ENCONTRO VOCACIONAL FRANCA 2015

Transcrição

1 1/8 Centro Neocatecumenal - Franca ENCONTRO VOCACIONAL FRANCA 2015 Caros Irmãos,. Estamos muito contentes com a oportunidade de acolhê-los pela primeira vez para um encontro de jovens em nossa Diocese. Temos certeza das múltiplas bênçãos que aqui serão derramadas com a sua presença e oração. Pedimos porém, que, seguindo as orientações dos nossos catequistas, Pe. José, Pilar e Raúl, nos ajude a organizar tudo, posto que a grandeza do trabalho supera nossa capacidade. Confiando tudo nas mãos da Virgem Maria, esperamos que seja uma jornada frutuosa e plena de vocações. Seguem as informações acerca do encontro: 1. CONTATO : da organização da peregrinação em Franca: encontrovocacionalfranca2015@gmail.com. Secretaria (call Center) : (016) Secretários: Chiquinho e Yára., que atenderão nos seguintes dias e horários: De segunda à sexta-feira, das 8h00 às 17h00. Sábado: das 8h00 às 12h00 Site:

2 2/8 2. INSCRIÇÃO NO SISTEMA DO CAMINHO NEOCATECUMENAL - BRASIL Será utilizado para o encontro vocacional em Franca o mesmo sistema informático utilizado nas duas últimas jornadas e Encontro de Brasília. Para facilitar o acesso, organizamos o seguinte passo a passo para realizar suas inscrições e auxiliar a comunicação, recepção e organização do atendimento pelas Comunidades da Diocese de Franca. Para acessar o sistema é necessário prévio cadastro. Cada paróquia deverá indicar um responsável para fazer a inscrição. A inscrição será feita somente através deste responsável; para isto a paróquia deverá enviar para o encontrovocacionalfranca2015@gmail.com, com as seguintes informações: a) Nome da paróquia; b) Nome do responsável; c) e telefones. d) Telefone para contato, via whatsapp. Após o envio dessas informações, encaminharemos a senha, a qual possibilitará o acesso ao sistema, por intermédio do seguinte endereço: e fazer a inscrição PRAZO MÁXIMO INSCRIÇÃO: Fazer inscrição dos grupos até 17 de maio de PROCEDIMENTO PARA INSCRIÇÃO: A inscrição é feita em três passos: REGISTRO DO RESPONSÁVEL DO GRUPO: O responsável pelo cadastro da paróquia, após o recebimento de sua senha conforme item 2 acima, fará o cadastro do grupo. Cada grupo deverá ter no máximo 55 pessoas de acordo com a capacidade do ônibus ( cada ônibus = um grupo ). Se a Paróquia pretende enviar 5 ônibus, 5 grupos deverão ser criados, respeitando a lotação máxima do ônibus. Será escolhido um responsável para cada grupo, preferencialmente um catequista, que deverá acompanhá-los durante toda a viagem.

3 3/8 Todo o contato da organização ou da paróquia acolhedora com o grupo será feito por intermédio deste responsável. Por exemplo: instruções sobre acolhida, a retirada dos kits alimentação, etc. O grupo terá um número identificador; o responsável deverá guardar este número, que será utilizado em todas as comunicações com a organização do encontro INCLUSÃO DAS INFORMAÇÕES DO GRUPO: Acesse o sistema com o identificador informado em sua senha para inserir os dados do grupo. Posteriormente, caso necessário, os dados poderão ser modificados na opção "Dados do Grupo" AJUDA ECONÔMICA PARA O ENCONTRO VOCACIONAL: A inscrição somente será confirmada após o pagamento da inscrição do grupo VALOR DA INSCRIÇÃO: R$ 35,00 por peregrino a ser utilizado para arcar com os operacionais do encontro COMO FAZER O PAGAMENTO: Fazer o pagamento por grupo DADOS BANCÁRIOS PAGAMENTO DA INSCRIÇÃO: Nome : Associação Virgem do Terceiro Milênio. Banco : Banco do Brasil 001 Agência : Conta :

4 4/ CONFIRMAÇÃO DO DEPÓSITO: Após efetuada a transferência/depósito, encaminhe cópia do respectivo comprovante para o financeirofranca2015@gmail.com indicando: Código do grupo, conforme indicação fornecida pelo Sistema de Acolhimento; Nome do responsável; Telefone de contato; Quantidade de peregrinos; . A inscrição somente será reconhecida após o recebimento do com estas informações COMO ACESSAR O SITE PARA FAZER A INSCRIÇÃO: O site é o seguinte: Depois siga o passo a passo abaixo: MENU PEREGRINOS Clique em Adicionar no rodapé Registro de grupos Se, porventura, duas paróquias estiverem juntas no mesmo ônibus (grupo), deverá usar um só nome [da paróquia principal ou da cidade organizadora da viagem].

5 5/8 3. PERGUNTAS FREQUENTES: 3.1. Como posso ampliar o grupo inscrito no encontro? - Caso o grupo esteja registrado, mas ainda não tenha ocorrido o pagamento: O número de pessoas poderá ser modificado entrando com o identificador e a senha na opção Dados do Grupo. - Caso o grupo já tenha realizado o pagamento da inscrição: Deverá ser criado um novo grupo e indicar mediante uma relação de adesão que este segundo grupo é parte do primeiro já cadastrado Qual a idade para participar? O jovem que for participar já deverá estar em uma comunidade. Atenção: não esqueçam da autorização dos pais ou responsáveis, para os jovens viajarem desacompanhados Como será o acolhimento? Os grupos que quiserem serão acolhidos nas casas dos irmãos das comunidades, nas paróquias das cidades da Diocese de Franca, os peregrinos receberão a pensão completa, ou seja, cama, banho e todas as refeições. Atenção: A Secretaria do encontro vocacional de Franca lançou um site para informações sobre: a Diocese de Franca, o Caminho na Diocese, fotos e mapa do local do encontro. As informações podem ser obtidas diretamente no endereço:

6 6/8 4. SANTUÁRIOS A CAMINHO DA DIOCESE DE FRANCA: As cidades mais próximas onde tem Santuários Marianos (sugestão para visitas, antes da chegada à Franca) são as seguintes: MINAS GERAIS: 1) UBERABA: Santuário : Medalha Milagrosa Site : 2) POÇOS DE CALDAS: Santuário : Mãe Rainha de Schoenstatt Site : da-m%c3%a3e-e-rainha-de-schoenstatt-po%c3%a7os-de- Caldas/ ) MONTE SIÃO: Santuário : Medalha Milagrosa Site : SÃO PAULO: 1) ATIBAIA: Santuário : Mãe Peregrina de Schoenstatt Site : 2) ARARAQUARA: Santuário : Schoenstatt, Morada da Alegria Site : 3) CASA BRANCA: Santuário : Nossa Senhora do Desterro Site : 4) CACONDE: Santuário : Nossa Senhora Conceição Site : 5) RIBEIRÃO PRETO: Santuário : Santuário Nossa Sra. da Medalha Milagrosa Sete Capelas Site : g d reviews-santuario_das_sete_capelas- Ribeirao_Preto_State_of_Sao_Paulo.html Obs.: Caso conheçam outros santuários, por favor, avisem-nos, para que possamos acrescentá-los à lista.

7 7/8 5. ACOLHIMENTO: Todos os grupos que quiserem serão acolhidos desde a tarde de sexta-feira (17) até a manhã de domingo (19) nas casas dos irmãos ou familiares destes. É preciso porém que estejam inscritos dentro do prazo indicado no sistema informático para que a acolhida seja bem organizada. Contamos com a compreensão e pontualidade dos grupos, pois nosso desejo é fazer um acolhimento agradável e responsável. 6. PROGRAMAÇÃO SUGERIDA PARA OS DIAS NA DIOCESE DE FRANCA: A partir da tarde de sexta-feira (17/07): acolhida nas paróquias previamente designadas após a inscrição dos grupos. Neste dia providenciaremos jantar e hospedagem. Sábado (18/07): programação junto à paróquia de acolhimento, estando programadas as seguintes atividades: Manhã: celebração das Laudes, visita a um local de oração, (conforme ítem 7 adiante), passeio e anúncio e testemunho em algum lugar preparado previamente; Tarde/noite Eucaristia com as comunidades da paróquia e ágape. Domingo (19/07): café da manhã nas casas da família em que os peregrinos forem acolhidos e saída para o Parque Fernando Costa, local do encontro, conforme horário previamente designado. 7. VISITA A SANTUÁRIO, SEMINÁRIOS E TÚMULO DO PADRE RAMON: Dentro do programa que a paróquia acolhedora estará preparando a organização disponibilizou quatro locais de visitas: - Mosteiro Cisterciense em Claraval (cidade mineira vizinha); (masculino e feminino); - Mosteiro Carmelita Santa Teresa e Beata Myrian de Jesus (feminino); - Santuário Nossa Senhora da Aparecida de Franca (Capelinha) (masculino); - Túmulo do Padre Ramon (Cemitério da Saudade de Franca).

8 8/8 Os interessados em fazer as visitas deverão agendar previamente com o responsável da paróquia que fará o acolhimento do grupo, e logo no primeiro contato manifestar seu interesse, pois não será possível visitar todos os lugares. Faremos um agendamento, com horários pré-determinados. Obs.: Solicitamos encarecidamente que as visitas a estes locais indicados sejam feitas somente através da organização (e não diretamente nos locais), pois estamos preparando para que sejam feitas o maior número possível de visitas. Os mosteiros acima indicados possuem sites próprios para conhecimento de suas histórias e fotos. 8. ALIMENTAÇÃO: As paróquias acolhedoras fornecerão alimentação durante o período da acolhida até o café da manhã do domingo. Após o café da manhã cada peregrino receberá um kit da paróquia acolhedora. No almoço do domingo será servido uma refeição cujo custo já incluído no valor da inscrição. Os arredores do parque não possuem serviço de alimentação suficiente para atender o número esperado de peregrinos. Por isso, as paróquias montarão barracas de alimentação para complementação. Será fornecida água potável durante todo o período do encontro no parque. 9. APOIO A BISPOS, ITINERANTES E SITUAÇÕES ESPECIAIS: Pedimos comunicar com a secretaria do encontro com bastante antecedência as necessidades especiais de acomodações e transporte, inclusive aéreo, vindo de Ribeirão Preto para Franca e rodoviário. Haverá uma equipe de irmãos preparada para esse serviço. Franca, abril de 2015.