Report Express. Um jeito mais ágil, econômico e seguro de levar informações até seus clientes.

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1 Report Express. Um jeito mais ágil, econômico e seguro de levar informações até seus clientes.

2 Report Express. Uma ferramenta diferenciada que agrega valor aos serviços prestados pelo escritório. Uma das rotinas mais comuns e importantes em um escritório contábil é a distribuição de informações e a solicitação de serviços por seus clientes. Nestes processos que tomam tempo e geram custos altos, atrasos não podem ser tolerados, pois influenciam diretamente na qualidade do serviço contábil prestado. Pensando nisso a Mastermaq desenvolveu o Report Express, uma ferramenta Web gerenciada pelo escritório de contabilidade que torna o fluxo de informações entre contador e cliente mais dinâmico, ágil e seguro, além de acabar com custos de envio de documentos para seus clientes. O Report Express é um espaço de relacionamento do escritório com seus clientes que agrega valor a seus serviços, por possibilitar a disponibilização de relatórios e documentos em geral na Internet e oferecer uma solução diferenciada de acesso a informações.

3 CONHEÇA OS SERVIÇOS E BENEFÍCIOS OFERECIDOS PELO REPORT EXPRESS: 1. Publicação de Relatórios Os relatórios criados pelos sistemas Master Contábil, MasterFolha, MasterFiscal e MasterTributos da Linha Contábil Mastermaq integrados ao MasterPlus, são disponibilizados para os clientes do escritório na 'home estática' da sua empresa, que é uma página na Internet. Os clientes acessam a área interna da 'home estática' e encontram disponíveis todos os relatórios por eles solicitados ou disponilizados pelo escritório. Estes relatórios poderão então ser visualizados e impressos pelo cliente a qualquer hora e local e de forma segura através da Internet. Exemplos de Relatórios: Recibo de folha de pagamento, Recibo de férias, Recibo de recisão, Balanço, Balancete, DRE, DARFs, etc. 2. Publicação de Conteúdos Com o Report Express, o escritório de contabilidade pode também disponibilizar outros tipos de arquivos e documentos, como textos do Word, planilhas do Excel, arquivos.exe, entre outros*. ECONOMIA E AGILIDADE Com os serviços de publicação de relatórios e conteúdos disponibilizados pelo Report Express, o escritório de contabilidade reduz os custos com papel, impressões, manutenção de impressoras, telefonemas e fax, além de cortar os gastos com entregas, despendidos com Correios, motoboys e officeboys. Além disso, essa solução torna a rotina do contador muito mais ágil, já que as informações podem ser disponibilizadas e compartilhadas entre o escritório e seus clientes de forma rápida, a qualquer momento. *Word e Excel são marcas registradas da Microsoft Corporation.

4 3. Solicitação de Serviços Através dessa solução, o cliente solicita serviços on-line ao escritório de contabilidade. As solicitações serão compostas por informações cadastradas pelo cliente, evitando erros, re-trabalho e aumentando a agilidade no atendimento da solicitação. Ao criar um novo tipo de solicitação, o contador define quais informações deverão ser preenchidas pelo cliente e gerencia o atendimento às solicitações de forma muito prática, através de sinalizador do status da solicitação enviada, conforme o andamento do processo dentro do escritório (recebida, não iniciado, em andamento, concluída, etc). Exemplos de Solicitação: a) Solicitação de contrato de experiência: Nome do Funcionário, Documentos, etc. B) Rescisão: Nome do funcionário, Nº de PIS/PASEP, etc. PRATICIDADE E ORGANIZAÇÃO Com o serviço de Solicitação de Serviços disponibilizado pelo Report Express, o escritório de contabilidade economiza tempo e gastos com os telefonemas que geralmente faz quando um serviço é solicitado pelo cliente. As pautas do escritório ficam mais organizadas e as solicitações gravadas para consulta a qualquer momento através de um histórico, o que garante maior segurança. 4. Controle via Protocolos e Relatórios em PDF Todos os relatórios e conteúdos publicados na Internet e abertos pelo cliente são protocolados eletronicamente com data e hora e os comprovantes gerados automaticamente podem ser impressos para controle do cliente. CONTROLE E SEGURANÇA Com esse serviço o contador controla o recebimento dos relatórios e identifica se estes foram visualizados ou impressos, podendo até mesmo consultar a data e hora em que os documentos e relatórios foram abertos pelo cliente. Além disso, os arquivos de relatório são enviados em formato PDF, o que garante a integridade das informações, de forma a que nenhuma alteração possa ser feita.

5 SIMPLICIDADE E MODERNIDADE O Report Express é uma ferramenta simples que não exige conhecimentos na área de programação web, qualquer um pode gerenciar. Ao adquirir a ferramenta, a home estática poderá ser configurada com a logomarca do escritório, endereço, telefone, e um texto de boas vindas (padrão). Além disso, o escritório contábil pode registrar o domínio e, caso já tenha um site irá disponibilizar esta mesma 'home estática' através de um link. Através dessa 'home estática' cada cliente do escritório faz seu acesso com uma senha individual para acessar sua área restrita, onde todas as informações disponibilizadas estarão totalmente seguras no servidor da Mastermaq. Quem escolhe quais clientes terão acesso ao conteúdo interno da home estática é o escritório de contabilidade. Exemplo de home estática

6 CONFIANÇA e CUSTO x BENEFÍCIO Os pacotes disponibilizados pelo Report Express possuem uma ótima relação custobenefício, já que o escritório investe um valor bem menor por cliente do que normalmente é gasto com a emissão e entrega destes documentos no modelo tradicional em papel. A Mastermaq fornece pacotes específicos para atender a demanda do contador. Além disso, o Report Express oferece um suporte feito todo através da internet. O cliente não terá custos com ligações telefônicas e receberá um atendimento por profissionais focados neste produto. CONTABILIDADE SEM FRONTEIRAS Com Report Express as oportunidades de mercado são ampliadas, já que o contador poderá atender clientes que estão distantes da sua região de atuação e prospecção de novos clientes não dependem mais da sua localização. Por ser uma ferramenta Web, o fluxo de informações é mais ágil e seguro. Os relatórios enviados são arquivados no próprio servidor da Mastermaq, servindo de consulta rápida a qualquer momento e local. Além disso, o escritório poderá encaminhar estas informações a qualquer hora do dia, sem limitar-se ao horário comercial, e os clientes poderão acessá-las em casa, no trabalho, ou em qualquer outro local. RECURSOS MÍNIMOS DO COMPUTADOR: 600 mhz ou mais de processador Microsoft Windows XP Professional SP2 Microsoft Office megabytes (MB) Resolução minima de vídeo: 800 x colors Internet Explorer 6

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