IF SUDESTE MG REITORIA Av. Francisco Bernardino, 165 4º andar Centro Juiz de Fora MG Telefax: (32)

Transcrição

1 ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS-IF SUDESTE MG, REALIZADA EM Aos vinte e oito dias do mês de junho de dois mil e onze, às nove horas e quarenta e cinco minutos, na sala do Pró-Reitor de Administração do IF Sudeste MG, no prédio da Reitoria, localizada na Avenida Francisco Bernardino, 165, 4º andar, Centro, nesta cidade, reuniramse os membros do Colégio de Dirigentes infra citados. O Reitor, professor Mário Sérgio Costa Vieira, abriu a reunião dando boas-vindas aos presentes e fez alusão à pauta, previamente informada via 1- Apreciação e aprovação das atas das reuniões dos dias , e ; 2- Informes gerais; 3- Apresentação/apreciação dos documentos produzidos pela Comissão de Afastamento de Servidores para Qualificação/Capacitação e Política de Incentivo à Qualificação; 4- Encaminhamentos para discussão/regulamentação de formas de oferta de cursos de pós-graduação lato sensu, a partir de parecer da Procuradoria; 5- Apreciação sobre a formação de grupos de trabalho para estudos de regulamentação para implantação dos Comitês de Ética em Pesquisa com Meio Ambiente e Organismos Geneticamente Modificados (Biossegurança) e 6- Apresentação das políticas de inovação na área de incubadora e inventor independente, definidas pelo Comitê de Assessoria e Apoio à Inovação a serem encaminhadas para aprovação no Conselho do Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia (NITTEC). Após iniciou-se a PRIMEIRA PAUTA: Apreciação e aprovação das atas das reuniões dos dias , e Após apreciadas e aprovadas, as atas das reuniões realizadas nos dias , e foram assinadas pelos presentes e seguiu-se para a SEGUNDA PAUTA: Informes gerais. A) Docente de 20/40 horas: O Reitor disse que os Diretores Gerais são os responsáveis pela escolha de docentes de 20 ou 40 horas, pois cada Campus terá autonomia para escolher o regime de trabalho dos seus docentes. B) Comissão de Processos Seletivos (COPESE): A Substituta da Presidente da COPESE, Rosemary Werneck Bertolin, convidada para participar desta pauta, apresentou um levantamento com estimativa do número de candidatos por Campus para que os Diretores Gerais tenham noção do número necessário de servidores para aplicação das provas no dia do processo seletivo 2012/01. Após discussão, decidiu-se que cada Campus analisará a necessidade de contratação de servidores terceirizados, até dia , para a COPESE iniciar o processo de licitação de contratação daqueles, se for o caso. Em seguida, a Substituta da Presidente da COPESE informou que a Diretora de Ensino do Campus Muriaé, Carla Patrícia Garcia, sugeriu que a data das matrículas fosse alterada de 17 a (cursos técnicos) e 13 a (cursos superiores) para 10 a (cursos técnicos) e 07 a (cursos superiores), alegando que assim os Campi terão mais tempo para efetuar as chamadas. Após discussão, decidiu-se que a data para os candidatos aprovados efetuarem suas matrículas não será alterada, ou seja, serão feitas nos dias 17 a (cursos técnicos) e 13 a (cursos superiores). A Substituta da Presidente da COPESE sugeriu que o material utilizado no dia da aplicação de prova, como caneta, fita adesiva, tesoura, entre outros, fosse fornecido pelos Campi ao invés de fornecido pela Reitoria. Após discussão, decidiu-se que para o processo seletivo 2011/02 a Reitoria providenciará o referido material e que no processo seletivo 2012/01 os Campi serão responsáveis pelo dito material e que uma lista de sugestões será enviada aos Campi, como orientação. C) Comissão de Ética: O Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional, Marcelo José Milagres de Almeida, lembrou aos Diretores Gerais que dia 31-

2 é o último dia para informá-lo os nomes dos presidentes das Subcomissões de Ética para que, juntos, componham a Comissão de Ética do IF Sudeste MG. D) Possibilidade de pagamento de diária para discentes que participam dos Conselhos do IF Sudeste MG: O Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional disse que os Campi questionaram a legalidade de pagamento de diária para os discentes que participam dos Conselhos do IF Sudeste MG; que consultou o Coordenador Geral de Execução Orçamentária, Fabrício Tavares de Faria, sobre o assunto e o mesmo disse que os discentes não podem ser cadastrados no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) como colaboradores eventuais e que a saída legal seria licitar uma empresa fornecedora de ticket alimentação. Após discussão, decidiu-se que será feita uma estimativa do número de reuniões, que envolvem discentes, realizadas em um ano, para verificar-se a possibilidade e a necessidade de iniciar o processo de licitação. E) Revista Técnica: A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação, Maria Elizabeth Rodrigues, disse que alguns Campi ainda não informaram os nomes dos servidores que comporão a comissão responsável pela Revista Técnica. Disse também que, assim que a comissão for constituída, os trabalhos serão iniciados, sob sua supervisão e presidência do professor Maurício Henriques Louzada Silva e que, a partir de agosto, no site do IF Sudeste MG, haverá um espaço para o servidor divulgar trabalhos aprovados em outras instituições ou apresentados em congressos/encontros. F) Greve dos Técnicos Administrativos: O Diretor Geral do Campus Avançado de São João del Rei, Alexandre Lana Ziviani, informou que a greve dos Técnicos Administrativos terminou ontem naquele Campus. G) Abertura de cursos: A Pró-Reitora de Ensino, Vanessa Olmi Riani Silva, informou que a Comissão de Avaliação Para Criação de Novos Cursos e Seus Respectivos Projetos Pedagógicos será reformulada e, por isso, necessita da indicação dos membros que representarão o Campus Muriaé e o Campus Avançado de São João del Rei; registrou sua preocupação com a abertura de cursos, justificando que necessitam de estrutura e alguns serão avaliados em dois anos, período curto para realização de obras/reformas e adequações e questionou se os Campi têm condições de se adequarem nesse período. Disse também que, na próxima semana, haverá reunião do Conselho Superior (CONSU) deste Instituto; que gostaria que os Conselheiros refletissem sobre o assunto; que a relação de docentes de 20 ou 40 horas interferirá muito na abertura de cursos e solicitou que os Campi articulem à respeito da abertura de cursos para meados de 2012, pois a Pró- Reitoria de Ensino planeja, para próximo ano, um cronograma regulamentando o assunto. H) Auditoria no número de matrículas e alunos: O Diretor Geral do Campus Barbacena, José Roberto Ribeiro Lima, sugeriu uma auditoria nos Campi, feita pelos Pesquisadores Institucionais, para atualizar o número de matrículas, de alunos e demais dados solicitados pelo sistema do Ministério da Educação (MEC), de forma transparente, com objetivo de padronizar a forma de lançamento dos dados. I) Progressão DI/DIII: O Reitor entregou para os Diretores Gerais um ofício informando que os docentes devem requerer a referida progressão junto à Diretoria de Gestão de Pessoas. Em seguida, iniciou-se a TERCEIRA PAUTA: Apresentação/apreciação dos documentos produzidos pela Comissão de Afastamento de Servidores para Qualificação/Capacitação e Política de Incentivo à Qualificação. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação distribuiu aos presentes um relato sobre os trabalhos da referida Comissão, com a minuta do documento contendo normas para afastamento de qualificação, a política do Instituto para qualificação, um planejamento de afastamento/qualificação e entende que esse documento deve ser apreciado pelo CEPE. Quanto ao incentivo financeiro, disse que a Comissão constatou que alguns Campi aplicam o incentivo para pós-graduação e outros não aplicam; que, no

3 momento, alterar ou unificar essa política geraria muitos desgastes e optou-se por padronizar a política de incentivo financeiro para qualificação/capacitação a partir de O Diretor Geral do Campus Juiz de Fora disse que se decepcionou muito com essa decisão da Comissão de Afastamento e Qualificação, pois tinha a expectativa de tratamento igualitário aos servidores do IF Sudeste MG, o que não acontece quando cada Campus adota uma política diferenciada de incentivo financeiro. O Diretor Geral do Campus Rio Pomba disse que aguardava a unificação da política de incentivo financeiro para pósgraduação para efetuar o pagamento para os servidores daquele Campus. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação disse que também tinha a expectativa de padronizar a política de incentivo financeiro para qualificação/capacitação, mas quando da formação da dita Comissão viu-se que a Reitoria e o Campus Barbacena pagam incentivo financeiro para pós-graduação e os demais Campi não; que o questionamento de pagar ou não pagar o incentivo financeiro gerou muitas discussões na Comissão; que a proposta é de, em meados do segundo semestre de 2011, publicar edital único para incentivo financeiro para pós-graduação e solicitou que os Diretores Gerais já planejam e sugiram propostas para a padronização do incentivo financeiro em A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação disse também que o IF Sudeste MG está carente de regulamentações, que essa discussão foi muito densa; que os Campi têm cultura diferenciada; que conta com a colaboração de todos; que o plano anual de qualificação/capacitação propõe que os núcleos acadêmicos se reúnam para estabelecer uma política institucional e se organizem para planejar, criar critérios e comissões nos Campi e que a responsabilidade do planejamento será das áreas afins. O Diretor Geral do Campus Rio Pomba disse que a política individual tem um ponto positivo, demonstra a autonomia dos Campi, já que cada Campus trata o assunto de uma forma e que essa discussão é o início importante para a padronização. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação planeja que, no final do próximo mês de agosto, os colegiados do IF Sudeste MG discutam o edital único de incentivo financeiro e que, em outubro, o edital seja lançado. Passando para apreciação do documento sobre as normas para afastamento, o Reitor sugeriu a alteração de trinta dias para sessenta dias consecutivos, no parágrafo único do art. 1º do documento apresentado. Aprovado. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação disse que o documento contempla ainda o horário especial para o servidor estudante e que a proposta da Comissão é que essa regulamentação se transforme em portaria. O Diretor Geral do Campus Juiz de Fora sugeriu que os chefes de departamentos discutam o assunto antes de apresentá-lo ao CEPE. Aprovado. Em seguida, a Pró-Reitora de Ensino disse que o art. 3º da minuta do regulamento para afastamento capacitação e qualificação dos servidores relata que disciplinas isoladas não serão consideradas para fins de concessão de afastamentos, mas que o contrário foi muito válido no Campus Rio Pomba e, após discussão, a Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação sugeriu que a redação do referido artigo fosse alterada da seguinte forma: Art. 3º- Disciplinas isoladas não serão consideradas para fins de afastamentos, porém pode ser contemplado com horário especial de estudante, mediante avaliação dos núcleos/departamentos e comprovação de documentação de matrícula. Aprovado. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação sugeriu, também, que os representantes dos Campi que compõem a referida Comissão, discutam o assunto com as lideranças dos Campi, com o procedimento que desejarem. Aprovado e as sugestões trazidas dos Campi serão discutidas, posteriormente, na Comissão de Afastamento e Qualificação. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação informou que a conclusão do regulamento para afastamento capacitação e qualificação dos servidores aguardará a conclusão do Regulamento de Atividade Docente (RAD), pois neles

4 constarão assuntos correlacionados. Em seguida, o Reitor despediu-se dos presentes, devido compromisso em Belo Horizonte e solicitou que seu Substituto, o Pró-Reitor de Extensão, professor Luciano de Carvalho, presidisse a reunião à partir desse momento e assim foi feito. QUARTA PAUTA: Apreciação sobre a formação de grupos de trabalho para estudos de regulamentação para implantação dos Comitês de Ética em Pesquisa com Meio Ambiente e Organismos Geneticamente Modificados (Biossegurança). A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação disse que o Comitê de Pesquisa necessita da dita regulamentação; solicitou que os Diretores Gerais indiquem os servidores que comporão os grupos de trabalho e disse que os indicados devem ter experiência nessa área de conhecimento, pois avaliarão projetos e proporão regulamentação. Após, decidiu-se que a Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação encaminhará para os Diretores Gerais as sugestões dos nomes dos servidores indicados pelo Comitê de Pesquisa e, após análise, sugerirão outro servidor ou referendarão o servidor sugerido. Seguiu-se para a QUINTA PAUTA: Encaminhamentos para discussão/regulamentação de formas de oferta de cursos de pós-graduação lato sensu, a partir de parecer da Procuradoria. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação, relatora desta pauta, disse que o foco da discussão é a oferta gratuita ou não de pós-graduação, lembrando que a pós-graduação stricto sensu, de acordo com a legislação vigente, deve ser ofertada gratuitamente e informou que a Procuradoria do IF Sudeste MG emitiu um parecer sobre o assunto; que há dúvidas quanto ao termo esporádico, devido questões ideológicas, políticas e práticas; que a decisão gerará uma política institucional; que após a análise deste Colégio de Dirigentes, a proposta de regulamentação será apreciada pelo CONSU, que deliberará sobre o assunto e solicitou que os Diretores Gerais informassem a realidade de seus Campi e assim foi feito. O Pró-Reitor de Extensão disse que, a princípio, a oferta de pós-graduação (lato sensu) deveria ser gratuita, porém, como estes cursos geralmente representam o embrião e a base de futuros cursos stricto sensu, a não remuneração dos professores envolvidos pode significar desestímulo e esvaziamento prejudicando, desta forma, a futura criação dos cursos stricto stricto sensu. O Diretor Geral do Campus Juiz de Fora disse que não tem restrições quanto à oferta de pós-graduação lato sensu cobrando taxas, devido à necessidade de formar capital intelectual e sugeriu a criação de parcerias. A Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação disse que o grupo de discussão estuda o assunto há bastante tempo; que possui informações favoráveis e contrárias à cobrança e que, por isso, é muito importante discutir a pauta, inclusive levando em conta a matriz orçamentária; que a maioria dos Institutos Federais ofertam pós-graduação gratuita, considerando sua função social; que os Tribunais Regionais têm pareceres favoráveis e contrários à cobrança; que a questão foi levada ao Supremo Tribunal Federal que tende a ser favorável à cobrança, mas analisa caso a caso, decidindo inclusive à favor da gratuidade; que a legislação não proíbe a cobrança de pós-graduação; que a decisão do Instituto gerará a política institucional sobre o assunto; apresentou uma minuta de resolução que regulamenta a criação, classificação e a execução de cursos de pós graduação lato sensu e a aplicação dos recursos dele provenientes; solicitou que os presentes discutam o assunto, de acordo com a política institucional a ser traçada para o IF Sudeste MG, para que uma proposta seja apresentada ao CONSU. Após essa apresentação, ficou decidido que essa pauta voltará à discussão na próxima reunião do Colégio de Dirigentes, quando serão reunidas mais informações sobre o assunto. Após discussão, decidiu-se que a SEXTA PAUTA: Apresentação das políticas de inovação na área de incubadora e inventor independente, definidas pelo Comitê de Assessoria e Apoio à Inovação, a serem encaminhadas para aprovação no Conselho NITTEC será discutida na

5 próxima reunião deste Colégio, pois alguns presentes têm compromisso agendado para o período da tarde. Em seguida, o Substituto do Reitor deixou a palavra livre e, na oportunidade, o Diretor Geral do Campus Avançado de São João del Rei solicitou a correção do trecho Registrou-se ainda que o Campus Juiz de Fora deve devolver uma vaga de Nível E para o Campus Muriaé, linhas 122/123, da ata da reunião do Colégio de Dirigentes, realizada em , para O Campus Juiz de Fora devolveu uma vaga de Nível E para o Campus Muriaé e esse a emprestou para o Campus Avançado de São João del Rei. Alteração aprovada. Como nada mais havia a acrescentar, a reunião foi encerrada às treze horas e quarenta e cinco minutos e eu, Renata Moreira Pinheiro,, Secretária desta reunião, lavrei a presente ata que segue assinada pelos presentes. Juiz de Fora, vinte e oito de junho de dois mil e onze. José Roberto Ribeiro Lima Juliana Godinho de Oliveira Alexandre Lana Ziviani Mário Sérgio Costa Vieira Arnaldo Prata Neiva Júnior Paulo Rogério Araújo Guimarães Vanessa Olmi Riani Silva Luciano de Carvalho Maria Elizabeth Rodrigues Marcelo José Milagres de Almeida Thiago da Silva Castro