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2 global print O que é o NSi TM AutoStore O AutoStore é um aplicativo baseado em servidor que coordena a captura e a entrega em segurança de documentos eletrônicos e em papel para aplicativos de negócios. É bastante adequado para organizações de qualquer dimensão, que queiram eliminar o processamento manual de documentos, propenso a erros. No processamento de faturas, reclamações, aplicativos ou formulários de encomenda, o AutoStore pode automatizar os processos a colaboração e dar suporte em conformidade com as leis e regulamentos. O AutoStore utiliza sua infra-estrutura e faz a captura das informações de seu periférico multifunções, smartphones, s, servidores de fax, pastas compartilhadas/públicas, sites de FTP, aplicativos do Microsoft o texto pode ser convertido em informação eletrônica editável, é possível ler os códigos de barras, o que resulta na possibilidade de utilizar-se informações importantes para recuperação posterior. Quando o processamento está concluído, os documentos e as palavras-chave de descrição são distribuídos para inúmeras localizações. Os destinos podem ser fax, , armazenados em um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), enviados para sites de FTP, pastas de rede seguras ou mesmo para múltiplos destinos simultaneamente. E todos estes procedimentos são executados sem esforço pelos informações sejam colocadas no local pretendido, onde você pode acssar sempre de forma rápida e precisa. de executar. Este recurso simples e fácil de usar elimina os processos manuais, o que reduz os erros do usuário e resulta em um processamento de Captura em papel em um processo uniforme. Faça a captura de documentos eletrônicos e em papel de praticamente qualquer origem do desktop de um PC/Mac para um digitalizador de rede MFP/MFD, smartphones ou copiadora. O AutoStore funciona com a maior parte das copiadoras, smartphones, digitalizadores e MFPs e funciona sempre da mesma forma em todas as plataformas. Com o AutoStore, mudar ou introduzir um novo dispositivo é tão fácil como como ligá-lo à rede. Processamento Processe todos os tipos de documentos, incluindo imagens e formulários em vários formatos tais como texto, Word ou PDFs pesquisáveis. Os recursos de aperfeiçoamento de imagem fáceis de usar melhoram a qualidade dos documentos. O processamento com OCR, códigos de barras, gerenciamento de imagens, serviços de documentos e conversão de Encaminhar O conceito de empresa em tempo real implica no uso de informações atualizadas, na eliminação de atrasos e no uso da velocidade como uma vantagem competitiva. Envie instantaneamente seus documentos para um ou para múltiplos destinos, PCs, aplicativos de fax, aplicativos de linha de negócios, , sites de FTP, pastas de rede e arquivos, bem como sistemas de gerenciamento de documentos.

3 Global Print O que distingue o AutoStore? Com o AutoStore, mudar ou introduzir um novo dispositivo é tão fácil como ligá-lo à rede. Você pode mudar para outra copiadora ou scanner que melhor se adeque às necessidades corporativas, sem de captura. Funciona com os principais fabricantes Conectores livres de back end 40+ O AutoStore utiliza conectores de back end para uma conexão fácil a conhecidos aplicativos corporativos de software, tornando-se uma ferramenta de gerenciamento de conteúdos corporativos, que permite obter resultados positivos. Nossos conectores são livres e diretamente suportados e mantidos pelo NSi. Conector LDAP integrado No painel frontal do dispositivo multifuncional, você pode simplesmente procurar a lista de contatos da empresa para localizar e selecionar o contato para o qual deseja enviar um . Basta segura para uma ou várias pessoas. Faça uma pesquisa de endereços no domínio, e o AutoStore mostrará uma lista de endereços de que poderão ser tocados e selecionados de forma precisa. Reconhecimento de códigos de barras 1D/2D O AutoStore pode encaminhar e indexar documentos com base nas informações do código de barras impresso em um documento ou em documentos separados com base na detecção de um código de barras. Rotina automática, tarefas com propensão para erros tais como nomenclatura, colocação em lote, divisão, arquivamento e indexação de documentos digitalizados, com base nos códigos de barras 1D/2D contidos nos documentos. Pesquisas bidirecionais em bancos de dados Pesquise e recupere facilmente informações do banco de dados para exibição no painel do MFD. Com o recurso de pesquisa em bancos de dados, o valor introduzido em um campo de índice aciona uma pesquisa de bancos de dados para preencher os outros campos automaticamente, acelerando a tarefa de indexação mantendo, ao mesmo tempo, a precisão. Capturar documentos eletrônicos e em papel a partir de qualquer origem Reunir as atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme. O AutoStore faz a captura de documentos de dispositivos e copiadoras digitais, bem como do conteúdo de smartphones, s e fax, pastas de rede, sites de FTP, aplicativos do Microsoft, desktop de PC, cliente da dados XML e outras origens. Processamento de imagens de documentos A nitidez das imagens é essencial para qualquer As funções avançadas de processamento de imagens de documentos do AutoStore constituem um conjunto poderoso de funções que podem eliminar artefatos e imperfeições dos documentos digitalizados, tais como perfurações, ângulos enviesados, margens, manchas de poeira, entre outros. No painel frontal do seu dispositivo multifunções, navegue para qualquer pasta de rede acessível do Windows ou da biblioteca de documentos do Microsoft SharePoint para digitalizar. neste destino. Da procura à digitalização no painel frontal

4 AutoStore Encaminhar para o SharePoint Digitalizar diretamente para o Microsoft SharePoint. Seus documentos podem ser armazenados como PDFs pesquisáveis ou o que permite recuperá-los através de uma pesquisa simples no SharePoint. O URL do SharePoint para o documento também pode ser enviado automaticamente por para o usuário constituindo um link de fácil acesso para referência futura. Multi-encaminhamento com um toque Encaminhe seus documentos simultaneamente para várias pessoas ou para vários sistemas de back end, apenas digitalização especializados, associados a botões de um só toque personalizáveis no painel frontal do MFP, para automatizar a distribuição de faturas, pedidos de compra, a comunicação interna e reduzem o risco de erros manuais e reprocessamento dispendioso. Suporte de PDF e PDF/A Digitalize seus documentos para PDF de texto pesquisável ou documentos PDF/A, o que permite pesquisar informações de forma fácil e precisa em documentos PDF. Capturar e outros documentos logo que entram na organização. Transformálos em informações digitais acionáveis (incluindo o cabeçalho, o corpo de texto e todos os anexos) e colocar as informações em aplicativos corporativos para o conformidade corporativa. Capturar a partir de qualquer conta de Enviar para Envie documentos digitalizados diretamente para um endereço de , apenas pressionando preencha os detalhes necessários e o AutoStore irá digitalizar o documento, convertê-lo para o formato escolhido (p. ex: arquivo PDF de texto pesquisável) e anexá-lo a um . Envie para si mesmo ou para várias pessoas. Depois de enviar o documento, você pode armazenar uma cópia do na lista de itens enviados de sua caixa de correio. Compressão MRC PDF Reduza o volume dos arquivos criando automaticamente arquivos PDF, altamente comprimidos até 10 vezes seu tamanho original, o que por sua vez, diminui a necessidade de armazenamento e minimiza o impacto em servidores de mais lentos e largura de banda restrita. Menus de digitalização personalizados Após a autenticação do usuário, são apresentados menus de digitalização ou departamento. A IU do painel frontal do MFP pode ser aperfeiçoada com ícones personalizados e nomes, para Suporte de documento Open XML Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do

5 Como funciona o AutoStore O bom gerenciamento das informações pode ajudar a conduzir uma empresa ao sucesso. Assim, é importante assegurar-se de que a empresa dispõe dos melhores recursos e tecnologias para lidar com documentos eletrônicos e em papel. Com mais de 150 integrações, o AutoStore tem a capacidade de ajudar a gerenciar o volume de informação. A seguir uma lista parcial dos nossos componentes de processamento e encaminhamento. Visite o nosso site da Web em para ver a lista completa. Capturar informações a partir de: MFPs (Periféricos multifuncionais) Smartphones Copiadoras Scanners Desktops Aplicativos do Microsoft Cliente de Caixa de Entrada de Diretório (rede ou local) (SMTP, POP3, IMAP) Servidores de fax Pastas locais ou remotas Sites de FTP (seguros e não seguros) Arquivos (lote, XML, formatos delimitados, ASCII) Desktop de PC XML Recursos do dispositivo: Agrupar e importar dispositivos (Vendas, Marketing, Contabilidade, Correios, etc.) Multi-encaminhamento com um toque de digitalização Pesquisas bidirecionais em bancos de dados Conexão LDAP integrada Diversos campos de índice global print Processamento com: Reconhecimento de texto completo Reconhecimento de texto por região Reconhecimento de formulários (Estruturados/Semi-estruturados) Leitura ótica (OMR - Optical Mark Reading) Limpeza de imagens Compressão MRC PDF Reconhecimento de códigos de barras (1D/2D) Carimbo Bates Marca d água dinâmica Relatórios Recursos corporativos: Agrupamento Balanceamento de carga Capacidade para múltiplos CPU Capacidade para motor multi-ocr Gerenciamento centralizado Serviços de autenticação Encaminhar informações diretamente para: Pastas de rede Servidores de fax Impressoras Bancos de dados compatíveis com ODBC Enviar para HTTP Sites de FTP seguros Enviar para XML e WebDav Sistemas de gerenciamento de documentos e Serviços em nuvem de fornecedores, tais como Microsoft, Google, EMC, OpenText, FileNet, Interwoven, IBM, Docuware, entre outros.) CSV, arquivos de comando Captaris RightFax TM Recursos de segurança: Autenticação (Common Access Cards, Windows, Active Directory, LDAP) Acesso restrito à rede Validação de ou fax de saída Filtragem de fax de saída Geração de menus/formulários Requisitos do sistema: Hardware Sistema operacional (SO) Windows em execução no computador, com Processador 2 GHz, no mínimo São necessários 2 GB de RAM no mínimo, mas são recomendados 4 GB ou mais Mínimo de 10 GB de espaço no disco rígido Cartão NIC SEDE Sistema operacional Sistemas operacionais suportados pelo Windows : Windows 7 (32\64 bit) Enterprise\ Professional SP1 Windows 2008 R2 SP1 Enterprise Windows 2008 (32\64 bits) Standard \ Windows 2003 R2 (32\64 bits) Standard\ Windows 2003 (32 bits) Standard\ Porto Software adicional Microsoft.NET Framework 3.5 Microsoft.NET Framework 4.0 Algarve global print Av. da Quinta Grande, 77A Alfragide Telefone: Rua 1 de Maio Vila Nova de Gaia Telefone: Rua Alexandre Herculano Fracção D Almancil Telefone:

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