SisRAC Sistema de Relatórios de Acompanhamento dos Convênios do Programa Segundo Tempo. Coordenação de Convênio

Transcrição

1 Portal do Projeto PST Brasil em Convênio com o Ministério do Esporte - Secretaria Nacional de Esporte, Educação, Lazer e Inclusão Social SisRAC Sistema de Relatórios de Acompanhamento dos Convênios do Programa Segundo Tempo Orientações para uso do SisRAC pela Coordenação de Convênio do PST 1

2 Apresentação O Sistema de Relatórios de Acompanhamento SisRAC cumpre a função de monitorar as ações contempladas no Projeto Básico e Plano de Trabalho firmado com a entidade conveniada para o desenvolvimento do Programa Segundo Tempo PST. O controle de acompanhamento sucessivo, exige que o Coordenador Geral do Convênio encaminhe 3(três) relatórios em diferentes oportunidades. Na Fase de Implementação, antes de iniciar o desenvolvimento do primeiro Ciclo Pedagógico, será necessário o registro, no SisRAC, de um 1º Relatório de Acompanhamento, correspondente às ações contempladas no projeto que então deverá ter sido cadastrado no Sistema de Consulta e Adaptação de PPs dos Convênios SICAPP. As informações fornecidas serão confrontadas com os documentos que integram o instrumento de parceria, aprovados por ocasião da sua formalização. Essa atividade será realizada pelos gestores do PST na Secretaria Nacional de Esporte, Educação, Lazer e Inclusão Social - SNELIS-ME. O 2º Relatório de Acompanhamento, referente à Fase Operacional, tem por objetivo acompanhar o desenvolvimento do projeto firmado com a entidade, depois do recebimento da Ordem de Início, bem como monitorar e controlar a execução das atividades e atendimento do público-alvo durante o desenvolvimento de cada Ciclo Pedagógico. O último Relatório de Acompanhamento, corresponde ao Relatório de Cumprimento do Objeto, exigido no Art. 28, caput, da IN STN 01/97 ou no Art. 58, inciso I, da Portaria Interministerial 127/08 (legislação aplicável de acordo com o período da formalização). Seus conteúdos destinam-se a descrever as etapas e os procedimentos adotados para a implementação das ações do Programa, durante o período compreendido entre a data da formalização da parceria até o término da vigência, no sentido da demonstração da execução física e atingimento dos objetivos pactuados. A cada Relatório submetido, o Convênio terá acesso aos resultados das análises realizadas pelos gestores do PST para encaminhamento de providências pertinentes. Nota: As ilustrações expostas nesse material foram obtidas a partir de dados e registros fictícios, gerados em ambiente de desenvolvimento, com o intuito único de favorecer a compreensão dos recursos do sistema de forma contextualizada. 2

3 Acesso à Plataforma SNELIS 1. Acesse a Plataforma da SNELIS no endereço: Obs.: Recomenda-se utilizar preferencialmente os Navegadores Mozilla Firefox e Google Chrome. E para maior segurança, deve-se manter o Sistema Operacional e Antivírus atualizados. 2. Para fazer o login: 1º Digite seu CPF 2º Depois a Senha (definida no primeiro acesso) 3º Finalmente clique no botão <Entrar>. 3 SisRAC SisRAC Sistema SICAPP Sistema de Sistema Relatório de Relatório de Consulta de de Acompanhamento Acompanhamento e Adaptação de do Técnico PPs PST - Jun/2014 Jul/2014 Mai/

4 Acesso à Plataforma SNELIS 3. Clique na opção Menu para selecionar o sistema. 4 SisRAC SisRAC SICAPP Sistema Sistema Sistema de de Relatório Relatório de Consulta de de Acompanhamento Acompanhamento e Adaptação de do Técnico PPs PST - Jun/2014 Jul/2014 Mai/

5 Endereço de Acesso à Plataforma SNELIS 4. No menu Sistemas, clique no link Relatórios Técnicos de acompanhamento 5

6 Login Sistema na Plataforma de Relatórios SNELIS de Acompanhamento (SisRAC) - ACESSO 5. ACESSO da Coordenação do Convênio Selecionar a Região do Convênio Importante: a senha é enviada pelos gestores do PST/SNELIS para o Coordenador Geral do Convênio, que responderá pelo seu uso. Esqueceu a senha? Entre em contato com a Equipe de Informática. 6

7 Login Cadastro/acompanhamento na Plataforma SNELIS de Relatórios 6. Após a seleção do Ciclo, clique em Novo Ciclo. 7

8 Login SisRAC na Plataforma DINÂMICA SNELIS DE EDIÇÃO E ENVIO DE RELATÓRIOS 7. Para alterar ou completar conteúdos do Relatório, clique o botão <Editar>. Completando o acesso ao SisRAC, abre-se uma tela para edição dos três Relatórios de Acompanhamento - cada um a seu tempo. Havendo um preenchimento parcial de um Relatório no SisRAC, ao sair do sistema, esse relatório será salvo automaticamente. 8. No momento inicial, para acessar aos formulários dos Relatórios correspondentes clique botão <Ver relatório>. 9. Quando os conteúdos estiverem totalmente preenchidos e revisados, o Relatório poderá ser enviado para avaliação (do Comitê Gestor do PST) usando o botão<enviar>. 8

9 Login SisRAC na Plataforma 1º RELATÓRIO SNELIS EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 10. O uso do botão <Editar> para o 1º. Relatório de Acompanhamento do SisRAC abre um formulário com campos abertos a digitação direta e/ou marcação de itens de escolha. No final de cada formulário haverá indicações para prosseguimento da navegação (com salvamento parcial do arquivo). Observe atentamente o enunciado para preencher com a informação correta, objetiva e com o nível de detalhamento pretendido. Observe quando é possível marcar apenas 1 opção ou opções múltiplas. 9

10 Login SisRAC na Plataforma 1º RELATÓRIO SNELIS EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 11. Após o preenchimento do formulário recomendase fazer breve revisão para prosseguir. O botão <Próximo> salva o conteúdo e avança para o próximo formulário do Relatório em preenchimento. O botão <Voltar> retorna à página de identificação dos Relatórios do SisRAC. O botão <Finalizar> salva o conteúdo e retorna à página de identificação dos Relatórios SisRAC. 10

11 Login SisRAC na Plataforma 1º RELATÓRIO SNELIS EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 12. Cada novo formulário do Relatório aborda conteúdos que se desdobram em questões específicas. Ao final, os botões <Voltar>, <Próximo> e <Finalizar> permitem a navegação (com salvamento de conteúdo) e prosseguimento da edição no formulário seguinte. Sempre que necessário, haverá um botão (que aciona um navegador) para anexar arquivos com material ilustrativo ou complementar. 11

12 Login SisRAC na Plataforma 1º RELATÓRIO SNELIS EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 13. Seguem-se vários formulários do mesmo Relatório, alguns com desdobramentos. Embora o preenchimento seja facilitado a estruturação das questões permitirá análises correlacionadas, exigindo critérios e rigor nas informações prestadas. Ao final de cada formulário, os botões de navegação... 12

13 Login SisRAC na Plataforma 1º RELATÓRIO SNELIS EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 14. Os formulários finais desse 1º Relatório solicitam informações mais específicas sobre as atividades iniciais do projeto, reservando um espaço para manifestação. No último formulário, o botão <Finalizar> pode ser usado para retornar à tela inicial do SisRAC. Importante: o botão <Finalizar> encerra (e salva) a edição do Relatório, mas uma ação complementar será necessária para Enviar para Avaliação 13

14 SisRAC 1º RELATÓRIO ENVIO PARA AVALIAÇÃO 15. O Relatório não enviado para avaliação ainda pode ser alterado. Para tanto deve-se usar o botão <Editar>. 16. O Relatório pronto (com todos os formulários preenchidos e revisados) pode ser enviado para avaliação (do Comitê Gestor do PST) usando o botão <Enviar> Com o envio do Relatório para avaliação, o SisRAC passará a informar o novo status: 14

15 SisRAC 1º RELATÓRIO CONSULTA DE CONTEÚDOS 17. Mesmo aguardando avaliação, os formulários podem ser consultados, através do botão <Ver relatório> Essa ação permitirá visualizar os conteúdos de cada formulário, bastando clicar aquele desejado. O formato apresentado em tela também é adequado para impressão. 15

16 SisRAC 2º RELATÓRIO EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 18. Os relatórios subsequentes somente estarão disponíveis para inserção/edição à medida que os relatórios anteriores forem aprovados. Para acessar aos formulários do 2º Relatório clique o correspondente botão <Editar> 16

17 SisRAC 2º RELATÓRIO EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 19. Igual ao anterior, esse 2º Relatório está estruturado com vários formulários e com desdobramentos para serem analisados de forma correlacionada. Logo, o preenchimento exige critérios e rigor nas informações prestadas. Observe a disponibilidade os recursos de navegação também presentes nesse Relatório. 17

18 SisRAC 2º RELATÓRIO EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 20. Os formulários finais desse Relatório solicitam informações de acompanhamento, culminando com um espaço reservado para manifestações pertinentes. No último formulário, o botão <Concluir> fecha o 2º Relatórioser para retorno à tela inicial do SisRAC. Importante: o botão <Concluir> encerra (e salva) a edição do 2º Relatório. Contudo o processo somente será completado com uma ação de Enviar para Avaliação. 18

19 SisRAC 2º RELATÓRIO: ENVIO P/AVALIAÇÃO x CONSULTA DE CONTEÚDOS 21. O 2º Relatório pronto (com todos os formulários preenchidos e revisados) pode ser enviado para avaliação (do Comitê Gestor do PST) usando o botão <Enviar> Após o envio do 2º Relatório para avaliação, o SisRAC passará a informar, como novo status: 22. Mesmo aguardando avaliação, os conteúdos do 2º Relatório podem ser consultados, usando do botão <Ver relatório> 19

20 SisRAC 3º RELATÓRIO EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 23. Na tela do SisRAC, de registro e acesso aos Relatórios de Acompanhamento, é possível consultar os conteúdos dos dois primeiros relatórios - em processo de análise e, na época oportuna, encaminhar o 3º Relatório. Para acesso aos formulários do 3º Relatório clique o correspondente botão <Editar> 20

21 SisRAC 3º RELATÓRIO EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 24. Com um volume maior de informações para caracterização dos elementos de avaliação, o 3º Relatório também se apresenta com vários formulários que se complementam para atender às análises correlacionadas. Mais uma vez se reforça o requisito de que o preenchimento deva empregar critério e rigor nas informações prestadas. Os formulários do 3º Relatório dispõe dos mesmos recursos de navegação dos anteriores. 21

22 SisRAC 3º RELATÓRIO EDIÇÃO/ALTERAÇÃO 25. Os formulários finais desse Relatório solicitam documentos referentes à Prestação de contas. Cabe conferir em cada formulário se os mesmos foram adequadamente anexados. No último formulário, o botão <Finalizar> fecha o 3º Relatório para retorno à tela inicial do SisRAC. Cabe lembrar que o processo somente será completado com uma ação de Enviar para Avaliação. 22

23 SisRAC 3º RELATÓRIO: ENVIO P/AVALIAÇÃO x CONSULTA DE CONTEÚDOS 26. Quando o 3º Relatório estiver pronto (com todos os formulários preenchidos e revisados), ele poderá ser enviado para avaliação (do Comitê Gestor do PST) usando o botão <Enviar> Após o envio do 3º Relatório para avaliação, o SisRAC passará a informar a nova Situação do relatório. 27. Como nos casos anteriores, os conteúdos do 3º Relatório podem ser consultados através do botão <Ver relatório> 23

24 SisRAC SUPORTE Para esclarecimentos adicionais entre em contato com Dirceu L. de Mattos Marciele Rodrigues Tel.: (61)