Sistema de acompanhamento da Produção na indústria Gráfica

Transcrição

1 Sistema de acompanhamento da Produção na indústria Gráfica Este programa serve para acompanhar os verdadeiros tempos utilizados na produção e impressão na indústria gráfica de pequeno e médio porte. SPGráfica é um software pequeno que oferece recursos avançados, normalmente encontrados somente nos grandes sistemas de gestão. SPGráfica dispensa mão de obra técnica para instalação e configuração. O software não é um PCP, não faz o planejamento de controle de produção. O sistema se divide em duas etapas distintas. 1) Planilha de apontamento que ficará com o impressor anotando todas as tarefas de produção com precisão de tempos, quantidades impressas, acertos, limpeza, manutenção, preparação de tinta e até ociosidade. (20 eventos selecionados). O bom preenchimento desta planilha resultará numa precisão maior nos valores encontrados. 1

2 2) Lançamentos das planilhas preenchidos pelos impressores das diversas máquinas no software SPGráfica. O programa irá filtrar nos lançamentos as velocidades de produção compatível com a velocidade da máquina. Este trabalho lançado resultará em diversos relatórios: a. Relatório de Ordem de Produção b. Por funcionário c. Por máquina d. Por tarefa e. Por serviço f. Por cliente g. Dias sem produção h. Gráficos de impressão/produção e gráficos de velocidade média de máquina i. Cadastro de máquinas, funcionários e tarefas O programa é configurado para ser utilizado em rede, de maneira que o banco de dados esteja no servidor, e cada usuário terá uma senha de acesso, com um nível de acesso diferente programado pelo administrador do sistema. Cadastro de máquinas contendo desde a foto da máquina a informações como ano de fabricação, número de série, formato máximo e mínimo de impressão, valor da pinça, e possibilidade de inserção de páginas do manual da máquina através da utilização do acrobat reader (PDF), como por exemplo, esquema da especificação da máquina, da rolaria, blanqueta, cilindro, e densitometria. Impressão destes relatórios para uso da gerência, manutenção, orçamentista, e operadores de máquina. 2

3 Abaixo os diversos Menu de apresentação do sistema divididos em Cadastro (máquina, funcionário e tarefa), Lançamentos e verificação das planilhas lançadas, diversos relatórios podendo ser detalhados ou resumidos, e utilitários para verificação e correção do banco de dados. Relatório de Ordem de produção: Pode ser selecionado detalhado ou resumido, classificado pela máquina, ordenando as datas de lançamento, aparecerá o nome do impressor o tempo inicial e final, o tempo executado daquela tarefa, quantidade impressa e velocidade hora de impressão. A totalização se fará com o total impresso e pela média ponderada das velocidades horas. O resumo final constará o tempo total que aquele trabalho foi consumido, só não incluirá o tempo de refeição. Tempo total só do item impressão com quantidade e média ponderada hora. O tempo total e quantidades de acertos com média hora de cada acerto, e por finalizar a média hora de produção somando todas as tarefas sem contar o acerto que na maioria dos custos é considerado um custo à parte. 3

4 Relatório de ordem de produção resumido: Utilizado para ver em uma folha quais foram as tarefas utilizadas, somando os tempos sem a necessidade de saber qual foi o impressor. O relatório anterior facilita a rastreabilidade de quem foi, quando foi, e que máquina foi. Relatório de funcionário: Utilizado para acompanhar toda a produção do funcionário, classificado no período escolhido, por ordem de datas. Poderá ser detalhado, resumido por período e resumido separado por dias. (Espelho da ficha de controle de lançamento da produção) 4

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6 Relatório de máquinas: Utilizado para acompanhar toda a produção das máquinas, classificado no período escolhido, por ordem de datas. Poderá ser detalhado ou resumido. 6

7 Relatório de tarefas: Utilizado para acompanhar uma ou todas as tarefas, classificado no período escolhido, por ordem de datas. Poderá ser detalhado ou resumido. Ideal para se verificar o tempo de uma manutenção corretiva em conjunto com o representante da máquina, o tempo total de aguardando serviço naquele mês. Tempo total por falta de papel ou por Aguardando chapa. A quantidade de acertos vendidos / produzidos se esta de acordo com o sistema de orçamento. Relatório por tipo de serviços: Utilizado para acompanhar num determinado período quais e quantos tipos de serviços foram executados. Este relatório só se apresenta na forma resumida. 7

8 Relatório de dias sem produção: O impressor foi trabalhar, preencheu seu horário, aguardou por serviço, limpou a máquina ou a máquina em manutenção, não imprimiu nenhuma folha e constará neste relatório como dia sem nenhuma produção. Relatório por gráficos: 1) Por tempo de impressão O sistema ira somar o tempo de produção hora de todos os trabalhos efetuados pela máquina selecionados por faixa de 500 em 500 impressões/hora, resultará em um gráfico de barras indicando qual a média horária que a máquina costuma produzir. 8

9 2) Por número de impressões Faz um gráfico de linha por dia ou por semana somando o número de impressões da máquina naquele período. Gráfico diário Gráfico semanal 9

10 Um gráfico de barra apresenta mês a mês conforme período escolhido toda a quantidade de folhas impressas pelas fichas de apontamentos, com uma linha azul identificando a média do período escolhido. Gráfico mensal Requisitos Mínimos: Pentium 200Mhz, 32MB de memória, espaço livre no HD de 50MB. Resolução recomendada de 800x600 (mínimo). Compatibilidade: Windows ME/XP/VISTA/7. Linguagem: Visual Basic, com banco de dados em Access multiusuário, com possibilidade de colocação de terminal no chão de fábrica, substituindo as planilhas de apontamento. Sistema licenciado e personalizado para o cliente com logomarca em todos os relatórios ou nome da empresa por extenso através de um simples click. Todos os relatórios com saídas para PDF, , word, excel. Acompanha uma calculadora horária. Sofware instalador. Menu totalmente configurável conforme nível de acesso de cada usuário. Software de demonstração para avaliação (30 dias ou 200 lançamentos, bloqueio para uso em rede). Valor da licença é única e definitiva, paga somente uma vez e com suporte incluído por 3 meses. 10