Poder Judiciário Justiça Federal de Primeiro Grau em Santa Catarina. Projeto

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1 Poder Judiciário Justiça Federal de Primeiro Grau em Santa Catarina Projeto Florianópolis, 2006

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3 ÍNDICE 1. OBJETIVO APRESENTAÇÃO JUSTIFICATIVAS AÇÕES CONCRETAS REDUÇÃO REUTILIZAÇÃO CAMPANHA DE CONSCIENTIZAÇÃO CONSIDERAÇÕES FINAIS...10

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5 1. OBJETIVO O Projeto ECOnomizando tem por objetivo estabelecer métodos para a redução do uso e do consumo de papel. Visa, também, conscientizar os públicos interno e externo quanto à adoção de atitudes que propiciem o uso inteligente do papel. 2. APRESENTAÇÃO A redução do consumo de papel pode se dar em diversos atos em todos os trabalhos. Como por exemplo, para: Redução: Imprimir frente e verso; Imprimir e copiar apenas a quantidade necessária; Evitar espaços ociosos no texto; Fazer as emendas, correções, no computador; Utilizar o para comunicações interna e externa; Fazer gravação de cópias (para arquivo) de ofícios e documentos; Disponibilizar textos na rede ou Intranet. Reutilização: A reutilização das folhas que possuem o seu verso em branco; A utilização de fotocópias em frente e verso; Usar sempre o verso das folhas para rascunho ou para a confecção de blocos de anotações. 3. JUSTIFICATIVAS Apesar da grande evolução em prol da conscientização ambiental, o balanço dos últimos anos nos mostra que isso não tem sido 5

6 suficiente para a geração de grandes resultados; a cada dia que passa o meio ambiente está sendo mais explorado e destruído pelo homem. O papel e o papelão são os resíduos que mais se encontram nos lixos, sendo estes responsáveis por 39% do lixo mundial. Um fator importante para essa característica é que 90% do lixo produzido nos escritórios compõe-se exclusivamente de papel, o qual poderá ser totalmente reciclável. O papel é obtido a partir da celulose que é extraída das árvores através de um processo de supressão. Cada tonelada de papel corresponde à destruição de aproximadamente 20(vinte) árvores. No Brasil, o consumo de papel gira em torno de 7 milhões de toneladas por ano. Com a chegada do mundo digital acreditou-se que não seria mais preciso imprimir documentos pois havia agora os s, e os textos seriam salvos no computador dispensando, assim, as cópias. Porém, está acontecendo o oposto, pois o avanço tecnológico fez com que aumentasse o consumo de papel, mais documentos foram criados e impressos do que antigamente. O impacto deste aumento é alarmante: o consumo de papel está crescendo de 6 a 8 por cento ao ano, o está aumentando o volume de impressão em 40% e os funcionários estão imprimindo em média 33 páginas da internet por dia1. Uma das maneiras encontradas para diminuir a quantidade de papel é aplicar a Teoria dos 3 R s - Reduzir, Reaproveitar e Reciclar. Também aplicar os dois outros R s da teoria citada, reduzindo e reaproveitando todo o papel que é utilizado. 1 Dados extraídos da empresa Lexmark, artigo Escritório Sem Papel, web site 6

7 4. AÇÕES CONCRETAS 4.1. REDUÇÃO Para a efetivação deste projeto, é necessário que todos os funcionários da Seção Judiciária de Santa Catarina passem a adotar em seus setores os métodos a seguir: Imprimir e copiar frente e verso Toda vez que for imprimir ou copiar algum documento, dever-seá adotar a opção frente e verso, assim o consumo de papéis para impressão e cópias será reduzido à metade. Devendo-se, alertar os advogados para que eles também adotem este método em suas peças processuais 2. Imprimir e copiar apenas a quantidade necessária Antes de utilizar a impressora, verificar se há a real necessidade de imprimir o respectivo documento, ou se a simples cópia no computador já é o suficiente, evitando, assim, o desperdício. Caso realmente seja necessária a impressão ou cópia do documento, prestar atenção para não copiar ou imprimir material em excesso ou páginas erradas. Adotar sistemas que facilitem a economia do papel ao imprimir documentos (tipo de letra, modo de impressão...). Salvar documentos em arquivos virtuais Em vez de imprimir os documentos para serem guardados, salválos. Os documentos serão guardados em seus arquivos individuais e quando necessitar-se de algum basta visualizá-lo no seu computador. Evitar espaços ociosos 2 vide item 6 - Campanha de Conscientização 7

8 Textos com grandes espaços entre linhas e parágrafos requerem mais páginas de impressão, gastando assim mais papel. Por isto é necessário que se evite os espaços ociosos nos textos, procurando reduzir ao máximo o espaço ocupado por ele. Fazer as emendas no computador Fazer as emendas aos textos diretamente no documento salvo no computador, evitando impressões e gastos de papel com rascunhos. Importante, antes de imprimir seus textos, verificá-los atentamente para que não necessite de novas correções. Utilização do para comunicação interna e externa Para a comunicação interna na Seção Judiciária de Santa Catarina, utilizar o . Nas comunicações externas optar sempre pelo meio eletrônico. Verificar se o material que está sendo enviado pelo malote pode ser encaminhado por , economizando as cópias e os documentos que iriam ser enviados. Somente nos casos em que o Provimento do Tribunal Regional Federal da 4ª Região determinar o modo pelo qual deva ser feita a comunicação, esta não será feita através de meio eletrônico. Envio de material pelo correio Antes de enviar um material pelo correio, procurar saber se há possibilidade de serem encaminhados outros conjuntamente ou se pode o material ser encaminhado por outra forma (correio eletrônico). 8

9 4.2. REUTILIZAÇÃO O método de reutilização está indiretamente ligado com o da redução, pois tudo que não poderá ser reduzido deve ser reutilizado. Após ser reutilizado o material deverá passar pelo processo de reciclagem. Usar o verso de folhas Usar sempre o verso das folhas para rascunho ou para a confecção de blocos de anotações. Neste caso poderá ser utilizado espiral para a sua confecção. Sempre que for impresso documento com páginas erradas ou quantidade de impressão acima do desejado, as folhas que só foram impressas ou copiadas na parte da frente poderão ser reutilizadas no verso, o restante deve ser encaminhado para reciclagem CAMPANHA DE CONSCIENTIZAÇÃO Os métodos citados deverão ser adotados pelos integrantes da Justiça Federal em SC, inclusive o público em geral, que também traz uma parcela na cota da produção de papéis que circulam nesta Seção Judiciária. Por isso, é imprescindível a conscientização e o incentivo dessas pessoas. Algumas formas de realizar esse trabalho podem ser: Criação de cartazes de conscientização do público em geral para que adotem os métodos deste projeto na consecução de seus trabalhos. Colocação desses cartazes em lugares estratégicos, de boa visualização como: No hall de entrada; No Setor de protocolo; No Atendimento das Secretarias das Varas; 3 Vide método 5.1 9

10 Nos murais; Nos banheiros. A idéia é explicar nos cartazes as formas de redução de papéis e demonstrar que com estas atitudes o usuário poderá reduzir gastos e principalmente contribuir com a preservação da natureza. No caso dos banheiros, utilizar um cartaz com frases que diz como evitar o desperdício no uso de papéis, como por exemplo: Seja consciente, use somente a quantidade necessária de papel 4 Os cartazes deverão conter informações educativas sobre o quanto a natureza é prejudicada com a fabricação excessiva de papel e como podemos ajudar reduzindo o uso de papel. Conscientização verbal Informar a todos que produzem papéis que circulam na SJSC, como é o nosso PROJETO, dizer que eles também podem adotar estes métodos, ressaltando as suas vantagens como a diminuição de gastos e proteção à natureza. Especialmente aos advogados sugerir que não juntem cópias de doutrinas e jurisprudências, quando quiser levá-los ao conhecimento do magistrado citar o trecho mais importante na petição e indicar a fonte. O projeto também poderá ser encaminhado aos professores de Direito, solicitando seu apoio para disseminação da idéia entre seus alunos. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS Para consecução de tal projeto é imprescindível a disposição dos envolvidos, magistrados, advogados, servidores e estagiários em mudarem suas práticas habituais no trabalho. Verifica-se que este projeto trata das causas, ele busca diminuir a quantidade de material que será 10

11 usado e não qual o fim será dado após seu uso. Cita atividades simples a serem desempenhadas para melhor uso do papel, se concentra na idéia de conscientização, enquanto que um projeto de Reciclagem cuida das conseqüências. A importância disto não é só para a boa administração da SJSC, mas também para o meio ambiente. O lema é: Agora Reduza, depois Reutilize e, após, Recicle. A Seção Judiciária de Santa Catarina (SJSC), já possui em sua administração um projeto que visa à reciclagem de papel utilizado por seus funcionários, e, que poderá ser revisado após a consecução e avaliação do projeto de redução. Florianópolis, julho de Coordenação: Juíza Federal Eliana Paggiarin Marinho Diretora do Foro da Justiça Federal de Primeiro Grau em Santa Catarina. Pesquisas e montagem: Fátima Maria da Costa Diretora do NDOC - Núcleo de Documentação Noêmia Schoffen Prado (NDOC) Giselle Noronha (estagiária do NDOC). Colaboração e arte: Denise Maria Aguiar Núcleo de Informática 11