Fontes de informação sobre gestão de documentos dos tribunais

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1 Fontes de informação sobre gestão de documentos dos tribunais OT-10 1 Âmbito da orientação A presente orientação reúne os documentos técnicos produzidos pela DGAJ, instrumentais na gestão dos arquivos dos tribunais (manuais) e, ainda, documentos de índole mais geral, de análise sobre a realidade arquivística dos tribunais. Palavras-chave: gestão de documentos / operações de eliminação e de remessa para arquivo distrital 1. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Incorporação em Arquivo Distrital e eliminação de documentos, dezembro de Breve texto de apoio sobre as operações referidas, tendo em conta as alterações introduzidas pela Portaria nº 368/2013, de 24 de dezembro, que aprovou o Regulamento de Conservação Arquivística dos Tribunais Judiciais e dos Tribunais Administrativos e Fiscais (RCA). Contém formulários: auto de entrega e guia de remessa; auto de eliminação e relação de eliminação. Documento disponível na rubrica Arquivos dos Tribunais: da página eletrónica da DGAJ, podendo os referidos formulários ser descarregados e utilizados. 2. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Gestão da documentação judicial. Operações técnicas e formalidades da remessa para arquivo distrital e eliminações de documentos e processos (Portaria nº 368/2013, de 24 de dezembro), versão atualizada, fevereiro de Desenvolvimento do documento anterior com explicitação do ciclo vital da documentação judicial, das operações de eliminação e de remessa de processos dos tribunais para os Arquivos Distritais, com dados quantitativos relativos às operações efetuadas entre 2003 e 2014 e apêndice com legislação relativa sobre os arquivos dos tribunais. Encontra-se disponível na Plataforma E-Learning Campus Virtual da Justiça e na página eletrónica da DGAJ em: OT-10 Fontes de informação 1

2 gestao-da/downloadfile/file/10- Manual_GD_2015_com_capa_e_hipertexto.pdf?nocache= DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Gestão de documentos judiciais: power point do curso de formação para funcionários dos tribunais, ministrado pela Divisão de Apoio à Gestão Documental em colaboração com a Divisão de Formação da Direção-Geral da Administração da Justiça, Diapositivos de apoio às ações de formação na área da gestão da documentação judicial: I. Conceitos fundamentais da arquivística; II. A teoria das 3 idades nos tribunais ou o ciclo vital da documentação judicial; III. Indicadores de atividade nos arquivos judiciais: 2003 a 2014; IV. Gestão da documentação judicial. Diplomas e ofícios-circular. Encontra-se disponível na página eletrónica da DGAJ em: 4. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Indicadores de atividade: relatórios. Relatórios anuais, desde 2003, sobre a situação dos arquivos dos tribunais produzidos com base num conjunto de Indicadores de Atividade. Estes relatórios encontram-se disponíveis para consulta na página eletrónica da DGAJ em: 5. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Acompanhamento mensal das operações de eliminação e remessa de processos para os Arquivos Distritais. Documento, atualizado mensalmente, onde se disponibiliza informação sobre a realização das operações de eliminação e de remessa de processos para os arquivos distritais em cada comarca. Este documento encontra-se disponível na página eletrónica da DGAJ em: as_2015_set.pdf?nocache= OT-10 Fontes de informação

3 6. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA - Processos da jurisdição cível: tabela de equivalência e filiação entre as designações constantes dos processos arquivados e as referências da Portaria nº 1003/99, de 10 de Novembro, elaborado por Jorge Constantino formador coordenador da Direção-Geral da Administração da Justiça, Documento disponível no Centro de Documentação da DGAJ. Palavras-chave: construção / adaptação de depósitos de arquivo 7. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Algumas considerações em torno da construção de depósitos de arquivo nos tribunais, Julho de Documento elaborado a partir da obra de DUCHEIN, Michel - Archive buildings and equipment, Munchen, New York, London, Paris, 1988: Saur. Síntese sobre a construção de depósitos de arquivo nos tribunais repartida pelos seguintes capítulos: I. Depósito de arquivo: conceito e objetivo; II. Características de um depósito de arquivo; III. Estanteria, IV. Ciclo vital da documentação judicial e infraestruturas arquivísticas; V. Elementos para calcular as áreas dos depósitos de arquivo; VI. Síntese dos números e dos elementos com interesse para a conceção de depósitos de arquivos; VII. Erros a evitar; VIII. Depósito de arquivo e áreas funcionais anexas. Documento disponível no Centro de Documentação da DGAJ. Palavras-chave: gestão de documentos / arquivos centrais das comarcas / transferências de arquivos / reforma da organização judiciária 8. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Manual de procedimentos para os arquivos centrais das comarcas, Documento onde se passam em revista todos os aspetos relativos aos Arquivos Centrais de Comarca, desde o ingresso da documentação no arquivo até ao seu destino final, contemplando a arrumação da documentação nas estantes, a sua referenciação, comunicação e preservação. Contém ainda informação sobre as áreas de arquivo e a sua relação com a extensão das estantes, diversos formulários com aplicação nos arquivos centrais e uma bibliografia sumária para aprofundar as matérias abordadas. Documento disponível na rubrica Arquivos dos Tribunais, da página eletrónica da DGAJ em: OT-10 Fontes de informação 3

4 9. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Gestão da documentação judicial. Reforma da organização judiciária e transferência de arquivos. Recomendações, versão atualizada, abril de Documento, elaborado no contexto da reforma da organização judiciária e inserto no Dossier de Comarca (abril de 2014), sistematiza procedimentos no domínio da transferência, da instalação e do tratamento dos processos judiciais atentas as transferências físicas de arquivos judiciais verificadas no decurso do encerramento de tribunais e da emergência de uma nova infraestrutura arquivística, os arquivos centrais das comarcas. Documento disponível na página eletrónica da DGAJ em: cache= Palavras-chave: Arquivos dos tribunais / valores da documentação judicial / programas de tratamento / recursos / realizações e perspetivas 10. SAMPAIO, Francisco e FERREIRA, Cláudia - Arquivos judiciais: o estado da questão // In: Subjudice: justiça e sociedade, nº 25, Abr.-Jun p Síntese onde se explicita o programa delineado para o tratamento dos arquivos judiciais, as iniciativas empreendidas nesse domínio, se apresentam as conclusões do inquérito efetuado aos arquivos dos tribunais em julho de 2002 e se apontam propostas de reforma, seja no que se refere à estrutura de recursos afeta aos arquivos dos tribunais, seja nos métodos de seleção da documentação judicial. 11. SAMPAIO, Francisco - Arquivos judiciais: elementos para a sua compreensão // In: Informação e documentação jurídicas: II Encontro Nacional de Bibliotecas e Arquivos Jurídicos, 20 e 21 de novembro de 2006 / Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa. Coimbra Editora, p Comunicação apresentada no II Encontro Nacional de Bibliotecas e Arquivos Jurídicos, 20 e 21 de nov. 2006, organizado pela Faculdade de Direito de Lisboa e onde se caraterizam os arquivos judiciais enquanto recursos de informação que, nascidos da função judicial, garantem deveres e obrigações constituídos e servem, também, de fonte para o conhecimento da realidade social. Passam-se em revista aspetos que se prendem com a dimensão dos arquivos dos tribunais, o ciclo vital da documentação da dos tribunais, o enquadramento legal da atividade desenvolvida nos arquivos, com destaque 4 OT-10 Fontes de informação

5 para a avaliação e a seleção documental, a comunicação de processos e, ainda, para as questões relativas à desmaterialização processual. 12. SAMPAIO, Francisco - Arquivos Judiciais Comunicação apresentada no Seminário Fontes Documentais para a História da Justiça no Portugal Contemporâneo, Organizado pela Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa, em 9 de dezembro de Na esteira dos artigos anteriores, esta comunicação atualiza os dados neles apresentados, fazendo referência ao novo Regulamento de Conservação Arquivística dos Tribunais Judiciais e dos Tribunais Administrativos e Fiscais, aprovado pela Portaria nº 368/2013, de 24 de dezembro, e às perspetivas abertas com a nova organização judiciária, designadamente através do emergente Arquivo Central da Comarca. Palavras-chave: incorporação / arquivos distritais 13. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL - Fundos judiciais incorporados nos Arquivos Distritais. Guia dos fundos judiciais incorporados nos arquivos distritais onde se descreve sumariamente todas as incorporações de documentos e processos dos tribunais que ocorreram nos arquivos distritais. Disponível na página eletrónica da DGAJ em: Palavras-chave: perguntas frequentes (FAQs) / arquivos dos tribunais 14. DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA, DIVISÃO DE APOIO À GESTÃO DOCUMENTAL FAQS. Disponível na página eletrónica da DGAJ em: OT-10 Fontes de informação 5