EXAMES NACIONAIS ANO LECTIVO 2010/11 VIGILÂNCIA DE EXAMES

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1 EXAMES NACIONAIS ANO LECTIVO 2010/11 VIGILÂNCIA DE EXAMES Anexo 2 1

2 SERVIÇO DE VIGILÂNCIA DE EXAMES ANO LECTIVO 2010/11 ESTE DOCUMENTO DEVE SER LIDO ATENTAMENTE AS INSTRUÇÕES DEVEM SER ESCRUPULOSAMENTE SEGUIDAS NO DECURSO DOS EXAMES 1. DATA E HORÁRIO DAS VIGILÂNCIAS DAS PROVAS DE EXAME 1.1. As datas e horários das tarefas de vigilância serão entregues a cada professor em documento próprio da Escola Os professores vigilantes devem comparecer no Secretariado de Exames à hora marcada na convocatória individual O Secretariado de Exames funciona na sala M2 (monoblocos). 2. SERVIÇO DE VIGILÂNCIA (ACEITAÇÃO, TIPOS, PERMUTAS E FALTAS) 2.1. O serviço de vigilância é de aceitação obrigatória O serviço de vigilância compreende a tarefa de vigiar uma sala onde se realiza qualquer prova de exame e a tarefa de se constituir um conjunto de professores para substituir os vigilantes faltosos - vigilantes suplentes. Estes últimos devem permanecer nos locais indicados pelo Secretariado de Exames no decurso da prova e substituir sempre que necessário os professores vigilantes Sempre que os professores vigilantes pretendam permutar o serviço distribuído, devem solicitá-lo por escrito, em modelo próprio, ao órgão de gestão ou ao secretariado de exames, até dois dias úteis antes da data de realização do exame O professor vigilante não pode executar qualquer outra tarefa a não ser a inerente à vigilância. São expressamente proibidas actividades tais como leitura de jornais / livros, correcção de provas, etc, assim como a utilização de bips ou telemóveis, os quais devem permanecer desligados. Deve ser assegurada de modo contínuo a presença na sala de um mínimo de dois professores Não deverá o professor vigilante solicitar a sua substituição, a não ser em caso de força maior, sendo substituído por um professor suplente. O professor suplente depois de substituir o vigilante, não pode abandonar a sala do secretariado até ao término da prova Decorridos 10 minutos sobre a hora indicada na convocatória individual, a não presença no Secretariado de Exames (sala M2) de qualquer professor designado para o serviço de vigilâncias, implicará a marcação de falta. Anexo 2 2

3 As faltas ao serviço de vigilância distribuído apenas poderão ser justificadas por casamento, maternidade, nascimento ou falecimento de familiar, por doença, por doença prolongada, por acidente em serviço, por isolamento profiláctico e por cumprimento de obrigações legais (ponto 3 do artigo 96º do E.C.D.). 3. CHAMADA DOS ESTUDANTES PARA A REALIZAÇÃO DO EXAME 3.1. Após terem levantado no Secretariado de Exames, * as pautas de chamada, * as folhas de resposta, *as folhas de rascunho, *o impresso de registo do nome dos estudantes que necessitam de declaração de presença, *a folha de Relatório de Prova (acta da tarefa de vigilância) *a folha informativa sobre o material que é permitido utilizar no exame, e o *Anexo II Logística da distribuição dos enunciados da prova (quando houver versões), os professores vigilantes devem dirigir-se à sala que lhes foi designada Devem proceder à chamada dos estudantes e distribuí-los pela sala. Esta distribuição deverá respeitar sempre a ordem da pauta de chamada, deixando vagos os lugares correspondentes aos alunos que faltem. Na realização das provas com versão deve observar-se o esquema logístico indicado no Anexo II para distribuição dos enunciados (os quais se apresentam em 2 versões versão 1 e versão 2 que vão contidas no mesmo saco em sequência alternada), e registar-se sempre, no Anexo II, o n.º de pauta de chamada de cada aluno presente, ou o nº de pauta e a indicação Faltou, se for o caso. Nunca se pode colocar mais do que um aluno por carteira dupla A chamada faz-se 15 minutos antes da hora marcada para o início da prova, pela ordem constante nas pautas Não podem ser admitidos na sala os estudantes que não constem da pauta de chamada. No caso de ocorrer esta situação deve o estudante ser enviado ao Secretariado de Exames, que clarificará a situação escolar do aluno Os professores vigilantes devem assinalar a lápis as faltas dos alunos que não responderam à chamada (verificar o nome completo dos alunos). Devem pedir aos alunos que coloquem o BI/ Cartão do Cidadão (C.C) em cima da mesa, para confirmarem com calma o nome e o número dos respectivos documentos minutos após a hora do início da prova (tolerância dada aos estudantes atrasados - aos quais não será concedido qualquer prolongamento), será assinalada, a vermelho, a falta dos estudantes que não compareceram ao exame Decorridos os 15 minutos referidos no ponto anterior, não é permitida a entrada de nenhum estudante. 4. DISTRIBUIÇÃO DAS FOLHAS DE RESPOSTA E RASCUNHO 4.1. Terminada a chamada e atribuídos os lugares aos estudantes, os professores vigilantes devem distribuir o papel da prova, para que cada estudante possa preencher Anexo 2 3

4 o respectivo cabeçalho (não devem fazê-lo antes dos alunos entrarem na sala, nem deixar folhas da prova nas mesas dos alunos que não estão presentes) O papel de rascunho só pode ser distribuído aos alunos, após a entrega do enunciado da prova (datado, rubricado e carimbado) 4.2. Nas provas a seguir indicadas deve ser distribuído a cada aluno o número de folhas de prova correspondente ao número de problemas a resolver (apenas pode ser resolvido um exercício em cada folha, não devendo em caso algum, ser utilizado o verso da respectiva folha): 708 Geometria Descritiva A 4 folhas A3 de papel de desenho 706 Desenho A 4 folhas A3 de papel de desenho As folhas de prova são específicas (modelo 411 e 401), contendo no topo e no espaço a ser preenchido pelo aluno, a designação e o código da respectiva disciplina. 5. PREENCHIMENTO DO CABEÇALHO DAS FOLHAS DE RESPOSTA 5.1. Devem os professores vigilantes ajudar os estudantes no preenchimento do cabeçalho da folha de resposta No cabeçalho das folhas de resposta o estudante inscreverá: a) Na parte destacável o seu nome completo sem abreviaturas e legível; o número do B.I./ C.C. e respectivo local de emissão ou o número interno atribuído e no local de emissão escrevem Número Interno (estudantes que não tenham B.I./C.C. cfr. Ponto 12.2); a assinatura do estudante conforme o B.I./ C.C.; o nome e código da prova que se encontra a realizar (ex. Matemática B, código 735); o nome do estabelecimento de ensino em que se encontra a realizar a prova. b) Na parte fixa de novo, o nome e código da prova que se encontra a realizar; o agrupamento ou curso do ensino secundário; a Fase / Chamada, respectiva; o número de páginas utilizadas na realização da prova, ainda que efectuadas em diferentes tipos de papel de prova (muito importante relembrar este ponto aos estudantes). Em todas as primeiras folhas de prova, os estudantes devem escrever o número total de páginas. o aluno deve indicar versão 1 ou versão 2, conforme o enunciado distribuído, nas provas (10º/11º ou 12º Ano) de: Biologia e Geologia 702; Economia A 712; Física e Química A 715; Geografia A 719; Matemática A 635, Português 639. Se não for indicada a versão (versão 1 ou versão 2) são cotadas com 0 (zero) pontos todas as questões de escolha múltipla. Anexo 2 4

5 Nota: Caso haja rasura no preenchimento do que é referido nos dois últimos itens, nº de páginas e versão, a alteração registada tem que ficar legível. Esta alteração deve também ser registada no reverso da parte destacável do cabeçalho e rubricada pelos professores vigilantes e pelo aluno. 6. INDICAÇÕES A DAR AOS ESTUDANTES 6.1. Os estudantes não podem escrever o seu nome em qualquer outro local das folhas de resposta para além dos locais definidos no cabeçalho do papel de prova. Se, inadvertidamente, um estudante escrever o seu nome em qualquer outro lugar do papel de prova, o nome será ocultado de forma a impossibilitar a sua leitura. Além disso, não podem também escrever comentários despropositados, nem mesmo invocar matéria não leccionada Não é permitida a utilização de fita ou tinta correctora Só podem usar caneta / esferográfica de tinta azul ou preta (de preferência preta) Não podem utilizar lápis a não ser nas provas de Desenho A e Geometria Descritiva A, devendo, mesmo nestas provas, ser utilizada caneta / esferográfica nos textos escritos. Nas provas de Matemática A, Matemática B e MACS - Matemática Aplicada às Ciências Sociais, só é permitida a utilização de lápis nos itens que envolvem construções que impliquem a utilização de material de desenho Devem utilizar a Língua Portuguesa para responder às questões das provas de exame, com excepção das disciplinas de língua estrangeira. O uso de dicionário para interpretação do enunciado ou apoio da resposta não é permitido, salvo nas situações especiais previstas no Ofício-Circular- DGIDC/JNE/DSDC/2011/1, de 25 de Janeiro ou expressamente autorizadas pelo JNE Os estudantes não podem abandonar a sala antes de terminado o tempo regulamentar da prova Os estudantes que pretendam substituir alguma folha de resposta devem solicitála aos professores vigilantes. As folhas inutilizadas serão imediatamente rasgadas pelos professores vigilantes na presença do aluno. Sempre que ocorra uma situação que possa implicar a transcrição de alguma prova, o professor vigilante não pode mandar os alunos transcrever a prova, seja qual for o motivo, deve mandar chamar de imediato alguém do Secretariado As folhas de rascunho não são recolhidas, já que em caso algum podem ser objecto de correcção Os estudantes podem levar da sala as folhas de rascunho e enunciado de prova Em caso de desistência de resolução da prova não deve ser escrita pelo estudante qualquer declaração formal de desistência. Anexo 2 5

6 6.11. Em caso de desistência de resolução da prova o estudante não pode abandonar a sala antes do fim do tempo regulamentar Em caso de fraude, ou tentativa inequívoca de fraude, a prova de exame é automaticamente suspensa ao(s) estudante(s) implicado(s), devendo ser imediatamente chamado um elemento do Secretariado de Exames. O(s) estudante(s) implicado(s) não pode(m) abandonar a sala até ao fim do tempo de duração da prova Devem os professores vigilantes escrever no quadro o nome da prova de exame e o respectivo código assim como a hora de conclusão do exame, bem como os trinta minutos de tolerância e a fase. Os alunos que pretendam usufruir da tolerância, só podem abandonar a sala no fim do tempo suplementar O Secretariado de Exames deve ser informado, através de impresso próprio do nome dos estudantes que solicitem comprovativo de presença (cfr. Ponto 26). No final da prova de exame é entregue aos estudantes o referido documento, pelos vigilantes. 7. IDENTIFICAÇÃO DOS ESTUDANTES 7.1. Antes do início da prova Os estudantes deverão ser portadores do seu B.I./C.C. ou de documento que o substitua legalmente, desde que contenha fotografia (cfr. Ponto 7.1.3) O cartão de estudante da escola ou outro cartão que não possa substituir legalmente o B.I./C.C. não pode ser considerado para efeitos de identificação (cfr. Ponto 7.1.3) Os estudantes que se apresentem com falta total de identificação e não possam ser identificados presencialmente por professores da escola, podem realizar a prova. No final da mesma, será feito um auto de identificação pelo Secretariado de Exames. Os professores vigilantes devem comunicar ao Secretariado de Exames este facto logo que seja detectado. No final da prova devem os professores vigilantes fazer referência a esse facto no Relatório da Prova de Exame Os estudantes nacionais ou estrangeiros que não disponham de bilhete de identidade/ Cartão de Cidadão, emitido pelas autoridades portuguesas podem, em sua substituição, apresentar título de residência ou passaporte ou documento de identificação utilizado no país de que são nacionais ou em que residem e que utilizaram no acto de inscrição. Neste caso, devem ser igualmente portadores do documento emitido pela escola onde efectuaram a inscrição com o número interno de identificação que lhes foi atribuído (cfr. nº8 da Norma 01/ES/2011). Neste caso, os estudantes devem registar, no local destinado ao BI, o número interno de identificação e no local de emissão a referência número interno (ver exemplo). Anexo 2 6

7 Número Interno 7.2. No decurso da prova os professores vigilantes deverão: Percorrer a sala e conferir a identidade do estudante e a conformidade do seu documento de identificação. (Deverá ser pedido aos alunos que deixem sobre as mesas o BI/ C.C. ou o documento com o Número Interno) Verificar o correcto preenchimento do cabeçalho das folhas de resposta Nas provas com versão, verificar a exactidão da correspondência entre a versão indicada pelo aluno no cabeçalho da folha de resposta e a versão do enunciado (versão 1 ou versão 2), que vem reforçada por sinal colorido no enunciado da prova Rubricar as folhas de resposta no local reservado para o efeito (os dois vigilantes, de forma a abranger a parte destacável e a fixa), após o preenchimento do cabeçalho pelo aluno Rubricar e datar as folhas de rascunho. NOTA: Caso se verifique, durante a realização da prova, qualquer erro na distribuição das versões aos examinandos, não se deve proceder à sua correcção, trocando as versões ou os alunos. A situação terá que ficar registada no esquema apresentado no Anexo II, tornando-se, neste caso, necessária uma vigilância acrescida e os vigilantes mencionam o ocorrido no relatório. Anexo 2 7

8 8. MATERIAL AUTORIZADO PARA A REALIZAÇÃO DO EXAME 8.1. Será fornecida a cada vigilante a indicação do material que os estudantes podem utilizar na realização do exame Sempre que existam dúvidas sobre o material a utilizar pelos estudantes, devem os professores vigilantes comunicar tal facto ao Secretariado de Exames Sempre que o estudante se apresente com uma calculadora, cujas características técnicas não se enquadrem nas condições previstas, é-lhe permitido o seu uso durante a realização do exame. Deverá, neste caso, ser obrigatoriamente preenchido o modelo 03/JNE/ES. O estudante só pode levar para a sala de exame uma única calculadora Caso a máquina de calcular avarie, a escola pode proceder ao empréstimo da calculadora, devendo o examinando preencher igualmente o modelo 03/JNE/ES, para arquivo da escola. 9. VIGILÂNCIA NA SALA 9.1. Em cada sala, a vigilância é assegurada de modo contínuo por um mínimo de dois professores. O professor vigilante só pode sair da sala em caso de força maior, devendo solicitar ao Secretariado de Exames a sua substituição por um vigilante suplente que permanecerá na sala de exame até ao fim da prova. O professor vigilante que solicitou a substituição só poderá ausentar-se da sala quando chegar o vigilante suplente. Nunca poderá ficar na sala apenas um vigilante. Depois de um professor ter entrado na sala de exame, não poderá sair do Bloco Sempre que um professor vigilante verificar que na sua sala se encontra um estudante seu familiar próximo, deve de imediato informar o Secretariado de Exames desse facto Durante a realização da prova de exame não é permitida a entrada de pessoas na sala, à excepção do professor coadjuvante (desde que devidamente autorizado pelo Secretariado de Exames), membros da Direcção, membros do Secretariado e elementos da Inspecção Geral de Educação devidamente identificados Não é permitido prestar, em caso algum, qualquer esclarecimento aos estudantes sobre o conteúdo da prova Não deve o professor vigilante solicitar a presença do professor coadjuvante para atender pedidos de esclarecimento por parte dos estudantes Quando for detectada alguma fraude ou tentativa inequívoca de fraude, os professores vigilantes devem suspender imediatamente a prova do(s) estudante(s) implicado(s), apresentando no final o ocorrido na folha de relatório de prova. O(s) estudante(s) implicado(s) só poderá(ão) abandonar a sala no final do tempo regulamentar da prova. A situação deve ser comunicada ao Director, através dos elementos do Secretariado. Anexo 2 8

9 9.7. No caso de qualquer estudante abandonar a sala apesar da proibição de o fazer, devem os professores vigilantes avisar de imediato o Secretariado de Exames No caso de desistência do exame, após o toque do início da prova, por parte do estudante, este não pode abandonar a sala antes do final do tempo regulamentar da prova. O estudante não deve escrever qualquer declaração formal de desistência, nem no papel da prova nem noutro suporte qualquer Para a realização da prova de exame os estudantes não podem levar para a sala quaisquer suportes escritos não autorizados (exemplo: livros, cadernos, folhas), computadores portáteis, nem aparelhos de vídeo ou áudio, incluindo telemóveis, bips, etc. Os demais objectos não estritamente necessários para a realização da prova (mochilas, carteiras, estojos, etc.) devem ser colocados junto à secretária dos professores vigilantes. O aluno apenas poderá ficar com o material referido na indicação prestada pelo Secretariado de Exames (cfr. Ponto. 8.1). Qualquer telemóvel ou outro meio de comunicação móvel que seja detectado na posse de um examinando, quer esteja ligado ou desligado, determina a anulação da prova pelo Director do estabelecimento de ensino cfr. Ponto 9.1 e 9.2 (identificação dos estudantes no decurso da prova) É igualmente proibida a utilização de telemóveis e de bips nas salas de exame por parte dos professores vigilantes. 10. DISTRIBUIÇÃO E ABERTURA DOS SACOS DE PONTOS DE EXAME A entrega dos sacos de pontos de exame aos professores vigilantes será da responsabilidade do Secretariado de Exames. A entrega será feita nas salas após a chamada e distribuição dos estudantes na sala de exame Os professores vigilantes, logo que recebam os sacos dos pontos de exame, devem conferir se a prova / código de disciplina constante dos sacos coincide com a mesma prova / código da disciplina constante das pautas de chamada. Caso seja detectada alguma irregularidade, o Secretariado de Exames deve ser avisado. No caso desta situação anómala, os estudantes devem permanecer na sala até à resolução do problema e só a partir desse momento se iniciará a contagem do tempo de duração da prova Os sacos são abertos dentro das salas pelos professores vigilantes, à mesma hora em toda a Escola. Para o efeito essa hora será assinalada por um toque de campainha Nas provas, devem os professores vigilantes verificar a exactidão da correspondência entre a versão indicada pelo aluno no cabeçalho da sua folha de resposta e a versão do enunciado (versão 1 ou versão 2) que vem reforçada por sinal colorido no enunciado da prova, assim como verificar, em momento oportuno, se Anexo 2 9

10 o número de exemplares inscrito no exterior do saco de enunciados corresponde ao número de provas existentes no seu interior, avisando o Secretariado de Exames caso haja discrepância A distribuição dos enunciados das provas (10º/11º ou 12º Ano): Biologia e Geologia 702; Economia A 712; Física e Química A 715; Geografia A 719; Matemática A 635; Português 639, deve obedecer ao esquema logístico prescrito no Anexo II. 11. DURAÇÃO DA PROVA A prova tem a duração referida no seu enunciado A contagem do tempo de duração da prova inicia-se logo que concluída a distribuição dos enunciados aos estudantes. Esse tempo será assinalado por um toque de campainha no seu início e um toque no final A hora de início e conclusão da prova deve ser escrita no quadro, bem como os 30m de tolerância. Se os alunos usufruírem da tolerância, só podem abandonar a sala no fim do tempo suplementar Verificando-se a insuficiência de provas de exame prevista no ponto 7.3. da Norma 02/ES/2011, os estudantes permanecem na sala até à distribuição dos enunciados, altura a partir da qual se inicia a contagem do tempo de duração da prova. A permanência dos estudantes na sala, aguardando a distribuição dos enunciados, não pode ultrapassar o tempo regulamentar previsto para essa prova Os alunos só podem sair da sala no final do tempo regulamentar ou do tempo suplementar. 12. SITUAÇÕES ANÓMALAS NÃO CONSTANTES NESTE DOCUMENTO Sempre que ocorra qualquer situação anómala não constante neste documento devem os professores vigilantes: a) no caso de interferir directamente com o normal decurso da prova de exame, comunicar de imediato ao Secretariado de Exames. Posteriormente, relatar o ocorrido ao Director através da folha de relatório de prova. b) no caso de não interferir directamente com o normal decurso da prova de exame, a situação deve ser exposta ao Director através da folha de relatório de prova. 13. CONTACTO ENTRE OS PROFESSORES VIGILANTES E O SECRETARIADO DE EXAMES. No decurso da tarefa de vigilância, e sempre que se revele necessário, em função das normas constantes neste documento, devem os professores vigilantes contactar o Anexo 2 10

11 Secretariado de Exames através do elemento do pessoal auxiliar da acção educativa que se encontrará em cada um dos pisos dos blocos onde se realizem exames. 14. ASPECTOS MUITO IMPORTANTES A SEREM CONSIDERADOS NO FINAL DE PROVA Terminado o tempo de duração da prova, os professores responsáveis pela vigilância, em cada sala, adoptam os seguintes procedimentos: a) Recolhem nos lugares dos estudantes as folhas de resposta, só após o toque que determina o fim da prova, dos alunos que não querem usufruir dos 30m de tolerância; b) procedem à sua conferência pela pauta tendo em atenção ( o número de páginas utilizadas, a versão no caso das provas Biologia e Geologia 702; Economia A 712; Física e Química A 715; Geografia A 719; Matemática A 635; Português 639, verificar se a indicação versão 1 ou versão 2 coincide com enunciado distribuído e está de acordo com o Anexo II. c) finalmente, autorizam a saída dos estudantes As folhas de rascunho não são recolhidas, já que em caso algum podem ser objecto de classificação No fim dos 30 m de tolerância, os vigilantes utilizam o mesmo procedimento referido nos pontos anteriores No caso de existir algum estudante sem identificação, que não queira usufruir dos 30m de tolerância, sairá apenas da sala acompanhado de um elemento do Secretariado a fim de se elaborar o auto de identificação (cfr. Ponto 9.3 e ) Após a saída dos alunos da sala Colocar por ordem alfabética as folhas de resposta dos estudantes que realizaram o exame Elaborar o relatório de prova (cfr. Ponto 3.1) Entregar no secretariado de exames. as folhas de resposta dos estudantes que realizaram o exame; a pauta de chamada; o relatório de prova; as folhas de resposta inutilizadas na sala; as sobras de todo o material não utilizado no exame (enunciados; folhas de resposta; folhas de rascunho...). O Anexo II, devidamente preenchido, nos Exames em que existe versão. Nota: A normalidade e a qualidade do serviço da vigilância das provas nas salas de exame são fundamentais para a validação e para a garantia de tratamento equitativo dos alunos. ESTE DOCUMENTO DEVE ACOMPANHAR SEMPRE OS DOCENTES NO EXERCÍCIO DAS ACTIVIDADES DE VIGILÂNCIA DE PROVAS DE EXAME Anexo 2 11

12 Anexo 2 12

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