Bem-vindos ao X Summer Cup. 10 anos a jogar com amigos

Transcrição

1 Bem-vindos ao X Summer Cup 10 anos a jogar com amigos 1

2 Presidente do Clube de Voleibol ATT/ Director Técnico do Clube ATT/ Treinador de Infantis M ou F ATT/ Treinador de Iniciados M ou F Assunto: X Summer Cup 2009 Janeiro 2009 Convite Exmo. Sr. ou Sr.ª: Presidente do Clube de Voleibol A organização do X Summer Cup 2009 tem o prazer de convidar o vosso prestigiado clube a participar na décima edição deste Torneio Internacional de Voleibol. O evento realiza-se de 1 a 5 de de 2009 tendo como centro a Vila da Lousã Portugal (a 28 km de Coimbra) e destina-se a equipas Infantis/Iniciados masculinos e femininos (nascidos em 1994 e 1995) Objectivos: Prolongar a época de 2008/2009, mantendo deste modo as equipas participantes motivadas para continuar os treinos para além da época regular. Assinalar o final de época desportiva através de um torneio, onde os convívios e os momentos de confraternização entre as equipas participantes são uma constante e que conferem a este evento características lúdicas únicas. Reunir na Lousã e concelhos limítrofes a família do voleibol jovem europeu. De igual modo, este evento poderá servir para os treinadores testarem equipas e jogadores que farão parte dos escalões de infantis e iniciados da época de 2009/2010. Isto significa que as equipas poderão ser representadas também com algumas jogadoras minis (1996). Atenciosamente Luis Vidal ( ) Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom Seg 28 Junho 29 Junho 30 Junho

3 Alojamento O alojamento será realizado em salas de aula das Escolas da Lousã (Escola Secundária, EB 2/3 e Escola Primária) bem e em Miranda do Corvo na Escola José Falcão) A organização fornecerá colchões, pelo que cada participante deverá trazer consigo saco cama, almofada e lençóis. As refeições serão confeccionadas em cantinas escolares e a taxa de inscrição de cada equipa já inclui as despesas da alimentação durante todo o torneio. Comitiva O número mínimo de elementos da comitiva é de 10 elementos: 9 atletas + 1 treinador Não existe limite máximo de atletas por equipa, no entanto é obrigatório o limite mínimo de 10 elementos dos quais 9 devem ser atletas. Esta imposição, prende-se com o facto de ser obrigatório a presença de 9 atletas por jogo, no sentido de se fazer respeitar as regras da rotatividade dos jogadores de set para set durante os jogos. Caberá às equipas e aos clubes decidir, se é mais viável trazer um número mais elevado de jogadores por equipa ou, se justifica trazer duas equipas do mesmo escalão/sexo, mesmo que uma delas seja composta também por jogadores de um escalão mais baixo. Taxa de Inscrição Nesta edição haverá uma taxa de inscrição por elemento da comitiva de: 60 por elemento, se a inscrição for realizada e paga até 21 de Junho 80 por elemento, se a inscrição for realizada e paga entre 21 Junho e 30 Junho 100 por elemento, se a inscrição for realizada no check in Nota: a taxa de inscrição aplica-se a todos os elementos da comitiva: treinadores, dirigentes, fisioterapeutas etc. 3

4 Comitiva Até 21 Junho 60 por elemento De 21 Junho até 30 Junho 80 por elemento Check In 100 por elemento 9 atletas + 1 treinador 10 x 60 = x 80 = x 100 = atletas + 1 treinador 11 x 60 = x 80 = x 100 = atletas + 1 treinador 12 x 60 = x 80 = x 100 = atletas + 1 treinador 13 x 60 = x 80 = x 100 = atletas + 1 treinador 14 x 60 = x 80 = x 100 = atletas + 2 treinadores 15 x 60 = x 80 = x 100 = 1500 ( ) ( ) ( ) ( ) Observação: as novas tabelas de taxas de inscrição procuram: Observação Proporcionar uma melhor liquidez financeira para colmatar as despesas do evento. Garantir uma maior justiça no pagamento das taxas de inscrição. Uma vez que, equipas com menor número de elementos pagam menos do que aquelas que têm uma maior comitiva (se ambas se inscreverem no mesmo período de tempo). Nota: acautelando casos de clubes com menor capacidade financeira o preço da inscrição de uma equipa com o número mínimo permitido (9 atletas + 1 treinador) a taxa de inscrição é igual à do ano anterior no segundo intervalo de tempo dos pagamentos. No 2009 continuaremos a premiar as inscrições efectuadas mais cedo, diminuindo o valor a taxa de inscrição, permitindo às equipas reduzir despesas e garantindo assim à organização mais tempo para o planeamento. 4

5 Quadro Competitivo Transportes O quadro competitivo máximo previsto será de: -16 equipas infantis femininas (1995). -32 equipas iniciadas femininas (1994). -24 equipas infantis/ iniciados masc. (1994 e 1995) As equipas masculinas dos escalões de Infantis e Iniciados jogarão no mesmo quadro competitivo, sendo as séries estabelecidas pela previsão do nível de jogo das equipas. O mesmo se aplica aos escalões femininos. A organização providenciará o transporte das equipas relativo a todos os jogos e actividades do torneio. No entanto, as equipas poderão utilizar viatura própria para se fazerem deslocar, evitando assim eventuais tempos de espera pelo transporte oficial e beneficiando de maior autonomia. Nota: estarão sempre disponíveis os transportes oficiais mesmo para as equipas que possuam viatura própria. Transfer aeroporto Lousã Se as equipas das regiões autónomas dos Açores e Madeira e outros países que utilizam o avião como meio de transporte estiverem interessados no transporte entre o aeroporto de Lisboa e a Lousã (distanciado cerca de 220 km) poderão solicitar à organização do evento colaboração. Sendo assim, a organização disponibilizará autocarros que transportarão várias equipas do Aeroporto de Lisboa (preferencialmente) para a Lousã. No sentido de colmatar as despesas dos autocarros que serão colocados à disposição das equipas por cada um dos seguintes trajectos: Aeroporto Lisboa» Lousã = 7.50 por pessoa Lousã» Aeroporto de Lisboa = 7.50 por pessoa Cada elemento da comitiva deverá contribuir com 15 para os transportes ida e volta. 5

6 Observações Como chegar à Lousã Obviamente, as equipas participantes não são obrigadas a utilizar o transporte da organização nas suas viagens para a Lousã. Se desejarem podem solicitar à CP ( ou à Rede Expressos ( ) reserva de bilhetes e o seu respectivo pagamento. Os preços disponibilizados pelas empresas de transporte de comboio ou autocarro rondam os 20 euros por cada bilhete. Se optarem pelo transporte oficial, solicitamos às equipas a utilização do aeroporto de Lisboa visto ser mais fácil operacionalizar o transporte utilizando autocarros de 50 lugares para o transporte simultâneo de várias equipas. Às equipas portuguesas e estrangeiras que viajam de avião aconselhamos que venham no dia 30 de Junho, terça-feira, durante o dia. A organização colocará à disposição das equipas uma vaga de transportes cerca das h e outra por volta das h (estes horários poderão ser ajustados aos horários de chegada dos voos, prevendo-se que algumas equipas possam ter de esperar pelas outras). Para o regresso, requeremos às equipas que marquem os voos para 2ª Feira, dia 6 de, se possível para o final da manhã ou de tarde, evitando assim que a saída da Lousã para o aeroporto se realize demasiado cedo na madruga de 5 para 6 de. Poderá ser necessário que algumas equipas tenham de sair mais cedo da Lousã para o aeroporto, uma vez que, por razões da logística, os autocarros deverão ir o mais cheios possível. Logo, as equipas cujos horários de voo sejam mais próximos dos da primeira equipa a partir de Lisboa deverão seguir no mesmo autocarro e portanto sair à mesma hora da Lousã. Voluntariado Os voluntários têm como tarefa principal a marcação de pontos, preenchimento boletim de jogo e arbitragem. Obedecem ao critério da inscrição individual e a participação do torneio é distinta e separada do seu clube de origem. Estes colaboradores respondem directamente ao responsável dos voluntários, director de prova e segurança no que á sua conduta diz respeito. Todos os voluntários deverão ser portadores de autorização dos encarregados de educação (a fornecer pela organização) e respeitarão as mesmas normas de comportamento e disciplina de todos os participantes. A inscrição dos voluntários é gratuita. 6

7 1 As equipas interessadas em participar deverão inscrever-se até ao dia 31 de Maio de Nota: Chamamos a atenção especial das equipas para o facto de ser previsível uma grande adesão das equipas estrangeiras (que habitualmente se inscrevem com bastante antecedência), portanto se os clubes nacionais estiverem verdadeiramente interessados em participar deverão inscrever-se o mais rapidamente possível. 2 É obrigatório formalizar a inscrição através do fax ou do voleilousa@hotmail.com O único critério de selecção das equipas participantes é a ordem de chegada de faxes e . A organização informará as equipas da aceitação provisória da sua inscrição logo após a recepção do fax ou dos clubes, a solicitar a participação no evento. A inscrição só se considera definitiva após o pagamento da taxa de inscrição. A organização compromete-se a enviar o recibo do pagamento depois da recepção do cheque. O clube deverá fornecer à organização os dados para emissão dos respectivos recibos. Os Clubes poderão inscrever no evento duas equipas nas infantis femininas, duas equipas nas iniciadas femininas e duas equipas masculinas na competição Infantis/Iniciados. As inscrições podem encerrar antes do prazo definido (31 de Maio) se existir um grande volume de inscrições do fem ou masc comparativamente às capacidades de alojamento das euqipas. 1. A taxa de inscrição no torneio é de: 60 / por elemento, se a inscrição for realizada até 21 Junho 80 / por elem. se a inscrição for realizada de 21 de Junho a 30 Junho 100 / por elemento, se a inscrição for realizada no check in 7

8 As equipas devem regularizar a sua inscrição através de transferência bancária ou enviando um cheque à ordem de Lousã Volley Clube correspondente à sua taxa de inscrição. A organização reserva-se no direito de não devolver o montante já pago, se a equipa desistir de participar no Torneio depois do dia 1 de Junho de Da mesma forma, poderão ser excluídas da participação no torneio, todas as equipas que após a confirmação da sua inscrição provisória, não efectuarem o seu pagamento até 31 de Maio. É obrigatório que as equipas inscritas se façam representar com o nº mínimo de 9 jogadores. Em caso de algum impedimento de última hora (lesão, doença etc) que não seja possível substituir esses atletas, as equipas podem participar no torneio mas estão sujeitas ao regulamento específico da prova que prevê falta de comparência para estes casos. Se alguma equipa participar no evento com menos de 9 atletas na comitiva deverá pagar a totalidade da taxa de inscrição como se tivesse o nº regulamentar de participantes É expressamente da exclusiva proibido responsabilidade o consumo de das bebidas equipas alcoólicas participantes e tabaco a certificar todos os que participantes os atletas com que menos irão de representar 18 anos. Devendo o clube todos tenham os treinadores o seguro e colaboradores desportivo (ou intervenientes outro tipo de zelar seguro) ( controlando devidamente os regularizado, grupos sob bem sua como responsabilidade) autorização pelo cumprimento dos encarregados desta norma. de educação. A organização imputará responsabilidades às equipas/clubes eventuais danos materiais resultantes de comportamento inadequado A organização reserva-se no direito de excluir do torneio elementos das comitivas, voluntários e outros agentes, cujo comportamento e conduta não se coadune com os valores de espírito desportivo e sobriedade que eventos deste 18 É expressamente proibido o consumo de bebidas alcoólicas e tabaco a todos os participantes com menos de 18 anos. Devendo todos os treinadores e colaboradores intervenientes zelar ( controlando os grupos sob sua responsabilidade) pelo cumprimento desta norma. 8

9 Plano de actividades Horas 7.00 h 9.00 h h h h h h Quarta-Feira 1 Recepção das Equipas Reunião Técnica Polivalente ES Lousã Quinta-Feira 2 Sexta-Feira 3 Sábado 4 Pequeno-Almoço Pequeno-Almoço Pequeno-Almoço Domingo 5 Pequeno- Almoço Jogos Jogos Jogos Jogos Jogos Jogos Jogos Jogos Almoço Almoço Almoço Almoço Jogos Jogos Jogos h Jogos Jogos h h h Convívio nas Piscinas da Sr.ª da Piedade Jogos Jantar Jantar Jantar Jantar Jogos h Jogos Convívio Na ES Lousã Jogos Jogos Festa Summer Cup Nave de Exposições h Silêncio Absoluto Silêncio Absoluto Silêncio Absoluto Silêncio Absoluto Final Masculina Final Feminina Entrega de Prémios Evolução de nº atletas

10 Evolução Summer Cup I 2000 II 2001 III 2002 IV 2003 V 2004 VI 2005 VII 2006 VIII 2007 IX 2009 Totais Nº de Atletas Nº de Equipas Dias Competição Nº de Jogos