizado em Colatina População fixa diária aproximadamente 40 (quarenta) pessoas. 10

11 População móvel diária aproximadamente 60 (sessenta) pessoas Para definição do quantitativo de material de limpeza em geral e do quantitativo do material de higiene pessoal (papel higiênico, toalha de papel e sabonete líquido), deverão ser considerados os dados da população fixa juntamente com a população móvel constantes do subitem PAPEL HIGIÊNICO deve ser branco, especial, de 1ª qualidade, sem perfume, folha dupla e picotada, rolo de, no mínimo, 30 metros, papel 100% celulose e não reciclado A TOALHA DE PAPEL deve ser branca, especial, de 1ª qualidade, interfolhada, folha simples crepada, duas dobras, papel não reciclado SABONETE LÍQUIDO composto de uma mistura de limpadores e agentes emolientes, perolizado, na condição de concentrado NOTAS: A entrega do material fornecido pela CONTRATADA deverá ser feita, em sua totalidade, uma única vez, no local de sua utilização, sempre no primeiro dia útil de cada mês, sem ônus para a CONTRATANTE A qualidade do material fornecido pela CONTRATADA para execução dos serviços será conferida, no ato da entrega, pelo responsável, juntamente com um representante da Seção Judiciária Todos os materiais deverão ser de primeira linha e/ou de qualidade comprovada. Caso contrário a CONTRATADA fica responsável pela substituição dos mesmos, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da rejeição, sem qualquer despesa para a CONTRATANTE. 9. DOS EMPREGADOS DA CONTRATADA: 9.1. A CONTRATADA deverá instruir seus empregados, visando à correta execução dos serviços, inclusive quanto à prevenção de incêndio Todos os profissionais da CONTRATADA deverão ter escolaridade compatível com o estabelecido nos anexos deste Termo de Referência A CONTRATADA deverá manter na Justiça Federal de Primeiro Grau Seção Judiciária do Espírito Santo um livro de ocorrências para registro de fatos relevantes que envolvam seus empregados. 11

12 9.4. A CONTRATADA deverá inspecionar e coordenar, com visitas semanais e obrigatórias, sem ônus para a CONTRATANTE, os serviços realizados por seus empregados A CONTRATADA fornecerá ao efetivo, crachás de identificação, contendo os dados pessoais do funcionário, fotografia e função; 9.6. A CONTRATADA fornecerá ao efetivo os uniformes que deverão ser confeccionados de acordo com as quantidades, modelos e tecidos exigidos no item 11.3 e no anexo VIII, e entregues completos num prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir da data da assinatura do contrato A CONTRATADA deverá apresentar, à Seção de Serviços Gerais ou Seções de Apoio Administrativo das Varas Federais do Interior, por escrito, qualquer alteração no quadro de funcionários fixos, tais como demissão, licença, etc, assim como a relação dos substitutos, com os respectivos substituídos, datas e locais, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas A CONTRATADA fornecerá e instalará nos prédios da Justiça Federal do ES, onde o efetivo for superior a 09 (nove) funcionários, relógio de ponto para utilização de seus funcionários, sem ônus para a CONTRATANTE Nas localidades em que o efetivo for inferior a 09 (nove), a CONTRATADA deverá manter livro de ponto sob a fiscalização do Supervisor da Seção de Apoio Administrativo da respectiva Vara Federal Os horários de expediente e de intervalo para refeição serão controlados através de cartões individuais de ponto onde constarão o nome completo, a função e o horário de expediente dos empregados da CONTRATADA A CONTRATADA deverá apresentar à Seção de Serviços Gerais ou Seções de Apoio Administrativo das Varas Federais do Interior, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis, a relação, por escrito, dos funcionários que entrarão em férias, bem como os nomes dos que irão substituí-los A CONTRATADA deverá manter nos quadros da CONTRATANTE, empregados capazes de tomar decisões compatíveis com as obrigações assumidas; A CONTRATADA deverá apresentar Certidões negativas de antecedentes criminais de toda mão-de-obra oferecida, expedida pela Secretaria de Segurança Pública do 12

13 Estado em que o empregado tenha residido nos últimos 05 (cinco) anos, pela Polícia Federal, pelo Foro da Justiça Estadual da Comarca ou domicílio do empregado, bem como pelo Foro da Justiça Federal, devendo sua renovação ser providenciada sempre que solicitada pela CONTRATANTE, não sendo aceitos, para fins dessa comprovação, protocolos. 10. DA CARGA HORÁRIA, DA REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS: A carga horária a ser cumprida deverá obedecer à legislação vigente pertinente a cada categoria O quadro de pessoal será fixo, exercendo suas funções, diariamente, em cada unidade da Justiça Federal para a qual foi contratada. Em caso de faltas, férias, afastamentos por motivo de doença ou por qualquer outro motivo, a CONTRATADA deverá promover, em no máximo, 02 (duas) horas, a devida substituição por outro empregado, de igual qualificação e capacidade técnica, com o devido registro dentro dos autos (data, local, substituto e substituído); A CONTRATADA deverá manter, além do quantitativo fixo de funcionários, uma reserva técnica para cobertura dos afastamentos supracitados, os quais serão motivo de descontos, com base nos custos apresentados pela CONTRATADA, na fatura do mês correspondente, caso não sejam repostos no prazo acima estipulado Para os substitutos, a CONTRATADA deverá atender a todas as exigências do Item 9, comprovadamente A CONTRATADA deverá manter a disciplina nos locais de serviço, retirando no prazo máximo de 24 (vinte e quatro horas) após notificação, qualquer empregado com conduta considerada inconveniente pela Justiça Federal de Primeiro Grau Seção Judiciária do Espírito Santo Além do pessoal quantificado no EFETIVO MÍNIMO EXIGIDO, a Contratada fornecerá toda a mão-de-obra necessária para atendimento aos serviços que porventura se façam necessários e que só possam ser executados durante os fins de semana. Na hipótese de ser necessária a execução de serviço em finais de semana e/ou feriados, será adotado o SISTEMA DE COMPENSAÇÃO DE HORAS Na hipótese de o parágrafo anterior e também em casos de substituição de funcionários, a Contratada deverá apresentar à Seção competente (Serviços Gerais ou Seções de Apoio Administrativo das Varas Federais do Interior) formulário contendo os nomes, funções, datas e horários em que serão realizados os serviços, 13

14 para fins de autorização prévia e ciência à Seção de Vigilância e Segurança desta Seccional Todos os profissionais discriminados neste Termo de Referência deverão perceber mensalmente remuneração conforme convenção coletiva de trabalho, dos sindicatos referentes, em vigor, sendo este valor, no mínimo, o piso bruto salarial destas categorias profissionais. A Convenção Coletiva que serviu de base para a composição da Planilha de Custos deverá ser apresentada quando da assinatura do Contrato Os pagamentos dos salários e demais benefícios serão realizados no local de prestação de serviço dos empregados, sendo que, na hipótese da Contratada optar por pagamento em cheque ou crédito em conta-salário, deverá eleger um estabelecimento bancário próximo ao local de trabalho respectivo para operacionalizar o pagamento A CONTRATADA efetuará o pagamento de seus funcionários até o quinto dia útil do mês subseqüente ao trabalhado A Contratada fornecerá, obrigatoriamente, a todos os seus empregados, mensalmente, vales-alimentação, até o último dia útil do mês anterior àquele em que serão utilizados, em quantidade correspondente ao total de dias úteis do mês em que serão utilizados, cujo valor unitário deverá ser, no mínimo, o constante da Convenção Coletiva de Trabalho, sendo que, na falta desta, aplicar-se-á a legislação correlata à matéria. Caberá a Contratada o ônus do fornecimento dos referidos vales. Poderá ser descontado em Folha de Pagamento percentual de participação conforme legislação do trabalho em vigor A Contratada se obriga a fornecer os vales-transporte até o último dia útil do mês anterior àquele em que serão utilizados, em cota única. Poderá ser descontado em folha de pagamento percentual de participação conforme legislação do trabalho em vigor Na eventual falta de transporte coletivo, a CONTRATADA deverá providenciar os meios de locomoção para que os empregados cheguem ao seu local de trabalho e retornem Os vales-transporte serão fornecidos em quantidade necessária ao deslocamento do beneficiário no seu trajeto residência x trabalho e vice-versa Será descontado da fatura o valor referente ao vale-transporte não fornecido aos funcionários que residam próximo ao local de trabalho. Este valor será correspondente ao vale-transporte da cidade que reside o empregado. 14

15 A CONTRATADA deverá apresentar relação de optantes e não optantes pelo vale transporte, juntamente com cada nota fiscal. 11. UNIFORMES E E.P.I. S Será de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento de uniformes e E.P.I s. (equipamentos de proteção individual), de acordo com as normas estabelecidas pelo Ministério do Trabalho, a todos os prestadores de serviços que estiverem nos horários e locais de trabalho especificados Os modelos dos uniformes constam do anexo VIII, deste Termo de Referência ESPECIFICAÇÃO DOS UNIFORMES Encarregado(a) e Auxiliar de Inspeção: 02 (duas) camisas/blusas sociais de mangas curtas, em seda, cor branca; 02 (duas) calças sociais (com quatro bolsos) e/ou saias, em tecido Oxford, cor preta; 02 (dois) blazeres do mesmo tecido da calça/saia, forrados com tecido tipo cetim, cor preta; 02 (dois) pares de sapatos tipo Vulcabrás e/ou sandálias, cor preta; 02 (dois) pares de meias, cor preta; 02 (dois) cintos de couro, cor preta Auxiliar de Serviços Gerais: 02 (duas) camisas/blusas sociais de mangas curtas, em seda, cor branca; 02 (duas) calças sociais (com quatro bolsos), em tecido Oxford, cor preta; 02 (duas) jaquetas de frio, do mesmo tecido da calça, ou de curvim, com zíper, cor preta; 02 (dois) pares de sapatos tipo Vulcabrás, cor preta; 01 (um) par de botas de borracha, cor preta; 02 (dois) pares de meias, cor preta; 02 (dois) cintos de couro, cor preta Mensageiro:: 02 (duas) camisas sociais de mangas curtas, em seda, cor branca; 02 (duas) calças sociais em tecido Oxford, cor preta; 02 (duas) jaquetas de frio, do mesmo tecido da calça, ou de curvim, com zíper, cor preta; 02 (dois) pares de sapatos tipo Vulcabrás, cor preta; 02 (dois) pares de meias, cor preta; 02 (dois) cintos de couro, cor preta; 15

16 01 (um) guarda-chuva, cor preta; 01 (uma) capa para chuva; 01 (uma) pasta para transporte de documentos, com alça, em material impermeável, com dimensões aproximadas de 40 x 35 cm Mensageiro motorizado: 02 (duas) camisas sociais de manga curta, em seda, fechadas, (com abertura na parte superior, para abotoamento de dois ou três botões perto da gola), na cor creme; 02 (duas) calças sociais em tecido Oxford, cor preta; 01 (uma) jaqueta de couro, com zíper, cor preta; 01 (uma) roupa completa para chuva de boa qualidade, tipo Alba ou semelhante; 02 (dois) pares de sapatos pretos, tipo Vulcabrás; 01 (um) par de botas próprias para Moto Boy ; 02 (dois) pares de meias, cor preta; 02 (dois) cintos de couro, cor preta; 01 (uma) pasta para transporte de documentos, com alça, em material impermeável, com dimensões aproximadas de 40 x 35 cm; 01 (um) baú e todo equipamento de proteção individual (capacete, luvas, etc) NOTAS: a) A Contratada se obriga a fornecer aos seus empregados os quantitativos estipulados nos subitens a deste Termo de Referência, bem como substituir, num prazo de 05 (cinco) dias úteis, aqueles que não se apresentarem condizentes com o estabelecido na letra c deste subitem, sem ônus para o empregado, desde que as peças usadas sejam devolvidas à Contratada, no estado em que se encontrarem. b) A Contratada se obriga a fornecer uniformes apropriados às funcionárias gestantes, substituindo-os sempre que necessário. c) Não será permitido que os prestadores de serviços executem as tarefas com uniformes descorados (fora do padrão dos demais), rasgados ou sujos, bem como calçados deteriorados, sujos, furados ou rasgados, cabendo à CONTRATADA fiscalizar e zelar pela aplicação destas regras. d) É obrigatória a utilização de crachás de identificação, cabendo à CONTRATADA fiscalizar e zelar pela aplicação destas regras. 16

17 e) É obrigatória e incondicional a utilização, de acordo com as normas estabelecidas pelo Ministério do Trabalho, de todo e qualquer E.P.I. (Equipamento de Proteção Individual) em qualquer atividade que os requeiram, ficando sob responsabilidade da CONTRATADA toda observação a estas necessidades, bem como a sua fiscalização. f) A CONTRATANTE fará a conferência da quantidade e da qualidade dos uniformes e dos equipamentos de proteção individual, antes da entrega aos funcionários, rejeitando no todo ou em parte os que não estiverem de acordo com as especificações. g) As quantidades informadas referem-se ao fornecimento inicial dos uniformes para utilização nas execuções dos serviços, permitindo a troca diária dos mesmos. A substituição completa do vestuário se fará a cada período de 12 (doze) meses ou anteriormente a este período quando houver desgaste anormal dos mesmos. 12. OUTRAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: A CONTRATADA deverá manter atualizada junto à CONTRATANTE a relação nominal dos funcionários designados para a prestação dos serviços, indicando a função, a data de admissão e qualquer alteração na sua freqüência, como atestados, faltas, etc Os empregados da CONTRATADA, quando prestando serviços nesta Seção Judiciária, estarão sujeitos às suas normas disciplinares, mas, em nenhuma hipótese, terão vínculo empregatício com este Órgão Caberá exclusivamente à CONTRATADA responder pelos encargos trabalhistas previdenciários e fiscais, resultantes da execução do presente Contrato A CONTRATADA deverá manter esta Seccional a salvo de quaisquer queixas, reivindicações ou reclamações de seus empregados e/ou prepostos e/ou terceiros, em decorrência do cumprimento do presente Contrato A CONTRATADA deverá manter seus empregados alocados na execução do serviço ora contratado, em situação empregatícia regular e legal. A CONTRATANTE se reserva o direito de, a qualquer tempo e sempre que julgar conveniente, exigir esta comprovação A CONTRATADA deverá executar os serviços de maneira que não interfira nas atividades da Contratante. 17

18 12.7. A CONTRATADA deverá observar as especificidades das funções, quando do preenchimento das mesmas, adequando a mão-de-obra ao tipo de serviço a ser prestado. 13. É DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA: Reparar, ou quando isto for impossível, indenizar quaisquer perdas e danos, pessoais ou materiais, em virtude de culpa ou dolo, decorrentes da execução deste Contrato, de sua responsabilidade ou de seus prepostos, ainda que tão somente objetiva, desde que sobrevenha prejuízo para a CONTRATANTE ou terceiros, o que propiciará o desconto do valor correspondente no faturamento ou da garantia oferecida, a critério da CONTRATANTE, sem prejuízo das medidas judiciais cabíveis; Qualquer acidente de trabalho na execução dos serviços contratados, ainda que resultante de caso fortuito, mesmo ocorrido na via pública, bem como as indenizações que possam vir a ser devidas a seus empregados ou a terceiros, em decorrência da execução do presente Contrato Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados acidentados ou com mal súbito, por meio de seus prepostos; Implantar, de forma adequada, a execução e a supervisão permanente dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficiente, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeito asseio e ordem todas as dependências abrangidas pelos serviços; Designar, no ato de assinatura do Contrato, pelo menos 01 (um) preposto para supervisão dos serviços contratados, sendo, este, o elo de ligação da CONTRATADA com a Administração da CONTRATANTE, devendo possuir poderes para solucionar problemas oriundos da relação contratual, sobretudo substituição de funcionários, regularização de pendências relacionadas a valesalimentação, vales-transporte, salários e demais benefícios, bem como para fiscalizar as condições de apresentação dos empregados (uniformes e crachás), nos locais de trabalho. Deverão ser indicados todos os meios de contato com o preposto designado e assegurada a sua disponibilidade para contato durante o horário das 08:00 às 19:00 horas, de segunda a sexta-feira; Executar os serviços objeto deste Contrato utilizando mão-de-obra própria, com exceção dos serviços cuja subcontratação é permitida, garantindo que não sofram interrupções e/ou paralisações em caso de faltas, folgas e férias de seus empregados Responder por quaisquer prejuízos, mediante a devida comprovação a ser apurada pelos representantes das partes, dentro das instalações da CONTRATANTE, e/ou 18

19 quando os materiais e/ou bens estiverem sob sua guarda, inclusive pelo desvio de materiais e/ou bens, causados à CONTRATANTE ou a terceiros, pelo pessoal empregado na execução dos serviços contratados, durante a vigência contratual Não divulgar nem fornecer dados ou informações referentes aos serviços executados, sob as penas da lei, a não ser quando expressamente autorizada pela CONTRATANTE Efetuar, pontualmente, o pagamento dos salários dos empregados utilizados na execução dos serviços contratados A CONTRATADA deverá manter, durante a execução do Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, inclusive aquelas relativas às especificações, sob pena de rescisão contratual. 14. DA FISCALIZAÇÃO DA CONTRATANTE A empresa contratada será a única e exclusiva responsável pela execução dos serviços, todavia a Seção Judiciária do Espírito Santo reserva-se o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização dos serviços, designando, para tanto, um servidor para acompanhamento, que poderá entre outros: Notificar a empresa contratada, por escrito, pela ocorrência de eventuais imperfeições na execução dos serviços, fixando prazo para sua correção, conforme sua conveniência; Determinar a imediata retirada do local de trabalho de empregado que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente, exigindo sua substituição imediata; Solicitar à empresa contratada a substituição de qualquer material, produto, utensílio ou equipamento que não esteja atendendo às necessidades de serviço. 15. DO INÍCIO E DO PRAZO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS: A CONTRATADA deverá dar início aos serviços, em cada contrato, a partir da data estabelecida pela CONTRATANTE; A CONTRATANTE comunicará à CONTRATADA, com antecedência mínima de (dez) dias, a data de implantação dos serviços. 19

20 15.3. O prazo de duração do contrato será de 24 (vinte e quatro) meses, podendo ser prorrogado, nos termos da legislação vigente. 16. DAS CONDIÇÕES CONTRATUAIS: Como condição para a assinatura do contrato, será exigido da contratada: Prestação de garantia no percentual de 5% (cinco por cento) do valor global do contrato; Termo de Compromisso de que no início da execução dos serviços e sempre que necessário (para casos de substituições definitivas ou temporárias): Comprovará a sua condição de empregadora direta dos funcionários que irão compor o objeto contratual; Fornecerá à Contratante a Relação Nominal dos referidos funcionários, a indicação de suas funções e lotação Termo de Responsabilidade Civil, datado e assinado por seu representante legal, que resguarde a Contratante de quaisquer ações de reparação de danos decorrentes de acidentes causados pelos profissionais envolvidos na realização dos serviços Comprovação de regularidade perante a Fazenda Nacional, Previdência Social e junto ao FGTS. 17. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: A Licitante deverá apresentar pelo menos 01 (um) atestado de capacidade técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, devidamente registrado no órgão competente (CRA), comprovando haver prestado serviços equivalentes ou superiores ao objeto desta licitação, cuja parcela de maior relevância seja a de EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSEIO OU CONSERVAÇÃO PREDIAL para os LOTES I, II, III, IV e para o LOTE V EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE MENSAGERIA DECLARAÇÃO de que a empresa possui pessoal e instalações adequadas para operacionalização dos serviços objeto desta licitação. 20

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