SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA DOM JOÃO RESENDE COSTA SAJ CONTAGEM

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1 SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA DOM JOÃO RESENDE COSTA SAJ CONTAGEM Caros alunos, O SAJ é um serviço de assistência judiciária da PUC Minas em Contagem destinado ao patrocínio de causas de pessoas que não têm recursos financeiros para arcar com as despesas processuais e com a contratação de advogados particulares, além de ser uma matéria obrigatória constante em nossa grade curricular. O SAJ Contagem a partir do 2º semestre de 2007 contará com apenas duas modalidades, a saber: SAJ Prática Real e SAJ Mediação, sendo que o aluno matriculado em uma das modalidades pode migrar para a outra no semestre seguinte e, caso queira, poderá retornar à modalidade de origem no outro semestre ou poderá manter-se na mesma modalidade escolhida durante todo o curso. Portanto, não haverá mais a modalidade SAJ Convênio. SAJ PRÁTICA REAL O SAJ Prática Real consiste na feitura e elaboração de peças processais, propositura e acompanhamento de ações judiciais, serviços jurídicos externos, comparecimento em audiências e sessões de julgamento, além de atendimento a clientes, pesquisas doutrinárias e jurisprudenciais e resolução de conflitos. Nessa modalidade os alunos trabalharão em equipes formadas com seus colegas de sala e composta com no máximo 05 alunos, sendo que cada aluno será inteiramente responsável pelos clientes, documentos e processos alocados em seu perfil no Escritório Virtual 1. Os alunos que optarem por esta modalidade devem estar inscritos na OAB e terem a carteira de estagiário para poderem ter acesso aos autos dos processos, pois a maioria de nossos casos tramita sob segredo de justiça, mas é possível que o aluno que não tenha a carteira de estagiário da OAB possa fazer essa disciplina desde que os demais integrantes de sua equipe, que tenham a carteira da OAB, se comprometam a fazer as diligências e atividades jurídicas externas por ele, tais como fazer carga nos processos, levantar alvará, buscar documentos, etc. Nesse caso ele assinará as petições como estagiário acadêmico, não colocando nº de OAB. Nossos estagiários remunerados estão terminantemente proibidos de fazer atividades jurídicas de competência e responsabilidade dos alunos (art. 6º da portaria 01/2006), mas é possível que o aluno que não tenha a carteira de estagiário possa acompanhá-los até aos órgãos do judiciário para a verificação e solução de suas pendências. A dinâmica desta modalidade, resumidamente, é a seguinte: 1 Escritório Virtual é a ferramenta de que dispomos para o controle de nossos processos judiciais que necessariamente deverá ser utilizada por todos os alunos matriculados no SAJ. Pode ser acessado após a efetivação da matricula no endereço:

2 1º - O aluno formará a sua equipe de no máximo 05 componentes, com colegas de turma de sua confiança e afinidade, e a mesma será alocada para um dos professores do SAJ que será o professor responsável pelo aluno e pela equipe. 2º - O aluno atenderá o cliente e verificará, juntamente com o seu professor responsável, qual é a lide existente e qual ação deverá ser proposta, requisitando do cliente, caso não os tenha, os documentos necessários à propositura da ação cabível; 3º - O aluno registrará o atendimento no Escritório Virtual e criará a pasta virtual do cliente em nossos sistemas, qualificando o cliente, o ex-adverso, a lide e os documentos que solicitou e os que já recebeu. 4º - Após o devido registro e criação da pasta virtual o aluno poderá disponibilizar o histórico (relato sumário do caso) para a correção do professor responsável que poderá aprová-lo ou rejeitá-lo, caso em que deverá verificar o motivo de rejeição, corrigir o erro e disponibilizar novamente para nova correção; 5º - Aprovado o histórico o aluno está autorizado a criar a petição inicial do caso concreto que será primeiramente enviada para a correção de um professor especialista (que pode até mesmo ser o seu professor responsável) que a enviará, após devidamente corrigida, para a chancela do professor responsável; 6º - Chancelada a petição o professor responsável deverá autorizar a impressão da mesma no Escritório Virtual, devendo o aluno imprimir a petição, anexar a ela os documentos necessários e levar ao seu professor responsável para análise, conferência da documentação e assinatura da mesma; 7º - Estando a petição inicial devidamente conferida e assinada pelo professor responsável ele se encarregará de entregá-la na secretaria do SAJ para a devida distribuição nos órgãos competentes. 8º - Após a distribuição do processo o aluno responsável pelo caso deverá diariamente acompanhá-lo junto ao Escritório Virtual e também junto ao Fórum ou Juizado, informando o seu cliente de todas as movimentações relevantes e a designação de audiências, se for o caso. O aluno, nesta modalidade, também trabalhará com processos já propostos e em trâmite. Nestes casos o aluno deverá conhecer a lide posta, através de informações obtidas com os relatórios dos alunos anteriores, com o professor responsável ou diretamente com pedido de vista do processo. Após se certificar da lide e da atual tramitação do processo o aluno deverá dar ao mesmo o encaminhamento necessário, aconselhando-se com o seu professor responsável sobre qual a melhor atitude a ser tomada. SAJ MEDIAÇÃO O SAJ Mediação é uma modalidade que temos para a resolução amigável dos conflitos jurídicos que chegam ao SAJ e consiste no atendimento dos clientes, análise da viabilidade jurídica da mediação, agendamento e acompanhamento das sessões de mediação, feitura dos termos de acordo e acompanhamento da homologação do acordo junto aos órgãos do judiciário. Nessa modalidade os alunos também trabalharão em equipes de no máximo 08 alunos por turma, sendo que cada aluno será inteiramente responsável pelos clientes, documentos e processos alocados em seu perfil no Escritório Virtual.

3 Terão preferência para fazer essa modalidade os alunos que tiverem impedimentos para obter a carteira de estagiário na OAB, tais como, policiais civis e militares, oficiais de justiça, funcionários públicos de órgãos do judiciário, dentre outros a critério da OAB, mas é possível que alunos sem impedimentos possam cursar essa modalidade desde que o número máximo de 08 alunos impedidos por turma não seja alcançado. Nesses casos, ou seja, havendo vagas, elas serão preenchidas pelos demais candidatos não impedidos e se houver mais candidatos do que vagas para a modalidade de mediação será feito um sorteio entre os alunos não impedidos em data e horário a ser designado pela Coordenação do SAJ antes do início do semestre letivo. A dinâmica desta modalidade, resumidamente, é a seguinte: 1º - O aluno entrará para uma equipe de mediação, a ser escolhida pelo professor responsável ou formada entre os próprios alunos, e a mesma será coordenada por um professor responsável pela mediação no SAJ. 2º - O aluno atenderá o cliente e verificará, juntamente com o seu professor responsável, se a demanda comporta mediação e se a mediação é juridicamente possível de ser feita; 3º - O aluno registrará o atendimento no Escritório Virtual e irá verificar na pasta virtual do cliente em nossos sistemas, a correta qualificação do cliente e do ex-adverso, a lide e os documentos que solicitou e os que já recebeu. 4º - Após o devido registro e adequação da pasta virtual o aluno poderá modificar ou não o histórico (relato sumário do caso) para a correção do professor responsável que poderá aprová-lo ou rejeitá-lo, caso em que deverá verificar o motivo de rejeição, corrigir o erro e disponibilizar novamente para nova correção; 5º - Aprovado o histórico ou não havendo alteração do mesmo, o aluno está autorizado a marcar a sessão de mediação, devendo comunicar a ambas as partes (cliente(s) e ex-adverso(s)) da data, dia e hora da sessão; 6º - Feita a sessão de mediação e entrando as partes em acordo quanto à lide posta, o aluno fará o termo de acordo, colherá a assinatura das partes e do professor responsável e remeterá a pasta, com o acordo impresso, entabulado e assinado, para a secretaria do SAJ que se encarregará de repassá-la a um dos alunos do SAJ Prática Real para que o mesmo proponha uma ação objetivando homologar judicialmente o acordo feito. 7º - Feita a sessão de mediação e não entrando as partes em acordo quanto à lide posta, o aluno, mediante autorização de seu professor responsável, encaminhará a pasta para a secretaria do SAJ que se encarregará de repassá-la a um dos alunos do SAJ Prática Real para que o mesmo proponha a ação cabível para a defesa dos direitos e interesses de nosso cliente, sendo que a partir daí a responsabilidade pelo acompanhamento do caso passa a ser do aluno do SAJ Prática Real que ficar encarregado do caso. 8º - Em ambos os casos, ou seja, havendo ou não o acordo, o aluno da mediação deverá acompanhar o desate final do caso até o final do semestre letivo e fazer o respectivo relatório. Esclarecidas as modalidades do SAJ seguem abaixo algumas regras do SAJ e algumas determinações que devem ser rigorosamente cumpridas por todos os alunos:

4 PRÉ-MATRÍCULA NO SAJ A fim de se evitarem erros de matrículas, TODOS os alunos do 6º, 7º, 8º e 9º períodos manhã e noite, devem se dirigir ao SAJ (Prédio 06) para fazerem uma pré-matrícula indicando qual das duas modalidades de SAJ escolheu para o próximo semestre. No ato da pré-matrícula o aluno, se quiser, poderá indicar na secretaria do SAJ os nomes dos componentes de sua equipe, lembrando que os componentes da equipe devem ser alunos da sala devidamente aptos a cursarem a disciplina escolhida. A secretaria do SAJ, caso não receba a indicação dos nomes dos componentes da equipe, escolherá aleatoriamente os nomes ainda não indicados e montará as equipes faltantes. A pré-matrícula será feita, em caráter improrrogável, sempre na penúltima semana que antecede o fim do semestre letivo, sendo que as datas serão previamente divulgadas nos quadros de aviso da Puc Minas em Contagem e nas salas de aula, Necessário alertar que a pré-matrícula não garante a efetivação da matrícula no SAJ e nem em outras disciplinas, pois a mesma deverá ser feita nos prazos e de acordo com as regras acadêmicas. A pré-matrícula, desta forma, somente tem a função de indicar ao SAJ o perfil da turma para o próximo semestre e as equipes que serão formadas, bem como o nome de seus componentes. ALERTA: A secretaria acadêmica somente irá abrir matrícula para a disciplina SAJ Prática Real, portanto, os alunos que desejarem fazer a matrícula no SAJ Mediação devem necessariamente se dirigir ao SAJ para fazerem a pré-matrícula e apresentarem no ato da mesma xerox do comprovante do impedimento, tais como contra-cheques, documentos de identificação, carteiras funcionais, declarações assinadas por seus superiores, dentre outros, que serão previamente analisados pela Coordenação, sendo que aqueles que optarem por esta modalidade e não apresentarem os documentos de impedimento, ficam sujeitos à disponibilidade da vaga e ao sorteio, caso o número de vagas seja inferior ao de candidatos, conforme já relatado. Dessa forma, após análise do impedimento constante no ato da pré-matrícula e do limite de vagas para essa modalidade, a matrícula dos alunos do SAJ Mediação será feita pela própria secretaria do SAJ, sendo que os aprovados e matriculados serão pessoalmente informados. PRAZOS PROCESSUAIS E ACADÊMICOS Objetivando evitar a perda de prazos processuais foi publicada em 01 de fevereiro de 2006 a portaria nº 01/2006 que em seu artigo 9º estabelece: art. 9º - Ficam estabelecidos prazos acadêmicos para os alunos responsáveis, diferentes dos prazos processuais, para o cumprimento de suas obrigações, sendo que os referidos prazos, de início e fim, serão devidamente cientificados através do escritório virtual, no alerta intimação com prazo. Parágrafo primeiro: O aluno deverá cumprir suas obrigações processuais dentro do prazo acadêmico estipulado pelo escritório virtual, acarretando o descumprimento na automática perda de pontos a critério do professor responsável.

5 Parágrafo segundo: Os prazos acadêmicos ficam assim estipulados: I Prazo processual de 24 horas horas II Prazo processual de 48 horas horas III Prazo processual de 03 dias dias IV Prazo processual de 05 dias dias V Prazo processual de 08 dias dias VI Prazo processual de 10 dias dias VII Prazo processual de 15 dias dias VIII Prazo processual de 30 dias dias Nos termos do art. 3º da portaria 01/2006 o aluno responsável terá o prazo máximo de 40 dias para propositura das ações sob sua responsabilidade, contados da data do primeiro atendimento, sob pena de perda de pontos e reprovação à critério de seu professor responsável. A perda de prazo peremptório gera reprovação automática do aluno na matéria SAJ Prática Real, observando que o prazo acadêmico é menor que o judiciário. O aluno deverá, portanto, respeitar o prazo acadêmico, pois o prazo judiciário é do professor responsável. NADA CONSTA Nos termos do art. 4º da portaria 01/2006 o aluno para ser aprovado em qualquer das modalidades do SAJ deverá obter um NADA CONSTA a ser emitido pela secretaria do SAJ. Para os lançamentos das notas finais no SAJ, prática Real e Mediação, é requisito essencial que o aluno obtenha um nada consta que será expedido pela secretaria do SAJ após prévia autorização de seu professor responsável, sendo que a não obtenção do nada consta pelo professor e pela secretaria do SAJ implicará na reprovação da matéria cursada. O nada consta não será expedido se houverem pendências junto ao SAJ. Serão consideradas, dentre outras, pendências: - Não devolução dos livros de consulta disponibilizados pelo SAJ; - Não devolução das pastas físicas dos processos e dos documentos a eles inerentes; - Não regulamentação dos processos e pastas no escritório virtual para serem repassadas sem pendências para o próximo aluno; - Não cumprimento de prazos solicitados pelo professor responsável; - Não apresentação de relatório final de semestre de cada um dos processos de responsabilidade do aluno; - Não distribuição das ações sob sua responsabilidade, nos termos da portaria 01/2006 do SAJ.

6 AVALIAÇÕES DE PONTOS DO SAJ As avaliações de pontos do SAJ Prática Real ficam assim estipuladas: a) 20 pontos atribuídos para prazo processual; b) 20 pontos atribuídos para comparecimento em audiência; c) 15 pontos atribuídos para freqüência, sendo que a cada falta serão retirados 02 pontos; d) 15 pontos atribuídos para utilização adequada do escritório virtual; e) 30 pontos atribuídos pelo professor como avaliação global. As avaliações de pontos do SAJ Mediação ficam assim estipuladas: a) 10 pontos atribuídos para freqüência, sendo que a cada falta serão retirados 02 pontos; b) 15 pontos atuação como Mediador; c) 10 pontos atuação como Co-Mediador; d) 10 pontos atuação como Observador; e) 25 pontos para utilização adequada do Escritório Virtual; f) 30 pontos atribuídos como avaliação global. As notas finais do SAJ serão lançadas até 01 semana antes do final de semestre letivo, mas poderão ser alteradas até o fechamento final do diário de classe caso o professor verifique alguma pendência ou descumprimento de prazos e obrigações do aluno. As avaliações de pontos do SAJ Mediação serão indicadas pelos professores responsáveis por esta disciplina no início do semestre RESPONSABILIDADES COM AS PASTAS E DOCUMENTOS DOS CLIENTES Nos termos do art. 2º da portaria 01/2006 o aluno não poderá receber documentos originais dos clientes. O aluno será responsável pela guarda dos documentos que receber e deverá, ao receber os documentos de clientes assinar o respectivo termo de entrega de documentos e entregá-lo ao cliente. Da mesma forma o aluno é responsável pela pasta física que fica arquivada no SAJ devendo zelar pela sua conservação e guarda, bem como entregá-la à secretaria do SAJ após o fim do semestre letivo juntamente com os documentos à ela inerentes. A perda dos documentos entregues pelos clientes do SAJ ao aluno responsável ou a perda da pasta física acarretará a abertura de inquérito administrativo para a apuração da infração disciplinar, podendo acarretar advertência, suspensão e até mesmo o desligamento da instituição, dependendo do caso.

7 SISTEMA DE INFORMÁTICA DO SAJ Conforme dito, nosso sistema de controle de prazos e processos é feito virtualmente através das ferramentas disponíveis do escritório virtual, a nível acadêmico, e através do GPJ e SGA, a nível administrativo. Vocês podem ter dificuldades de acessar o nosso sistema, o site do canal de direito e até mesmo ter problemas pontuais em alguns computadores em face da quebra ou inutilização de alguns periféricos, tais como mouses, teclados, compartimentos de disquetes, etc. Para tanto pedimos, encarecidamente, a vocês o seguinte: Qualquer problema relativo ao sistema de informática do SAJ deve ser imediatamente informado na secretaria do SAJ através de um livro de ocorrências que lá se encontra. Além do registro no livro de ocorrências o aluno, se puder, deverá enviar um para o nosso setor de informática avisando do problema detectado. O é: eunides@pucminas.br. Persistindo o problema pedimos que o mesmo seja diretamente cientificado à Coordenação para a tomada das providências cabíveis. RELATÓRIO DE FINAL DE SEMESTRE Ao final de cada semestre letivo o aluno deverá apresentar ao seu professor responsável, seja na modalidade SAJ Prática Real ou SAJ Mediação, um relatório final de suas atividades naquele semestre, de acordo com as determinações e critérios de seu professor responsável. O aluno do SAJ Prática Real deverá fazer um relato sumarizado do caso judicial que está sob sua responsabilidade, descrevendo necessariamente, a situação atual do processo e os próximos passos que devem ser feitos no mesmo e anexando ao relatório, obrigatoriamente, um posicionamento do processo (SISCON) a ser obtido no site do TJMG ( O relatório tem por finalidade auxiliar o novo aluno responsável, no caso de repasse de pastas, e também servirá para a obtenção do nada consta que não será expedido sem a apresentação do respectivo relatório final. OUVIDORIA DO SAJ A partir do segundo semestre de 2007 será instalada na secretaria do SAJ uma Ouvidoria para apurar as reclamações dos alunos, funcionários e clientes do SAJ. A secretaria contará com um setor de reclamações destinado ao lançamento das mesmas, sendo que as remeterá diariamente para o Coordenador do SAJ para que ele tome as providências cabíveis para a apuração dos fatos e solução da pendência. Portanto, pedimos encarecidamente que vocês utilizem-se dessa via, pois somente assim teremos condições de conhecer os problemas do SAJ para que possamos dar a solução rápida e adequada ao caso.

8 PORTARIAS E NORMAS DO SAJ Portaria 01/2004 O coordenador do Serviço de Assistência Judiciária Dom João Resende Costa, no uso de suas atribuições, com a finalidade de estabelecer regras claras e objetivas para avaliação dos alunos, resolve: 1º. Os alunos que realizam o Estágio Supervisionado Prática Real, internamente no SAJ, ficam submetidos aos critérios de avaliação determinados na presente portaria. 2º. Ao aluno são determinadas pelo Professor Responsável as tarefas a serem cumpridas e que deverão compreender, necessariamente, o atendimento a cliente, desenvolvimento de peças processuais, acompanhamento de prazos, comparecimento nas audiências que forem designadas, acompanhamento dos processos no escritório virtual e no fórum, dentre outras que se relacionem com a atividade de estágio. 3º. Para a avaliação do aluno, serão observados critérios de ordem subjetiva e objetiva, a saber: a) Cumprimento de prazos processuais e administrativos; b) Acompanhamento do cliente em audiência, juntamente com o professor; c) Presença e pontualidade; d) Interesse; e) Trabalho de pesquisa; f) O desenvolvimento do trabalho em grupo g) Utilização adequada do escritório virtual; h) Urbanidade no trato com o cliente, colegas, funcionários, professores, 1º. Considerando a natureza das atividades prestadas, o cumprimento de todas as tarefas é obrigação do aluno e o descumprimento de qualquer dever, a falta cometida, importa em perda de pontos. 2º. O professor responsável irá estabelecer com seus alunos um número razoável de processos que devam estar sob responsabilidade de cada um, considerando o seguinte: a) Não será fixado número inferior a dois processos em andamento; b) Os critérios para tal fixação atenderão basicamente a natureza do processo e o grau de dedicação do aluno ao estágio; c) O aluno que estiver com número inferior de processos ao determinado pelo professor responsável deverá se diligenciar para atender às metas definidas. 4º. Obedecendo aos critérios acima, a pontuação será distribuída da seguinte forma: a) 20 pontos atribuídos para prazo processual; b) 20 pontos atribuídos para comparecimento em audiência; c) 15 pontos atribuídos para freqüência; d) 15 pontos atribuídos para utilização adequada do escritório virtual; e) 30 pontos atribuídos pelo professor como avaliação global. 1º. Os critérios subjetivos serão determinados pelo professor responsável. 2º. Os pontos atribuídos para prazo processual e comparecimento em audiência serão contabilizados na forma descrita no 1º do item 3º acima, ou seja, para cada prazo processual perdido ou não comparecimento em audiência, serão diminuídos 20 pontos do total até o limite de 100 pontos perdidos. 5º. Esta portaria entra em vigor nesta data. Registre-se, divulgue-se, cumpra-se. Contagem, 20 de fevereiro de João Marcos Castilho Morato Coordenador SAJ-Contagem

9 Portaria 01/2006 O coordenador do Serviço de Assistência Judiciária Dom João Resende Costa, no uso de suas atribuições, considerando a necessidade de aprimorar o atendimento do SAJ RESOLVE: Art. 1º - O horário das aulas presenciais no SAJ será preferencialmente utilizado para o contato do aluno com o seu professor responsável afim sanar as dúvidas porventura havidas nos processos sob sua responsabilidade, bem como para o atendimento dos clientes e cumprimentos dos prazos de urgência, sendo que as demais atividades, tais como pesquisas, resolução de pendências, elaboração de petição e consultas processuais podem ser feitas em outros horários ou locais. Art. 2º - Todo cliente, no ato do atendimento, receberá da secretaria do SAJ um documento intitulado Recibo de Entrega de Documentos no qual o aluno responsável marcará com um x ou indicará, no espaço outros, os documentos que está recebendo e a data do recebimento, conferindo-os. Parágrafo primeiro: O referido documento, após ser devidamente preenchido e assinado pelo aluno responsável, deverá ser entregue ao cliente. Parágrafo segundo: O aluno poderá, caso queira, fazer cópia do referido documento, para fins de preservação de seus direitos. Parágrafo terceiro: A falta dos documentos entregues e devidamente recebidos por parte do aluno responsável, acarretará na instauração de procedimento administrativo para a apuração da infração disciplinar, sem prejuízo da perda dos pontos respectivos a critério do professor responsável. Art. 3º - O aluno responsável terá o prazo máximo de 40 (quarenta) dias para a propositura da(s) ação(ões) inerente(s) ao(s) direito(s) pleiteado(s) pelo cliente, contados da data de seu primeiro atendimento. Parágrafo primeiro: O aluno quando do primeiro atendimento deve solicitar do cliente entrega dos documentos em prazo hábil que lhe permita receber, analisar e propor as ação(ões) inerentes antes de findo o prazo. Parágrafo segundo: Caso o cliente não possa ou não consiga entregar os documentos solicitados no prazo indicado pelo aluno responsável, deve ser atendido e registrado no Escritório Virtual como mera consulta e avisado de que, estando com todos os documentos em mãos, deve pedir novo atendimento na secretaria do SAJ. Parágrafo terceiro: Se o aluno responsável tiver procedido ao atendimento e o cliente não mais comparecer ao SAJ ou não entregar os documentos no prazo por ele solicitado, deverá, antes do prazo indicado no caput, pedir ao professor responsável o encerramento da pasta, sob pena de, a critério do referido professor, perder os pontos correspondentes. Parágrafo quarto: O professor responsável poderá a seu critério determinar prazo inferior ao previsto no caput para a propositura das ações recebidas pelo aluno responsável. Art. 4º - Fica estabelecido como critério objetivo para ser aprovado na disciplina Estágio Supervisionado Prática Real SAJ IV cursada pelos alunos do 10º período manhã e noite a inexistência de qualquer pendência no Escritório Virtual.

10 Parágrafo único: Não se incluem como pendências as questões relativas a prazos e atos processuais que se vencerem após o fim do semestre letivo. Art. 5º - Os alunos devem necessariamente lançar todos os dados relativos às pastas e processos dos quais são responsáveis, além de verificar se os documentos entregues pelo(s) cliente(s) foram devidamente registrados no Escritório Virtual, bem como lançar no Escritório Virtual as petições corrigidas e impressas em caráter de urgência para instruir a pasta virtual com todos os atos processuais e extraprocessuais praticados, sob pena de perda dos pontos respectivos à critério do professor responsável. Parágrafo único: O professor deverá necessariamente verificar se os documentos solicitados pelo aluno responsável foram entregues antes de chancelar o histórico da pasta. Art. 6º - Os estagiários remunerados ficam expressamente proibidos de realizar qualquer outra função diferente das que foi contratado, especialmente as obrigações e atividades dos alunos matriculados no SAJ. Parágrafo primeiro: O aluno que porventura não tiver a carteira de estagiário da OAB ou que, por algum motivo, não possa ter acesso pessoalmente aos processos que está vinculado, deve obter prévia autorização de seu professor responsável para poder utilizar os serviços dos estagiários remunerados. Parágrafo segundo: O professor responsável deve estabelecer critérios rigorosos para a concessão da autorização prevista no parágrafo primeiro, a fim de evitar que tal prática torne-se costumeira, visto que a mesma somente pode ser deferida em casos extremos e peculiares. Art. 7º - Todas as solicitações feitas à secretaria do SAJ, seja por alunos, clientes e/ou professores, serão encaminhadas através de requerimento padrão que pode ser obtido diretamente na secretaria, exceto nos casos de urgência ou de motivo justificado. Art. 8º - O professor responsável deverá, em conjunto com o aluno, verificar se o caso levado pelo cliente comporta conciliação e/ou mediação e, nesses casos, a(s) respectiva(s) pasta(s), após o lançamento do histórico e recebimento dos documentos, deverá(ão) ser remetida(s) à mediação ou ao Juizado de Conciliação. Art. 9º - Ficam estabelecidos prazos acadêmicos para os alunos responsáveis, diferentes dos prazos processuais, para o cumprimento de suas obrigações, sendo que os referidos prazos, de início e fim, serão devidamente cientificados através do escritório virtual, no alerta intimação com prazo. Parágrafo primeiro: O aluno deverá cumprir suas obrigações processuais dentro do prazo acadêmico estipulado pelo escritório virtual, acarretando o descumprimento na automática perda de pontos a critério do professor responsável. Parágrafo segundo: Os prazos acadêmicos ficam assim estipulados: I - Prazo processual de 24 horas horas II - Prazo processual de 48 horas horas III - Prazo processual de 03 dias dias IV - Prazo processual de 05 dias dias V - Prazo processual de 08 dias dias VI - Prazo processual de 10 dias dias VII - Prazo processual de 15 dias dias VIII - Prazo processual de 30 dias dias

11 Parágrafo terceiro: Os demais prazos acadêmicos não estipulados no parágrafo anterior serão definidos pelo professor responsável, quando fizer o cadastro da publicação, e devidamente lançados no escritório virtual no espaço intimação com prazo. Art. 10º. Esta portaria entra em vigor em 01 de fevereiro de 2006 Registre-se, divulgue-se, cumpra-se. Contagem, 07 de dezembro de 2005 José Roberto Moreira Filho Coordenador do SAJ