4 Noções de MS ACCESS

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Victor Gabriel Valente Godoi
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1 ISEG - Instituto Superior de Economia e Gestão/ FMH - Instituto de Motricidade Humana 4 Noções de MS ACCESS F.Sampaio MS Access IV - 1 Índice Criação de uma aplicação em access Criação de Tabelas Criação de Interrogações (Querys) Criação de Formulários Importação e Exportação de Dados F.Sampaio MS Access IV - 2 MS Access IV - 1

Sampaio MS Access IV - 1 Índice Criação de uma aplicação em access Criação de

2 Criação de uma Aplicação em Access (1/3) Clique para criar o ficheio onde vai guardar a nova aplicação F.Sampaio MS Access IV - 3 Criação de uma Aplicação em Access (2/3) Escolha a directoria onde quer guardar a aplicação Atribua nome lógico à aplicação F.Sampaio MS Access IV - 4 MS Access IV - 2

Sampaio MS Access IV - 3 Criação de uma Aplicação em Access (2/3) Escolha

3 Criação de uma Aplicação em Access (3/3) Nome da aplicação F.Sampaio MS Access IV - 5 Criação de Tabelas (1/6) Clique Duplo clique F.Sampaio MS Access IV - 6 MS Access IV - 3

4 Criação de Tabelas (2/6) Clique F.Sampaio MS Access IV - 7 Criação de Tabelas (3/6) Seleccione tipo de dados Seleccione tamanho do campo F.Sampaio MS Access IV - 8 MS Access IV - 4

5 Criação de Tabelas (4/6) Seleccione para tornar o campo num campo-chave F.Sampaio MS Access IV - 9 Criação de Tabelas (5/6) Clique para guardar a tabela F.Sampaio MS Access IV - 10 MS Access IV - 5

6 Criação de Tabelas (6/6) Escreva Empregados e clique em OK F.Sampaio MS Access IV - 11 Criação de Relacioamentos entre Tabelas (1/4) Clique em ADD para estas tabelas passarem para a janela dos relacionamentos F.Sampaio MS Access IV - 12 MS Access IV - 6

Tabelas (1/4) Clique em ADD para estas tabelas passarem para a

7 Criação de Relacioamentos entre Tabelas(2/4) Clique sobre este campo Arraste o rato até estar sobre este campo F.Sampaio MS Access IV - 13 Criação de Relacioamentos entre Tabelas (3/4) Clique sobre este campo para impor a integridade referencial F.Sampaio MS Access IV - 14 MS Access IV - 7

Sampaio MS Access IV - 13 Criação de Relacioamentos entre Tabelas (3/4)

8 Criação de Relacioamentos entre Tabelas (4/4) F.Sampaio MS Access IV - 15 Criação de Interogações (Queries) (1/4) Clique Clique Duplo clique F.Sampaio MS Access IV - 16 MS Access IV - 8

9 Criação de Interogações (Queries) (2/4) Clique Selecione a tabela a inquirir F.Sampaio MS Access IV - 17 Criação de Interogações (Queries) (3/4) Clique Arraste até aqui F.Sampaio MS Access IV - 18 MS Access IV - 9

10 Criação de Interogações (Queries) (4/4) F.Sampaio MS Access IV - 19 Criação de Interogações (Queries) (5/6) F.Sampaio MS Access IV - 20 MS Access IV - 10

11 Exemplos de Interrogações (1/2) Empregados admitidos à mais de uma semana F.Sampaio MS Access IV - 21 Exemplos de Interrogações (2/2) Por departamento ordenado, mostrar o numero, o nome e a naturalidade dos Empregados. F.Sampaio MS Access IV - 22 MS Access IV - 11

12 O que é um Formulário Um Formulário? É um meio para facilitar a interacção do utilizador com a aplicação, nomeadamente na inserção, na consulta ou na exposição de dados. Muitas vezes, é designado por écrã, form ou interface com o utilizador. F.Sampaio MS Access IV - 23 Modos de Criação de Formulários Formulários Automáticos (AutoForms) são usados sempre que se pretende obter rapidamente uma forma mais expedita para inserção ou consulta de dados, relativamente a uma dada tabela ou consulta. Assistentes (Wizards) - permitem um certo nível de personalização de formulários por parte do utilizador, que, à medida que segue os passos do wizard, pode seleccionar campos específicos ou o seu esquema geral. Estrutura (Design View) - é neste modo que o utilizador normalmente cria e personaliza o seu formulário, com recurso às diversas potencialidades oferecidas pelo Access, nomeadamente: rótulos, caixas de texto, botões, grupos de opção, listas, caixas de listagem, sub-formulários, imagens, fotografias, etc... F.Sampaio MS Access IV - 24 MS Access IV - 12

Sampaio MS Access IV - 23 Modos de Criação de Formulários Formulários Automáticos (AutoForms) são usados sempre que se pretende obter rapidamente uma forma mais expedita para inserção ou consulta de

13 Formulários Automáticos (AutoForms) Formulários Automáticos podem ser criados através do botão da barra de ferramentas conveniente, depois de se ter seleccionado a tabela ou query: F.Sampaio MS Access IV - 25 Formulários Criados em Modo Assistente (1/5) Formulários criados em modo Assistente (Wizard), podem ser formados a partir do botão de New no separador formulários: F.Sampaio MS Access IV - 26 MS Access IV - 13

Sampaio MS Access IV - 25 Formulários Criados em Modo Assistente (1/5) Formulários criados em modo

14 Formulários Criados em Modo Assistente (2/5) Seleccione os campos pretendidos F.Sampaio MS Access IV - 27 Formulários Criados em Modo Assistente (3/5) No exemplo foram todos seleccionados F.Sampaio MS Access IV - 28 MS Access IV - 14

15 Formulários Criados em Modo Assistente (4/5) Escolher Layout F.Sampaio MS Access IV - 29 Formulários Criados em Modo Assistente (5/5) Atribuir nome ao formulário F.Sampaio MS Access IV - 30 MS Access IV - 15

16 Formulários Criados em Modo Assistente (5/5) Formulário Criado F.Sampaio MS Access IV - 31 Exemplo do Formulário Empregados Melhorado F.Sampaio MS Access IV - 32 MS Access IV - 16

17 Formulários Criados em Modo Estrutura Formulários criados em modo Estrutura (Design View), podem ser formados a partir do botão de New no separador formulários. O melhoramento de formulários já criados é também feito neste modo. F.Sampaio MS Access IV - 33 Exemplo: Formulário de uma Aplicação de Compras e Vendas F.Sampaio MS Access IV - 34 MS Access IV - 17

O melhoramento de formulários já criados é também feito neste modo. F.

18 Formulário de uma Aplicação de Compras e Vendas F.Sampaio MS Access IV - 35 Importação: Importação / Exportação de dados (1/2) implica a transformação dos dados para o formato do Access. Assim, é possível transformar as estruturas das tabelas, ao nível das propriedades dos campos. Não existe nenhuma ligação às tabelas da origem, pelo que, sempre que existir uma alteração dos dados na origem, será necessária uma nova importação. Exportação: O Access aceita, para exportação, todos os formatos usados na importação e ainda o formato para impressão em série no Word. F.Sampaio MS Access IV - 36 MS Access IV - 18

Assim, é possível transformar as estruturas das tabelas, ao nível das propriedades dos campos.

19 Na Importação: Importação / Exportação de dados (2/2) podem ser usados ficheiros: de dbase, FoxPro, Paradox, de outras BDs do Access, etc. do Excel (.xls), e de outras folhas de cálculo de texto: delimitado ou de largura fixa Exportação: tem de se ter em atenção que alguns SGBDs não permitem a utilização de caracteres específicos da língua portuguesa, ou seja, cedilhas e acentos, nos nomes dos campos. Por esta razão, sempre que tencionar exportar uma BD para outro SGBDs, deve utilizar nomes de campos sem esse tipo de caracteres. F.Sampaio MS Access IV - 37 Importação de uma Interrogação (1/4) Clique F.Sampaio MS Access IV - 38 MS Access IV - 19

caracteres específicos da língua portuguesa, ou seja, cedilhas e acentos, nos nomes dos campos.

20 Importação de uma Interrogação (2/4) Escolha a a aplicação de onde quer importar a interrogação F.Sampaio MS Access IV - 39 Importação de uma Interrogação (3/4) Seleccione o objecto pretendido Seleccione a interrogação especifica F.Sampaio MS Access IV - 40 MS Access IV - 20

Sampaio MS Access IV - 39 Importação de uma Interrogação (3/4)

21 Importação de uma Interrogação (4/4) Interrogação importada., ode executa-la F.Sampaio MS Access IV - 41 Bibliografia Utilizada D Oliveira, Lima (2003). Access 2003, Colecção Depressa & Bem, FCA, Lidel Edições Técnicas, ISBN Viescas, John, Running Microsoft Access 2000, McGraw-Hill de Portugal, Lda, ISBN: F.Sampaio MS Access IV - 42 MS Access IV - 21

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