Portal RH WEB Versão Full

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1 Portal RH WEB Versão Full = z A principal característica do portal RH é permitir a descentralização das informações dos colaboradores, possibilitando que o gestor de área se transforme também num gestor de recursos humanos. Além da publicação de notícias, políticas, práticas e procedimentos de RH, o portal se transforma numa ferramenta útil para disseminar valores e cultura, incentivar a autogestão das áreas, reduzir os prazos dos ciclos internos de gestão e aumentar a eficácia do RH em todos os níveis da corporação. 1 de 10

2 O Portal RH esta dividido em 2 seções, sendo seção do colaborador e a seção do gestor. Na seção do Colaborador estão disponíveis os ícones de acesso exclusivo do colaborador. Nesta seção o colaborador irá poder consultar e atualizar seus respectivos cadastros. Na seção do Gestor, estão disponíveis os ícones no qual o gestor poderá consultar e Administrar os dados correspondentes aos colaboradores da sua equipe. A seguir veremos os processos disponíveis de cada seção. Painel do Colaborador Holerite - Processo que permite consultar e imprimir o demonstrativo de pagamento do colaborador, os calculos disponíveis para esta consulta são liberados pelo Administrador. Dados Cadastrais - Processo que permite consultar os dados cadastrais, dependentes e históricos. O administrador tem a opção de escolher quais históricos liberar, também existe a possibilidade do gestor liberar ao colaborador a atualização do seu próprio cadastro Histórico de Férias - Processo que demonstra os históricos de férias com seus respectivos períodos aquisitivos, férias gozadas e programações. Programação de Férias - Processo que demonstra os períodos aquisitivos em aberto permitindo que o colaborador programe suas férias, ficando pendente para futura aprovação do gestor responsável. Informe de Rendimento - Processo que disponibiliza os períodos (anos) liberados pelo administrador para consulta e impressão do informe de rendimento. Lista Aniversariante - Processo que demonstra os aniversariantes de um determinado período com opção de envio de , sendo o parametrizável o período a ser visualizado (dia, semana ou mês). Anuncio Classificado - Processo que permite o colaborador postar por um determinado período um anúncio oferecendo um produto ou serviço. Esse anúncio somente será postado após analise e liberação do administrador. Cartão de Ponto - Processo que permite o colaborador consulta na tela o cartão de ponto de uma determinada competência com suas respectivas marcações e apurações, com opção de impressão. Banco Horas - Processo que demonstra os lançamentos (Débito / Crédito) no Banco de Horas além do saldo inicial e final conforme competência liberada. 2 de 10

3 Vagas em Aberto - Processo que demonstra as requisições em aberto do módulo de Recrutamento com possibilidade de visualização dos requisitos de determinada vaga. Histórico de Cursos - Processo que demonstra os históricos de cursos divididos por Formação, Aperfeiçoamento e Conhecimento, Também permitindo que o próprio colaborador possa estar atualizando seus cursos se assim estiver liberado previamente pelo administrador. Agenda Médica - Processo que demonstra as consultas médicas agendadas pelo módulo de Medicina. Consulta EPI - Processo que demonstra o histórico dos EPIs do colaborador, com informações dos EPIs retirados e a retirar provenientes do módulo de Segurança. Painel do Gestor Salários: Processo que disponibiliza ao gestor a consultar do salário atual dos colaboradores alocados nos departamentos de sua subordinação. Férias: Processo que disponibiliza ao Gestor a consulta do Período de férias em aberto dos colaboradores alocados nos departamentos de sua subordinação. Prg.Férias: Processo pelo qual o Gestor poderá aprovar/reprovar a programação de férias registrada pelos colaboradores alocados nos departamentos de sua subordinação. Ficha Cadastral: Processo no qual o gestor consultar os dados dos colaboradores da sua equipe. 1 Dados Cadastrais exibe os dados cadastrais bem como os dependentes do colaborador selecionado. 2 Históricos, exibe todos os históricos do colaborador selecionado. 3 Anotações/Advertências exibem todos os históricos de anotações bem como permite registrar novas anotações e aplicar advertências com emissão da declaração. 4 Histórica Féria exibe todos os históricos períodos aquisitivos bem como seus períodos de gozo. Histórico Financeiro: Processo que permite o gestor consultar dados financeiros da sua equipe. 1 Ficha Financeira, exibe os dados financeiros (holerite) do colaborador selecionado. 2 Lançamento Desconto, permite efetuar lançamentos para o colaborador selecionado. 3 Consulta Evento, permite consultar o movimento de um evento ou grupo de eventos em uma determinada competência. Histórico do Ponto: Processo que permite o gestor consultar dados do ponto da sua equipe. 1 Cartão Ponto, exibe e imprime os dados do ponto, (marcações/apurações) do colaborador selecionado. 2 Saldo do Banco, exibe o saldo do banco de hora do setor selecionado. Transf.Local: O processo permite o Gestor registrar uma transferência de local colaboradores alocados nos departamentos de sua subordinação. dos 3 de 10

4 Cursos: O processo disponibiliza ao Gestor uma consulta ao histórico de cursos dos colaboradores da sua equipe. Acerto Ponto: Processo que permite o gestor gerencial o ponto dos seus colaboradores incluindo, alterando ou excluindo as marcações bem como incluindo, alterando e excluindo situações dentro de um critério pré-estabelecido pelo Administrador. O processo de Acerto também permite que o gestor Troque Escala, Horário, Inclua autorização de hora Extra, consulte banco de horas, total de situações e outros. Todas as permissões e botões liberadas para o gestor é controlado pelo administrador no perfil do usuário. Podendo ter tratamentos diferenciados por Grupo / Individual. Todas as movimentações são registradas no log. A visualização dos colaboradores pelo gestor pode ocorrer de três maneiras: 1 Centro de Custo / 2 Local / 3 - Grupo de Hierarquia conforme cadastro. Tela acerto ponto Botões auxiliares de atalho 4 de 10

5 Monitoramento de Acesso: Processo que permite o gestor controlar visualmente a posição dos colaboradores do setor quanto a marcação on-line do ponto O processo esta dividido em 5 partes 1- Aguardando chegada: Exibe os colaboradores que ainda não chegaram à empresa, com previsão de chegada, e os que estão atrasados com tempo de atraso. 2- Trabalhando: Exibe os colaboradores que já estão trabalhando e suas marcação, alertando se foi antecipada ou atrasada. 3- Folga / Afastamento: Colaboradores que estão de folga no dia e os que estão afastados e quais os respectivos afastamentos 4- Sem marcação de ponto: O grupo de colaboradores que estão assinalados no ponto com opção tipo 3 e 4 sem marcação. O Processo permite visualizar os dados detalhado do colaborador clicando em cima da respectiva foto, inclusive com todas as batidas e acessos do dia Resumo: o processo também disponibiliza de forma resumida o total de colaboradores por sexo das respectivas categorias Obs.: Tela programada para atualização automática a cada minuto. Tela monitoramento 5- Detalhe do Colaborador Resumo do Monitoramento Sexo/Categoria 5 de 10

6 Gerenciamento de Horário: Processo que permite o gestor gerenciar os horários do seus colaboradores conforme setor selecionado e período liberado pelo administrador. O processo de gerenciamento exibirá todos os colaboradores selecionados com seus respectivos horários, folgas, feriados e compensados dia a dia dentro do período liberado e permite que o gestor efetue a respectiva manutenção de um determinado colaborador e dia. Após a finalização da manutenção o sistema automaticamente grava todas as alterações de horários nas tabelas oficiais do sistema de ponto, permitindo assim uma grande agilidade na manutenção dos horários da sua equipe. Tela Gerenciamento de Horário Painel de Serviços Classificado Calendário Processo que permite a visualização dos anuncios cadastrado pelos colaboradores e liberado pelo Administrador. Processo que permite a visualização dos calendários referente a eventos, treinamentos, palestras, feriados e outros previamente cadastrado pelo Administrador. Contato Notícias Aviso Processo que possibilita o colaborador se comunicar com o RH de forma direcionada conforme tema escolhido. Processo que possibilita o administrador a publicar notícias dirigidas para o portal do colaborador ou Terceiros ou Ambos. Processo que possibilita o administrador enviar mensagem para um colaborador ou grupo de colaboradores. Cardápio Processo que permite a visualização do cardápio semanal do refeitório agrupado por dia e previamente cadastrado pelo Administrador. 6 de 10

7 Relatórios Processo que possibilita o administrador liberar no menu principal através de links os relatórios conforme o perfil do usuário..links Processo que possibilita o administrador liberar links externos para outros sites. Enquete Lista de Ramal Processo no qual o administrador formula uma pesquisa de opinião com até 4 alternativas, sendo que as respostas são automaticamente catalogadas e demonstradas através de relatórios e gráficos Processo que possibilita o colaborador a pesquisar os dados/ramal de um determinado colaborador por uma parte do nome e ou combinado com parte do nome do setor Treinamento Liberação do catálogo de treinamento com vinculado a tabela própria ou TR, controle de inscrição e situação Documentos Seção dinâmica que possibilita disponibilizar 3 subseções. 1) Informativos - vinculo com boletins internos. 2) Formulários vínculo com formulários padronizados. 3) Politicas vínculo com documentos de políticas de RH. Galeria Fotos Possibilidade de disponibilizar até 30 fotos. Aniversariantes Exibe os colaboradores que fazem aniversário no dia. Telefones úteis Processo que possibilita o administrador divulgar todos os telefones úteis da empresa agrupada por assunto. Exemplo Equipe da Cipa, Bombeiro, Primeiros Socorros, Especialista em Línguas, serviços de correio, foto cópia, office-boy, etc., O processo permite a checagem on-line da presença dos listados. Outras Funcionalidades Controle Log Pop Up Exibe o controle de acesso individual ou agrupado por processo dentro de um determinado período. Exibição de Pop Up direcionado para um grupo especifica de colaborador com controle de leitura Personalizado Processo que habilita o menu personalizado, neste menu é possível publicar até 10 ícones vinculados com chamadas a HTML s externo ao portal. Atualização Nomenclatura Processo que possibilita o colaborador atualizar alguns dados cadastrais através de uma tela habilitada pelo administrador Processo que possibilita o administrador personalizar o nome dos ícones, telas e subtítulo do cardápio principal. 7 de 10

8 Painel do Terceiro Processo que executa o relatório de base Inss. Administrador no modulo de configuração. O modelo do relatório é definido pelo Processo que executa o relatório de demonstrativo RPA. O modelo do relatório é definido pelo Administrador no modulo de configuração. Processo que disponibiliza os períodos (anos) liberados pelo administrador para consulta e impressão do informe de rendimento. Processo que permite consultar os dados cadastrais do terceiro bem como seus dependentes e históricos. O administrador tem a opção de escolher quais históricos liberar. Painel do Administrador Processo pelo qual o adminstrador publica as notícias no portal do colaborador, terceiro ou ambos. Processo pelo qual o adminstrador informa as politicas internas da empresa e vincula a seus respectivos PDF s. Processo que permite o administrador aprovar ou não os anuncios cadastrados pelos colaboradores. Processo que permite o cadastro do calendário referente a eventos, treinamentos, palestras, feriados. Processo que permite o administrador a enviar mensagens direcionadas para um colaborador ou grupo de colaboradores.. Processo que possibilita o administrador vinculará cada tema/departamento com seu respectivo responsável pra recebimento de quando solicitado pelo colaborador. Processo que possibilita o administrador liberar o catálogo de cursos no painel do RH com seus respectivos descritivos possibilitando ainda o colaborador efetuar a inscrição do mesmo. Estes cursos podem estar cadastrados do TR ou em um cadastro próprio. Processo que permite o cadastro do cardápio semanal do refeitório agrupado por dia. 8 de 10

9 Processo que permite o cadastro de uma pesquisa de opinião com 1 pergunta e até 4 alternativas de resposta, bem como a consulta da pesquisa em forma de relatório/grafico Processo que permite o administrador criar perfil conforme necessidade, no perfil deve ser definida quais icones serão liberados bem como relatórios e link externo. Principais processos parametrizáveis: Opção de pesquisa do gestor pelo Centro Custo ou Local Controle quantidade de impressão. Cores e tipo de ícones. Liberação de históricos e períodos. Benefícios A organização obtém inúmeras vantagens com a implementação de um Portal de RH baseado em um gerenciador de conteúdo 100% WEB, que facilita a descentralização de atividades e uma melhor gestão dos processos de RH da empresa, além de agilizar suas atividades e melhorar o relacionamento com os demais setores da organização. Aumento de produtividade Os gestores gastam menos tempo procurando informações e fazendo ou respondendo requisições, concentrando-se em sua atividade principal. Aumento da satisfação dos colaboradores Os colaboradores sentem-se mais satisfeitos e motivados ao utilizar um sistema que permita o auto-serviço e ofereça rapidez para executar suas funções. Interação entre colaboradores e organização Os colaboradores podem facilmente se comunicar com a organização, oferecendo um feedback em tempo real. A organização, por sua vez, pode direcionar determinados comunicados, distribuir informações e realizar pesquisas com um colaborador ou um grupo. Padronização da informação Com documentos centralizados, o problema de várias versões e padrões é eliminado (declarações, políticas, formulários, etc). Obtenção de relatórios gerenciais O portal pode servir como interface para geração de relatórios a partir dos dados de sistemas de gestão. Atendimento Utiliza uma plataforma única de serviços para colaboradores CLT e autônomos. Implementação do conceito B2E (business-to-employee) 9 de 10

10 A organização torna-se um provedor de serviço e informações para seus colaboradores, para que estes atendam melhor seus clientes, produzam mais e melhor e a empresa constitui um canal de comunicação confiável com diferentes níveis hierárquicos permitindo melhores e mais rápidos diagnósticos do seu quadro de pessoal. Solicite uma demonstração completa no endereço ou entre em contato com o nosso departamento de comercial pelo Fone (11) (41) Preview Tela Principal 10 de 10

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