PROPOSTA DE COVÊNIO JUNTO À ASSOCIAÇÃO CATARINENSE DE EMPRESAS DE TECNOLOGIA - ACATE -

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1 PROPOSTA DE COVÊNIO JUNTO À ASSOCIAÇÃO CATARINENSE DE EMPRESAS DE TECNOLOGIA - ACATE - Florianópolis, 27 de Agosto de 2014 Descrição do negócio: Empresa: Desterro Soluções Empresariais EIRELI EPP, CNPJ / nome de fantasia: DESTERRO BUSINESS CENTER. O serviço prestado pelo DESTERRO BUSINESS CENTER está intimamente ligado ao fomento e sustento do empreendedorismo em Florianópolis, com foco em Micro Empreendedores (MEI), Micro Empresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP), Filiais e representações comerciais: nossa atividade é a de serviços combinados de escritório e apoio administrativo, conhecido como atividades de escritório virtual. O escritório virtual possibilita ao empreendedor uma diminuição significativa de custos fixos atribuídos a manutenção de um negócio e permite também que se mantenha uma estrutura profissional para atendimento comercial de seus clientes e execussão de suas atividades. O texto a seguir foi obtido no site do Governo Federal (www.brasil.gov.br) na página que trata de empreendedorismo, em matéria sobre como abrir um negócio no Brasil: Escritórios virtuais e coworkings Devido ao crescimento do número de empreendimentos no Brasil, uma tendência cada vez mais presente é a utilização de escritórios virtuais ou coworkings, que são espaços de trabalho compartilhados. Neles, pequenas empresas, empreendedores individuais, profissionais autônomos e até companhias estrangeiras que iniciam suas operações no Brasil têm endereço comercial, sala de reuniões, número de telefone fixo e recepcionista para atender chamadas e receber correspondências. Entre as vantagens dos escritórios virtuais e coworkings estão a redução de custos e a praticidade. Essa modalidade de trabalho proporciona ao empreendedor terceirizar suas necessidades de escritório e se concentrar em sua atividade principal.

2 Há uma crescente demanda por serviços de apoio ao empreendedor. Inúmeras campanhas vem sendo promovidas pelo Governo Federal, pelo SEBRAE e outras entidades, objetivando facilitar a criação de novas empresas e melhorar suas condições de sobrevivência no mercado, aliviando a carga tributária e descomplicando o processo de formalização para empreendedores individuais, micro e pequenas empresas. Em pesquisa divulgada em 2011 pelo SEBRAE, elaborada em parceria com o GEM (Global Entrepreneurship Monitor) aponta o Brasil como o 3º país no mundo com o maior número de empresas registradas, atrás apenas da China e dos Estados Unidos. A pesquisa também mostra que desde 2003, os empreendedores por oportunidade que são aqueles que teriam oportunidades em empregos como assalariados mas optaram por empreender - são maioria no Brasil, sendo que esta relação na Região SUL é a mais alta do país, de 3 para 1 (3 empreendedores por oportunidade para cada 1 empreendedor por necessidade estudo GEM/SEBRAE de 2012). É interessante informar que em 2009 apenas 20 municípios (de um total de 5.566) concentravam um terço das empresas de pequeno porte (EPPs) do Brasil e Florianópolis estava na 20ª posição com 0,5% (2.286 EPPs na cidade). Em outra pesquisa realizada pelo IBGE sobre demografia das empresas para o ano de 2011, Santa Catarina é o estado que apresenta a maior taxa de sobrevivência de empresas no Brasil, isto é, de todas as empresas abertas em 2010 em Santa Catarina 90,6% estavam ativas em 2011.

3 Contudo, outra pesquisa sobre empreendendorismo (GEM/SEBRAE 2011) aponta quatro fatores como sendo os mais limitantes ao empreendedorismo no Brasil: 1.Políticas governamentais, 2.Apoio Financeiro, 3.Normas Culturais e sociais, 4.educação e capacitação. Com relação aos fatores que afetam diretamente o bolso do empreendedor, 1.Políticas governamentais e 2.Apoio Financeiro, o primeiro fator destaca-se o chamado custo Brasil, em especial os relacionados à burocracia, tributos e deficiências na infraestrutura logística, o que encarece os produtos e serviços brasileiros, diminuindo sua competitividade e sobre o segundo fator, destacam-se o alto custo do crédito e a fragilidade do Mercado de capitais pois investidores de risco como de angels capital ou venture capital ainda não tem um papel significativo no apoio a novos empreendimentos.

4 Os serviços oferecidos pelo DESTERRO BUSINESS CENTER desoneraram significativamente custos fixos para sustento de um ambiente empresarial e agilizam o processo de abertura de empresas, por ja obter toda a documentação para regularização em perfeita ordem e atualizada. Para formalização de uma empresa (CNPJ) é necessária a designação de um endereço fiscal (e comercial). Os custos de manutenção de uma sala comercial podem ser bastante onerosos, principalmente para empresas em fase inicial, (ME, EPP e MEI), tornando-se um entrave à atividade empreendedora. Na constituição de uma empresa em escritório virtual, o custo mensal para manutenção do endereço pode chegar a ser tão baixo quanto 1/12 do que o empreendedor despenderia com a manutenção de uma sala comercial/escritório e ainda permite que se tenha uma opção de locação do espaço com uma estrutura profissional para atendimento comercial de clientes e execussão de atividades. O mercado potencial do DESTERRO BUSINESS CENTER é todo o universo de MEIs, MEs e EPPs e profissionais autônomos, já registrados ou com intenção de se registrarem e de atuarem em quaisquer dos bairros da Ilha de Florianópolis, com atenção especial ao público do norte da Ilha: Ingleses (onde se localiza a sede), Santinho, Rio Vermelho, Canasvieiras, Cachoeira do Bom Jesus e Jurerê.

5 Todas as informações das pesquisas apontadas anteriormente defendem a percepção de que o empreendedorismo vem recebendo incentivos no Brasil, tanto pelo lado do Governo Federal quanto por parte da sociedade civil. Em pesquisa realizada entre maio e agosto de 2013 no bairro dos Ingleses com empresários estabelecidos nos mais diversos ramos de negócio, foi apontado que, ainda com todos os desafios à disseminação de atividades empreendedoras já apontados nas pesquisas do IBGE, Florianópolis ainda sofre com a problemática particular da falta de imóveis comerciais devidamente legalizados (escritura pública + habite-se comercial + viabilidade comercial da região) A grande maioria dos imóveis fora do eixo central da Ilha não possuem escritura pública, o que impede a obtenção de alvará de funcionamento forçando as empresas a trabalharem em um regime temporário de funcionamento (RTM) até então conhecido como ex-offício. Quando as empresas se estabelecem em imóveis que não possuem os devidos registros elas ficam impedidas de receberem seu próprio alvará definitivo de funcionamento, e permanecem sujeitas à multas por parte da fiscalizazção pública. Dentre outros reflexos negativos gerados por esta situação particular de Florianópolis, percebemos que a falta de imóveis comerciais devidamente legalizados tem limitado significativamente o crescimento da economia formal da cidade e tem até incentivado a informalidade - pois muitos empresários e empreendedores acabam optando por registrarem seus negócios em outra cidade/região diante desse cenário. E este é um cenário em que todos perdem: empresários e empreendedores por não conseguirem trazer seus negócios para o local escolhido, a cidade por deixar de arrecadar os tributos que seriam gerados pelas atividades dessas empresas que desistiram de Florianópolis e perde também a própria economia do município, pois muitos produtos e serviços já existentes na cidade poderiam crescer em atividade e faturamento com novas empresas demandantes no mercado. A concessão do Alvará de Localização e Funcionamento, além da situação do imóvel, depende também da observância de normas contidas nos Códigos de Zoneamento Urbano e de Posturas Municipais. Em matéria publicada pelo jornal Notícias do Dia de 27 de fevereiro de 2013, entitulada: Metade dos estabelecimentos comerciais e de serviços da Capital (Florianópolis) está irregular apresenta uma declaração do Departamento de Concessões e Emissão de Alvará da Sesp (Secretaria Executiva de Serviços Públicos), estimando que o percentual da irregularidade seja de 70%, e não 50% e que a situação chegou onde está por conta da expedição das licenças de fucionamento em ex-offício. Atualmente a prefeitura vem se pronunciando com mais rigor a respeito da legalização das empresas em locais irregulares, somando mais um fator de oportunidade para os serviços do DESTERRO BUSINESS CENTER que está sediado em local próprio para funcionamento (zoneamento comercial), regularizado em relação aos débitos municipais (IPTU), escritura pública, habite-se de bombeiros e alvará municipal de funcionamento. A atividade da Desterro permite que empresas possam registrar seu endereço fiscal no endereço do Escritório Virtual. Neste serviço, caberá a Desterro se responsabilizar pela manutenção dos endereços fiscais de seus clientes, controle de documentos (correspondências), recebimento de clientes e fiscalizadores e agendamento de reuniões. As empresas comerciais (com obrigatoriedade de inscrição estadual) podem se registrar na Desterro, porém com algumas orientações a serem cumpridas. O Desterro Business Center oferece 2 pacotes básicos de serviços: estabelecimento de endereço fiscal e comercial, sendo os demais serviços (de aluguel de salas executivas, de salas de reuniões, estações de trabalho, organização de reuniões e eventos empresariais, e demais serviços de apoio de escritório como office boy, assistente/secretária virtual, impressão e digitalização de documentos, entre outros) contratados de forma customizada, de acordo com a necessidade de cada cliente.

6 O Desterro Business Center é o primeiro escritório virtual à estabelecido no norte da Ilha de Florianópolis. Outros escritórios registrados na cidade estão localizados nos bairros do Centro, Trindade e Estreito e foram mapeados apenas 7 deles nestas regiões. O espaço físico do Desterro Business Center, dedicado ao escritório virtual, possui 250m2 de área construida, subdividido em salas de reuniões, salas executivas, de coworking e estações de trabalho individuais. A estrutura conta com capacidade de atendimento físico para 40 pessoas simultaneamente, internet cabo e WI-FI, sala de convivência (balcão para refeições rápidas, e oferta de água, café e biscoitos). Descrição da proposta: A proposta que o DESTERRO BUSINESS CENTER vem apresentar à ACATE é de se tornar mais uma solução de alto valor agregado. O Desterro Business Center viabilizará o registro e a regularização de muitas empresas, podendo resultar inclusive em novos associados para a ACATE. Concederemos 20% de desconto aos associados da ACATE que contratarem os serviços de endereço fiscal (hoje é de R$100,00 para empresas isentas de inscrição estadual e R$150,00 para empresas obrigadas a terem inscrição estadual). Também será concedido ao associado o desconto de 20% na locação de quaisquer dos espaços executivos do Desterro Business Center (salas executivas, sala de reunião e coworking). Temos certeza de que o escritório virtual será um diferencial da ACATE em seu hall soluções empresariais e, sem duvidas, a Associação contribuirá na atração de novos investimentos, empresas e empreendedores formais para a cidade. Agradeço antecipadamente a oportunidade de apresentação de nossos serviços e desta proposta para possível convênio e me coloco à disposição para sanar quaisquer esclarecimentos que se façam necessários, e convido os interessados a conhecerem nosso estabelecimento. Atenciosamente, Emiliana Condack Proprietária Visite: //

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