SAP Tax Declaration Framework Potencializando a Gestão Tributária. Bruno Ogusuko, Platform Business Architect - Center of Excellence

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1 SAP Tax Declaration Framework Potencializando a Gestão Tributária Bruno Ogusuko, Platform Business Architect - Center of Excellence

2 Principais mensagens Inovações tecnológicas, como a computação em memória ou em nuvem, irá desencadear uma nova revolução de processo, permitindo Finanças em tempo real Para isso, a SAP está disponibilizando um portfólio renovado de soluções financeiras e fiscais com base na plataforma em memória SAP HANA A SAP oferece suporte para que os clientes possam escolher de modo flexível o seu próprio caminho evolutivo sem disrupções no sentido de processos em tempo real 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 2

3 Benefícios de uma Única Fonte de Verdade CFO Gestor Fiscal Controller Gestor Financeiro Recursos Humanos Interface usuários Web Cockpit Fiscal Mobilidade Excel esocial Alinhamento corporativo Dados totalmente harmonizados Menos esforço de reconciliação SAP ERP Financeiro Fiscal Não financeiro Financeiro RH Plataforma SAP HANA Única fonte de verdade Análises personalizadas Visões de dados definidos pelo usuário Pesquisa até nível do item Todas as dimensões relevantes Dimensões específicas do cliente 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 3

4 Desafios da área Tributária Impostos - Carga tributária > 36 % PIB - Mudanças legais frequentes - Interpretações divergentes Conformidade Fiscal SPED - Estar preparado para o FISCO Digital = transformação do papel para o digital - Atender novos requerimentos SPED: ECF, esocial, Bloco K.. - SPED ISSQN* - Mitigação de riscos tributários Produtividade - Eliminação conciliações - Trabalhar de forma próativa na origem - Redução tempo de fechamento - Aumentar a capacidade analítica - Back to standard 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 4

5 A área tributária vive em constante mudança S Nota Fiscal Eletrônica SPED Fiscal, Contábil, Contribuições ECF IRPJ (set/15), esocial (mar/16*) Alterações legais frequentes ISSQN SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 5

6 Nova Realidade Fisco Digital Diário Razão In86, razão, diário DCTF, DIPJ, Manad, GPS, IPI... Livros fiscais GIA s, Sintegra, Livros entradas, saídas, ICMS NF papel... MaterialServiço Livros e arquivos ISS, SAP AG 2006, Spotlight / 6

7 Fisco Digital NF--e NFS-e PVA Validador Base única com validações e cruzamentos eletrônicos Fiscalização amostragem manual ou específica SAP AG 2006, Spotlight / 7

8 Fluxos processo fiscal convencional Ordens venda Faturamento Pedidos compra/ Receb.Fiscal Correções Integração sistemas Validações Fechamento fiscal Obrigação acessórias ERP Solução Fiscal Banco de dados NF-e Legados Oportunidades de automação de processos e IRPJ ganhos ISS GIA DCTF ISS ISSde produtividade e otimização GIA IN financeira! Trabalhar de forma pró-ativa e na origem dos dados Manad...

9 Típico Processo de Fechamento Fiscal seg ter qua qui sex sab dom Processo reativo! Período de fechamento muito demorado Pouco tempo de reação para análise e correção Perdas financeiras Risco 25 de não conformidade 26 fiscal Lançamentos fiscais/ contábeis Lançamentos fiscais/ contábeis Lançamentos fiscais/ contábeis Principais problemas: Lançamentos fiscais/ contábeis Lançamentos fiscais/ contábeis Relatórios Análise e Apuração SPED s ++++ conciliação/análise correções fiscal 2013 SAP AG. All rights reserved. 9

10 SAP Tax Declaration Framework powered by SAP HANA ASUG Executive Meeting Bruno Ogusuko, Platform Business Architect - Center of Excellence 3 de novembro, 2014 Plataforma de Gestão Tributária April 2 nd, 2014 SAP Tax Declaration Framework De que forma a pode ajudar? SAP Labs São Leopoldo - RS

11 Empresas que investiram no SAP TDF (>30) Cases públicos

12 SAP Tax Declaration Framework - TDF SAP Labs São Leopoldo -RS SAP Labs - São Leopoldo -RS

13 SAP TDF - Plataforma única de comunicação com o Governo SAP Labs São Leopoldo -RS

14 SAP TDF solução end to end Funcionalidades TDF SAP ERP Base * única tempo real Validações correções na origem SPED s Governança Gestão Relatórios mobilidade Aplicações Base única com dados em memória Funcionalidades TDF na origem on-line e de processos Interface com usuários Comunicação com Governo Ferramentas analíticas Mobilidade * em desenvolvimento 2011 SAP AG. All rights reserved. 14

15 SAP TDF solução início ao fim Funcionalidades TDF SAP ERP Base * única tempo real Validações correções na origem SPED s Governança Gestão Relatórios mobilidade Funcionalidades TDF na origem Nota Fiscal writer com contabilização Determinação IVA s MM e SD Novo CIAP (crédito ICMS) NF-e de ajuste de inventário Interfaces para validações on line com BRF+ Única fonte da verdade numa plataforma de altíssima performance Análises em tempo real via relatórios/ serviços terceiros Geração dos SPED s (ECD, EFD, Contribuições*, ECF e esocial) Aumento da capacidade analítica Acesso via dispositivo móvel * em desenvolvimento 2011 SAP AG. All rights reserved. 15

16 Tax Declaration Framework esocial SAP ERP SAP - Folha de Pagamento SAP Tax Declaration Framework esocial Mensageria Transmissão XML s Monitor mensagens e tráfego informações Medicina e Segurança do trabalho Cockpit Validações técnica e transacional Geração XML/assinatura Montagem lote Folha Não SAP Repositório esocial em memória (Plataforma HANA) esocial esocial Sistemas Legados

17 TDF - ECF SAP ERP Criar/ Atualizar Orgstr TDF - ECF SPED Excel Template Planilha Excel Upload Excel/ webservices Questionário Geração arquivo ECF Monitor de Obrigações Fiscais TOM ECF PVA Sistemas IRPJ/CSLL Check List Tela de Seleção ECD PVA 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

18 Fechamento Fiscal com SAP TDF dom seg ter qua qui sex sab Trabalhar de forma pró-ativa na origem Validações on-line Repositório Fiscal Central Ganhos 25 financeiros Lançamentos fiscais/ contábeis SPED s ++++ Lançamentos fiscais/ contábeis Benefícios: Lançamentos fiscais/ contábeis Lançamentos fiscais/ contábeis Redução drástica no período de fechamento fiscal Lançamentos fiscais/ contábeis Redução da exposição fiscal 2013 SAP AG. All rights reserved. 18

19 SAP TDF Solução início ao fim Validação, análise e correção documentos fiscais na origem Fechamento Fiscal e Obrigações Legais SPED s +++ Governança e Gestão tributária SAP TDF Parceiros Fiscais SAP TDF Base Fiscal em memória Cadastros e base de dados com validações on-line Determinação automática IVA s pedidos de compras e vendas Validações on-line pedido compras e vendas Produtividade no faturamento: validação on-line, NF writer automática, correção documentos Validações on-line recebimento fiscal, novo CIAP, correção documentos SEFAZ 2011 SAP AG. All rights reserved. 28

20 Potencializando a Gestão Tributária Entrada na era da informação em memória

21 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Benefícios Qualitativos Repositório central de dados Arquitetura preparada para qualquer origem de dados Redução de TCO Dados centralizados, planejamento tributário e plataforma única de comunicação com o governo Conformidade e redução de riscos Garantia de atualização das versões disponibilizadas pelo governo Acompanhamento e controle Facilidade na auditoria dos dados Aumento da capacidade analítica

22 Benefícios financeiros potenciais da solução fiscal SAP Premissas SAP indicam benefícios de R$10MM a R$15MM ao ano Alavancas de benefícios Redução do custo de oportunidade pgto a maior (ICMS, PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.) Redução de créditos não recuperados - pgto a maior (ICMS, PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.) Redução de pgtos de multas + juros pgto a menor Ganho financeiro devido ao melhor planejamento e gestão de fluxo de caixa Premissas Impostos: R$1Bi/ano Impostos pagos a maior: 1,0% a 1,5% Custo de oportunidade: 1,5%am Tempo de recuperação de pagos a maior: 12 meses Potencial redução com TMF: 50% a 70% % de pagamento a maior não recuperável: 7% % de impostos que não são somente federais: 100% Potencial redução com TMF: 50% a 70% % de pgtos de multas + juros devido a pagamento de imposto a menor e erros burocráticos: 0,5% Potencial redução com TMF: 50% a 70% % de erro de previsão de fluxo de caixa: 2% Custo de captura de recursos (quando pago a maior): 2,5%am Taxa mensal de investimento (quando pago a menor) 1,5% Potencial redução com TMF: 50% a 70% Valor potencial (anual e recorrente) Entre R$4 a 6MM Entre R$3 a 4MM Entre R$2 a 3MM Entre R$1 a 2MM Exemplo 2012 SAP AG. All rights reserved. 31

23 Visão de Investimento Fluxo de Caixa $18 M $16 M $14 M $12 M $10 M $8 M $6 M $4 M $2 M $0 M Investimentos, Custos e Benefícios (R$ milhões) $11,4 M $15,3 M $15,3 M $15,3 M $3,8 M $0,0 M $0,0 M $0,0 M $0,0 M $0,0 M $0,0 M Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Benefícios "Única Vez" Benefícios Recorrentes Investimentos e Custos Métricas Financeiras VPL TIR Payback xx ano Premissas da Análise SAP TDF Prazo considerado: 5 anos Custo de Capital: 13% aa IRPJ+CSLL: 34% Premissa de captura de benefícios: 25% no primeiro ano, 75% no segundo ano, e 100% a partir do terceiro ano Taxa de Manutenção: 22% 2011 SAP AG. All rights reserved. Confidential 32

24 SAP TDF - Plataforma única de comunicação com o Governo SAP Labs São Leopoldo -RS

25 Adotar Inovação em Seu Próprio Ritmo SAP Business Suite SAP HANA como cenário lado a lado SAP Business Suite Cloud SAP Business Suite suportado por SAP HANA SAP ERP SAP TDF SAP TDF SAP HANA S/4HANA SAP TDF Qualquer BD SAP HANA SAP ERP SAP HANA 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 34

26 Parceiros SW complementares SAP TDF 2014 SAP AG. All rights reserved. Construtora Aterpa 35

27 Sugestão de Implementação Escopo proposto

28 Roadmap de Implementação Cenário Faseado Revisão dados Mestres/impostos Validações on line dados mestres ERP/ cenários de negócios Cenários Revisão do Conteúdo e Qualidade da Informação Determinação IVA s MM Regras de validação continuidade Evolução Validações on-line nível 3 Evolução Instalação HW TMF Lumira, relatórios e dashboards Projeto ECD/ECF TDF Testes Gestão Estratégica Evolução CIAP Projeto esocial TDF Evolução Testes Upgrade solução Fiscal atual p/ HANA 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Customer 37

29 Bruno Ogusuko Gerente de Desenvolvimentos de Negócios - Fiscal SAP Brasil Av. Das Nações Unidas, o. Andar Torre Marble São Paulo - SP M +55 (11) E Obrigado!

30 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 39 Private

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