JUPII Manual de Procedimento UPLOAD HAZMAT

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1 JUPII Manual de Procedimento UPLOAD HAZMAT

2 ÍNDICE 01 Introdução 02 Estrutura do Template-Excel 03 Descrição da Funcionalidade 04 Passos JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

3 INTRODUÇÃO Frequentemente, as Agências de Navegação têm de declarar muitas mercadorias perigosas, o que torna o processo bastante demorado; Existe agora na JUPII a possibilidade de fazer o upload de um excel para que se possam importar estas mercadorias automaticamente; Esta funcionalidade está presente nas Declarações: Hazmat à Entrada; Hazmat à Saída. JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

4 ESTRUTURA DO TEMPLATE-EXCEL O template-excel a importar obedece a uma estrutura base a cumprir de forma a que seja possível organizar toda a informação necessária no documento existente; Os valores a serem preenchidos nas células devem ser sempre os códigos associados a cada campo. JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

5 ESTRUTURA DO TEMPLATE-EXCEL (2) Abaixo as características das colunas do excel: Coluna Descrição Preenchimento CODIGO_UN Número UN da mercadoria Obrigatório QUANTIDADE Quantidade existente da mercadoria Obrigatório UNIDADE Unidade da quantidade Obrigatório TIPO_ACOND Acondicionamento da mercadoria Obrigatório NUM_ACOND Referência do acondicionamento Facultativo IDENTIFICACAO Identificação do acondicionamento Condicional DIM_ACOND Dimensão do acondicionamento Obrigatório OPERACAO À Entrada: Desembarque OU Trânsito À Saída: Embarque Obrigatório PORTO_EMB Porto de embarque da mercadoria Condicional PORTO_DESEMB Porto de desembarque da mercadoria Condicional DETALHE_MERC Detalhes da mercadoria Facultativo LOCAL_A_BORDO Local da mercadoria a bordo Facultativo OUTRA_DESIGNACAO Outra designação da mercadoria Facultativo COD_LIVRO Código livro da mercadoria Condicional OBSERVACOES Observações da mercadoria Facultativo JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

6 DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE No momento do upload do excel serão adicionadas mercadorias perigosas à tabela e o sistema irá despoletar um conjunto de validações que serão apresentadas ao utilizador; O utilizador deve, sempre que desejar, gravar o trabalho efectuado antes de um upload. Se existirem mercadorias na tabela que não estejam gravadas, estas serão apagadas após upload; Se existir algum filtro aplicado à tabela no momento do upload, este será apagado; JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

7 DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE (2) Existem campos pertencentes à mercadoria perigosa que serão preenchidos automaticamente de acordo com o tipo de mercadoria importado. Exemplo: Designação Inglês; Grupo Embalagem; Código Inf.; Etc Este upload possibilita a inserção de mercadorias perigosas de uma forma mais rápida e prática; De seguida os passos necessários para executar o upload. JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

8 PASSOS 1. Fazer o upload do excel: Seleccionar o excel que se vai fazer upload 2 Clicar em UPLOAD JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

9 PASSOS 2. A) O sistema alerta para as incoerências existentes ajudando o utilizador a identificar os erros no ficheiro excel: 1 1 O sistema identificou um erro no excel: Erro Importação Linha 4: Mercadoria não Importada! Declaração Hazmat de Saída só pode ter Operações de Embarque A linha do excel que contém o erro é identificada. Desta forma o utilizador sabe exactamente o que deve corrigir para importar as mercadorias novamente JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

10 PASSOS 2. B) Upload realizado com sucesso: A tabela de mercadorias é preenchida automaticamente, sendo sempre possível editar os dados de uma mercadoria 2 Esta mensagem de alerta aparecerá se houverem mercadorias não gravadas JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

11 PASSOS 4. Gravar o documento: 1 1 Clique em GRAVAR para submeter as alterações efectuadas NOTA Lembre-se que, quando já não houver mais nada a fazer no documento, deve sempre ENVIÁ-LO PARA DESPACHO JUPII Manual de Procedimento Upload Hazmat,

12 Equipa JUP Transporte Vial e Marítimo Alfrapark - Edifício C - Piso 2 Estrada do Seminário, Amadora