Copy Point Ponto de Impressão para racionalização de papel

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1 para racionalização de papel Sustentabilidade Ambiental This document is intellectual property of PT and its use or dissemination is forbidden without explicit written consent.

2 Enquadramento A racionalização de consumo de materiais, entre os quais, o de papel é um dos objetivos prosseguidos pela PT na busca de uma maior sustentabilidade ambiental e económica no desenvolvimento da sua atividade. Esta meta tem sido concretizada com base em programas de racionalização de consumo de papel que incluem áreas comportamentais e plataformas eletrónicas. Este ano, a PT substituiu os equipamentos de impressão, já obsoletos, por equipamentos de nova geração que para além de serem mais eficientes energética e ambientalmente permitem também estar em rede e programar por defeito a impressão frente e verso. Conceito As impressoras de nova geração permitem a identificação de cada colaborador que pretenda imprimir um documento; permitem que cada colaborador possa mandar imprimir na impressora que mais lhe convém; e, permitem imprimir frente e verso de cada folha de papel. Mobilizar os colaboradores para serem parte ativa na racionalização de consumo de papel garantindoqueoatodemandarimprimirpassaaserumaopçãoponderadaemfunçãodasua real necessidade. Objetivos Potenciaraqualidadeearapidezdaimpressãoapardeumamaior racionalização de consumos de papel e energia; Envolver os colaboradores na concretização de uma maior eficiência ambiental.

3 Etapas de concretização Primeira Fase: Identificação Foi constituída uma equipa de técnicos que percorreu os vários edifícios da Portugal Telecom identificando as impressoras e registando a necessidade de troca ou não do equipamento por outro mais eficiente ou a necessidade de reprogramação para uma utilização mais racional do equipamento existente. Segunda Fase: Substituição Após o trabalho de identificação das necessidades, as impressoras foram substituídas por pontos de impressão, equipamentos que reúnem novas capacidades e que permitem garantir uma maior eficiência energética, uma maior racionalização de consumo de papel e uma utilização mais criteriosa por parte dos colaboradores.

4 Envolvimento dos colaboradores Sensibilização junto dos colaboradores Os colaboradores foram chamados a participar neste projeto colaborando na identificação do material obsoleto sendo sensibilizados para a questão da necessidade de ter hábitos de trabalho com maior responsabilidade ambiental. As novas impressoras são dotadas de um dispositivo que permite a opção de não impressão: quando o colaborador se aproxima do ponto de impressão pode escolher imprimir, mas tem uma última opção de não impressão. Também a gestão de todo o economato ligado ao equipamento multifunções foi centralizado, permitindo à empresa uma melhor e mais eficiente gestão de stock de papel e tonners. Para maior impacto, o lançamento do projeto em todos os edifícios coincidiu com a celebração do Dia Mundial do Ambiente, para simbolizar o compromisso com a Natureza.

5 Testemunhos Vamos todos vestir a camisola e proteger o ambiente. Aceitem as mudanças, elas fazem parte do dia-a-dia. Com isso vamos conseguir melhores práticas ambientais e elevados níveis na qualidade e rapidez no serviço Célia Pinheiro, da área de Apoio á Direcção DDP. Qualquer esforço no sentido de tornar as nossas direções e a PT cada vez mais 'verdes' deve ser amigavelmente abraçado por todos os colaboradores Ana Monteiro, assistente Comercial DDP. Acabou-se o papel acumulado no tabuleiro da impressora João Gavancha, gestor de Cliente DDP.

6 Metas atingidas Verificou-se umaredução de aproximadamente de 20% no consumo de papel para impressoras, uma redução de cerca de 60% de consumo energético dos novos equipamentos e uma redução de cerca de 40% de consumíveis, durante o primeiro semestre de utilização dos novos equipamentos de impressão Os dados expostos neste caso são da inteira autoria da PT e traduzem um resumo da realidade registada e partilhada com os seus parceiros, até ao final do ano de 2011