Diretrizes de Conduta Profissional. Diretores e Colaboradores. Sistema ABIMAQ / SINDIMAQ / IPDMAQ

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1 Diretrizes de Conduta Profissional Diretores e Colaboradores Sistema ABIMAQ / SINDIMAQ / IPDMAQ 08/10/2010

2 A. Diretrizes Básicas de Conduta...3 A.1. Conformidade...3 A.2. Respeito à lei...3 A.3. Responsabilidade pela imagem da ABIMAQ...3 A.4. Respeito mútuo, honestidade e integridade...4 B. Relacionamento com terceiros...4 C. Conflitos de interesse...4 D. Utilização dos bens da ABIMAQ...5 E. Confidencialidade...5 Anexo...6

3 A. Exigências Básicas de Conduta A.1. Conformidade Todo o diretor ou colaborador da ABIMAQ, eleito, com vínculo empregatício ou contratual de qualquer natureza (doravante colaborador) que de alguma forma represente a ABIMAQ, é responsável por compreender e agir de acordo com este Código de Conduta. A.2. Respeito à lei A obediência às leis e ao sistema legal vigente no país é um princípio fundamental das nossas Entidades. Todo o colaborador deverá se informar, compreender e respeitar as leis, os estatutos, os regimentos e os regulamentos externos e internos que governam a atividade do sistema ABIMAQ ( doravante ABIMAQ ). É sua obrigação prevenir, detectar e informar todas as ocorrências de não conformidade aos Conselhos de Administração das Entidades ( doravante Conselho ). A ABIMAQ reconhece o seu direito e responsabilidade de exercer influência (advocacy ) em prol de assuntos que possam afetá-la e aos seus associados. Os seus colaboradores devem conduzir essas atividades em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Sem prejuízo das sanções previstas em lei, qualquer colaborador estará sujeito a penalizações internas em virtude da violação deste Código, previstas nos regulamentos, nos estatutos e regimentos da ABIMAQ. A.3. Responsabilidade pela Imagem da ABIMAQ

4 A imagem da ABIMAQ é determinada em grande parte pelas ações de seus colaboradores e pelo modo como se apresentam. No desempenho de suas atividades no serviço, ou em representação da ABIMAQ, o colaborador deverá visar sempre à boa reputação e ao respeito por ela. Ao se apresentar em nome da ABIMAQ o colaborador deverá expressar o ponto de vista da Entidade e abster-se do seu ponto de vista pessoal, se conflitante com aquele. A.4. Respeito Mútuo, Honestidade e Integridade Os colaboradores da ABIMAQ respeitam a dignidade, a privacidade e os direitos de todos os indivíduos. Trabalham juntos com mulheres e homens de diferentes nacionalidades, culturas, religiões e raças. Não toleram qualquer discriminação, assédio ou ofensa, seja sexual, moral ou de qualquer outro caráter. Expressam o seu apoio aos direitos humanos fundamentais e não participam em atividades que abusem de tais direitos. Trabalham de maneira a que eventuais impactos ambientais provocados pelas suas atividades sejam minimizados. Encorajam o apoio a atividades relacionadas com a caridade, a educação e a prestação de serviços comunitários. Estão empenhados em apoiar os esforços para eliminar a corrupção e o crime financeiro. Se comprometem a denunciar qualquer ato que infrinja os preceitos estabelecidos neste ítem. B. Relacionamento com terceiros Os fornecedores de bens e prestadores de serviços contratados pela ABIMAQ devem ser idôneos e contratados com base em critérios técnicos e comerciais, imparciais e transparentes, de acordo com as necessidades da Entidade, garantindo a melhor relação custo-benefício.

5 O relacionamento com a imprensa deve ser pautado com base em fatos e fontes fidedignas, e apenas os colaboradores devidamente autorizados podem se manifestar em nome da ABIMAQ. Os colaboradores devem observar os mais elevados padrões éticos e de integridade em todos os relacionamentos, acordos e contratos celebrados com outras entidades, empresas, ou com o Poder Público, visando a sempre preservar a boa imagem da ABIMAQ. Nestes relacionamentos, sempre que o colaborador estiver representando a ABIMAQ, fica vetado o trato de assuntos de interesse específico do colaborador, devendo este cingir-se exclusivamente aos assuntos de interesse da coletividade da ABIMAQ, segundo delegação de representação dada a aquele por esta. C. Conflitos de Interesses Os colaboradores devem evitar de todas as formas entrar em conflitos de interesses ou de lealdades, em suas atividades. Tais conflitos podem ocorrer se um colaborador tiver interesses antagônicos aos da ABIMAQ, ou quando o colaborador tiver interesse, direto ou indireto, em empresa fornecedora da ( ou contratada) pela ABIMAQ. Identificado o conflito, real ou potencial, tal fato deve ser imediatamente comunicado ao Conselho, de preferência pelo próprio colaborador afetado ou, na sua inação, por qualquer colaborador que tiver ciência do fato, e o Conselho tomará as medidas necessárias no sentido da eliminação do conflito. Qualquer colaborador, empregado da ABIMAQ, que pretender se engajar em atividades secundárias de trabalho remunerado deverá informar antecipadamente o fato ao seu superior imediato, por escrito. Uma autorização para tais atividades poderá ser negada, se estas levarem a uma redução do desempenho profissional, contradisser os deveres do colaborador dentro da ABIMAQ, ou ameaçarem representar um conflito de interesses.. D. Utilização dos bens da ABIMAQ

6 Os dispositivos e equipamentos da ABIMAQ (tais como: telefones, fotocopiadoras, microcomputadores, programas de software, Internet / Intranet, máquinas, ferramentas, entre outros ), deverão ser usados exclusivamente para as atividades da ABIMAQ. E. Confidencialidade. Respeitamos a confidencialidade e a privacidade da ABIMAQ, dos seus associados, colaboradores e daqueles com quem tenhamos relacionamento. Dados pessoais, comerciais e contábeis somente poderão ser coletados, processados ou usados até onde for necessário para propósitos legítimos, claros e predeterminados. O uso dos dados deve ser transparente para todos os envolvidos, e os direitos destes últimos devem ser salvaguardados no que diz respeito à informação e à correção de tais dados e, se aplicáveis, à sua objeção, bloqueio e eliminação. A obrigação de confidencialidade continuará vigorando mesmo depois do término da colaboração ou vínculo empregatício. F. Manifestações político-partidárias e religiosas É vedada qualquer manifestação político-partidária ou de cunho religioso pelos colaboradores, em nome da ABIMAQ, assim como campanhas e pregações destas naturezas em suas dependências ou em eventos oficialmente promovidos pela ABIMAQ fora de suas instalações. Convenções e Recomendações de Organismos Internacionais Além das leis e regulamentos de cada país, há várias Convenções e Recomendações de organismos internacionais. Elas são dirigidas inicialmente aos Estados Membros e não às entidades de classe. No entanto, são diretrizes importantes para a conduta de seus colaboradores. A ABIMAQ, portanto, enfatiza a importância de estar de acordo com estas diretrizes, que refletem as melhores práticas nesse tema. Relacionamos, a seguir, as Convenções mais importantes deste gênero: Declaração Universal dos Direitos Humanos (ONU), de 1948, e Convenção Européia para a Proteção dos Direitos Humanos e Liberdades Fundamentais, de 1950; - OIT (Organização Mundial do Trabalho), Declaração Tripartida de Princípios relativos a Empreendimentos Multinacionais e Política Social, da Organização Mundial do Trabalho, 1997 e Declaração da OIT sobre os Princípios e Direitos Fundamentais no trabalho, 1998 (com ênfase nos seguintes temas: eliminação de mão de obra infantil, abolição do trabalho

7 forçado, proibição de discriminação, liberdade de associação e direito a negociações coletivas); - OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômicos) - Diretrizes para Empreendimentos Multinacionais, 2000; - Agenda 21 para o desenvolvimento sustentável (Documento final da Conferência Fundamental das Nações Unidas para Meio-ambiente e Desenvolvimento, Rio de Janeiro, 1992).