CASE FCA/VLI: 24/09/2012

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Ana Laura Taveira Câmara
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1 CASE FCA/VLI: Gestão de Projetos aplicada a metodologia Controle Inicial VALE para a Aquisição de Ativos. André Henrique Silva Resende Alexandre Félix do Nascimento Ítalo 24/09/2012

2 Agenda (Plano de Ação) 1. Introdução 3 (André Resende) 2. Contexto Organizacional 3 (Alexandre Ítalo) 3. O Projeto 15 (André Resende) 4. Resultados Alcançados do Projeto 5 (André Resende) 5. Resultados Alcançados em Outros Projetos 3 (Alexandre Ítalo) 6. Encerramento 1 (André Resende) 7. Perguntas 10 (Congressistas)

Resultados Alcançados do Projeto 5 (André Resende) 5.

3 2. Contexto Organizacional (Alexandre Ítalo) 1/3

4 2. Contexto Organizacional (Alexandre Ítalo) 2/3 Produtor Cliente Final Rodovia Ferrovia Terminal Portuário Terminal Integrador

5 2. Contexto Organizacional (Alexandre Ítalo) 3/3 Projetos de aquisição e reforma de locomotivas e vagões Projetos de melhoria das oficinas de manutenção de locomotivas e vagões Projetos de inovação de locomotivas e vagões Principais Problemas: Morte precoce dos ativos (erros de especificação, falhas de manutenção, operação inadequada) Perdas de volume transportado Insatisfação dos clientes da ferrovia

de locomotivas e vagões Principais Problemas: Morte precoce dos ativos (erros de especificação,

6 3. O Projeto (André Resende) 1/5 CONTROLE INICIAL

7 3. O Projeto (André Resende) - 2/5 Máxima capacidade 3.1 Conceito do ativo executar as suas funções requeridas Controle Inicial Maximizar os resultados projetados Controle Inicial Minimizar as perdas decorrentes das falhas produzidas no princípio de utilização

Inicial Maximizar os resultados projetados Controle Inicial

8 3. O Projeto (André Resende) - 3/5 3.2 Principais Atividades Controle Inicial Definição de indicadores produto. Definição de materiais e componentes sobressalentes. Definição de Plano de Manutenção. Mapeamento de infra-estrutura Definição de criticidade do ativo. Definição de ferramentas para manutenção. Definição de equipamento de bordo. Cadastro do ativo no sistema informatizado Controle Inicial Desenvolvimento de plano de capacitação fornecedor. Acompanhamento do processo produtivo no fornecedor. Definição de processo de comissionamento, aceite e ramp up. Desenvolvimento de plano de capacitação equipe operacional.

Definição de ferramentas para manutenção. Definição de equipamento de bordo.

9 3. O Projeto (André Resende) - 4/5 3.2 Gestão de Projetos aplicada a metodologia Controle Inicial Mapeamento e priorização da aplicação de boas práticas do PMBOK por área de conhecimento (Utilização de 29 processos) baseadas na metodologia de controle inicial VALE. Divisão das e entregas por grupos de processo (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento). Mapeamento da interação entre os processos por área de conhecimento priorizados, grupo de processo, e entregas definidas no controle inicial. Definição de método de trabalho.

conhecimento (Utilização de 29 processos) baseadas na metodologia de controle inicial VALE.

10 3. O Projeto (André Resende) - 5/5 Iniciação Desenvolver TAP Identificar as P.I s Planejamento I Definir escopo Criar EAP Estimar as durações das Desenvolver cronograma Planejamento II Planejar a qualidade Desenvolver o plano de RH 8.1 Planejar a Qualidade Definir Planejar as - Definir de Plano de Manutenção. comunicações - Definir de indicadores do Produto. - Definir o processo Sequenciar de as comissionamento, Planejar as aquisições aceite e ramp up. - Mapear infra-estrutura. Estimar os recursos das Estimar Custos - Planejar acompanhamento do processo produtivo. Determinar o - Definir de Criticidade do Ativo. Orçamento Elaborar Plano de GP Projeto Locomotivas Planejamento III Planejar o Gerec. de Identificar os Realizar a Análise Qualitativa dos Planejar a resposta aos 9.1 DesenvolverPlanodeRH - Desenvolver plano de capacitação da Monit. e Encerramento Controle 12.1 Equipe Planejar Operacional as Aquisições e do Fornecedor -Mobilizar Definir a materiais Reportar o e componentes Encerrar as equipe do desempenho aquisições sobressalentes. projeto - Definir de ferramentas para Realizar o Encerrar o manutenção. Controle da Proj. / Fase Qaulidade - Definir equipamento de bordo. Execução Desenvolver a equipe do projeto Conduzir as aquisições Realizar a garantia da qualidade Distribuir as informações Legenda: Integração Escopo Comunicações Aquisições Tempo Custo Qualidade RH

1 Planejar a Qualidade Definir Planejar as - Definir de Plano de Manutenção. comunicações - Definir de indicadores do Produto.

11 Iniciação 3. O Projeto (André Resende) - 5/5 Planejamento I Desenvolver Planejar a 9.3 Desenvolver Definir escopo TAP a Equipe doqualidade Projeto Identificar as Desenvolver o Equipe do Fornecedor Criar EAP mapeada no P.I s plano de RH Definir Desenvolver cronograma Planejamento II - Treinar a Equipe Operacional e a plano de capacitação. Planejar as comunicações Estimar os - recursos das Estimar Custos aceite. Realizar o acompanhamento do processo Elaborar Plano de GP Projeto Locomotivas Planejamento III 9.2 MobilizaraEquipedoProjeto Disponibilizar Realizar a Garantia Sequenciar as Equipe da Qualidade as Planejar mapeadas as -para Disponibilizar acompanhamento os materiais, dosobressalentes, aquisições processo ferramentas produtivo, comissionamento, e equipamentos de ramp bordo. up e produtivo, comissionamento, ramp up e aceite. Determinar o Estimar as Orçamento durações das - Realizar cadastro do Ativo no Sistema Informatizado. Planejar o Gerec. de Identificar os Realizar a Análise Qualitativa dos Planejar a resposta aos 12.2 Execução ConduzirMonit. as Aquisições e Encerramento Controle - Realizar requisição de compra do materiais, Mobilizar a componentes Reportar o sobressalentes, Encerrar as equipe do desempenho aquisições ferramentas e equipamentos de bordo projeto definidos. Desenvolver a equipe do projeto Conduzir as aquisições Realizar a garantia da qualidade Distribuir as informações Realizar o Controle da Qualidade Legenda: Integração Escopo Comunicações Aquisições Encerrar o Proj. / Fase Tempo Custo Qualidade RH

I s plano de RH Definir Desenvolver cronograma Planejamento II - Treinar a Equipe Operacional e a plano de capacitação. Planejar as comunicações Estimar os - recursos das Estimar Custos aceite.

12 10.1 Identificar as Partes Interessadas 3. O Projeto (André Resende) - 5/5 Projeto Locomotivas Iniciação Planejamento I Planejamento II Planejamento III Execução Monit. e Controle Encerramento Desenvolver TAP Definir escopo Planejar a qualidade Planejar o Gerec. de Mobilizar a equipe do projeto Reportar o desempenho Encerrar as aquisições Identificar as P.I s Criar EAP Definir Sequenciar as Estimar os recursos das Estimar as durações das Desenvolver cronograma Desenvolver o plano de RH Planejar as comunicações Planejar as aquisições 10.2 Planejar as Comunicações 10.3 Distribuir as informações 10.5 Reportar o Desempenho Estimar Custos Determinar o Orçamento Elaborar Plano de GP Identificar os Realizar a Análise Qualitativa dos Planejar a resposta aos Desenvolver a equipe do projeto Conduzir as aquisições Realizar a garantia da qualidade Distribuir as informações Realizar o Controle da Qualidade Legenda: Integração Escopo Comunicações Aquisições Encerrar o Proj. / Fase Tempo Custo Qualidade RH

I s Criar EAP Definir Sequenciar as Estimar os recursos das Estimar as durações das Desenvolver cronograma Desenvolver o plano de RH Planejar as comunicações Planejar as aquisições 10.

13 4. Resultados Alcançados do Projeto (André Resende) 1/3 Planos de manutenção definidos, validados e implementados. Infra estrutura, para manutenção das locomotivas, mapeada e adequada. Criticidade das locomotivas definida e validada. Acompanhamento do processo produtivo no fornecedor realizado. Processos de comissionamento, ramp up e aceite definidos, mapeados e implementados. 100% da Equipe do fornecedor treinada. 100% da Equipe operacional treinada. Locomotivas cadastradas no sistema informatizado de manutenção. Ferramentas para manutenção disponibilizadas Materiais e Sobressalentes disponibilizados. Equipamentos de bordo instalados. Indicadores do produto definidos e validados. Integração entre áreas. Utilização da metodologia desenvolvida para a gestão de todos os projetos de material rodante da Gerência. Gestão eficiente dos stakeholders

100% da Equipe do fornecedor treinada. 100% da Equipe operacional treinada. Locomotivas cadastradas no sistema informatizado de manutenção.

14 4. Resultados Alcançados do Projeto (André Resende) 2/3

15 Relatório fotográfico 4. Resultados Alcançados do Projeto (André Resende) 3/3

16 5. Resultados Alcançados em Outros Projetos Locomotivas (Alexandre Ítalo)

17 5. Resultados Alcançados em Outros Projetos Vagões (Alexandre Ítalo)

O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações

18 6. Encerramento 1 (André Resende) - 1/1 O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessárias hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho. Peter Drucker.

19 OBRIGADO! André Resende Alexandre Italo

20 7. Perguntas (Congressistas)

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