DECISÃO TÉCNICA DT-054/2005 R-02 COBRANÇA DE DANOS CAUSADOS POR TERCEIROS AO SISTEMA ELÉTRICO DA COELCE

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3 I ÍNDICE 1 OBJETIVO... 1 DISPOSIÇÕES GERAIS PROCEDIMENTOS EMISSÃO DE RELATÓRIO E ORÇAMENTO COBRANÇA DO ORÇAMENTO... 4 ÓRGÃO EMITENTE E RESPONSÁVEL... 5 DISTRIBUIÇÂO... ANEXOS... 3 ANEXO I - MODELO DE RELATÓRIO DE DANOS CAUSADOS EM INSTALAÇÕES DA... 3 ANEXO II - MODELO DE RELATÓRIO DE DANOS CAUSADOS EM INSTALAÇÕES DA... 4 ANEXO III - MODELO DE CORRESPONDÊNCIA... 5

4 1/5 1 OBJETIVO Visa disciplinar os procedimentos a serem adotadas quando da ocorrência de danos causados por terceiros ao sistema elétrico da. e adotar as providências para emissão e débito das despesas causadas. DISPOSIÇÕES GERAIS Estes procedimentos dever ser adotados pelas áreas afetadas por danos causados por terceiros ao Sistema Elétrico da 3 PROCEDIMENTOS 3.1 de Relatório e Orçamento Identificada a ocorrência de danos ao sistema elétrico, o órgão de operação/manutenção enviará ao local um técnico especializado com o objetivo de levantar dados da ocorrência Deve ser fotografado o cenário da ocorrência para emissão do relatório. Quando o dano for ocasionado por veículos devem ser tiradas fotografias que permitam identificá-lo o relatório deve ser elaborado conforme modelo do Anexo I ou Anexo II, devendo ser incluído: a) identificação de duas testemunhas; b) orçamento das despesas, elaborado conforme Sistema de Orçamento (GOM); c) fotografias O órgão emissor do orçamento deve anexar Boletim de Ocorrência BO, emitida por Delegacia de Polícia O órgão emissor do relatório, imediatamente após sua conclusão, enviará memorando ao órgão responsável pela cobrança, acompanhado de todo o processo (relatório com fotos, orçamento e Boletim de Ocorrência BO) O órgão responsável pela cobrança deve expedir correspondência ao responsável pelo dano conforme modelo do Anexo III, acompanhada do orçamento. Caso o responsável pelo dano não atenda ao chamamento, desde que convocado por 0 (duas) vezes, dentro do prazo de 0 dias, o processo será encaminhado ao Diretor da área por intermédio dos órgãos competentes, para as providências relativas à cobrança judicial O orçamento das despesas terá validade de 90 dias a) nos primeiros 30 (trinta) dias após a data de sua emissão, o responsável pelo dano deve pagar o valor especificado no orçamento das despesas; b) nos 60 (sessenta) dias subseqüentes, o valor especificado no orçamento deverá ser corrigido, da data de emissão do orçamento à data efetiva do pagamento, incluindo-se os juros e acréscimos legais, de acordo com a legislação vigente; c) na impossibilidade do recebimento à vista, se o responsável pela divida for cliente da, o débito poderá ser parcelado conforme previsto no Procedimento Comercial PCO 06 Parcelamento de Débitos O custo para emissão do relatório ficará a encargo do órgão emissor do mesmo.

5 /5 3. Cobrança do Orçamento 3..1 O órgão responsável pela cobrança será o Departamento de Arrecadação 3.. O órgão responsável pela cobrança deve expedir correspondência ao responsável pelo dano conforme modelo do Anexo III, acompanhada do orçamento. Caso o responsável pelo dano não atenda ao chamamento, desde que convocado por (duas) vezes, dentro do prazo de 0 (vinte) dias o processo deve ser encaminhado a Gerência Jurídica para cobrança 4 ÓRGÃO EMITENTE E RESPONSÁVEL Departamento de Normas e Procedimentos 5 DISTRIBUIÇÂO Diretorias: Diretoria de Distribuição Diretoria Comercial Gerencias e Departamentos: Gerência Engenharia de Distribuição e Departamentos Gerência Distribuição Fortaleza e Departamentos Gerência Distribuição Norte e Departamentos Gerência Distribuição Sul e Departamentos Gerencia Jurídica Gerência de Operações Comerciais: Departamento de Arrecadação e Departamento de Qualidade Comercial

6 3/5 ANEXOS ANEXO I - Modelo de Relatório de Danos Causados em Instalações da (MODELO PARA USO GERAL) No dia de de 0 às horas, na cidade/localidade na Av/Rua Nº, ocorreu o seguinte fato, produzindo danos ao sistema elétrico da : Na oportunidade comunicamos o evento ao seguinte órgão policial. O fato foi registrado através do Boletim de Ocorrência Nº Presenciaram o mesmo as seguintes pessoas: 1) Sr (a), residente na Av/Rua, Nº no bairro, cidade ) Sr (a), residente na Av/Rua, Nº no bairro, cidade Nome do empregado Órgão de lotação

7 4/5 ANEXO II - Modelo de Relatório de Danos Causados em Instalações da (MODELO ESPECÍFICO PARA POSTE ABALROADO) No dia de de 0 às - horas, o veículo marca, tipo, cor ano de fabricação placa, da cidade de, Estado de propriedade dirigido na ocasião por possuidor da carteira de habilitação Nº ou identidade, órgão expedidor abalroou poste(s) de Nºs da RD/LT na Rua/Av Nº Bairro município, causando os seguintes danos materiais: O fato foi registrado através do Boletim de Ocorrência Nº Presenciaram o mesmo as seguintes pessoas: 1 Sr (a), residente na Av/Rua, Nº no bairro, cidade Sr (a), residente na Av/Rua, Nº no bairro, cidade Nome do empregado Órgão de lotação

8 5/5 ANEXO III - Modelo de Correspondência Nº /0, de de 0 A(o) Sr/Sra. Rua/Av Bairro CEP Cidade Estado Prezado senhor (a), Estamos encaminhando a V.Sa., em anexo, o orçamento Nº no valor de R$ ( ), em decorrência de danos de sua responsabilidade causados à. Solicitamos as providências de V.Sa., no sentido de ser recolhida a tesouraria da, situada na Av/Rua ou através de depósito na nossa conta bancária de número,do banco agência, a quantia acima mencionada. O recolhimento aludido no parágrafo anterior deverá ser feito, impreterivelmente, no prazo de 10 dias do recebimento desta correspondência. Decorrido o prazo acima mencionado o débito será atualizado incluindo juros e demais acréscimos legais Certos das providências por parte de V.Sa., subscrevemo-nos mui Atenciosamente, Nome do Empregado Departamento: Telefone:

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