COMO FAZER SELEÇÃO DE AGENTES DE INCLUSÃO DIGITAL

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1 Projeto Casa Brasil COMO FAZER SELEÇÃO DE AGENTES DE INCLUSÃO DIGITAL Coleção Casa Brasil Volume 2 Brasília, setembro de ª edição selecao-base-rv1.sla Página: 1

2 Material disponibilizado em licença copyleft. Tendo em vista o compartilhamento e a produção de conhecimento livre, e tratando se de um projeto mantido com recursos públicos do Governo Federal, o Casa Brasil autoriza a reprodução dos conteúdos deste manual desde que citados o (a) autor (a) e a fonte original. Governo Federal Casa Civil da Presidência da República Secretaria de Comunicação de Governo e Gestão Estratégica da Presidência da República Ministério da Educação Ministério da Ciência e Tecnologia Ministério das Comunicações Ministério da Cultura Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Projeto Casa Brasil Coordenador Geral: Marco Aurélio de Carvalho Secretário Executivo: Edgard Piccino Equipe editorial Coordenação: Telma Moretti Redação: Flávio Gonçalves Revisão: Carolina Ribeiro Colaboração: Cynthia Cortez, Everton Rodrigues e Rita Elizabeth Carneiro Projeto gráfico e diagramação: Ariane Stolfi Ilustrações: Adriana Stolfi Impressão: Prol Editora Gráfica Este manual foi totalmente desenvolvido por meio de softwares livres. selecao-base-rv1.sla Página: 2

3 Índice Apresentação Seleção de agentes de inclusão digital O que faz cada integrante da Equipe Casa Brasil Princípios gerais Organização do processo de seleção Divulgação e inscrições no processo de seleção Aplicação e correção das provas Entrevistas individuais Dinâmica de grupo Avaliação Final e divulgação dos resultados Atividades do (a) coordenador (a) da unidade Atividades do (a) coordenador(a) de Telecentro Atividades do (a) monitor (a) de Telecentro Atividades do coordenador (a) do Estúdio Multimídia Atividades do (a) monitor (a) da Sala de Leitura Atividades do (a) coordenador (a) do Laboratório Modalidades, funções e valores das bolsas Processo de efetivação das bolsas CNPq selecao-base-rv1.sla Página: 3 Requisitos e condições dos agentes de inclusão digital Implementação e pagamento das bolsas Documentação para a efetivação das bolsas Substituição dos agentes

4 5 Responsabilidades dos parceiros 45 6 Modelo de documentos 49 7 Glossário selecao-base-rv1.sla Página: 4 Acompanhamento do projeto Formulário de Indicação de Bolsistas CNPq Declaração de Início de Atividades Declaração de atividades não administrativas Relatório técnico

5 1 APRESENTAÇÃO selecao-base-rv1.sla Página: 5

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7 Apresentação 1 Este manual tem como objetivos orientar todas as fases do processo de seleção de bolsistas das unidades Casa Brasil, apresentar as funções da equipe e informar os procedimentos e documentos necessários para a implementação das bolsas. O Casa Brasil é uma iniciativa do Governo Federal que tem como principal missão reduzir a desigualdade social em regiões de baixo Índice de Desenvolvimento Humano (IDH), levando para esses locais um espaço comunitário, de uso gratuito e acesso irrestrito, para promover a inserção tecnológica, a divulgação da ciência, da cultura e da arte. Todas as ações são baseadas em princípios que visam a conexão de saberes, a valorização da mulher, a valorização da diversidade, o combate a preconceitos, a desmistificação da tecnologia, a valorização do saber popular, o compartilhamento do conhecimento, a democratização das comunicações, a promoção do software livre, a gestão compartilhada e a eficiência na utilização dos recursos públicos. As principais linhas de ação do projeto são: comunicação comunitária, governo eletrônico, educação ambiental, economia solidária, direitos humanos, conhecimento livre, alfabetização e leitura. As unidades Casa Brasil são implementadas em parceria com órgãos públicos ou entidades da sociedade civil do local. Sua estrutura contém: telecentro, sala de leitura, auditório, estúdio multimídia e laboratório de divulgação de ciências ou montagem e manutenção de computadores. O processo de seleção da equipe Casa Brasil é aberto a participação de todas as pessoas interessadas sem qualquer tipo de privilégio. Garantir um processo democrático e aberto é responsabilidade de todos envolvidos na gestão do projeto e um compromisso da entidade local conveniada ao Governo Federal. A Coordenação Nacional do projeto também disponibiliza outros documentos como provas, exemplos de dinâmicas e critérios na avaliação dos currículos e entrevistas que são utilizados durante o processo de seleção. selecao-base-rv1.sla Página: 7 7

8 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital Com este manual, todas e todos poderão conhecer os conceitos básicos que fundamentam a seleção da equipe da Casa Brasil. A equipe é responsável pelo contato com a comunidade e parte fundamental para que o projeto alcance seus objetivos. Por isso a importância de garantir um processo de seleção participativo e que dê oportunidade para que pessoas possam contribuir com cada Casa Brasil. 8 selecao-base-rv1.sla Página: 8

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11 Seleção de agentes de inclusão digital Princípios gerais Para uma unidade do projeto Casa Brasil começar a funcionar é preciso que ela passe por algumas etapas. Após conclusão da reforma, identificação do espaço físico, entrega e instalação dos equipamentos e móveis é o momento de iniciar o processo de seleção dos agentes de inclusão digital. O processo de seleção dos agentes de inclusão digital é um momento de fundamental importância para a efetiva realização dos objetivos do projeto Casa Brasil. São essas pessoas que estarão no dia a dia do projeto promovendo e realizando as atividades com a comunidade, e sendo elo de ligação entre a coordenação do projeto Casa Brasil e os cidadãos. Uma unidade Casa Brasil pode existir sem algum tipo de estrutura física, como estantes ou livros. Mas nenhuma unidade pode funcionar sem as pessoas responsáveis por coordenar a utilização dos espaços, articular projetos em conjunto com a comunidade e realizar ações como oficinas, cursos, atividades livres, entre outros. Caso alguma unidade possua estantes mas não tenha livros um grupo de agentes pode ser responsável por coordenar junto com a comunidade uma campanha de doação de livros. Em algum tempo existirão mais livros para preencherem o espaço vazio das estantes. Caso existam muitos livros mas não exista nenhuma pessoa que possa organizá-los, além de divulgar a importância da leitura, os livros podem não ser utilizados. Isso vale também para computadores ou qualquer outra ferramenta de acesso ao conhecimento. Portanto, não adianta a unidade Casa Brasil estar instalada em um ótimo prédio, ter computadores conectados à Internet, possuir bons livros e câmeras fotográficas digitais, se não existirem pessoas capazes de utilizar essas ferramentas. São os agentes de inclusão digital do Casa Brasil que colocam em prática os princípios e valores do projeto junto com a comunidade. É a participação dessas pesso- selecao-base-rv1.sla Página: 11 11

12 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital as que garante uma unidade Casa Brasil com vida ativa, que faz o projeto ser algo que cause impactos positivos e transformadores na realidade de cada comunidade. Por isso, é importante que no processo de seleção se analise a afinidade da (o) candidata (o) com os ideais do projeto. A harmonia da (o) candidata (o) com os valores do projeto é necessária para que as práticas da equipe não sejam contraditórias com o que o projeto defende e divulga em seus documentos. Internamente, a equipe deve ser composta por pessoas que possuam opiniões e histórias diferentes entre si. Isso garante um nível de diversidade que enriquece e valoriza a composição do grupo. É importante que as (os) candidatas (os) convivam com dia a dia da comunidade onde está instalada a unidade Casa Brasil. Essa convivência faz com que o agente conheça a realidade de pessoas, entidades e projetos da região, compreendendo as dificuldades e os potenciais da comunidade. Quanto mais atuante for o agente, maior sua compreensão de que a participação comunitária é importante. Este é considerado um ponto bastante positivo para a (o) candidata (o). A experiência profissional das (os) candidatas (os) é outro ponto importante do processo de seleção. Deve ser considerado ponto po- 12 selecao-base-rv1.sla Página: 12

13 Seleção de agentes de inclusão digital 2 sitivo o fato da (o) candidata (o) ter trabalhado em projetos sociais, profissionalmente ou como voluntária (o), já que muitas dessas atividades possuem relação com o dia a dia da unidade Casa Brasil. Experiências anteriores com práticas pedagógicas também podem facilitar as atividades realizadas por cada agente. As pessoas que atuaram de forma voluntária em algum dos módulos do projeto Casa Brasil já conhecem os objetivos do projeto, participaram das oficinas e atividades de capacitação, demonstrando envolvimento necessário para ser bolsista. O incentivo ao voluntariado deve ser feito tanto para que as pessoas tenham acesso a mais conhecimento quanto para que ajudem na gestão e atividades da unidade. A possibilidade futura de ser um agente remunerado pelo projeto deve ser visto pela (o) voluntária (o) como um incentivo à participação. O processo de seleção das (os) candidatas (os) à vaga de agentes remunerados do projeto Casa Brasil é coordenado pelos representantes regionais da Coordenação Nacional do projeto e pelo representante legal da entidade local conveniada ou alguém indicado por ela (e). É de responsabilidade dos integrantes desse grupo garantir que todo o processo seja democrático, aberto e transparente. Não é permitida a indicação direta de candidatas (os) sendo necessária a realização do processo seletivo sem qualquer tipo de prática que beneficie ou facilite a seleção de determinadas pessoas, caso contrário o processo de seleção deve ser cancelado. A realização do processo seletivo é um dos primeiros momentos de contato entre o projeto e a comunidade. Por isso, é fundamental que ela perceba que no projeto Casa Brasil não há privilégios ou benefícios para grupos de qualquer natureza (religioso, político ou familiar) ou para pessoas. Um processo seletivo baseado em critérios públicos contribui de forma decisiva para que a relação entre o projeto e a comunidade seja de confiança e parceria. 13 selecao-base-rv1.sla Página: 13

14 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital Além disso, um processo seletivo conduzido de forma transparente possibilita que a equipe que atuará na unidade Casa Brasil seja aquela que de fato apresenta as características necessárias e o potencial para as funções. Assim, busca-se selecionar um grupo que possa realizar as tarefas que estão previstas, contribuindo diretamente para que o projeto alcance seus objetivos. As pessoas selecionadas assumirão o compromisso de desenvolver atividades para a comunidade e atendê-la diariamente na unidade Casa Brasil. Como as tarefas de cada agente são muito bem definidas é possível acompanhar a atuação de cada um. Isso quer dizer que todos agentes serão constantemente avaliados. Caso a atuação seja considerada insuficiente ou o perfil de atuação não seja compatível com os princípios do projeto é possível substituí-los a qualquer momento e realizar uma nova seleção. Nos próximos tópicos vamos apresentar como funciona o processo de seleção e os procedimentos necessários para a contratação da equipe. 2.2 Organização do processo de seleção Os representantes regionais da Coordenação Nacional do projeto Casa Brasil e a entidade conveniada, com base nas orientações do projeto, realizam uma reunião para planejamento das ações, utilizando este manual como base. Neste momento serão definidas as formas de divulgação do processo de seleção, o prazo de inscrição, as datas para aplicação da prova e para a realização das entrevistas individuais, o momento das dinâmicas de grupo e a divulgação do resultado final. É importante dividir as tarefas para que todas as etapas sejam cumpridas. Todas as etapas do processo de seleção devem ser documentadas e o material mantido na entidade conveniada durante toda a vigência do projeto. Os cartazes de divulgação, currículos e provas de todas (os) candidatas (os) devem ser arquivados. É aconselhável, quando 14 selecao-base-rv1.sla Página: 14

15 Seleção de agentes de inclusão digital 2 possível, tirar fotografias das etapas de seleção. Esse material é a prova da realização do processo de seleção e deve estar disponível para a comunidade. Alguns processos seletivos ocorrerão após a realização da eleição do Conselho Gestor. Nesses casos, as (os) conselheiras (os) poderão ajudar na divulgação do processo. Para que as (os) conselheiras (os) integrem a equipe de avaliação e seleção de bolsistas é preciso que elas (es) passem por um profundo processo de formação para compreenderem os objetivos do projeto Casa Brasil. A participação no processo de seleção deve servir apenas para atender a orientação do projeto, sem qualquer tipo de privilégio para grupos ou pessoas. 2.3 Divulgação e inscrições no processo de seleção A divulgação na comunidade do processo seletivo deve anunciar os prazos, as etapas, requisitos e funções de cada uma das vagas, além da remuneração e da carga horária de atividades. Para a divulgação devem ser utilizados cartazes e faixas colocadas em locais movimentados. Pontos de ônibus, farmácias, padarias, postos de saúde, igrejas e escolas são bons locais para fixá-los. As rádios comunitárias, as rádios poste e os jornais de bairro também são veículos de comunicação que podem ajudar na divulgação. Quanto maior a divulgação, mais democrático fica o processo. O importante é tentar fazer com que as pessoas da comunidade saibam da realização do processo seletivo e tenham condições para se inscrever, caso se interessem. Na unidade Casa Brasil haverá um local para o recebimento dos currículos. Ao chegar no local cada candidata (o) a agente também poderá tirar suas dúvidas sobre o projeto Casa Brasil, sobre as funções de cada agente e sobre o processo de seleção da equipe. Deve-se divulgar o Edital Público onde estão todas as informações oficiais sobre o Projeto. 15 selecao-base-rv1.sla Página: 15

16 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital No momento de entrega do currículo, cada candidata (o) deve, preferencialmente, indicar a qual vaga tem interesse em concorrer. As (os) candidatas (os) deverão assinar a lista oficial de inscritas (os), onde também constarão seus contatos e a vaga escolhida. Todos os currículos entregues devem ser arquivados, mesmo após o término do processo seletivo, juntamente com a lista de pessoas inscritas. O período mínimo para inscrição das (os) candidatas (os) é de duas semanas. As (os) candidatas (os) precisam ter 18 anos completos. Pode-se divulgar desde o primeiro momento o dia e a hora da aplicação da prova ou aguardar um número mínimo de candidatas (os) para fazer a convoção de todos os inscritos. É aconselhável que a aplicação da prova de seleção aconteça com um número mínimo de 10 candidatas (os) para cada uma das vagas existentes. No caso da existência de um grande número de inscritas (os), como por exemplo 20 candidatas (os) por uma vaga, pode-se definir que haverá uma avaliação prévia com base nos currículos e nos perfis exigidos. No caso da necessidade de selecionar candidatas (os) a partir da avaliação de currículos, antes da aplicação da prova de seleção, é preciso levar em consideração os mesmos requisitos deste manual. 2.4 Aplicação e correção das provas A prova escrita, uma das etapas do processo seletivo, é elaborada pela Coordenação Nacional do projeto Casa Brasil. O teste consiste em uma avaliação com questões de múltipla escolha e questões discursivas. O objetivo da prova é verificar o nível de informações técnicas e as experiências comunitárias, sociais e culturais de cada candidata (o). O momento da aplicação da prova é também uma oportunidade para a Coordenação Nacional do projeto e a entidade conveniada iniciarem um diálogo com a comunidade. Cada participante do processo, mesmo que não seja selecionado, pode futuramente ser um cidadão 16 selecao-base-rv1.sla Página: 16

17 Seleção de agentes de inclusão digital 2 que participará das atividades da unidade ou ser membro do Conselho Gestor. É por isso que no mesmo dia, antes do momento de aplicação da prova, o representante regional da Coordenação Nacional realiza uma apresentação do projeto Casa Brasil. É neste momento que cada cidadão conhecerá os objetivos do projeto e como será realizado todo o processo de seleção. Também deve-se organizar uma visita das (os) candidatas (os) a cada módulo do projeto Casa Brasil. A prova é realizada em um único dia e participam as (os) candidatas (os) inscritas (os) ou pré-selecionadas (os) a partir da análise dos currículo. A duração da prova é de até três horas e não é permitida consulta. Os representantes regionais da Coordenação Nacional juntamente com o representante da entidade são responsáveis pela aplicação da prova. As (os) candidatas (os) ausentes são automaticamente eliminadas (os). Os representantes regionais da Coordenação Nacional juntamente com o representante da entidade são responsáveis pela correção das provas, apoiando-se também na análise dos currículos de cada candidata (o). O objetivo é identificar pontos positivos e negativos de cada candidata (o) através das informações contidas tanto na prova, quanto no currículo. Após análise do currículo e correção da prova é recomendável que sejam selecionadas (os) até quatro candidatas (os) para cada uma das vagas. Essas (es) candidatas (os) serão convocados para a fase seguinte que consiste na realização de entrevistas individuais. As (os) selecionadas (os) serão aqueles que mais se aproximaram do perfil de cada função. É possível que as (os) avaliadoras (es) proponham às (os) candidatas (os) outra função diferente da que haviam optado e caberá a elas (es) aceitarem ou não a sugestão. É responsabilidade dos representantes regionais da Coordenação Nacional juntamente com o representante legal da entidade entrar em selecao-base-rv1.sla Página: 17 17

18 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital contato com as (os) selecionadas (os), informando dia e hora em que deverão comparecer para a próxima etapa da seleção. Também será fixado em local de fácil acesso na unidade Casa Brasil a lista das (os) candidatas (os) selecionadas (os) para a próxima fase, com as datas e horários. 2.5 Realização de entrevistas individuais A etapa da entrevista é realizada individualmente e tem duração aproximada de 30 minutos. A (o) candidata (o) deve demonstrar facilidade para comunicação e relacionamento interpessoal, pois estas são características fundamentais para a sua boa atuação no projeto. Na entrevista a (o) candidata (o) deve ser questionada (o) sobre seu envolvimento com a comunidade, os motivos que as (os) fizeram optar pela vaga na seleção e de que forma pretende atuar no projeto. Também deve-se questioná-las (los) sobre as possíveis formas de aproximar a comunidade do projeto Casa Brasil. É indicado observar a proximidade da residência da (o) candidata (o) em relação à unidade Casa Brasil. Como o projeto está localizado em regiões de baixo Índice de Desenvolvimento Humano (IDH), selecionar bolsistas da região faz com que o projeto contribua para a distribuição de renda. Evita também dificuldades para os agentes chegarem até a unidade causando atrasos para o início das atividades. É importante que as entrevistas levantem quais são os planos futuros e objetivos de cada candidata (o) e que tipo de relação esses planos e objetivos estabelecem com os princípios e as atividades que serão realizadas na unidade Casa Brasil. Por exemplo, a (o) candidata (o) que tem o costume de visitar bibliotecas e pensa em ser professor pode ter vocação para atuar na Sala de Leitura. Após as entrevistas, os representantes regionais da Coordenação Nacional juntamente com o representante legal da entidade definirão quais as (os) candidatas (os) serão convocadas (os) para a dinâmica 18 selecao-base-rv1.sla Página: 18

19 Seleção de agentes de inclusão digital 2 de grupo. É aconselhável que sejam convocadas (os) para a dinâmica de dois a três candidatos(as) para cada uma das vagas. O resultado desta fase também será fixado na unidade Casa Brasil. É fundamental que as (os) candidatas (os) se manifestem sobre os princípios do projeto Casa Brasil. Neste momento deve-se levantar o nível de familiaridade com os princípios do projeto. Atitudes preconceituosas e dificuldades em lidar com opiniões divergentes são considerados pontos negativos para a (o) candidata (o). 2.6 Dinâmica de grupo A etapa da dinâmica de grupo será realizada sempre que o número de candidatos aprovados nas etapas anteriores for superior três para cada uma das vagas disponíveis. É possível que as (os) avaliadoras (os) definam as (os) selecionadas (os) após a fase das entrevistas. Neste caso, a dinâmica de grupo não é realizada. De qualquer modo, é aconselhável a realização dessa etapa. A dinâmica de grupo servirá para identificar comportamentos adequados ou indesejados que interfiram no desenvolvimento das atividades. As (os) candidatas (os) que apresentarem tendência para estabelecer conflitos, pouca tolerância, comportamento preconceituoso e/ou agressivo deverão receber conceito insatisfatório na etapa de dinâmica. A decisão de escolha da (o) candidata (o) deve ser realizada procurando identificar sempre possíveis problemas que possam ser causados no ambiente da unidade Casa Brasil. É importante selecionar pessoas que tenham perfil pró-ativo, ou seja, demonstrem iniciativas de atuação participativas. A prioridade é selecionar candidatas (os) que demonstrem interesse em contribuir na melhoria das condições de vida da comunidade, através de uma atuação que incentive a participação popular e uma visão crítica da realidade. selecao-base-rv1.sla Página: 19 19

20 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital Por exemplo: um (a) candidato (a) que possui muito envolvimento com a comunidade, facilidade de comunicação e condições técnicas medianas deve ter pontuação maior que outro, possuidor de ótima qualificação técnica, mas com dificuldade de relacionamento pessoal e pouco envolvimento comunitário. Deve-se considerar também que os agentes selecionados participarão das atividades de capacitação promovidas pelo projeto Casa Brasil. Por isso mais importante que possuir um nível elevado de informações técnicas é o interesse pela aprendizagem contínua e a harmonia com os valores do projeto. 2.7 Avaliação final e divulgação do resultado Após a realização da dinâmica de grupo, os representantes regionais da Coordenação Nacional juntamente com o representante da entidade se reúnem e avaliam as informações coletadas durante todas as fases do processo de seleção. A avaliação das (os) candidatas (os) levará em consideração que as (os) selecionadas (os) formarão um grupo que precisa ser diverso, mas que deve atuar de forma integrada e em harmonia. Por isso, os agentes devem ter perfis complementares. Deve-se selecionar um grupo formado por homens e mulheres, preferencialmente em proporção igual. A seleção deve buscar selecionar um grupo com todas as origens raciais e étnicas, além de pessoas com deficiẽncia física. No caso de dúvidas ou impasses, os responsáveis pelo processo seletivo devem consultar a Coordenação Nacional do projeto Casa Brasil. 20 selecao-base-rv1.sla Página: 20

21 3 O QUE FAZ CADA INTEGRANTE DA EQUIPE CASA BRASIL selecao-base-rv1.sla Página: 21

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23 O que faz cada integrante da equipe Casa Brasil 3 A equipe responsável pelo desenvolvimento das atividades das unidades Casa Brasil é composta por seis agentes de inclusão digital. - Coordenador (a) da unidade Casa Brasil; Coordenador (a) do Telecentro; Monitor (a) de Telecentro; Coordenador (a) do Estúdio Multimídia; Coordenador (a) do Laboratório (Metareciclagem ou Divulgação de Ciências); - Monitor (a) da Sala de Leitura 3.1 Atividades do (a) coordenador (a) da unidade - Orientar e apoiar os agentes de cada módulo, sempre com muito diálogo, buscando fazer com que as atividades realizadas estejam dentro da proposta e dos princípios do projeto Casa Brasil. - Coordenar as reuniões da equipe que devem acontecer, de preferência, semanalmente, para formação interna, integração, planejamento e avaliação das atividades realizadas na unidade. - Contribuir no processo de acompanhamento e avaliação de cada oficina realizada, dialogando com os agentes dos módulos, com os representantes regionais da Coordenação Nacional e equipe da entidade conveniada parceira. O coordenador (a) também deve incentivar os cidadãos que participam das oficinas que registrem suas opiniões, comentários, sugestões e críticas (por ou em uma caixa de sugestões). - Coordenar o processo de divulgação de novas inscrições para as oficinas em conjunto com os agentes de cada módulo. - Coordenar o processo de inscrição dos cidadãos para as oficinas em conjunto com os agentes de cada módulo. 23 selecao-base-rv1.sla Página: 23

24 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital - Contribuir no processo de acompanhamento e avaliação de cada oficina realizada, dialogando com os agentes dos módulos, com os representantes regionais da Coordenação Nacional, equipe da entidade conveniada parceira. O coordenador (a) também deve incentivar os cidadãos que participam das oficinas que registrem suas opiniões, comentários, sugestões e críticas (por ou em uma caixa de sugestões). - Manter contato com o representante legal sempre informando-o sobre as atividades a serem realizadas, e possíveis parcerias. Os problemas também devem ser notificados, já com sugestões de soluções. - Manter contato com os representantes regionais da Coordenação Nacional a respeito dos problemas técnicos e sociais e sugerir sugestões e novas atividades (com cópia para os bolsistas e representantes da entidade conveniada) - Fazer sugestões de conteúdo e dinâmicas para as oficinas. - Estabelecer contato com parceiros e procurar possíveis novas parcerias para desenvolvimento de atividades no espaço Casa Brasil. Buscar sustentabilidade por meio de editais para financiamento de projetos ou doações de qualquer tipo (recursos humanos, recursos financeiros, equipamentos, material didático, oficinas, etc) também é fundamental, desde que não comprometa os princípios do projeto. - Dar apoio à formação e aos trabalhos do Conselho Gestor, ajudar na organização e convocação das reuniões, elaborar a proposta de pauta das reuniões e sistematizar atas e encaminhamentos. - Manter contato com as (os) conselheiras (os) incentivando-as (os) e mantendo-as (os) informadas (os) sobre as atividades da unidade Casa Brasil e de temas relacionados ao projeto. 24 selecao-base-rv1.sla Página: 24

25 O que faz cada integrante da equipe Casa Brasil 3 - Acompanhar o cumprimento do planejamento das atividades, mantendo e atualizando o planejamento geral da unidade. - Coordenar o processo de adequações físicas e reparos nos módulos da unidade, inclusive dos equipamentos, reportando os problemas técnicos aos representantes regionais da Coordenação Nacional e as demandas estruturais para equipe da entidade conveniada. - Participar do ambiente de Gestão Casa Brasil no Moodle (site: relatando as atividades que acontecem na unidade, buscando sugestões e novas idéias para serem também implementadas. - Coordenar, em conjunto com os demais bolsistas, a participação da unidade Casa Brasil em eventos realizados fora do espaço da unidade. - Zelar pelas boas condições dos equipamentos e do espaço, acompanhando a abertura e fechamento da unidade. - Recepcionar cidadãos da comunidade, apresentando o projeto Casa Brasil, objetivos, estrutura, oficinas, e fazer os encaminhamentos necessários. - Coordenar o agendamento das atividades realizadas no Auditório e zelar pela sua utilização. - Ajudar no processo de divulgação das atividades realizadas na unidade através do site Casa Brasil e outros sites municipais, estaduais e nacionais. - Participar do processo e fomentar a produção de comunicação comunitária utilizando as ferramentas disponíveis na unidade. - Elaborar o relatório individual (ver modelo de relatório individual na página 25) mensal de atividades e enviá-lo para os representantes regionais da Coordenação Nacional e representantes da entidade conveniada. selecao-base-rv1.sla Página: 25 25

26 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital - Participar dos cursos e das atividades de capacitação do projeto Casa Brasil presenciais e a distância, via Moodle no site: - Colaborar com as atividades de avaliação do Projeto Casa Brasil. Experiência recomendável: - Coordenação de equipes - Facilidade de comunicação - Experiência com atividades de disseminação ou transferência de tecnologias livres; - Experiência nas áreas de comunicação, cultura e educação - Experiência com atividades nas áreas de comunicação e cultura - Participação em atividades comunitárias 26 selecao-base-rv1.sla Página: 26

27 O que faz cada integrante da equipe Casa Brasil Atividades do (a) coordenador(a) de Telecentro - Realizar, em conjunto com o (a) coordenador (a) da unidade, o processo de inscrição dos participantes das oficinas a serem realizadas no Telecentro. - Realizar oficinas no Telecentro. - Fazer sugestões de conteúdo e dinâmicas para as oficinas. - Atender e orientar cidadãos que buscam informações sobre as atividades do Telecentro. - Coordenar e orientar as atividades do (a) Monitor (a) do Telecentro. - Zelar pelas boas condições dos equipamentos disponíveis no Telecentro da unidade, acompanhando a abertura e fechamento do módulo. - Relatar para os representantes regionais da Coordenação Nacional e coordenador (a) da unidade os problemas técnicos (software e hardware) que aconteçam no Telecentro. - Elaborar o relatório individual mensal de atividades e enviá-lo para os representantes regionais da Coordenação Nacional e representantes da entidade conveniada. - Participar de cursos e das atividades de capacitação do projeto Casa Brasil presenciais e a distância, via Moodle no site: - Participar do ambiente de Gestão Casa Brasil no Moodle (site: relatando as atividades que estão acontecendo no Telecentro da unidade, buscando sugestões e novas idéias para serem também implementadas. - Colaborar com as atividades de avaliação do Projeto Casa Brasil. 27 selecao-base-rv1.sla Página: 27

28 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital Experiência desejável: - Facilidade de comunicação Experiência em atividades pedagógicas com jovens e adultos Conhecimento de hardware Familiaridade com princípios e ferramentas de softwares livres Participação em atividades comunitárias 3.3 Atividades do (a) monitor (a) de Telecentro - Auxiliar, em conjunto com o (a) coordenador (a) do Telecentro e com o coordenador (a) da unidade, o processo de inscrição dos participantes das oficinas a serem realizadas no Telecentro. - Auxiliar o (a) coordenador (a) do Telecentro no momento das oficinas (a serem definidas) no Telecentro. - Recepcionar e orientar cidadãos que buscam informações sobre as atividades Telecentro. - Orientar os cidadãos que utilizem o acesso livre no Telecentro. - Fazer sugestões de conteúdo e dinâmicas para as oficinas. - Zelar pelas boas condições dos equipamentos disponíveis no Telecentro, acompanhando a abertura e fechamento do módulo. - Participar do processo e fomentar a produção de comunicação comunitária utilizando as ferramentas disponíveis na unidade. - Elaborar o relatório individual mensal de atividades e enviá-lo para os representantes regionais da Coordenação Nacional e representantes da entidade conveniada. - Participar dos cursos e das atividades de capacitação do projeto Casa Brasil presenciais e a distância, via Moodle no site: 28 selecao-base-rv1.sla Página: 28

29 O que faz cada integrante da equipe Casa Brasil 3 - Participar do ambiente de Gestão Casa Brasil no Moodle (site: relatando as atividades que estão acontecendo no Telecentro da unidade, buscando sugestões e novas idéias para serem também implementadas. - Colaborar com as atividades de avaliação do Projeto Casa Brasil. Experiência desejável: - Facilidade de comunicação Experiência em atividades pedagógicas com jovens e adultos Familiaridade com informática e interesse pela área Participação em atividades comunitárias 3.4 Atividades do (a) coordenador (a) do Estúdio Multimídia - Realizar, em conjunto com o (a) coordenador (a) da unidade, o processo de inscrição dos participantes das oficinas a serem realizadas no Estúdio Multimídia. - Realizar oficinas no Estúdio Multimídia. - Fazer sugestões de conteúdo e dinâmicas para as oficinas. - Buscar parcerias para veicular as produções audiovisuais realizadas no Estúdio Multimídia em outros locais e organizar mostras na própria unidade Casa Brasil. - Recepcionar e orientar cidadãos que buscam informações sobre as atividades do Estúdio Multimídia. - Zelar pelas boas condições dos equipamentos disponíveis no Estúdio Multimídia, acompanhando a abertura e fechamento do módulo. 29 selecao-base-rv1.sla Página: 29

30 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital - Recepcionar e orientar cidadãos da comunidade apresentando o Estúdio Multimídia, objetivos, estrutura e oficinas, dando os encaminhamentos necessários. - Participar do processo e fomentar a produção de comunicação comunitária utilizando as ferramentas disponíveis na unidade. - Elaborar o relatório individual mensal de atividades e enviá-lo para os representantes regionais da Coordenação Nacional e representantes da entidade conveniada. - Participar dos cursos e das atividades de capacitação do projeto Casa Brasil presenciais e a distância, via Moodle no site: - Participar do ambiente de Gestão Casa Brasil no Moodle (site: relatando as atividades que estão acontecendo no Estúdio Multimídia da unidade, buscando sugestões e novas idéias para serem também implementadas. - Colaborar com as atividades de avaliação do Projeto Casa Brasil. 30 selecao-base-rv1.sla Página: 30

31 O que faz cada integrante da equipe Casa Brasil 3 Experiência desejável: - Facilidade de comunicação Experiência em atividades pedagógicas com jovens e adultos Envolvimento com experiências de comunicação comunitária Habilidades na utilização de ferramentas de comunicação (áudio e vídeo) - Participação em atividades comunitárias 3.5 Atividades do (a) monitor (a) da Sala de Leitura - Realizar, em conjunto com o (a) coordenador (a) da unidade, o processo de inscrição dos participantes das oficinas a serem realizadas na Sala de Leitura. - Realizar oficinas na Sala de Leitura. - Fazer sugestões de conteúdo e dinâmicas para as oficinas. 31 selecao-base-rv1.sla Página: 31

32 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital - Buscar doações de livros, revistas, jornais, etc. - Cadastrar os livros, revistas, jornais e demais materiais que estarão disponíveis na Sala de Leitura. - Atender e orientar cidadãos que buscam livros, revistas e pesquisas educacionais na Internet. - Zelar pelas boas condições dos equipamentos disponíveis na Sala de Leitura, acompanhando a abertura e fechamento do módulo. - Recepcionar e orientar cidadãos da comunidade apresentando a Sala de Leitura e seus objetivos, estrutura, oficinas, fazendo os encaminhamentos necessários. - Participar do processo e fomentar a produção de comunicação comunitária utilizando as ferramentas disponíveis na unidade. - Elaborar o relatório individual mensal de atividades e enviá-lo para os representantes regionais da Coordenação Nacional e representantes da entidade conveniada. - Participar dos cursos e das atividades de capacitação do projeto Casa Brasil presenciais e a distancia, via Moodle no site: - Participar do ambiente de Gestão Casa Brasil no Moodle (site: relatando as atividade que estão acontecendo na Sala de leitura da unidade, buscando sugestões e novas idéias para serem também implementadas. - Colaborar com as atividades de avaliação do projeto Casa Brasil. Experiência desejável: - Facilidade e gosto pela literatura e interpretação de texto 32 selecao-base-rv1.sla Página: 32

33 O que faz cada integrante da equipe Casa Brasil - 3 Facilidade de comunicação Habilidade na organização de materiais Experiência em atividades pedagógicas com jovens e adultos Participação em atividades comunitárias 3.6 Atividades do(a) coordenador(a) do Laboratório (Divulgação de Ciências ou Metareciclagem) - Realizar, em conjunto com o (a) coordenador (a) da unidade, o processo de inscrição dos participantes das oficinas a serem realizadas no Laboratório. - Realizar oficinas no Laboratório. - Fazer sugestões de conteúdo e dinâmicas para as oficinas. 33 selecao-base-rv1.sla Página: 33

34 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital - Dar apoio a possíveis oficineiras (os) que realizarão oficinas no Laboratório. - Buscar parcerias para doações de equipamentos eletroeletrônicos que possam ser utilizados na oficina e organizá-los no Laboratório, bem como cadastrá-los para controle interno da unidade Casa Brasil. - Recepcionar e orientar cidadãos que buscam informações sobre as atividades do Laboratório. - Zelar pelas boas condições dos equipamentos disponíveis no Laboratório da unidade Casa Brasil acompanhando a abertura e fechamento do módulo. - Recepcionar e orientar cidadãos da comunidade apresentando o Laboratório, objetivos, estrutura, oficinas, etc, dando os encaminhamentos necessários. - Participar do processo e fomentar a produção de comunicação comunitária utilizando as ferramentas disponíveis na unidade. - Elaborar o relatório individual mensal de atividades e enviá-lo para os representantes regionais da Coordenação Nacional e representantes da entidade conveniada. - Participar dos cursos e das atividades de capacitação do projeto Casa Brasil presenciais e a distancia, via Moodle no site: - Participar do ambiente de Gestão Casa Brasil no Moodle (site: relatando as atividades que estão acontecendo no Laboratório, buscando sugestões e novas idéias para serem também implementadas. - Colaborar com as atividades de avaliação do Projeto Casa Brasil. 34 selecao-base-rv1.sla Página: 34

35 O que faz cada integrante da equipe Casa Brasil 3 Experiência desejável: - Facilidade de comunicação - Experiência em atividades pedagógicas com jovens e adultos - No caso do(a) Coordenador(a) de Laboratório de Divulgação da Ciência, conhecimento sobre áreas ligadas às Ciências e Artes - No caso do(a) Coordenador(a) do Laboratório de Metareciclagem, conhecimento sobre aparelhos eletroeletrônicos - Participação em atividades comunitárias 3.7 Modalidades, funções e valores das bolsas Os agentes de inclusão digital no projeto Casa Brasil são bolsistas do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq). As modalidades de bolsas a serem implementadas pelo CNPq para a realização das atividades nas unidades denominam-se "Bolsa de Fomento Tecnológico e Extensão Inovadora no País EXP e Iniciação Tecnológica Industrial ITI" cujos níveis, tipo e valores estão explicitados a seguir: Modalidade Função Valor EXP B6 Coordenador(a) da Unidade R$ 1.100,00 EXP B7 Coordenador(a) do Laboratório Multimídia EXP - B7 R$ 630,00 Coordenador(a) Laboratório Ciência ou Metareciclagem R$ 630,00 EXP B7 Coordenador(a) Telecentro R$ 630,00 ITI - B1 Monitor(a) de Telecentro R$ 300,00 ITI - B1 Monitor(a) da Sala de Leitura R$ 300,00 35 selecao-base-rv1.sla Página: 35

36 selecao-base-rv1.sla Página: 36

37 4 PROCESSO DE EFETIVAÇÃO DAS BOLSAS - CNPq selecao-base-rv1.sla Página: 37

38 selecao-base-rv1.sla Página: 38

39 Processo de efetivação das bolsas CNPq Requisitos e condições dos agentes de inclusão digital a) Cumprir exigências explicitadas no Edital MCT-SECIS/CNPq/Casa Civil - ITI/CGPCB Nº 41/2005 ( editais/ct/2005/edital_ htm) b) Conhecer as atividades que deverá desempenhar; c) Ter conhecimento que a bolsa oferecida não se caracteriza como um vínculo empregatício, não tendo direito a benefícios, férias e outras obrigações de outros regimes de contratação; d) Não ter pendências jurídico-financeiras para abertura de conta corrente pessoal no Banco do Brasil. e) Cadastrar obrigatoriamente currículo na Plataforma Lattes, disponibilizada no site do CNPq ( e respeitar as orientações lá contidas. As instruções para o preenchimento do Currículo Lattes é responsabilidade dos representantes regionais da Coordenação Nacional f) Ser brasileiro, ou estrangeiro em situação regular no país; g) É proibido ao agente o exercício de atividades indiretas, como apoio administrativo, prestação de serviços e outras atividades similares, com os recursos da bolsa, dentro e fora da unidade. h) As bolsas são vinculadas aos projetos institucionais aprovados e gerenciadas pelo representante legal de cada entidade conveniada ao projeto Casa Brasil junto o CNPq. 39 selecao-base-rv1.sla Página: 39

40 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital 4.2 Implementação e pagamento das bolsas a) A implementação das bolsas será feita a partir do envio da documentação necessária, respeitando os requisitos e prazos estabelecidos pelo CNPq. b) O representante legal e os agentes vinculados ao projeto responderão legalmente pela utilização dos recursos concedidos. c) O envio da documentação do agente ao CNPq deverá ser feito até o primeiro dia do mês de início das atividades do agente. d) Não haverá pagamento ou ressarcimento de quaisquer despesas anteriores ao mês de início das atividades do agente, como não haverá pagamento de dias proporcionais. e) As bolsas serão implementadas por meio de processos individuais, em nome do agente, dentro do prazo de vigência estabelecido. f) No Formulário de Solicitação de Bolsa (ver modelo na página XX) deverá constar o nível e modalidade da bolsa, de acordo com o resultado do processo de seleção e as especificidades de função. g) O pagamento da bolsa será efetuado diretamente ao bolsista, mediante depósito mensal realizado pelo CNPq em conta corrente individual do Banco do Brasil. O CNPq apenas reconhece contas do Banco do Brasil. h) Em qualquer caso, a duração das bolsas implementadas não poderá exceder a vigência do projeto institucional. i) Agentes com problemas no Cadastro de Pessoa Física (CPF) não receberão a bolsa até a resolução do débito junto à receita federal. 40 selecao-base-rv1.sla Página: 40

41 Processo de efetivação das bolsas CNPq Documentação para a efetivação das bolsas Os documentos a serem encaminhados ao CNPq pelo representante legal são os seguintes: - Formulário de Solicitação da Bolsa do CNPq (ver modelo de formulário na página XX) devidamente preenchido e assinado nos campos apropriados, tanto pelo agente quanto pelo representante legal. - Cópia do CPF e RG (não serve carteira de motorista, nem registro profissional). - Declaração de início das atividades do agente. - Declaração de não utilização da bolsa para fins administrativos. - Currículo Lattes do agente cadastrado no no site Caso o agente tenha vínculo empregatício, deverá ser encaminhada também uma declaração do representante legal, assegurando que as atividades a serem exercidas pelo agente não sofrerão prejuízo, nem serão comprometidas, em virtude do vínculo empregatcio, ou seja, o agente dedicará tempo suficiente e necessário às atividades da unidade Casa Brasil. Nesses casos, o agente receberá 60% do valor da bolsa. O representante legal deverá enviar todos os documentos listados, via Correio, identificando o número do processo institucional da unidade Casa Brasil junto ao CNPq. Endereço para envio: CNPq Projeto Casa Brasil Aos Cuidados de Maria Silva SEPN 509 Bloco "A" Edifício Nazir I 4º andar Brasília - DF CEP: Dúvidas com relação ao processo de implantação e renovação das bolsas poderão ser encaminhadas para o casabrasil@cnpq.br selecao-base-rv1.sla Página: 41 41

42 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital 4.4 Substituição dos agentes O representante legal pode solicitar a substituição dos agentes, desde que atendidos os seguintes requisitos: a) Justificativa da substituição. b) Não ultrapassar a duração máxima permitida para a bolsa em questão, conforme a modalidade ou exigência do Edital. c) Estar compreendida no prazo de vigência do projeto institucional. d) Existirem recursos financeiros no projeto Casa Brasil-CNPq. e) Não implicar aumento do valor total aprovado para o projeto institucional. A substituição deverá ser realizada até o primeiro dia do mês de início das atividades do novo agente. Para efetivar a substituição, o representante legal do projeto deverá enviar ao CNPq: - Toda a documentação do novo agente necessária à efetivação da bolsa, em nome do novo agente; - O relatório técnico das atividades desenvolvidas e a avaliação de desempenho do bolsista substituído, até o primeiro dia do mês de início das atividades do novo agente. A substituição ocorrerá após análise técnica e aprovação do CNPq. Não será permitida a substituição de bolsitas se a entidade conveniada estiver em processo de substituição de representante legal. A instituição conveniada local a qual o representante legal está vinculado tem responsabilidade de fiscalizar e acompanhar o desenvolvimento e a execução do projeto, sendo responsável solidária pelas obrigações contratuais do representante legal. Não é aconselhada a substituição do representante legal durante o período de vigência do projeto devido ao tempo de duração para a efetivação e conclusão do processo. Para efetivar a substituição é 42 selecao-base-rv1.sla Página: 42

43 Processo de efetivação das bolsas CNPq 4 preciso encaminhar a prestação de contas e finalizar a conta corrente vinculada ao CNPq tendo que devolver os recursos até então não utilizados para capital e custeio da unidade Casa Brasil. Os recursos ainda disponíveis serão repassados pelo CNPq ao novo representante legal após o término do processo. Durante todo esse período não é permitido utilizar os recursos financeiros repassados pelo CNPq e não é possível encaminhar a contratação e substituição de novos bolsistas. A substituição do representante legal ocorrerá após análise técnica e aprovação do CNPq. O contato deve ser feito através do casabrasil@cnpq.br 43 selecao-base-rv1.sla Página: 43

44 selecao-base-rv1.sla Página: 44

45 5 RESPONSABILIDADES DOS PARCEIROS selecao-base-rv1.sla Página: 45

46 selecao-base-rv1.sla Página: 46

47 Resposabilidade dos parceiros Acompanhamento do projeto O desempenho dos agentes e da unidade deverão ser acompanhados e avaliados, cabendo: 1. Ao representante legal: a) Acompanhar e avaliar os agentes. b) Acompanhar o cronograma físico-financeiro da unidade. c) Fornecer as informações solicitadas pelo CNPq sobre o andamento da unidade. d) Apresentar relatório técnico e prestação de contas até 60 dias após o encerramento da vigência do projeto institucional. e) Encaminhar a documentação dos bolsistas selecionados, assinada e carimbada e encaminhá-la ao CNPq. f) Ser responsável por qualquer comunicação com o CNPq, referente tanto ao projeto institucional como aos projetos individuais dos bolsistas g) Manter sob sua guarda toda e qualquer documentação relativa ao projeto por cinco anos. h) Responsabilizar-se pro todas as obigações contratuais estabelecidas, permitindo que o CNPq, a qualquer tempo, possa confirmar a veracidade das informações prestadas, inclusive pela utilização dos recursos público recebidos. 2. Ao CNPq: a) Acompanhar o projeto institucional. b) Analisar os relatórios dos agentes e do projeto, juntamente com a avaliação de desempenho encaminhada pelo representante legal. c) Analisar o relatório técnico do projeto institucional. d) Promover a visita de técnicos do CNPq e da Coordenação Nacional do projeto Casa Brasil, quando necessário. e) Realizar seminários de avaliação, se pertinentes. 3. Ao representante legal a) Encaminhar a documentação dos bolsistas selecionados, assinada e carimbada e emcaminhá-la ao CNPq. b) Ser responsável por qualquer comunicação com o CNPq, referen- 47 selecao-base-rv1.sla Página: 47

48 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital te tanto ao projeto institucional, como aos projetos individuais dos bolsistas. c) Manter sob sua guarda toda e qualquer documentação relativa ao projeto por cinco anos. d) Responsabilizar-se por todas as obrigações contratuais estabelecidas, permitindo que o CNPq, a qualquer tempo, possa confirmar a veracidade das informações prestadas, inclusive pela utilização dos recursos públicos recebidos. e) Apresentar ao CNPq os relatórios finais dos bolsistas e do projeto até 60 dias, a contar do término da vigência da bolsa e do projeto. A não apresentação destes documentos acarretará ao bolsista e ao representante legal débito junto ao CNPq, sendo fator impeditivo a novas concessões. 48 selecao-base-rv1.sla Página: 48

49 6 MODELOS DE DOCUMENTOS selecao-base-rv1.sla Página: 49

50 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital 6.1 Formulário de inscrição de bolsistas 50 selecao-base-rv1.sla Página: 50

51 Modelos de Documentos 6 51 selecao-base-rv1.sla Página: 51

52 Como fazer seleção de agentes de inclusão digital 52 selecao-base-rv1.sla Página: 52

53 Modelos de Documentos Declaração de início de atividades DECLARAÇÃO DE INÍCIO DE ATIVIDADES Ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico Declaro junto ao CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIÊNTIFICO E TECNÓLOGICO CNPq, que o bolsista, CPF:, iniciou suas atividades junto ao projeto vinculado ao Processo Institucional no, a partir de_ de de., de de Representante Legal do Projeto Casa Brasil 53 selecao-base-rv1.sla Página: 53