Processo de compras UAST- UFRPE. Seção de compras e contratos por -Agleilson Souto Batista

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1 Processo de compras UAST- UFRPE Seção de compras e contratos por -Agleilson Souto Batista

2 Indice PROCESSO DE COMPRAS UAST- UFRPE DIAGRAMA PROCESSO Processo- Elementos Solicitação de compras Termo de Referência (TR) EDITAL EMPENHO Compras UAST Levantamento das Necessidades Verificação no almoxarifado DISPONÍVEL? FIM Efetua-se pesquisa de preço Compilação Direção aprova o pedido? Verificação de conformidade do pedido Pedido ok? Unificação dos pedidos - mesma categoria Orçamentos e planilha Termo de Referência (TR) DIRAD aprova? MEMORANDO PROAD aprova? Confecção de Minuta de Edital /19/2017 2

3 Dotação orçamentária/ APROVAÇÃO EDITAL PROAD Aprova Edital? Análise Jurídica Recepção e Encaminhamento Autoriza abertura do Certame Designação de Pregoeiro Cadastro e Publicação PREGÃO CERTAME Homologação do PREGÃO Minuta de empenho EMPENHO Envio de empenho ao fornecedor Recebimento de Material Destinação dos Itens Pagamento FIM /19/2017 3

4 1 D I A G R A M A 1 12/19/2017 4

5 Versão: 1.0 Autor: Agleilson Souto Batista 1. 1 P R O C E S S O PROCESSO- ELEMENTOS Solicitação de compras É gerado o documento: Solicitação de Compras Termo de Referência (TR) É gerado o documento: Termo de Referência (TR) MEMORANDO É expedido um Memorando endereçado à PROAD EDITAL É gerado o documento: Minuta do Edital, posteriormente finalizado pelo setor de compras e transformado em EDITAL EMPENHO É gerado o EMPENHO 12/19/2017 5

6 Compras UAST Fluxograma do processo de compras da UAST Levantamento das Necessidades TÉCNICO/ PROFESSOR - levantamento das necessidades do setor Verificação no almoxarifado TÉCNICO/ PROFESSOR - verificação da existência/disponibilidade do produto no almoxarifado DISPONÍVEL? O material desejado encontra-se disponível no almoxarifado? Caso positivo, não é necessário o processo de compras. Caso negativo, continua-se o processo. NÃO FIM Caso exista o material disponível, basta solicita-lo no almoxarifado Efetua-se pesquisa de preço. TÉCNICO/ PROFESSOR - Caso não haja o produto no almoxarifado, efetuar três pesquisas de preços e especificação do produto com o código específico do material (CATMAT maior que ). 12/19/2017 6

7 Compilação COORDENAÇÃO DOS CURSOS / CHEFES DOS SETORES - compila todos os pedidos do setor e encaminha para aprovação da direção Direção aprova o pedido? Direção analisa e aprova, ou nega. Caso positivo, o processo segue para o Setor de Compras. Caso negativo, o processo é devolvido ao setor solicitante para readequação. NÃO Verificação de conformidade do pedido SETOR DE COMPRAS DA UAST - verifica a conformidade do pedido de compras Pedido ok? Caso o pedido esteja OK, o processo segue. Caso o pedido esteja fora do padrão, o processo é devolvido ao setor solicitante para readequação. NÃO Unificação dos pedidos - mesma categoria SETOR DE COMPRAS DA UAST- compila todos os pedidos de mesma categoria para montar processo. 12/19/2017 7

8 Orçamentos e planilha SETOR DE COMPRAS DA UAST unifica as planilhas comparativas de preços para compor o processo Termo de Referência (TR) SETOR DE COMPRAS DA UAST juntamente com o Solicitante - Elabora TR DIRAD aprova? DIRAD analisa e aprova, ou nega. Caso positivo, o processo segue. Caso negativo, o processo é devolvido para o setor de compras refazer o termo de referência, juntamente com o solicitante. NÃO MEMORANDO DIRAD - Envia memorando solicitando aprovação da PROAD PROAD aprova? PROAD analisa e aprova, ou nega. Caso positivo, o processo segue. Caso negativo, o processo é devolvido para o setor de compras refazer ou modificar alguns de seus componentes. 12/19/2017 8

9 NÃO Confecção de Minuta de Edital DCL confecciona minuta do Edital Dotação orçamentária/ APROVAÇÃO EDITAL PROAD - instrui processo - dotação orçamentária PROAD Aprova Edital? PROAD - avalia edital e aprova, ou nega. Caso positivo, o processo segue. Caso negativo, o processo é devolvido para aguardar dotação e ser refeitas as pesquisas e planilhas com data atualizada.. NÃO Análise Jurídica PJ - faz análise jurídica da minúta do Edital Recepção e Encaminhamento PROAD - Recepciona o processo e envia para a Comissão Permanente de Licitação (CPL). 12/19/2017 9

10 Autoriza abertura do Certame CPL - gera o número e registro do certame licitatório. Em seguida encaminha para DIRAD da UAST Designação de Pregoeiro DIRAD - designa pregoeiro e equipe de apoio para o Certame Cadastro e Publicação PREGOEIRO - cadastra os itens no COMPRASNET e faz a publicação no DOU PREGÃO CERTAME PREGOEIRO - juntamente com a equipe de apoio operacionaliza o PREGÃO. (O solicitante deve participar da aceitação do Item) Homologação do PREGÃO PROAD - homologação do pregão Minuta de empenho GERÊNCIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS (GCF) - Confecciona a minuta do empenho. 12/19/

11 EMPENHO SESSÃO DE ORÇAMENTO (SO) - Lança o Empenho Envio de empenho ao fornecedor DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE (DC) - Envia empenho ao fornecedor Recebimento de Material ALMOXARIFADO - recebe o material do fornecedor atestando a qualidade e quantidade constante no pedido Destinação dos Itens ALMOXARIFADO - dá destinação aos Ítens recebidos, desponibilizando-os aos seus respectivos solicitantes Pagamento DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE (DC) - efetiva o pagamento FIM Encerra-se o ciclo de aquisição. 12/19/