RELATÓRIO DE EXECUÇÃO DO OBJETO. PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL TERMO DE FOMENTO Verba do FMDCA BH

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1 RELATÓRIO DE EXECUÇÃO DO OBJETO PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL TERMO DE FOMENTO Verba do FMDCA BH 1) Identificação Nome da Entidade: PRÓ-BEM ASSESSORIA E GESTÃO CRIANÇA Nº da inscrição no CMDCA/BH: 00306/01 Validade: 05/05/2018 Programa Inscrito: PROTEÇÃO / Regimes: ORIENTAÇÃO E APOIO SOCIOFAMILIAR/ APOIO SOCIOEDUCATIVO EM MEIO ABERTO/ ACOLHIMENTO INSTITUCIONAL OU FAMILIAR ASSESSORIA TÉCNICA Validade da inscrição do programa no CMDCA/BH: 05/05/2018 Título do Projeto: PRÓ-BEM GESTÃO CRIANÇA Período de execução: 14/08/2015 A 15/01/2018 Nº do convênio/ Termo de Fomento: Vigência do convênio: 14/08/2015 A 15/01/2018 Nome do responsável pelo projeto: ANA CHRISTINA LAMOUNIER DE SÁ 2) Descrição das ações desenvolvidas para o cumprimento do objeto. Objeto do Projeto Contratação de pessoal, aquisição de materiais de consumo e equipamentos de uso permanente, visando a ampliação das capacitações de entidades/instituições não governamentais no município de Belo Horizonte. Sobre a contratação de Pessoal Coordenação: - Em 2015 foi contratado em setembro 01 prestador de serviço pessoa física, para a função de Coordenação de Capacitações, até novembro; - Em 2016 foram contratados, a partir de março, 3 prestadores de serviço pessoas físicas, alternadamente (conforme rotatividade), para a função de Coordenação de Capacitações, até julho; - Em 2017 foi contratado em maio 01 prestador de serviço pessoa física, para a função de Coordenação de Capacitações, até janeiro/2018 (data de encerramento do Projeto). Sobre a contratação de Pessoal Expositor: Contratado como prestador de serviço PF, um Expositor para a realização das capacitações, conforme datas e carga horária a seguir: 1

2 - Dia 22/10/ horas; - Dia 23/02/ horas; - Dia 29/02/ horas; - Dia 30/05/ horas; - Dia 28/08/ horas; - Dia 30/10/ horas. Sobre a aquisição de materiais de consumo: Foram feitas duas únicas compras: de pastas com elástico, papel A4 e canetas, para entrega do material didático e uso dos participantes. Compras realizadas em 14/10/2015 e 24/11/2016. Sobre a aquisição de equipamentos de uso permanente: Foram adquiridos: - 01 Impressora Multifuncional Brother Laser em 09/09/2015; - 01 HD Externo Samsung em 12/09/2015; - 01 Computador Dell Inspiron All in One em 01/12/ ) Demonstração do alcance das metas: Metas Propostas: Oferecer 06 capacitações de 06 a 08 horas cada, nos temas mais importantes relacionados à gestão e que representam a maior demanda das Instituições que buscam a assessoria da Pró- Bem, sendo: 1- Títulos, registros e certificados com ênfase na obtenção do CEBAS; 2- Elaboração do Orçamento anual e Lei /2014 e seu impacto nas relações das entidades da sociedade civil com os órgãos públicos; 3- Mobilização de Recursos e Elaboração de Projetos; 4- Gestão do 3º Setor (Administrativo, Financeiro, Contábil e Prestação de Contas); 5- Oficina de Solicitação do CEBAS; 6- Relacionamento Institucional e Captação de Recursos. Proporcionar às 30 instituições que se encontram aguardando atendimento e outras mais (até o total de 50), a oportunidade de adquirir as informações mais importantes e urgentes abordadas pela assessoria; Capacitar entre 50 a 150 profissionais em suas diversas áreas de atuação relacionadas à gestão e nos assuntos mais demandados e importantes; Realizado: Total de capacitações: 06 Capacitações Total de capacitações internas: 01 Capacitação Número total de participantes capacitados: 234 profissionais e 20 profissionais da Pró-Bem Número total de Instituições: 158 Instituições sem fins lucrativos de Belo Horizonte 2

3 Meta Carga Horária Capacitação I 22/10/ Oficina de solicitação do Dirigentes, Coordenadores e responsáveis pelo 06h CEBAS Administrativo e Financeiro das OSCs Dirigentes, Coordenadores, Administrativo, Capacitação II 23/02/ Captação de Recursos 06h Financeiro e responsável pela Captação de através do FIA Meta 1: Capacitar até 150 Recursos das OSCs Dirigentes, Coordenadores, Administrativo, pessoas (Dirigentes, Capacitação III 29/02/ Captação de Recursos 06h Financeiro e responsável pela Captação de Equipe Técnica, atraves do FIA Realizar 06 Recursos das OSCs Colaboradores das capacitações Dirigentes, Coordenadores, Administrativo, Instituições) em 06 Capacitação V - 30/05/2017- Captação de Recursos com de 06 a 8 08h Financeiro e responsável pela Captação de Capacitações de 06 a 08 Base no Novo Marco Regulatório 3º Setor horas. Recursos das OSCs horas cada, em temas Dirigentes, Conselheiros Fiscais, Coordenadores ligados à gestão das Capacitação VI 28/08/ Gestão Contábil e Fiscal e responsáveis pelo Instituições. para Dirigentes das Instituições sem fins lucrativos, 08h Administrativo e Financeiro, incluindo os novas responsabilidades e riscos pós Marco Regulatório voluntários das OSCs Capacitação VII 30/10/ Orçamento, principal ferramenta para a Captação de Recursos do Terceiro Setor 08h Dirigentes, Coordenadores e profissionais do Financeiro, Administrativo, Captação de Recursos e Elaboração de Projetos das OSCs TOTAL 06 CAPACITAÇÕES 42h Meta 2: Capacitar no mínimo 06 profissionais e Diretores da Pró-Bem. Realizar 01 capacitação Interna Realizado Capacitação Interna 15/04/ Assistência Social no Brasil Legislação e Atendimentos Nº de partic. Nº de OSCs 04h 20 1 Público Equipe Técnica, voluntários e Diretoria da Pró- Bem TOTAL 01 CAPACITAÇÃO 04h ) Documentos de comprovação da execução das ações e do alcance das metas que evidenciem o cumprimento do objeto, definidos no plano de trabalho como meios de verificação, como listas de presenças, fotos, vídeos e outros. 1- Fotos por capacitação realizada Anexo I; 2- Folder de divulgação de cada capacitação realizada Anexo II; 3- Lista de presença de cada capacitação assinada pelos participantes Anexo III; 4- Avaliação Global das Capacitações Anexo IV. 5) Documentos de Comprovação do cumprimento da Contrapartida: Contrapartida: ITEM VALOR ORÇADO NO VALOR PLANO REALIZADO Material de consumo R$ 2.250,00 R$ 3.505,79 Impressão do material didático R$ 1.500,00 R$ 1.987,98 Impressão dos certificados R$ 786,30 R$ 980,90 Lanche nas capacitações R$ 3.100,00 R$ 3.320,54 Locação de espaço para realização das capacitações R$ 1.750,00 OBS: Não houve gasto, em função de parcerias na cessão do espaço gratuitamente. 3

4 6) Relação de Bens adquiridos, produzidos ou transformados (quando houver): 1-01 HD Externo Samsung VALOR ORÇADO VALOR REALIZADO DATA COMPRA R$ 569,00 R$ 581,80 12/09/ Impressora Multifuncional Brother Laser DCP 8152 VALOR ORÇADO VALOR REALIZADO DATA COMPRA R$ 2.149,00 R$ 1.999,00 09/09/2015 4

5 3-01 Computador Dell Inspiron All in One VALOR ORÇADO VALOR REALIZADO DATA COMPRA R$ 4.149,00 R$ 3.847,00 01/12/2016 7) Justificativa de Metas Não Cumpridas: Não houve metas não cumpridas. Belo Horizonte, 01 de abril de Pró-Bem Assessoria e Gestão Criança Daltro Rigueira Vianna Presidente 5

6 ANEXO I FOTOS CAPACITAÇÕES REALIZADAS Oficina de Solicitação do CEBAS (Estruturação da documentação para concessão/ renovação) - Auditório do CMDCA/BH - 22/10/2015. (17 participantes de 13 instituições) Captação de Recursos por meio do Fundo da Infância e Adolescência Turma I Auditório da Fundamig - 23/02/2016. (45 participantes de 32 instituições) 6

7 Captação de Recursos por meio do Fundo da Infância e Adolescência Turma II Auditório da Fundamig - 29/02/2016. (35 participantes de 25 instituições) Capacitação Interna Equipe Pró-Bem Assistência Social no Brasil - Legislação e Atendimentos Auditório da AFFEMG (Associação dos Funcionários Fiscais do Estado de Minas Gerais) - 15/04/2016. (20 participantes) 7

8 Captação de Recursos com Base no Novo Marco Regulatório do Terceiro Setor/ Lei de Parcerias /14 e /15 - Auditório da Fundamig - 30/05/2017. (37 participantes de 24 instituições) 8

9 Gestão Contábil e Fiscal para Dirigentes das OSCs, novas responsabilidades e riscos após o novo marco regulatório Auditório da PUC Minas 28/08/2017. (73 participantes de 43 instituições) Orçamento, principal ferramenta para a Captação de Recursos do Terceiro Setor Auditório II da PUC Minas 30/10/2017. (27 participantes de 21 instituições) 9

10 ANEXO II Folder divulgação de cada capacitação 10

11 ANEXO III Lista de Presença assinada em cada capacitação realizada 11

12 ANEXO IV Avaliação das Capacitações A avaliação das capacitações se deu através da aplicação de questionário ao final de cada capacitação, contendo perguntas específicas relativas ao conteúdo, instrutores, material didático, pontos positivos e negativos, sugestões, grau de absorção e aplicação das informações no dia a dia, bem como, outros temas de interesse dos participantes. Segue abaixo os gráficos relativos ao resultado global de todas as avaliações, tabuladas individualmente e depois em conjunto: 12

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14 Pontos Positivos: - Amplo interesse e aplicabilidade do conteúdo repassado; - Demanda crescente pelas capacitações oferecidas pela Pró-Bem em 2017; todas as capacitações ultrapassaram o número de vagas disponíveis, e no caso especifico da capacitação Como captar Recursos através do Fundo da Infância e da Adolescência, em função da demanda de mais de 120 pessoas, a mesma foi realizada em 2 turmas visando atender a todos. Pontos a serem melhorados: - Substituição do local onde são oferecidas visando ampliar o número de vagas já que como dito acima todas as capacitações tiveram demanda superior a 50 pessoas (máximo l a ser colocado no Auditório da Fundamig onde as capacitações são realizadas); - Ampliação dos temas e consequentemente do número de capacitações oferecidas por ano já que em todas as avaliações os participantes demandaram diversos outros temas como demanda para futuras capacitações, conforme apresentado abaixo: 14