BI ApexBrasil. Mudanças da Versão 11g. BI 11g Fevereiro/2012

Transcrição

1 BI ApexBrasil Mudanças da Versão 11g BI 11g Fevereiro/2012

2 Visão Geral O objetivo desta cartilha é fazer uma orientação sucinta aos usuários do BI Apex-Brasil (Business Intelligence) com relação à implantação da nova versão da ferramenta (Versão 11g). A nova versão inclui uma série de modificações com relação à versão anterior (Versão 10), destacando-se: nova URL de acesso; interface (formato de telas) totalmente nova, com novas opções de funcionalidade; alteração no funcionamento dos campos de filtros de painéis; novas opções de análises, incluindo novos gráficos com visual mais atraente; nova funcionalidade de gerenciamento estratégico (mapas estratégicos, KPIs, Scorecards); melhorias significativas nas análises que envolvem mapas geográficos. Por enquanto, algumas das modificações citadas acima, tais como mapas geográficos e gerenciamento estratégico, não estarão disponíveis para os usuários, uma vez que o conteúdo vigente atualmente foi desenvolvido na versão antiga. Entretanto, paulatinamente, novas análises e painéis serão desenvolvidos utilizando as novas características da ferramenta, proporcionando aos usuários internos e externos uma experiência mais agradável na utilização do ambiente, bem como opções mais robustas para análise das informações. As páginas a seguir demonstram mais detalhes das modificações citadas acima. Dúvidas adicionais podem ser endereçadas à Apex-Brasil pelo bi@apexbrasil.com.br. 1

3 Sumário Tópico Página Nova Interface e URL de acesso 3 Filtros de painéis 4 Novas opções de análise 5 Gerenciamento estratégico 6 Mapas geográficos 7 2

4 Nova Interface e URL de acesso A partir de agora, o BI Apex-Brasil será acessado através da URL O acesso via a URL antiga ( será redirecionado automaticamente para a nova URL. Os perfis de acesso, usuários e senhas continuam os mesmos. Com relação à nova interface da ferramenta, é possível perceber grandes alterações com relação à versão anterior, como notado na figura abaixo que retrata a tela inicial da aplicação, logo após o login do usuário: [1] Links para a criação de novas análises, painéis, scorecards, KPIs, e relatórios de envio automático (Publisher); [2] Funcionalidades que permitem buscar no catálogo da ferramenta análises, painéis e outros itens; [3] Links de ajuda para a utilização da ferramenta; [4] Campo de busca rápida no catálogo da ferramenta, similar ao item [2]; [5] Link que efetua o Sign-out (saída) do usuário logado no sistema; [6] Link para visualizar o catálogo da ferramenta, que contém todas as análises, painéis e outros itens criados; [7] Link que permite o acesso aos painéis habilitados para o usuário logado; [8] Link que permite a criação de novas análises, painéis, scorecards, etc.; [9] Link que permite abrir um item (análise, painel, etc.) do catálogo ou um item recentemente aberto; [10] Link que permite a edição das preferências do usuário logado, tais como painel padrão, fuso horário e idioma; Importante! O perfil de acesso de cada usuário determina quais funcionalidades das listadas acima estarão disponíveis. 3

5 Filtros de Painéis Na versão nova, o acionamento dos filtros de painéis é executado de maneira diferente. O antigo botão Ir foi substituído pelo botão Aplicar, sem alteração nenhuma de comportamento. O botão Redefinir foi adicionado, e sua função é retornar as opões selecionadas do filtro à última situação aplicada (Exemplo: No filtro de países foram selecionados EUA e Irã e o botão Aplicar foi acionado. Logo depois, o usuário adiciona à seleção a Albânia, mas desiste de executar o filtro e pressiona Redefinir. Assim, a Albânia será retirada das opções selecionadas e o filtro voltará a exibir apenas EUA e Irã como países selecionados). ANTES DEPOIS O antigo botão..., que permitia seleções múltiplas, foi removido. Agora, para fazer múltiplas seleções nos filtros, é necessário clicar na opção Pesquisar, situada na parte inferior da caixa de seleção. Esta ação abrirá uma janela semelhante à da versão anterior, onde é possível selecionar os valores. 4

6 Novas opções de análise A nova versão da ferramenta proporciona uma série de evoluções nas possibilidades de análise e um visual mais sofisticado. Novos tipos de gráficos foram disponibilizados, destacando-se a opção de Gráficos deslizantes e as visualizações de gráficos com movimentos. Outra evolução importante foi relativa ao detalhamento (drill) da informação em formato tabular. Agora é possível visualizar na mesma tabela vários níveis hierárquicos ao mesmo tempo (Exemplo: é possível visualizar os resultados dos países e de suas respectivas regiões na mesma tabela, sem a necessidade de se navegar para telas diferentes). Importante! O conteúdo disponível atualmente foi desenvolvido na versão antiga. Aos poucos, novas análises e painéis serão desenvolvidos utilizando as novas características da ferramenta. 5

7 Gerenciamento estratégico A nova versão da ferramenta trás consigo um módulo para gerenciamento estratégico, com recursos voltados à divulgação das metas estratégicas em toda a organização e monitoramento do avanço destas ao longo do tempo. Este módulo permitirá a visualização e o acompanhamento do mapa estratégico da empresa, através do monitoramento das metas e indicadores estabelecidos em cada objetivo estratégico e iniciativa. Importante! Este módulo não existia na versão antiga da ferramenta e, portanto, atualmente não existe conteúdo desenvolvido utilizando os conceitos nele empregados. Pretende-se que o novo mapa estratégico da Apex-Brasil seja analisado com o auxílio deste módulo. 6

8 Mapas geográficos Com relação à versão antiga, a nova versão da ferramenta melhorou significativamente a qualidade dos mapas geográficos apresentados, bem como facilitou o processo de desenvolvimento tornando-o mais ágil. Importante! Em função da baixa qualidade dos gráficos da versão anterior, todo o conteúdo baseado em mapas havia sido descontinuado. Paulatinamente, serão disponibilizados painéis e análises utilizando esta funcionalidade da versão nova. 7