Normalmente são empresas que prestam serviços e cobram uma manutenção mensal.

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1 DesenvolvimentoBM-1056 Versão 5 Release: 11 Autor: Edson Reis Processo: Emissão de NFS-e Acesso: Controladoria/Fiscal/Gera Lote RPS Motivação Algumas empresas utilizam o recurso que emite nota fiscal de serviço em lote com base nos títulos a receber. Com a obrigação da lei da transparência é preciso informar o valor aproximado dos impostos no processo de emissão de nota fiscal por lote. Parâmetros Os títulos a receber devem estar gerados. Cadastrar um serviço que será utilizado para emissão da nota fiscal, atenção com os códigos determinado para as prefeituras. Cadastrar um evento específico para emissão de NFS-e, deve gerar financeiro contas a receber e acessar serviço. Ter uma filial cadastrada. Determinar um diretório para recebimento do Retorno RPS no cadastro de Filial no campo Pasta Leitura RPS. Ter um caixa cadastrado, este deve estar aberto. Entradas O processo de geração de lote RPS descrito neste documento é utilizado apenas por empresa que Emitem NFS-e com base em títulos a receber previamente cadastrados. Normalmente são empresas que prestam serviços e cobram uma manutenção mensal. A geração dos títulos a receber é realizada de forma avulsa pelo sistema, podendo usar o recurso de Gera Obrigação fixa. Para gerar as notas fiscais destes títulos, é preciso seguir os seguintes passos:

2 1. Gerar Lote RPS Acessar o Link Controladoria/Fiscal/Gera Lote RPS Selecionar a opção Gera Lote RPS Nesta primeira tela o programa permite selecionar para quais títulos a receber serão geradas as NFS-e. Estes são os dados para seleção. Informar os impostos que envolvem esta operação fiscal, o programa irá passar esta informação para a nota fiscal. Filtro de valores. Este de curso de filtrar por valores facilita para determinar os impostos que serão preenchidos, pois para cada faixa de valor é modificado o percentual de imposto. Após preencher os dados para filtro o programa mostra uma prévia de quais títulos terão sua nota fiscal emitida, ainda é possível eliminar ou inserir novos títulos. Dados para Geração. Este é o ultimo passo é preciso informar: o O evento que será utilizado para faturar a nota fiscal de serviço o A filial para faturamento o A conta caixa para faturamento o O Serviço a ser utilizado para emissão da NFS-e

3 o Observação do Serviço. Para notas fiscais de serviço, o programa está preparado para informar um texto livre, então mesmo preenchendo um serviço cadastrado, o programa complementa com a observação informada. o o Observação da Nota fiscal. Para preenchimento da observação referente ao valor aproximado dos impostos. Neste campo deve ser preenchida a variável :IMPOSTO_ESTIMADO % do Imposto estimado. Com a informação do seu contado, é preenchido neste campo o percentual de imposto estimado desta nota fiscal, obedecendo assim a lei da transparência. 2. Gerar Arquivo RPS Acessar o Link Controladoria/Fiscal/Gera Arquivo RPS Localize o lote a ser gerado. Informe o diretório a ser gerado o arquivo. Informe um nome para o arquivo.

4 3. Enviar Arquivo para Prefeitura Acesse o site da prefeitura da sua cidade e envie o arquivo gerado. 4. Processar Retorno de Arquivo da Prefeitura Baixe o arquivo no diretório configurado no cadastro de filial. Acessar o Link Controladoria/Fiscal/Retorno RPS. Selecione a filial desejada e selecione filtrar Selecione o arquivo desejado Ao final do processamento o programa vincula aos movimentos gerados à nota fiscal gerada pela prefeitura. Validações e Saídas Arquivo de Remessa Gerado Movimentações geradas, sendo uma para cada título a receber. Títulos a receber que eram avulsos, devem estar vinculados à movimentação gerada. Nota Fiscal de serviço gerada pela prefeitura

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