GesLink Estágio MINFO

Transcrição

1 GesLink Estágio MINFO Délio António Marcos Perpétuo nº20671 Trabalho realizado sob a orientação de Professor Leonel Domingues Deusdado Gestor/Técnico de Microinformática Henrique José Vilela Cardoso Informática de Gestão Julho/2014

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3 GesLink Estágio MINFO Relatório da UC de Projecto de Informática Licenciatura em Informática de Gestão Escola Superior de Tecnologia e de Gestão Délio Perpétuo <Julho/2014> iii

4 A Escola Superior de Tecnologia e Gestão não se responsabiliza pelas opiniões expressas neste relatório. iv

5 Certifico que li este relatório e que na minha opinião, é adequado no seu conteúdo e forma como demonstrador do trabalho desenvolvido no âmbito da UC de Projecto de Informática. Leonel Domingues Deusdado - Orientador Certifico que li este relatório e que na minha opinião, é adequado no seu conteúdo e forma como demonstrador do trabalho desenvolvido no âmbito da UC de Projecto de Informática. Henrique José Vilela Cardoso - Co-Orientador Certifico que li este relatório e que na minha opinião, é adequado no seu conteúdo e forma como demonstrador do trabalho desenvolvido no âmbito da UC de Projecto de Informática. Arguente Aceite para avaliação da UC de Projecto de Informática v

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7 Dedicatória Dedico este projeto aos meus pais, pela dedicação e esforço que sempre tiveram comigo, para que eu fosse o que hoje sou. vii

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9 Agradecimentos Agradeço em primeiro lugar ao meu orientador Professor Leonel Domingues Deusdado e coorientador Henrique José Vilela Cardoso pela orientação prestada, paciência, ajuda e dedicação prestada ao longo da elaboração deste projeto e estágio curricular e académico. A todos os meus colegas, amigos e colegas de estágio pelo suporte e ajuda a nível ideológico e compreensivo. À RaussTuna Tuna Mista de Bragança, pela compreensão e contínuo apoio relacionados á minha ausência de comparência ativa, por motivos de conceção deste projeto. À minha família, sem a qual não teria tido esta oportunidade de concretização, e por todo o apoio que sempre me deram. E em especial, à Cláudia Coelho, minha namorada, pela paciência, compreensão e apoio prestado, que foram significativos, tendo sempre acreditado em mim. ix

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11 Resumo O atual documento adapta-se à unidade curricular de nomenclatura Projeto de Informática inserido na Licenciatura em Informática de Gestão, com finalidade relatar e documentar toda a componente prática da mesma. O projeto apresentado destina-se à criação de uma aplicação denominada GesLink com capacidade de criação, consulta e impressão de fichas de reparação técnicas, com conexão à base de dados SQL do SGC Wintouch wges e à sua manipulação através do editor de base de dados SQL Server Management Studio 2012, com recurso a linguagem de programação SQL. Este documento retrata também toda a minha atuação e aprendizagem em estágio curricular académico na loja de informática tradicional e comercial MINFO localizada em Bragança. Palavras-chave: GesLink, wges, SQL, gestão, MINFO. xi

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13 Abstract The presente document is adapted to the course unit with the nomenclature Informatic Project inserted in the Bachelor s degree in Informatic Managment, with finitude relate and document with all the practical componente of the same. The presente project intended to the criation of a aplication denominated GesLink with the capacity of criation, consult and print of technical reparation files, with conection to a SQL database from the Comercial Managment System Wintouch wges and with his manipulation through the data management system SQL Server Management Studio 2012, with recourse of the programming language SQL. This document portrayed too all my acting and learning in academic curriculum internship on the traditional and comercial informatic store MINFO located in Bragrança. Keywords: GesLink, wges, SQL, managment, MINFO xiii

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15 Conteúdo 1 Introdução Enquadramento Importância das TI nas empresas ou negócios Objetivos do Projeto Organização do Documento Domínio do problema Contexto Serviços de gestão de TI Arquitetura Concetual Funcionalidades Especificação de Requisitos wges Sistema de Gestão Comercial Requisitos Mínimos wges Microsoft Office Access Requisitos Mínimos Office SQL Server Management Studio Requisitos Mínimos SQL Server Management Studio SQL ODBC Requisitos Funcionais Implementação Modelo Relacional Desenho Aplicacional Criação de Empresa no wges Processo de criação de login de acesso à Base de Dados no Microsoft SQL Server Management Studio Ligação ODBC entre Microsoft Access e Microsoft SQL Server Management Studio Conceção da aplicação com recurso ao Microsoft Access Querys SQL de consultas xv

16 5 Estágio Curricular Académico Atividades Desenvolvidas Desempenho especifico de atividades Implementação e passos da aplicação GesLink no local de estágio Conclusão xvi

17 Lista de Figuras Figura 1 - Fluxo de Governação e Gestão da TI... 1 Figura 2 wges... 8 Figura 3 - Microsoft Access Figura 4 - SQL Server Management Studio Figura 5 - Query SQL Exemplo de uma pesquisa por Código de Reparação Figura 6 - Ligação ODBC Figura 7 - Diagrama Entidade-Relacionamento Figura 8 - Criação de Empresa Nova wges Figura 9 - Login de acesso á base de dados wges Figura 10 - Administrador da Origem de Dados ODBC Figura 11 - Configuração de DSN do Microsoft SQL Server Figura 12 - Menu Principal GesLink Figura 13 - Menu Fichas de Reparação Figura 14 - Caixa de mensagem após gravação da ficha de reparação Figura 15 - Nova Ficha de Reparação Figura 16 - Formulário de inserção de novos terceiros Figura 17 - Menu Consultar Ficha Figura 18 - Consulta por código de reparação Figura 19 - Consulta por nome de terceiro Figura 20 - Consulta por data Figura 21 Terceiro estranho à empresa para reparação de dispositivo Figura 22 - Inserção de novo terceiro Figura 23 - Ficha de Reparação Figura 24 - Gravação da nossa ficha de reparação na base de dados xvii

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19 Lista de Abreviações SQL Structured Query Language; ERP Enterprise Resource Planning; SGC Sistema de Gestão Comercial; TI Tecnologias de Informação; ODBC Open Database Connectivity; SGDB Sistema de Gestão de Base de Dados; VBA Visual Basic Aplications; RAM Random Access Memory; GHz Gigahertz; MB Megabytes; DML Data Manipulation Language; DDL Data Definition Language; DCL Data Control Language; DTL Data Transaction Language; DQL Data Query language; xix

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21 1 Introdução 1.1 Enquadramento Atualmente ainda se encontram muitas empresas com falta total ou parcial de automatização de gestão de dados, o que torna o processo de introdução, consulta, segurança, gestão, partilha e edição de informação muito mais difícil, lenta e por vezes impossível, desvantagens essas que foram melhoradas significativamente com a introdução das TI no mercado de negócios, aperfeiçoando assim a qualidade e a agradabilidade do funcionamento e desempenho das empresas ( Figura 1). Esta proposta de projeto final de curso vem de forma a poder ajudar a MINFO SA, que já contêm um SGC com suporte de bases de dados em SQL, a agilizar a gestão de fichas de reparação e a aprimorar a gestão de livros, projeto este com possível adaptação ou criação de qualquer necessidade da empresa. (Pereira, 2011) Importância das TI nas empresas ou negócios Figura 1 - Fluxo de Governação e Gestão da TI 1

22 1.2 Objetivos do Projeto Os principais objetivos deste projeto visam agilizar o funcionamento e partilha da gestão técnica e gestão de livros nas empresas. Analisando isto, é objetivo principal obter uma aplicação de fácil uso para os utilizadores, eficaz, económica, adaptável e viável para a empresa pretendida. Referente à unidade curricular de projeto de informática, este projeto visa aplicar todos os conhecimentos e experiência profissional adquiridos ao longo da vida académica e de estágio realizado. 1.3 Organização do Documento Este relatório encontra-se estruturado em 6 capítulos e 1 anexo descrito resumidamente de seguida. O capítulo 1 (Introdução) apresenta os conceitos gerais, visão do funcionamento de certos negócios e principais objetivos. O capítulo 2 (Domínio do problema) contextualiza o domínio do problema, uma breve descrição dos serviços de gestão de TI, apresenta a arquitetura concetual e as funcionalidades desta aplicação. O capítulo 3 (Especificação de requisitos) apresenta a especificação, análise dos requisitos e funcionalidades necessárias á conceção desta aplicação. O capítulo 4 (Implementação) apresenta a conceção, desenvolvimento e codificação concebidos. O capítulo 5 (Estágio Curricular Académico) retrata todo a atuação em estágio e implementação da aplicação no mesmo. O capítulo 6 (Conclusão) apresenta um resumo de todo o trabalho desenvolvido na criação desta aplicação e estágio curricular académico além de perspetiva de implementação no futuro. 2

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24 2 Domínio do problema 2.1 Contexto A ideia deste projeto, em conjunto com o meu coorientador, surge em programa de estágio académico, através da nossa análise das necessidades da Loja Informática MINFO de Bragança, de forma a melhorar a organização, o desempenho e qualidade da mesma. O objetivo de estudo deste projeto descreve-se com a análise e implementação de uma aplicação que permita às empresas melhorar a sua eficácia na gestão de suas fichas de reparação de forma rápida, eficaz e organizada, aumentando assim, de forma económica e simples, a transparência de qualidade para a sociedade em geral. Atualmente ainda existem muitas empresas com falta de gestão automatizada de documentos, especialmente em negócios franchising, o que torna, por vezes, o armazenamento e consulta de informação lenta e insegura. A conceção deste projeto adapta-se a qualquer necessidade das empresas que contenham um SGC com suporte SQL e licença de Microsoft Office. 4

25 2.1.1 Serviços de gestão de TI Os serviços de gestão de TI caracterizam-se através do monitoramento sistemático dos diversos processos administrativos e externos das empresa, caracterizando se assim como uma fonte importante de informações para o planeamento estratégico e posicionamento das organizações. Conter pessoas capacitadas e bem treinadas é crucial para o sucesso de qualquer negócio, pessoas essas que, além do conhecimento adequado, estejam preparadas para solucionar qualquer imprevisto. As TI trouxeram um novo método de gestão, rapidez e segurança muito mais eficaz no mercado em geral, de forma a evitar perdas de dados importantes e a melhorar o desempenho de qualquer empresa. (metrobyte, s.d.). 2.2 Arquitetura Concetual O conceito deste projeto visa fornecer às empresas um método de gestão e consulta de informação automatizada através de informação já existente na base de dados do SGC, com possibilidade de adicionar informação ao mesmo. Esta aplicação tem como objetivos melhorar a relação Empresa-Cliente, de forma a melhorar a qualidade de prestação de serviços do negócio em questão e facilitar à empresa a sua gestão de informação relacionada a fichas de reparação de dispositivos. Este conjunto de serviços exige o desenvolvimento de uma aplicação local, com possibilidade de uso numa intranet, ou seja, através de um dispositivo que irá conter a aplicação GesLink, conectado a outro que irá conter o SGC já existente, o qual por consequente contém informação parcial necessária ao preenchimento das fichas de reparação pretendidas, de forma a aumentar a rapidez e facilidade de preenchimento e consulta das mesmas. 5

26 2.3 Funcionalidades Relativamente aos objetivos deste projeto, enumerei aqueles cuja sua importância é obrigatória para a sua concretização. Como tal, tendo em conta o referido anteriormente, consideram-se os seguintes objetivos: A aplicação deverá ser capaz de criar novos terceiros, ou seja clientes, no caso de necessidade de inserção de fichas novas de clientes de forma dinâmica e automatizada, registo este, que será inserido automaticamente na base de dados do SGC. Relativamente à criação de fichas de reparação, este deverá ser capaz de inserir fichas de reparação enumeradas, data e hora de registo automaticamente com a informação adequada, além de, possibilidade de inserção dos detalhes de serviços a prestar, serviços prestados, observações e produtos utilizados, adicionando os seus valores monetários, de forma a obter, respetivamente, um preço total de reparação. Após os processos descritos anteriormente, a aplicação deverá ter capacidade para efetuar consultas e impressões das mesmas através dos campos código de reparação, da data em que a reparação foi registada ou do nome do cliente em questão. Relativamente à edição da nossa base de dados e criação de tabelas, foi desenvolvido através do SQL Server Management Studio com ligação à base de dados do respetivo SGC. Relacionado ao desenvolvimento e criação da aplicação esta será desenvolvida através das funcionalidades do SGBD Microsoft Access e da linguagem de programação SQL nas respetivas Querys de forma a podermos efetuar as consultas. No decorrer do projeto, surgiu a ideia de criar uma interface gráfica para a aplicação adaptada ao futuro e ao desenvolvimento das tecnologias, nomeadamente à tecnologia touchscreen ou tecnologia sensível ao toque de laptops e desktops, criando botões de tamanho adequados para efeitos de uso, uma interface agradável e adaptada ao utilizador. 6

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28 3 Especificação de Requisitos 3.1 wges Sistema de Gestão Comercial Figura 2 wges O wges (Sistema de Gestão Comercial) é uma ferramenta base de gestão de empresas. Integrado no ERP, assegura todas as operações correntes do dia-a-dia da empresa, fornecendo ao gestor todas as ferramentas necessárias à tomada de decisões no seu dia-a-dia. Esta aplicação cumpre todos os requisitos fiscais atualmente em vigor nos mercados onde é comercializado. 8

29 A aplicação contém uma interface de utilização simples, eficaz e de elevada flexibilidade de adaptação à mais pequena variante existências nas empresas. O wges contém com principais características: (1) Características gerais do produto; (2) Clientes e faturação; (3) Controlo de crédito; (4) Fornecedores e aprovisionamento; (5) Avenças; (6) Stocks, inventários e produção; (7) Contas correntes e Tesouraria; (8) Gestão de Vendedores e Comissionistas; (9) Gestão de lotes; (10) Gestão de números de série; (11) Gestão de dimensões de série; (12) Gestão de dimensões (cores e tamanhos); (13) Parâmetros sectoriais (revistas, têxtil, vidreiras, etc ); (14) Explorações e listagens; (Wintouch, s.d.) Requisitos Mínimos wges Sistema operativos Windows (XP ou superior, Windows 7 recomendado); 2 GB de memória RAM (4Gb recomendados); 100 GB de disco (o espaço necessário poderá variar em função do volume de dados com que irá trabalhar); (Wintouch, s.d.) 9

30 3.2 Microsoft Office Access Figura 3 - Microsoft Access 2013 Microsoft Office Access é um SGBD da Microsoft incluído no pacote do Microsoft Office Professional, reconhecido pela sua flexibilidade, familiaridade na criação de aplicações e nos custos licenças para empresas razoáveis. O SGBD referido contem capacidade de desenvolvimento de aplicações para o SharePoint e capacidade de armazenamento de dados em SQL, facilitando sua gestão e monitorização num browser através de um site SharePoint da empresa e aumentando a fiabilidade, segurança, escalabilidade e a gestão a longo prazo. O Microsoft Office Access é capacitado de criação de aplicações através da linguagem VBA constituído por dois arquivos, um que se denomina BackEnd, onde ficam armazenadas todas as tabelas com seus respetivos relacionamentos, e outro denominado FrontEnd, onde ficam armazenados os códigos fontes, formulários, módulos, consultas, macros, etc Um dos benefícios do Access do ponto de vista do programador é a sua relativa compatibilidade com o SQL onde as pesquisas podem ser visualizadas e editadas como sendo indicações de SQL, e estes por sua parte podem ser usados diretamente em Macros e Módulos VBA para manipular tabelas do próprio Access. Utilizadores podem misturar e usar ao mesmo tempo VBA e Macros para formulários de programação e lógica, além de serem oferecidos possibilidades com técnicas de orientação-objeto. (Microsoft, 2014) 10

31 3.2.1 Requisitos Mínimos Office 2013 Processador x86 ou x64 de 1 GHz ou superior; 1 GB de memória RAM; 3 GB de disco; Browser Internet Explorer 8, 9, 10 ou 11; Mozilla Firefox 10.x ou uma versão mais recente; Apple Safari 5 ou Google Chrome 17.x; Versão de.net 3.0,4.0 ou 4.5; A aceleração de hardware gráfico exige uma placa gráfica DirectX10 e um monitor de resolução 1024 x 576 ou superior É necessário ter um dispositivo habilitado para toque para usar qualquer funcionalidade multi-toque. Porém, todos os recursos e funcionalidades estão sempre disponíveis usando um teclado, rato ou outro dispositivo de entrada padrão ou acessível. Esses recursos de toque são otimizados para uso com o Windows 8. 11

32 3.3 SQL Server Management Studio Figura 4 - SQL Server Management Studio 2012 SQL Server Management Studio é uma aplicação inicialmente lançada com o Microsoft SQL Server 2005, é uma potencial ferramenta de configuração, gestão e administração de todas as componentes de um website ou aplicação informática. (Microsoft, 2014) Requisitos Mínimos SQL Server Management Studio 2012 Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Vista Service Pack 2 (x32 ou x64); Processador intel ou compatível de 1GHz (2 GHz ou superior recomendado); Minimo de 512 MB de RAM (2 GB ou superior recomendado); Processador 1.4 GHz ou superior; 2.2 GB de disco; 12

33 3.4 SQL Figura 5 - Query SQL Exemplo de uma pesquisa por Código de Reparação Structures Query Language, ou Linguagem de Consulta Estruturada é uma linguagem de programação de pesquisa declarativa padrão para uma base de dados relacional A linguagem SQL é composta por vários subconjuntos dos quais destacamos: 1. DML - Linguagem de Manipulação de Dados utilizado para realizar inclusões, consultas, alterações e exclusões de dados presentes em registros de forma simultânea; 2. DDL Linguagem de Definição de Dados que permite ao utilizador definir tabelas novas e elementos associado; 3. DCL Linguagem de Controle de Dados que controla os aspectos de autorização de dados e licenças de utilizadores para controlar permissões de acesso ou manipulação dentro da base de dados; 4. DTL Linguagem de Transação de Dados; 5. DQL Linguagem de Consulta de Dados é a parte mais utilizada na SQL. O comando SELECT permite ao utilizador especificar uma consulta (Query) simples ou muito elaborada como uma descrição do resultado desejado; (Donal D. Chamberlin & Raymond F. Boyce, 2008) 13

34 3.5 ODBC Figura 6 - Ligação ODBC O ODBC é um modelo para acesso a um SGBD. Este modelo define um conjunto de interfaces que pertiem a utilização de linguagens de programação com Visual Basic, Delphi, Visual C++, Java, etc A implementação de uma aplicação em ODBC permite que a mesma possa usar simultaneamente o MySQL, o Microsoft Access e o SQL Server com pouca nessidades de alterações na sua camada de dados. Os comandos SQL enviados pelas aplicações para o ODBC devem ser compatíveis com o SGBD utilizado, exigindo por vezes pequenas implementalões especificas na aplicação para suporte a um SGBD especifico. 14

35 3.6 Requisitos Funcionais No que diz respeito a requisitos funcionais da aplicação no mercado atual, e tendo em consideração os pontos identificados previamente, procedeu-se à sua descrição mais detalhada de forma a entender a classe de dados e respetivos atributos que a aplicação deverá ter em conta, assim como o relacionamento entre elas, atributos, dados e relacionamentos esses com possível adaptação e modelação a qualquer necessidade das empresas. a. Uma empresa possui características próprias. Entre elas, é de interesse personalizar questões, mais relevantes e gerais, tais como, a gestão de produtos, gestão de técnica, gestão de terceiros, gestão de stocks etc... b. Cada empresa ou negócio é composta por várias funcionalidades implementadas previamente, sendo que cada empresa possui características próprias relevantes ao seu modelo de negócio. c. Cada utilizador ou empresa possui também características próprias a ter em atenção e associados a vários tipos de negócios. i. Os terceiros são caracterizados por código identificador, nome, morada, código postal, local postal, numero de contribuinte, telefone, telemóvel, . ii. Os produtos são caracterizados por código identificador, nome, preço e quantidade. iii. As fichas de reparação são caracterizados por todos os prontos anteriores relacionados com terceiros e produtos além de código identificador, data, hora, diagnóstico, trabalho a realizar, trabalho realizado, observações e preço total de reparação. 15

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37 4 Implementação 4.1 Modelo Relacional Considerando as necessidades e formas de uso não automatizadas, já existentes, e para efeitos de aperfeiçoamento do estabelecimento comercial informático, decidiu-se efetuar uma estrutura de dados e um nível estético o mais otimizado possível. Como tal, o principal objetivo prendeu-se com a eficiência e integridade dos dados. Portanto, e com base na arquitetura conceptual mencionada previamente, são identificadas as quatro tabelas sob a qual assentam todos os fluxos de dados. Temos assim, como tabelas já existentes no nosso SGC wges, os terceiros [wgcterceiros] e os artigos [wgcartigos] da empresa. Como tabelas criadas para o efeito, as fichas de reparação [reparacao] e uma tabela de relacionamento [Artigos/Reparacao] que irá conter a quantidade de artigo utilizados por reparação. O relacionamento entre artigos, por intermédio da nossa tabela de relacionamento [Artigos/Reparacao], e de terceiros com as fichas de reparação, permite-nos, adquirir a informação necessária, de artigos e terceiros, ao registo, consulta e impressão das mesmas. Outra funcionalidade da aplicação, é a adição de terceiros na nossa base de dados, por consequente, no nosso SGC, caso seja necessária, devido ao surgimento de terceiros estranhos à empresa. A tabela de relacionamento de artigos com as fichas de reparação, irá facultar, o armazenamento de quantidade de artigos específicos utilizados no serviço de reparação em questão. O relacionamento entre terceiros e artigos com as fichas de reparação conterá múltiplas instâncias, cujo principal objetivo de ligação é, na medida que, cada utilizador poderá conter várias fichas de reparação e várias fichas de reparações serão destinadas a um terceiro, além de que cada artigo poderá ser usado em várias reparações e uma reparação conterá 17

38 possibilidade de acrescer um ou mais artigos, de forma a, através dessa ligação, pudermos efetuar o levantamento de informações necessárias para a criação da nossa ficha de reparação. Todo o processo de criação de tabelas e diagramas de relacionamento necessários, para a implementação desta aplicação, foi efetuado no Microsoft SQL Server, de forma a podermos posteriormente criar uma ligação entre a nossa base de dados e a nossa aplicação. Figura 7 - Diagrama Entidade-Relacionamento 18

39 4.2 Desenho Aplicacional Criação de Empresa no wges Após a instalação do nosso SGC wges, é pedida a criação de uma empresa, para tal iremos inserir os dados da nossa impressa em questão, tendo em conta que, os campos de código, nome e NIF da empresa são obrigatórios para sua criação. Figura 8 - Criação de Empresa Nova wges Consequente é nos pedido se desejamos criar uma empresa vazia, se queremos repor uma cópia de dados ou introduzir nada nesta nova empresa através de um ficheiro de backup. Por fim é pedido a inicialização de contas corrente, em que, O método baseia-se fundamentalmente no seguinte: Cada pendente estará associado a uma conta e estado; 19

40 As contas e estados poderão ser criadas pelo utilizador de acordo com a especificidade e necessidade do negócio em questão; A introdução e transferência de pendentes entre contas e estados efetua-se através do lançamento de documentos próprios; O assistente de inicialização de contas correntes permite: A criação do conjunto básico de contas e estados; A criação de novos tipos de documentos necessários à manipulação dos pendentes; 20

41 4.2.2 Processo de criação de login de acesso à Base de Dados no Microsoft SQL Server Management Studio Primeiro, após efectuarmos o login de acesso ao servidor do ERP Wintouch, iremos criar um Login de acesso ao Microsoft SQL Server, para isso, devemos aceder à pasta security > logins e clicar com o botão direito do rato na pasta login de forma a escolher a opção de criação de novo login. Seguidamente, iremos dar um nome ao nosso login e uma password de autentificação, de forma a incrementar segurança de acesso à base de dados, retirando a opção de Enforce password policy, por fim iremos escolher a base de dados à qual desejamos aceder através do login em default database e no User Mapping iremos seleccionar a mesma. Figura 9 - Login de acesso á base de dados wges Após todo esse processo iremos procedemos à criação de uma origem de dados ou ligação ODBC. 21

42 4.2.3 Ligação ODBC entre Microsoft Access e Microsoft SQL Server Management Studio 2013 A Ligação ODBC, como já referido anteriormente, é um modelo para acesso a um SGBD. Neste caso preciso, foi efectuada uma ligação ODBC ao nosso SGC wges de forma a podermos aceder a toda a informação necessária para a relização da nossa aplicação. Configurar origens de dados ODBC, nas ferramentas administrativas do painel de controlo do Windows e iniciamos a criação de ligação pretendida. Figura 10 - Administrador da Origem de Dados ODBC Inicialmente iremos selecionar um tipo de nova origem de dados, neste caso, SQL Server, consequentemente é nos pedido a introdução de um nome, descrição e o servidor ao qual nos pretendemos ligar que será nosso servidor SQL Wintouch. Após esse processo, é nos requerido um método de autenticação do SQL Server usando um ID e uma password introduzidos pelo utilizador, ou seja, o login e password criados, como explicado anteriormente, no SQL Server Management Studio. 22

43 Figura 11 - Configuração de DSN do Microsoft SQL Server Por fim, é nos facultado uma forma para podermos testar se todo o nosso processo de configuração da ligação está efetuada corretamente. 23

44 4.3 Conceção da aplicação com recurso ao Microsoft Access 2013 A conceção da aplicação GesLink surge através da potencialidade capacidade de ligação ODBC do Microsoft Access às nossas tabelas pretendidas e criadas previamente. Como tal, o processo inicia-se criando uma base de dados de ambiente de trabalho em branco, seguidamente procedendo à ligação da nossa base de dados ODBC, introduzindo o nosso login e password, criada anteriormente e ao levantamento das nossas tabelas necessárias para a conceção da nossa aplicação. A aplicação inicia-se com um formulário com layout familiar e simples, com dois botões característicos (Fichas de reparação e Livros), um botão de forma a permitir a saída da nossa aplicação, um botão de hiperligação ao site da empresa pretendida e uma caixa de texto com uma origem de controlo =data(), de forma a ser apresentada a data atual do sistema no nosso menu principal. Figura 12 - Menu Principal GesLink 24

45 Seguidamente, a aplicação é composta por um formulário com dois botões específicos, um para criação de registos de fichas pretendidas e outro para consultas das mesmas além de um botão permitindo o retrocesso para o nosso menu principal. Figura 13 - Menu Fichas de Reparação Ao clicarmos no botão Criar Ficha, acedemos a um dos nossos formulários mais elaborados, com capacidade de inserção automática de informação do terceiro em questão, através do código de terceiro e introdução automática de artigos utilizados na respetiva reparação, identificada por o nossa campo identificador de incrementação automática código de reparação, com seu respetivos valores e quantidades, através do código de produto em questão, além de, capacidade de apresentação do valor total de soma do produto especifico e total de produtos. O Formulário contém ainda quatro caixas de texto para guardar informação acerca do diagnóstico, trabalho a realizar, trabalho realizado e observações da reparação. Ao clicar no botão Guardar é nos informado por uma caixa de mensagem com informação de que a nossa ficha de reparação foi guardada com sucesso. 25

46 Figura 14 - Caixa de mensagem após gravação da ficha de reparação O formulário inclui também campos necessários para apresentação de data e hora automática no momento de gravação do nosso registo, obtidos através da função getdate(), introduzida anteriormente na criação dos campos data e hora da nossa tabela [reparacao]. Figura 15 - Nova Ficha de Reparação 26

47 Por fim, o formulário contém outro botão para a possibilidade de criar um novo registo ou nova ficha de reparação. Figura 16 - Formulário de inserção de novos terceiros Os botões e estética da aplicação foram criadas a pensar no futuro que nos avizinha, Ao pressionarmos o botão consultar ficha acedemos a um novo menu com três botões que nos permitem efetuar consultas de relatórios por código de reparação, data de reparação e nome de cliente, relatórios esses criados através do assistente de consultas selecionando todos os campos necessários para a consulta, com um botão para permitir a impressão dos mesmos. Figura 17 - Menu Consultar Ficha 27

48 4.3.1 Querys SQL de consultas O procedimento de consultas foi efetuado consoante as devidas necessidades da apresentação de dados mais pesquisados. Assim, podemos contar com as seguintes querys SQL que nos permitem a consulta através da inserção do código de reparação, de nome de terceiro ou data, de forma descendente, de forma a obtermos sempre o conteúdo de fichas de reparação mais recentes em primeiro lugar, e com possibilidade de filtragem e reconhecimento de caracteres parciais. Caracterizadamente podemos contar com a seguinte query para consultas por código de reparação: SELECT dbo_reparacao.codigo, [dbo_artigos/reparacao].codigo_artigos, dbo_reparacao.data, dbo_reparacao.hora, dbo_reparacao.codigo_terceiros, dbo_wgcterceiros.nome, dbo_wgcterceiros.morada1, dbo_wgcterceiros.codpostal, dbo_wgcterceiros.localpostal, dbo_wgcterceiros.ncontrib, dbo_wgcterceiros.telefone, dbo_wgcterceiros.telemovel, dbo_wgcterceiros. , dbo_reparacao.diagnostico, dbo_reparacao.trabalho_a_realizar, dbo_reparacao.trabalho_realizado, dbo_reparacao.observações, dbo_wgcartigos.codigo, dbo_wgcartigos.nome, dbo_wgcartigos.preco, [dbo_artigos/reparacao].quantidade FROM (dbo_wgcterceiros INNER JOIN dbo_reparacao ON dbo_wgcterceiros.[codigo] = dbo_reparacao.[codigo_terceiros]) INNER JOIN (dbo_wgcartigos INNER JOIN [dbo_artigos/reparacao] ON dbo_wgcartigos.[codigo] = [dbo_artigos/reparacao].[codigo_artigos]) ON dbo_reparacao.[codigo] = [dbo_artigos/reparacao].[codigo_reparacao] WHERE (((dbo_reparacao.codigo) Like [Insira o Código de reparação] & '*')) ORDER BY dbo_reparacao.codigo DESC; Figura 18 - Consulta por código de reparação por nome de terceiro: 28