Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Diretoria do Campus Curitiba Assessoria de Comunicação e Marketing

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1 Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Diretoria do Campus Curitiba Assessoria de Comunicação e Marketing ORDEM DE SERVIÇO N.º 02, de 03 de novembro de 2005 O Diretor do Campus Curitiba da UTFPR, usando das atribuições que lhe são conferidas; considerando a necessidade de estabelecer normas para padronizar o material impresso (cartazes, folderes, faixas, banners, convites etc) de divulgação interna e externa de cursos e eventos promovidos pelos departamentos do Campus e por entidades instaladas no seu interior, além de regulamentar a divulgação interna de propagandas ou outro tipo de informação oriunda de quaisquer instituições, RESOLVE baixar a presente Ordem de Serviço, determinando: 1. Quanto aos procedimentos que antecedem a impressão de materiais: 1.1. Somente será permitida a divulgação em material impresso de cursos e eventos previamente aprovados; 1.2. Os custos e a determinação da origem dos recursos para o pagamento dos serviços e materiais são de responsabilidade do setor requisitante, com anuência da respectiva gerência; 1.3. A criação do material de divulgação, assim como a diagramação e impressão, pela Divisão de Recursos Didáticos (DIRDI) do Campus somente serão atendidos mediante a emissão de requisição de serviços, formulário padrão fornecido pela própria divisão, e deverão respeitar : a) no caso de evento, os prazos constantes do Regulamento da Central de Eventos; b) no caso de divulgação de cursos, o cronograma proposto pela DIRDI obedecido o prazo de, no mínimo, 20 dias de antecedência. 1

2 1.4. Os processos de criação, diagramação e impressão feitos com empresas externas deverão obedecer às normas de aquisição do Campus e serão precedidas da emissão de requisição de compras por meio do Sistema Orçamento e Gestão (SIORG) da Gerência de Planejamento e Administração do Campus Curitiba da UTFPR. 2. Quanto à distribuição de material de propaganda e à afixação de cartazes, banners e faixas no ambiente do Campus: 2.1. É vedada a afixação e a distribuição de todo e qualquer material: a) que promova segregação de classe social, política, religiosa ou racial b) de bares, lanchonetes, clubes ou outros estabelecimentos com cunho estritamente comercial O setor responsável pela liberação e distribuição de material é a Assessoria de Comunicação e Marketing (ASMKT-CT) A afixação de material é de responsabilidade do Departamento de Serviços Gerais (DESEG) e da Assistência de Alunos (ASALU) A colocação de cartazes restringe-se aos editais e murais disponíveis nas áreas de circulação e departamentos, sendo terminantemente proibido afixar ou colar cartazes em qualquer outro local no interior ou exterior do Campus (paredes, vidros, muros etc) As faixas e banners deverão ser colocadas preferencialmente nos locais previamente definidos pela ASMKT-CT Poderão ser usados suportes móveis para colocação de banners no pátio central e outras áreas de circulação do Campus, próximos ao local das atividades executadas (feiras, palestras etc), uma vez relacionados às mesmas. 2

3 2.7. É proibida a distribuição de folderes, panfletos, jornais e informativos de bares, lanchonetes, clubes ou outros estabelecimentos comerciais no interior do Campus. 3. Quanto a padrões e características de material de divulgação: 3.1. Os textos inseridos no material são de responsabilidade dos solicitantes, ficando a correção ortográfica e a verificação de padrão institucional por conta da ASMKT-CT As fotos ou ilustrações utilizadas na diagramação dos materiais devem ser atuais, representar a realidade e não repassar informação parcial ou errônea Os materiais seguirão o seguinte formato: Material Padrão/Dimensões Panfletos, folhetos, filipetas A5 (máximo) Folder de cursos A4 (máximo) Cartazes A3 (máximo) Faixas 1,50m a 4m (L) x 60cm a 80cm (A) Banners 80cm a 1,20m (L) x 1/2 pé direito do local Banners externos - suportes 2,10m (L) x 1,10m (A) com ilhoses cada 10cm 4. Quanto ao conteúdo dos materiais impressos: Texto obrigatório para os tópicos. Cabeçalho padrão para material impresso para cursos e eventos: Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Diretoria do Campus Curitiba Gerência de Apresentação padrão da Instituição: A Universidade Tecnológica Federal do Paraná é uma instituição federal de ensino que, aliando tecnologia e humanismo, ministra cursos regulares de formação tecnológica em nível médio, graduação e pós-graduação, cursos de curta duração voltados à comunidade interna e externa, além de pesquisa e extensão. 3

4 Endereço padrão da Instituição: Av. Sete de Setembro, Curitiba - Paraná Tel. (41) Endereço padrão para Informações: Universidade Tecnológica Federal do Paraná Departamento Coordenação (do Curso ou evento) Secretária (se houver) Av. Sete de Setembro, 3165 Telefone (do setor promotor) do setor promotor Horário de atendimento : UTFPR / Ministério da Educação / Governo Federal Panfletos, folhetos, filipetas Nome do Curso ou evento Logomarca da UTFPR com identificação do Campus Curitiba Logomarca do curso ou evento, opcional Informações gerais Folder Folder de evento Capa Logomarca da Universidade Setor promotor Nome do evento Período de realização Contra-capa Parceiros / patrocinadores - logomarca Realização - logomarca opcional Endereço padrão da Instituição Apresentação padrão da Instituição Objetivos Público-Alvo Período de realização Programação Informações - Endereço padrão para informações Documentos 4

5 Investimento Certificados Ficha de Inscrição (caso houver) Folder de Cursos Regulares Capa Contra-capa Logomarca da Universidade Nome do Curso Apresentação padrão da Instituição Relação de cursos ofertados no nível Endereço padrão da Instituição Apresentação do curso Objetivos do curso Perfil do profissional Área de atuação Disciplinas / Carga horária Informações: Forma de ingresso Tempo de duração Diplomação Endereço padrão para informações - Frente - Verso Contracapa Capa Folder de Curso de Especialização Capa Logomarca da Universidade Nome do curso Contra-capa Apresentação padrão da Instituição Endereço padrão para Informações Endereço padrão da Instituição 5

6 Apresentação do curso Objetivos Público-Alvo Vagas Cronograma de execução Disciplina / Carga horária / Docente / Título Informações - Investimento Inscrições e Matrícula Documentação Ficha de Inscrição (caso houver) Opção 1 - Frente - Verso Contracapa Capa Opção 2 - Frente - Verso Capa Ficha de Inscrição Contracapa Folder de Curso de Extensão Capa Logomarca da Universidade Curso de Extensão Contra-capa Apresentação padrão da Instituição Endereço padrão da Instituição 6

7 Nome do Curso Objetivo Público-Alvo Informações Local de realização Carga horária Investimento Programático Instrutor Endereço padrão para informações Cartaz Nome do evento / curso Local de realização Período de realização Período de inscrição Endereço padrão para informações Logomarcas apoio / patrocínio / realização Faixas e Banners Nome, data, horário, local de realização, logomarcas (para externos) 4.5 Convite Convites para eventos promovidos pela Instituição: Capa Nome do evento / Setor promotor CONVITE Contra-capa Cabeçalho padrão para material impresso Convite pela Direção do Campus e o setor promotor Data, horário e local Complementos (palestra, coquetel, jantar) Assinaturas - Frente - Verso Contra-capa Capa 7

8 - Na capa do convite não é necessária nenhuma marca de identificação dos promotores, além da referência ao evento. - Havendo parceiros, os nomes deverão ser citados ao final do convite da margem inferior esquerda. 5. Materiais impressos oficiais (papéis administrativos externos, internos, cartões de visita, envelopes) seguirão normativa própria da Reitoria. Esta Ordem de Serviço aplica-se a toda a estrutura do Campus Curitiba da UTFPR e às demais entidades nela instaladas. Os casos omissos serão resolvidos pela Assessoria de Comunicação e Marketing do Campus Curitiba da UTFPR. CUMPRA-SE PAULO OSMAR DIAS BARBOSA Diretor do Campus Curitiba da UTFPR 8