SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE AVALIAÇÕES INTERMÉDIAS SPAI

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1 SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE AVALIAÇÕES INTERMÉDIAS SPAI Resumo de Configurações e Parametrização Optimizado para EXCEL 2007 Aplicação de suporte e gestão das operações de registo e processamento de avaliações intermédias Destinatários: Docentes + SA Departamento de Sistemas de Informação - DSI

2 1. Introdução A partir do ano lectivo de 2010/11 presente ano lectivo o ficheiro SPAI poderá ser descarregado a partir do ecampus. Para tal deverá aceder a minhas disciplinas > ISPAGIGITAL > ferramentas de produtividade e na pasta correspondente proceder descarregar o ficheiro para o disco local ou pendrive. Após o descarregamento do ficheiro deverá proceder à sua parametrização definindo a unidade curricular e os respectivos momentos de avaliação. Antes de efectuar esta operação deverá assegurar-se que a versão de EXCEL que utiliza tem as macros activadas. Os procedimentos de configuração de macros e de parametrização encontram-se descritos nos manuais que poderá encontrar na secção do ecampus docentes > manuais e guias. A publicação da pauta do SPAI é efectuada no ecampus em formato pdf na página da unidade curricular; As notas finais são lançadas no esca que admite apenas dois estados avaliativos: aprovado e reprovado. Os alunos que faltaram a todos os momentos avaliativos ficam também no estado reprovado sendo a respectiva nota quantitativa de zero. Atenção que as notas finais só ficam disponíveis aos alunos após a assinatura das pautas finais. Até esse momento as notas poderão ser alteradas no esca pelo que se sugere que as pautas só sejam assinadas nos Serviços Académicos após a realização dos respectivos atendimentos. Finalmente importa referir que até dia 30 de Outubro deverá ser entregue ao secretariado do Conselho Pedagógico cópia do SPAI do ano lectivo transacto para arquivo Requisitos de funcionamento Este ficheiro encontra-se em formato Excel e poderá ser instalado num computador local (do docente) ou numa pasta de rede partilhada pelos docentes da unidade curricular a que se refere o ficheiro (não deve colocar o ficheiro no desktop do seu computador pois poderá não ter espaço para tal). A sua utilização não exige que o computador esteja ligado á rede administrativa do ISPA, excepto quando se efectuam operações de sincronização ou publicação de dados. i) Deverá ser utilizado um ficheiro por cada unidade curricular i.e. se um docente leccionar duas unidades curriculares deverá utilizar dois ficheiros. ii) A utilização do ficheiro exige que active a utilização de macros para tal deverá reduzir o nível de segurança na execução de macros do Excel efectuando os seguintes passos: 1 No menu do Excel seleccione o icone do Office (fig. 1); Página 2 de 5

3 Fig Clique no separador Opções do Excel e seleccione na janela respectiva a opção Centro de fidedignidade e depois Segurança de macros (figs 2 e 3); Fig.2 Página 3 de 5

4 Fig. 3 3 Seleccione Activar todas as macros (Fig. 4). Fig Utilização da aplicação, configuração, registo e publicação de dados O ficheiro de Excel que suporta a aplicação contém três folhas de trabalho principais a saber parâmetros de avaliação ; lançamento de classificações e resultados e estatísticas. Na primeira utilização deverá sempre seleccionar a folha parâmetros de avaliação Parâmetros de Avaliação A figura 1 exibe o conteúdo da folha parâmetros de avaliação. Na primeira utilização terá que proceder à configuração da unidade curricular leccionada. Para tal, deverá seguir os seguintes passos: a) Seleccionar a unidade curricular (através da caixa de combinação respectiva). b) Seleccionar o ano lectivo Página 4 de 5

5 Fig. 5 c) Definição dos diferentes elementos de avaliação por tipologia, isto é, para cada tipo de avaliação (tipo 1, tipo 2) e para a unidade curricular em questão ter-se-á que definir os elementos avaliativos que o compõem. Esta operação é efectuada com recursos a caixas de combinação, sendo que para cada tipo de avaliação a caixa respectiva apenas exibe os elementos avaliativos que o integram. d) Confirmar dados e proceder á inicialização da respectiva pauta premindo o botão destinado ao efeito. Durante este processo deverá confirmar, assim que lhe for solicitado, a eliminação de duas folhas auxiliares (o SPAI executa esta eliminação para reduzir a dimensão do ficheiro). Sempre que a época de recurso (ou especial) da unidade curricular tenha uma ponderação de 100%, ou seja, substitua a totalidade dos elementos de avaliação realizados, então no momento de parametrização do SPAI, estes deverão ser incluídos obrigatoriamente no mesmo método de avaliação; A participação nas aulas é uma avaliação incluída nos métodos de tipo 2 e pode ter uma ponderação máxima absoluta de 10%. Página 5 de 5