PERGUNTAS MAIS FREQUENTES 2011/2012

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1 PERGUNTAS MAIS FREQUENTES 2011/ Quais os documentos que tenho de entregar? Os documentos a entregar são os solicitados no separador Documentos em Documentos em Falta da sua página pessoal de candidatura a bolsa de estudo e devem ser carregados / entregues no mesmo local no prazo de 10 dias, após submeter a candidatura. Após o processo ser estudado, pode ainda ser necessário mais documentos, que serão solicitados através de notificação enviada para o do candidato, o qual tem o prazo de 5 dias após receber a notificação. Os originais de todos os documentos entregues devem ser guardados, pois poderão ser solicitados pelos SASUTAD no âmbito de inspecções. 2. Como sei quais os documentos que entreguei? No separador Documentos em Documentos de Candidatura da sua página pessoal de candidatura a bolsa de estudo, encontram-se todos os documentos enviados e recebidos (notificações) pelo candidato. 3. O que é o NISS e o NIF? O NISS é o Número de Identificação da Segurança Social e todos os elementos possuem este número, incluindo o Candidato e Irmãos, com a excepção dos beneficiários de outros regimes de protecção social (ADSE, ADMG, etc.). O NISS tem 11 dígitos, os números antigos possuem apenas 9, para o converter em 11 dígitos deverá consultar a página Web da Segurança Social, em Segurança Social. O NIF é o número de identificação fiscal ou número de contribuinte. 4. O que é o código de validação de IRS e o número de contribuinte da declaração? O código de validação de IRS encontra-se no canto superior direito do Modelo 3 de IRS, entregue através da internet no Portal das Finanças, e o código da declaração encontra-se imediatamente antes. Habitualmente é o n.º de contribuinte do sujeito passivo A do IRS. Ver exemplos: Código de validação de IRS (imagem 1) e n.º de contribuinte da declaração (imagem 2).

2 Atenção, o código de validação de IRS não é a senha ou palavra-chave de acesso ao Portal das Finanças. Imagem 1 Imagem 2

3 5. Não sei qual é o tipo de IRS dos meus Pais? Na plataforma de candidatura a bolsa de estudo existem 3 tipos de declarações de IRS: Declaração Electrónica quando a declaração de IRS é entregue pela internet no Portal das Finanças, independentemente do número de elementos declarados. Exemplo de Declaração Electrónica (imagem 3). Imagem 3 IRS entregue em papel sempre que a declaração de IRS é entregue em papel na Repartição de Finanças, independentemente do número de sujeitos passivos e dependentes ou ascendentes. O NIF da declaração é o número de contribuinte do sujeito passivo A. Exemplo de Declaração Manual e exemplo de NIF da Declaração (imagem 4).

4 Imagem 4 Não tem Declaração Sempre que qualquer dos elementos do agregado familiar não entregou declaração de IRS no ano civil em causa ou não faz parte da declaração de IRS dos pais. 6. Não consigo acrescentar os restantes elementos do meu agregado familiar? Se ainda não submeteu a candidatura: no separador Candidatura em 3. Dados do Agregado acrescenta os elementos do agregado familiar um a um. Para os inserir é necessário o NIF de cada elemento, no caso de não ter NIF tem de ir à Repartição de Finanças e requerer o respectivo NIF.

5 Se já submeteu a candidatura: redige uma exposição (documento do Word), descrevendo os elementos do agregado familiar em falta, referindo os seguintes dados de cada elemento: o Nome; o Parentesco; o Idade e data de nascimento; o Estado civil; o Habilitações literárias; o Profissão (se estudante: referir ano curricular e se é deslocado ou não); o Se é ou foi emigrante? Se sim, referir em que país, há quantos anos emigrou, há quantos anos regressou, etc; o NIF (número de identificação fiscal); o NISS (número de identificação da segurança social); e o Tipo de declaração de IRS ( Não Tem Declaração, IRS entregue em papel, Declaração Electrónica : referir NIF da declaração e código de validação). 7. Como e quando devo digitalizar os documentos? Os documentos solicitados devem ser digitalizados apenas em formato de imagem JPEG (Microsoft Office Picture Manager), cada página num documento e cada documento com um tamanho nunca inferior a 5 kb e nunca superior a 200Kb. Não entregar documentos no formato PDF. Os processos com documentos ilegíveis são indeferidos por instrução incompleta. 8. A que período dizem respeito os rendimentos considerados para efeitos de bolsa de estudo? O rendimento anual do agregado familiar do estudante reporta-se ao ano civil anterior ao da data da apresentação do requerimento. As alterações socioeconómicas registadas a partir do inicio do ano lectivo apenas terão efeitos a partir do ano lectivo seguinte.

6 9. Como posso enviar o contrato de arrendamento e os recibos mensais de renda? Deverá anexar os respectivos documentos da mesma forma e no mesmo local que os restantes documentos no separador Documentos em Documentos em Falta. Se o documento apenas ficar disponível mais tarde, deverá anexar o documento a quando da publicação do resultado, como oposição, na Audiência de Interessados. Para mais informações contactar os SASUTAD. 10. Quando e onde são apresentadas as candidaturas? Os prazos de candidatura são fixados pelo Director-Geral do Ensino Superior e divulgados no portal dos SASUTAD em Como se submete a candidatura? O candidato deve submeter a candidatura na sua página pessoal, após preencher na íntegra o formulário, visto que, depois de submeter a candidatura não é possível efectuar alterações, com a excepção de 2. Dados Pessoais do separador Candidatura. As candidaturas não submetidas no prazo estabelecido serão, automaticamente, eliminadas. 12. Quando e onde são divulgados os resultados? Notificação de documentos em falta: depois de estudado o processo, no caso de haver documentos em falta, o candidato recebe uma notificação, enviada para o e processo do candidato ou por correio (CTT) para a morada do candidato, onde são indicados os documentos em falta. O prazo para entregar os documentos é de 5 dias, a contar do dia em que recebeu a notificação, para os anexar; Resultado: o resultado é publicado na página pessoal do candidato, indicando se foi deferido e o montante da bolsa de estudo ou se foi indeferido e o respectivo motivo de indeferimento. O resultado é publicado como Audiência de interessados onde o candidato toma conhecimento do sentido provável da decisão, para que conheça os fundamentos da mesma e terá o prazo de 10 dias, a contar do dia da consulta do resultado para que se possa pronunciar e ainda, se

7 necessário, anexar ainda documentos. Se não se pronunciar no prazo referido o resultado mantémse como indicado na Audiência de Interessados ; Reclamação: após publicação do resultado final tem o prazo o prazo de 15 dias para efectuar a reclamação. 13. Porque é que não tive bolsa de estudo? Os motivos de indeferimento estão indicados na página pessoal, no separador Resultados". 14. Quando se pode reclamar do resultado da candidatura? Pode-se reclamar, nos prazos estabelecidos (10 dias após Audiência de Interessados e 15 dias após Decisão Final ), na página pessoal do candidato, no separador Resultados. 15. O que é a Autorização da Segurança Social e onde posso obter esse documento? A Autorização da Segurança Social é um documento que tem de ser assinado por todos os elementos do agregado familiar com NISS, para autorizar os SASUTAD a consultar a base de dados da Segurança Social de cada elemento. O documento está disponível para imprimir no separador Documentos em Falta, deve ser imprimido, assinado pelos respectivos elementos do agregado, digitalizado e anexo no mesmo local. 16. Perdi as minhas credencias de acesso, o que devo fazer para recuperar as credenciais? Pode recuperar o seu nome de utilizador e/ou Palavra-passe em Esqueceu a sua Palavra-passe?. 17. Submeti a candidatura à bolsa de estudo e enganei-me a preencher o formulário num ou mais locais, o que devo fazer para os corrigir? Deverá indicar por escrito (documento do word) quais as alterações que pretende efectuar, o documento deve ser assinado pelo candidato, digitalizado e anexo ao processo do candidato no separador Documentos em Documentos em Falta juntamente com os restantes documentos ou a quando da publicação do resultado, como oposição em Audiência de Interessados.

8 18. O que é a condição de recursos? A condição de recursos é o conjunto de condições que o agregado familiar deve reunir para poder ter acesso à bolsa de estudo, bem como de outros subsídios e apoios do Estado. Define o limite máximo de rendimentos até ao qual as pessoas têm direito a estas prestações sociais. Tem como objectivo possibilitar a atribuição das prestações sociais às pessoas que realmente necessitam delas, de forma mais rigorosa e eficiente, e combater a fraude no acesso às prestações sociais.