Oracle Universal Content Management Workshop Remoto

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1 Oracle Universal Cntent Management Wrkshp Remt Exercíci 07 Dcument Capture e Distributed Dcument Capture Denis Abrantes Senir Prduct Manager - Latin America Oracle Fusin Middleware Oracle Enterprise Cntent Management 11g Certified Implementatin Specialist blgs.racle.cm/ecmbrasil/ "True Enterprise Cntent Management is an initiative, nt an applicatin" Page 1 f 56

2 Overview O Dcument Capture e Distributed Dcument Capture sã as ferramentas da Oracle para captura de dcuments: O Dcument Capture é a versã client, que deve ser instalada nas máquinas ds usuáris que irã fazer as digitalizações. Ele pssui recurss interessantes para tratament e indexaçã da imagem. O Distributed Dcument Capture é a versã web. Os usuáris precisam apenas d navegadr para fazer a captura ds dcuments. Neste exercíci, irems instalar e cnfigurar Dcument Capture (ODC) e Distributed Dcument Capture (ODDC), além de fazer a integraçã cm UCM. Dwnlad ds Instaladres Mais uma vez precisarems fazer dwnlads n site da Oracle. A página que cntém s instaladres d ODC e ODDC é: html Os arquivs que irems precisar sã: Oracle Dcument Capture 10gR3: Oracle Distributed Dcument Capture 10gR3: A versã ds dis é a , alinhada cm a versã d UCM que estams usand. OBS: Cm ODDC é uma aplicaçã web feita em ASP, precisarems instalar IIS da Micrsft. Para iss será necessári ter em mãs s CDs de instalaçã d Windws. Tenha estes discs à mã para fazer a instalaçã. Page 2 f 56

3 Prcess de Instalaçã Pass 01 Instalar IIS Abra Painel de Cntrle Clique duas vezes n ícne Add and Remve Prgrams Nesta janela, clique n btã Add and Remve Windws Cmpnents Nesta tela, marque a pçã Applicatin Server e clique em Details. Marque a pçã ASP.NET, clique em Internet Infrmatin Services (IIS) e clique em Details Page 3 f 56

4 Marque as pções Applicatin Serve Cnsle, ASP.NET e Enable netwrk COM+ access. Selecine a pçã Internet Infrmatin Services (IIS) e clique n btã Details. Na nva tela, selecine a pçã Wrld Wide Web Service e clique n btã Details... Nesta tela, marque tdas as pções mens Remte Desktp Web Cnnectin e clique em OK. Page 4 f 56

5 Clique OK para fechar as janelas restantes, e na tela inicial d Add r Remve Windws Cmpnents, clique em Next para cntinuar a cnfiguraçã ds recurss. OBS: Cas CD de instalaçã d Windws nã esteja n drive, ele será pedid neste pnt. A final da cnfiguraçã, clique em Finish para fechar esta janela. Feche também as janelas d Add r Remve Prgrams e Cntrl Panel. Embra nã seja requerid, ideal é reiniciarms Windws para garantir que tdas as cnfigurações fram feitas. Após Windws ser reiniciad, precisarems fazer algumas cnfigurações, pis há um cnflit de prtas entre Apache e IIS. Para iss: Clique em Start -> Run, digite inetmgr e clique em OK. Nesta tela, expanda a pasta Web Sites, clique cm btã direit em Default Web Site e selecine Prperties Page 5 f 56

6 Mude camp TCP Prt para 82 e clique em OK. Clique nvamente cm btã direit em Default Web Site e selecine a pçã Start. Para cnfirmarms que IIS está n ar, abra navegadr web e acesse endereç: A mensagem Under Cnstructin significa que IIS está crretamente instalad, embra ainda nã tenhams nenhuma página cnfigurada para ele. Agra pdems cntinuar cm a instalaçã d ODC e ODDC Page 6 f 56

7 Pass 02 Instalar ODC e ODDC Antes de iniciarms as instalações, irems criar um usuári de banc de dads para s nvs prgramas. Inicie banc de dads e abra um prmpt d SQL Plus, através d menu Start -> Prgrams -> Oracle Database 10g Express Editin -> Run SQL Cmmand Line Faça lgin cm system, senha welcme1 Digite s seguintes cmands para criar um nv usuári para ODC e ODDC: create user capture identified by welcme1 default tablespace ecm quta unlimited n ecm; grant resurce, cnnect, dba t capture; exit Faça dwnlad ds arquivs de instalaçã para a pasta c:\racle\inst. Descmpacte arquiv ODC_101350_ zip para a pasta c:\racle\inst\dc. Descmpacte arquiv ODDC_101350_ zip para a pasta c:\racle\inst\ddc. Vams iniciar a instalaçã d ODC executand arquiv C:\racle\inst\ODC\setup.exe Na primeira tela d setup, clique em Next Na tela Custmer Infrmatin, preencha seu nme e empresa e clique em Next Na tela Destinatin Flder, clique n btã change e defina caminh de instalaçã d ODC cm c:\racle\dc. Vcê pde digitar este caminh e instaladr irá criar a pasta Page 7 f 56

8 Clique em Next, selecine a instalaçã Cmplete, clique n btã Next e em seguida em Install para iniciar a instalaçã Quand a instalaçã estiver encerrada, clique n btã Finish para fechar instaladr. OBS: Antes de iniciarms a cnfiguraçã d Banc, precisarems ajustar PATH d sistema peracinal, devid às utras instalações que fizems. Clique cm btã direit n ícne My Cmputer n Desktp e selecine Prperties Acesse a aba Advanced e clique n btã Envirnment Variables Selecine a variável Path n painel de baix e clique em Edit Insira seguinte text n iníci d camp Value, mantend text riginal: C:\racle\db\app\racle\prduct\10.2.0\server\bin; OBS: nã esqueça de manter ; após caminh, ele é imprtante. Page 8 f 56

9 Clique OK, OK e OK nvamente para encerrar esta cnfiguraçã. Um nv ícne fi adicinad a Desktp, chamad Oracle Dcument Capture Clique duas vezes neste ícne para executarms a cnfiguraçã d ODC Cm estams abrind ODC pela primeira vez e ele ainda nã fi cnfigurad, um assistente de cnfiguraçã será exibid. Page 9 f 56

10 Abra Windws Explrer e navegue até a pasta c:\racle\dc. Nesta pasta, crie 4 pastas vazias, chamadas batch, cmmit, errr e lg. Estas pastas serã usadas pel ODC e ODDC Page 10 f 56

11 Vltand a assistente, defina as pastas de Batch e Cmmit cm as que criams agra. N painel Capture Database Settings, selecine a pçã Other Database Platfrm e clique n btã Cnfigure Page 11 f 56

12 Na nva janela, clique n btã Cnfigure DB Cnnectin... Selecine a pçã Oracle Prvider fr OLE DB e clique em Next Page 12 f 56

13 Na próxima tela, defina Data Surce cm xe, username capture e senha welcme1. Marque a pçã Allw saving passwrd e clique n btã Test Cnnectin. Uma mensagem Test cnnectin succeded deverá aparecer, indicand que a cnfiguraçã está OK. Clique em OK, OK e OK nvamente para retrnar à tela d Capture Batch Setup. Nesta tela, clique n btã Initialize DB... para criar as tabelas necessárias n banc de dads. Page 13 f 56

14 Clique Yes na janela de cnfirmaçã. Na tela seguinte, mantenha a autenticaçã cm Capture, defina nme d administratr cm capture e a senha cm welcme1. Clique n btã OK para cntinuar cm a cnfiguraçã. Page 14 f 56

15 Selecine arquiv Capture_Oracle.sql e clique n btã Open Quand a cnfiguraçã estiver encerrada, uma tela Database Initializatin Succeeded será exibida. Clique OK para fechar este alerta. Na tela Capture Batch Setup, clique n btã OK para encerrar a cnfiguraçã Faça lgin n Capture cm usuári capture, senha welcme1. Esta autenticaçã será usada tant n ODC cm n ODDC. Agra ODC está instalad, embra ainda nã tenha nada cnfigurad. Page 15 f 56

16 O próxim pass será instalarms ODDC, em seguida irems cnfigurar s dis prduts e fazer a integraçã cm UCM. Feche ODC e inicie a instalaçã d ODDC executand arquiv C:\racle\inst\ODDC\setup.exe Na primeira tela d instaladr, clique em Next Na tela Custmer Infrmatin, insira seu nme e empresa e clique em Next Selecine a pçã Cmplete para instalaçã e clique em Next. Na próxima tela, clique em Install para cntinuar cm a instalaçã Uma tela de cnfirmaçã será exibida, perguntand se querems manter arquiv Capture.MDB existente. Clique em Yes. Clique em Finish para encerrar a instalaçã Agra irems fazer a cnfiguraçã d ODDC. Para iss, clique n menu Start -> Prgrams -> Oracle Distributed Dcument Capture -> Distributed Dcument Capture Server Cnfiguratin Defina as pastas de Errr e Lg e clique n btã Set Client Access Flders... Nesta tela, selecine a pasta c:\racle\dc e clique n btã ( ) para adicinar à lista Repita este prcess cm as pastas c:\racle\dc\batch, c:\racle\dc\cmmit, c:\racle\dc\errr, c:\racle\dc\lg, c:\racle\dc\webpages e c:\racle\dc\webpages\clientaccess Page 16 f 56

17 Clique n btã OK para fechar esta janela Na aba System Settings, defina User ID cm capture e senha welcme1. Page 17 f 56

18 Clique n btã OK para encerrar a cnfiguraçã. Abra a janela de serviçs d Windws. Alguns nvs serviçs fram criads cm parte das instalações. O serviç d ODDC é únic que precisa ser iniciad, s utrs sã gerenciads autmaticamente pel ODC Clique cm btã direit n serviç Oracle Distributed Dcument Capture e selecine Start Agra precisams cnfigurar a aplicaçã d Capture n IIS Clique n menu Start -> Run, digite inetmgr e clique OK para iniciar gerenciadr d IIS Expanda a pasta Web Sites, selecine Default Web Site, clique cm btã direit e selecine a pçã New -> Virtual Directry Page 18 f 56

19 Clique n btã Next. Na próxima tela, defina Alias cm Capture e clique em Next Defina path cm C:\racle\dc\WebPages e clique em Next Cm estams em um ambiente de testes, marque tdas as pções, mens Brwse, e clique em Next Clique em Yes na janela de cnfirmaçã e em seguida n btã Finish para encerrar a cnfiguraçã Clique cm btã direit na pasta Web Sites e selecine Prperties Page 19 f 56

20 Selecine a aba Service e marque a pçã Run WWW Service in IIS 5.0 islatin mde. Clique OK para aplicar a mudança. Clique Yes para reiniciar IIS e aplicar as alterações Após reiniciar IIS, clique na pasta Web Service Extensins e verifique se tds s itens mens s dis primeirs estã permitids (Allwed) Clique cm btã direit na pasta Capture e selecine Prperties Page 20 f 56

21 Defina nível de Applicatin Prtectin cm Lw (IIS Prcess) e clique n btã OK. Page 21 f 56

22 O ideal é reiniciarms IIS para garantir que as alterações fram aplicadas. Clique cm btã direit n ORACLE-UCM (lcal cmputer), selecine All Tasks -> Restart IIS e clique n btã OK para reiniciar Feche a janela d inetmgr Page 22 f 56

23 Reinicie serviç d ODDC pela janela de serviçs Agra precisams garantir que usuári d IIS cnseguirá gravar arquivs na pasta d ODDC (pr mtivs de segurança, iss fica desabilitad pr padrã). Abra Windws Explrer, clique cm btã direit na pasta c:\racle\dc e selecine prperties Acesse a aba Security e clique n btã Add Na nva janela, clique n btã Advanced. Na tela de busca, clique em Find Nw Selecine usuári IUSR_ORACLE-UCM e clique n btã OK Page 23 f 56

24 Clique OK na próxima janela. Na aba Security, clique na caixa de pçã Full Cntrl e clique n btã Apply Clique n btã OK. OBS: Aplicar esta cnfiguraçã na pasta ODC irá replicar esta permissã para tdas as subpastas e arquivs. O usuári d IIS irá usar apenas a pasta ClientAccess, pr iss verifique nas permissões desta pasta se ele está inclus, cm Full Cntrl Page 24 f 56

25 Cm iss encerrams a instalaçã d ODC e ODDC. Agra irems fazer as cnfigurações. Pass 03 Cnfiguraçã d ODC Abra ODC, clique n menu Admin e selecine a pçã File Cabinets Clique n item File Cabinets cm btã direit e selecine New File Cabinet Page 25 f 56

26 Defina nme d File Cabinet cm NtaFiscal e clique n btã OK. N painel File Cabinet Index Fields, clique n btã Add e crie s seguintes camps: Cidade, Estad, Frnecedr, Numer Nta, Pasta, TipDcument e Valr. OBS: Os camps Pasta e TipDcument serã preenchids autmaticamente e ficarã escndids d usuáris. Eles irã definir valr ds metadads CllectinID (Pasta) e PrfileTrigger n UCM. Os camps Cidade e Estad irã utilizar infrmações d banc de dads. Irems utilizar as tabelas Cmarca e Estad criadas durante hands-n de UCM. A lista ds estads virá de uma tabela de banc de dads. Para implementar este recurs, irems criar uma Pick-List chamada Estads. Page 26 f 56

27 Clique cm btã direit em Pick-List Surces e selecine New Pick-List Surce Defina nme cm Estads e clique OK N camp Pick-List Type, selecine Database Pick-List e clique em Cnfigure... Defina User ID cm ucm, passwrd welcme1 e clique n btã Cnfigure... Na tela de cnfiguraçã da cnexã cm banc, selecine a pçã Oracle Prvider fr OLE DB e clique em Next Defina Data Surce cm xe, usuári ucm e senha welcme1. Clique em Test Cnnectin para checar se a cnexã está crreta. Page 27 f 56

28 Após a mensagem Test Cnnectin succeeded, clique OK para fechar assistente de cnexã Acesse a aba Pick-List Definitins e crie uma pick-list chamada Estads, cm as cnfigurações abaix: Clique n btã Save para salvar a pick-list e clique em OK Clique cm btã direit em Database Lkup e selecine New Database Lkup Prfile Defina nme cm Cidades e clique OK. Page 28 f 56

29 Clique n btã Cnfigure... e faça a mesma cnfiguraçã cm banc que fizems para Estads Expanda item Cidades, selecine Search Fields e clique n btã Add... Cnfigure de acrd cm a imagem e clique OK Page 29 f 56

30 Em seguida, selecine Return Fields e clique em Add... Defina s camps de acrd cm a imagem e clique n btã OK. Cm iss, a partir d nme d Estad, farems uma busca n banc pr tdas as cidades deste estad. Page 30 f 56

31 IMPORTANTE esta nã é a frma certa de criar este relacinament. Estams fazend desta frma apenas para explrar as pick-lists e database lkups. Em um ambiente real, este relacinament seria reslvid cm 2 pick-lists e um pick-list relatinship. Esta frma é mais simples de cnfigurar e navegar. Cas queira cnhecer melhr estes recurss, cnsulte Oracle Dcument Capture Administratin Guide. Agra precisarems criar mais 3 cnfigurações: O Scan Prfile, que define cm s dcuments serã capturads, e que tip de recurss de tratament de imagens eles receberã; Index Prfile, que irá definir quais camps serã indexads e suas características; e Cmmit Prfile, que irá definir a integraçã cm UCM. Para criar Scan Prfile, clique n menu Scanning -> Manage Scan Prfiles Clique n btã ( ) para criar um nv Scan Prfile Defina s camps cnfrme a imagem abaix e clique em Image Surce Page 31 f 56

32 Selecine a rigem ds dcuments que serã escaneads (OBS: Cas vcê selecine a pçã Scanner, equipament deverá ter driver ISIS instalad para pder ser utilizad pel ODC), u a pasta d sistema peracinal que cntém as imagens TIFF que serã imprtadas. Page 32 f 56

33 Clique n btã Save. Clique n menu Indexing -> Manage Index Prfiles para criar perfil de indexaçã Clique n btã New e defina as abas da seguinte frma: General: Prfile Name: IP_NtaFiscal File Cabinet: NtaFiscal Database Lkup Prfile: Cidades Always display hit list: Sim (marcad) Fields: Tds mens Pasta e TipDcument Mva camp Estad para ficar acima de Cidade Page 33 f 56

34 Field Prperties: Selecine camp Estad e defina de acrd cm a imagem abaix: Aut Ppulate: Pasta: Default Value: 7 Page 34 f 56

35 (OBS: Cnfirme ID da pasta Ntas Fiscais d UCM) TipDcument: Default Value: Ntas Fiscais Clique n btã Save e em seguida, Clse. Vltand a File Cabinets, expanda a pasta Cmmit Prfiles, selecine Cmmit Text File e faça as mdificações de acrd cm a imagem: Clique n btã Cnfigure a lad d UCM Cmmit Driver Defina s seguintes dads de cnexã: User Name: sysadmin Page 35 f 56

36 Passwrd: welcme1 Server URL: Clique n btã Lgin. Cas a cnexã seja bem sucedida, as abas Check-In e Field Mappings ficarã habilitadas. Acesse a aba Check-In e defina s camps cm s seguintes valres: Default Type: Ntas_Fiscais Default Security Grup: Cntabil Default Accunt: Cntabil Clique n btã [...] a lad d camp Dcument Title Defina títul cm: NF [Numer Nta] Escaneada - [Frnecedr] Page 36 f 56

37 OBS: Os camps [Numer Nta] e [Frnecedr] serã preenchids pels usuáris durante a indexaçã Clique OK para definir títul Na pasta Field Mappings, faça as seguintes assciações: apxflder -> Pasta Numer da Nta Fiscal -> NumerNta Valr da Nta Fiscal -> Valr Estad -> Estad Cmarca -> Cidade Descriçã da Nta Fiscal -> Frnecedr PrfileTrigger -> TipDcument Page 37 f 56

38 Clique n btã OK para salvar Cmmit Prfile Agra pdems testar Capture. Clique n btã ( exibida. ). A tela d Batch Scanning será Selecine Scan Prfile SP_NtaFiscal e clique n btã Begin Scanning. Page 38 f 56

39 Cas vcê tenha cnfigurad seu Scan Prfile para cnectar à um scanner, ele irá exibir wizard de captura d scanner. Se vcê selecinu imprtar a partir de uma pasta, ele irá exibir uma tela de seleçã de arquivs: Uma vez capturadas, as imagens irã frmar um Batch. Para fazer a indexaçã, clique n menu Indexing -> Batch Indexing Page 39 f 56

40 Selecine Index Prfile que criams (IP_NtaFiscal) e batch que digitalizams. Clique n btã Select para fazer a indexaçã Na tela de indexaçã, s camps que criams ficam n lad esquerd da tela. Repare que s camps Pasta e TipDcument nã aparecem para s usuáris, mas estã definids cm seus valres padrã. OBS: Utilizand macrs, é pssível mudar valr destes camps, a partir d valr definid para um utr camp. Pr exempl, pr padrã as ntas fiscais irã ficar armazenadas na pasta Ntas Fiscais\Geral d UCM. Prém, quand usuári esclher a cidade e estad, valr desta pasta será mdificad para Ntas Fiscais\SP, Ntas Fiscais\RJ e assim pr diante. Para mais infrmações sbre macrs, cnsulte Dcument Capture Develper Guide. Selecine um Estad na lista e repare que um btã ficará habilitad: Database Lkup. Ele irá utilizar códig d estad que esclhems para prcurar as cidades deste estad n banc de dads. Clique neste btã para trazer a lista das cidades. Page 40 f 56

41 A Hit List traz s valres encntrads n banc. Selecine um e clique n btã OK Preencha s demais camps. O Dcument Capture permite que vcê faça OCR znal na imagem escaneada, abrind uma janela cm btã direit d muse. Experimente capturar algum text n dcument para camp Frnecedr Page 41 f 56

42 OBS: O Dcument Capture nã irá recnhecer text manuscrit, mesm em letra de frma. Quand s camps estiverem preenchids, clique n btã Cmmit ( arquiv a UCM. Clique em Yes na tela de cnfirmaçã. ) para enviar O prcess de cmmit deverá demrar alguns segunds. Quand estiver terminad, capture vltará para a tela d Batch Indexing. Clique n btã Clse. Vams acessar UCM e visualizar nss dcument escanead. Faça lgin cm sysadmin e clique n btã Quick Search. O nss dcument deverá aparecer em primeir n resultad da busca OBS: Cas dcument nã esteja nesta lista, verifique n painel Cntent Management -> Wrk In Prgress Page 42 f 56

43 Cnfira ns metadads d dcument que PrfileTrigger e s demais metadads estã crrets, e que dcument fi publicad na pasta Ntas Fiscais, pdend ser acessad pel Windws Explrer. OBS: Os camps Estad e Cidade nã aparecem prque nã estã n Prfile, mas vcê pde clicar n link Full, a lad de Cntent Infrmatin, para ver tds s metadads Clique n link para visualizar PDF. Repare que este PDF é textual, u seja, vcê pde fazer buscas fulltext pel seu cnteúd. Page 43 f 56

44 Feche tdas as janelas abertas d navegadr e Dcument Capture. Pass 04 Cnfiguraçã d ODDC Abra Internet Explrer (imprtante: nã use utrs navegadres, para cnfigurar e usar ODDC, use apenas Internet Explrer) e acesse endereç: Cas ele peça permissã para rdar um aplicativ Java, clique em Run (u Executar). Esta é a interface d usuári final: Page 44 f 56

45 Prém, antes de acessarms cm usuári final, precisarems acessar cm Administradr para cmpletarms as cnfigurações. Para iss, acesse link: OBS: Se vcê tiver prblemas cm applet Java, instale JRE 1.6 OBS2: Verifique se serviç d ODDC está n ar, na janela de serviçs d Windws. Inicie serviç cas ele nã esteja. Faça lgin cm usuári capture e senha welcme1. Na tela inicial, selecine File Cabinet NtaFiscal e clique n btã Add ( ) para criar um nv Scan Prfile Defina nme cm NtaFiscal e s demais camps cnfrme a imagem abaix: Page 45 f 56

46 OBS: A pçã Scan and Index Dcuments irá exibir a tela de indexaçã na web, ande s usuáris pderã preencher s camps. OBS2: A pçã Cmmit envia dcument diretamente d ODDC para UCM. As utras pções sã: D Nt Cmmit: envia dcument d client ODDC para servidr (nã faz cmmit n UCM). N servidr, s usuáris pderã usar ODC para indexar estes dcuments. Esta cnfiguraçã é ideal para um cenári ande a captura é distribuída, prém a indexaçã é feita de frma centralizada (em um birô, pr exempl). Cmmit Using Cmmit Server: utiliza um cmpnente d ODC, Cmmit Server, para cntrlar envi das imagens a UCM. Esta cnfiguraçã é ideal quand querems agendar envi ds dcuments para UCM em um determinad hrári, evitand que estes prcesss cmprmetam a rede em um hrári de pic. Clique na pasta Dcument Indexing e mva tds s camps para painel da direita, mens s camps Pasta e TipDcument Page 46 f 56

47 Expanda a pasta Dcument Indexing, clique n link Field Prperties, selecine camp Estads e defina de acrd cm a imagem: Clique n link Aut Ppulate, selecine camp Pasta, mdifique type para Default Value e insira ID da pasta n UCM Page 47 f 56

48 Ainda n Aut Ppulate, selecine camp TipDcument, mude type para Default Value e defina valr cm Ntas Fiscais Pr fim, clique n link Database Lkup, selecine lkup Cidades e marque a caixa de pções Always Display Hit List Clique n btã Save para salvar as cnfigurações. Clique em Clse para fechar painel de administraçã. Para testarms a captura web, acesse site: Faça lgin cm capture e senha welcme1 Na interface web da ferramenta de captura, clique n btã Settings Page 48 f 56

49 Nesta tela s usuáris pdem selecinar scanner, deixar as cnfigurações salvas, cnfigurar ODDC para nã usar wizard d scanner (capturar diretamente, cm as cnfigurações padrã d scanner), além de definir utras pções. Page 49 f 56

50 OBS: O ODDC cnsegue recnhecer scanners que tenham s drivers TWAIN u ISIS. Clique em Save para salvar suas alterações, u Cancel cas nã tenha feit nenhuma mdificaçã De vlta à tela inicial, selecine Scan Prfile que criams e clique em Scan (para digitalizar) u Imprt (para imprtar um dcument já escanead TIFF). Uma vez digitalizad dcument, a ferramenta irá apresentar uma tela de indexaçã muit semelhante à tela que vims n ODC Selecine um estad e clique n btã Database Lkup para buscar s registrs n banc de dads Page 50 f 56

51 A Hit List também está dispnível na web Preencha restante ds camps Page 51 f 56

52 OBS: Repare que OCR Znal nã está dispnível na web Após terminar a indexaçã, clique n btã Clse para fechar dcument, mas nã enviá-l a UCM (manter n client), u clique n btã Send para enviá-l a servidr d ODDC, e cnsequentemente a UCM. Clicand em Send, uma tela de cnfirmaçã será exibida, dizend que dcument fi enviad da máquina client para servidr d ODDC (que, neste cas, sã a mesma máquina). Page 52 f 56

53 Vlte a UCM e prcure dcument digitalizad. Cm nss Scan Prfile fi cnfigurad para Cmmit, ele envia dcument diretamente a UCM. Page 53 f 56

54 Cm iss a cnfiguraçã d ODC e ODDC e a integraçã cm UCM estã cmpletas. Atividade Adicinal: ODC e ODDC Existem diverss recurss d ODC que nã fram explrads neste exercíci. Cm atividade adicinal, leia a dcumentaçã e cnfigure s seguintes cmpnentes: Imprt Server: cmpnente que imprta dcuments de mais de 150 frmats para ODC. O Imprt Server pde mapear dcuments em recurss remts, cm servidres de , pastas lcais e de rede, servidres de FTP, etc. Vcê pde agendar jbs para hráris determinads, u para rdar de temps em temps. Uma vez imprtads, s dcuments irã aparecer na lista de Batch Indexing d ODC. Cmmit Server: cmpnente que gerencia cmmit ds dcuments. O Cmmit pde ser feit para pastas em disc, UCM, IPM, banc de dads u utrs lcais. N Cmmit Server é pssível criar jbs para enviar s dcuments de temps em temps. Recgnitin Server: cmpnente capaz de analisar arquivs em lte, recnhecend códigs de barras e cnvertend seu valr para um atribut específic. A idéia é que dcuments que pssam ser identificads apenas pels seus códigs de barras sejam tratads em segund plan, sem a necessidade de indexaçã manual. Desta frma, dcument seria capturad pel Imprt Server, analisad pel Recgnitin Server e armazenad n UCM pel Cmmit Server, sem necessidade de interaçã humana. Page 54 f 56

55 Integre ODDC cm a sua aplicaçã. O ODDC cnsegue receber parâmetrs de URL. Estes parâmetrs pdem incluir valres para s atributs. Desta frma, se vcê estiver cadastrand um cliente na sua aplicaçã e quiser escanear CPF deste cliente, vcê pde criar um link para enviar códig d cliente para ODDC. Desta frma, usuári nã precisa digitar nvamente códig d cliente, uma vez que ODDC já recebeu esta infrmaçã cm parâmetr Crie uma página de teste que pssui a URL para chamar ODC cm s parâmetrs: Dica: A URL usada neste exempl é: a=numer Nta%091234%09Frnecedr%09Oracle&URLOnclse=ClseBrwserOnExit Entendend melhr esta URL: Raiz d ODDC Prfile=NtaFiscal Nme d Scan Prfile que será usad ScanActin=2 Imprtar. ScanActin=1 chama wizard d scanner. IndexData=Numer Nta%091234%09Frnecedr%09Oracle. Parâmetrs, separads pel códig %09. O padrã é NmeDCamp%09Valr URLOnclse=ClseBrwserOnExit Quand usuári fechar painel d ODDC, ele fechará brwser. Crie utrs file cabinets e teste as nvas URLs. Page 55 f 56

56 Wrkshp Dcument Capture e Distributed Dcument Capture September 2010 Authr: Denis Abrantes Oracle Crpratin Wrld Headquarters 500 Oracle Parkway Redwd Shres, CA U.S.A. Wrldwide Inquiries: Phne: Fax: racle.cm Cpyright 2010, Oracle. All rights reserved. This dcument is prvided fr infrmatin purpses nly and the cntents heref are subject t change withut ntice. This dcument is nt warranted t be errr-free, nr subject t any ther warranties r cnditins, whether expressed rally r implied in law, including implied warranties and cnditins f merchantability r fitness fr a particular purpse. We specifically disclaim any liability with respect t this dcument and n cntractual bligatins are frmed either directly r indirectly by this dcument. This dcument may nt be reprduced r transmitted in any frm r by any means, electrnic r mechanical, fr any purpse, withut ur prir written permissin. Oracle, JD Edwards, PepleSft, and Siebel are registered trademarks f Oracle Crpratin and/r its affiliates. Other names may be trademarks f their respective wners. Page 56 f 56

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