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1 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 1 - INICIANDO E CRIANDO UM NOVO BANCO DE DADOS... 2 LIÇÃO 2 - CRIANDO TABELAS... 3 LIÇÃO 3 - MODIFICANDO A ESTRUTURA DE UMA TABELA... 4 LIÇÃO 4 - TABELA - MODO FOLHA DE DADOS X MODO DESIGN... 5 LIÇÃO 5 - TRABALHANDO COM TABELA NO MODO FOLHA DE DADOS... 5 LIÇÃO 6 - DEFININDO AS PROPRIEDADES DOS CAMPOS... 6 LIÇÃO 7 - RELACIONANDO TABELAS... 8 LIÇÃO 8 - COMPACTANDO E FECHANDO O BANCO... 9 LIÇÃO 9 - CONSULTAS DE SELEÇÃO... 9 LIÇÃO 10 - AGRUPANDO REGISTROS COM CONSULTAS DE TOTAIS LIÇÃO 11 - CONSULTAS DE ATUALIZAÇÃO LIÇÃO 12 - CONSULTAS DE EXCLUSÃO LIÇÃO 13 - CRIANDO RELATÓRIOS COM O ASSISTENTE LIÇÃO 14 - CRIANDO FORMULÁRIOS COM O ASSISTENTE EXERCÍCIOS DE REVISÃO... 22

2 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 1 - INICIANDO E CRIANDO UM NOVO BANCO DE DADOS 1. Inicie o Microsoft Access e, na janela Introdução ao Microsoft Office Access, clique em Banco de Dados em Branco em Novo Banco de Dados em Branco. 2. No canto inferior direito da janela selecione a pasta Meus documentos e digite Viagem em Nome do arquivo Novo arquivo. 3. Clique sobre o botão Criar. O novo banco no formato Access 2007 é criado e é aberta uma tabela vazia (Tabela1) no modo de exibição Folha de Dados. Para criar novos bancos no formato das versões anteriores do Access, use o Botão Office para abrir as Opções do Access e, altere o Formato do arquivo padrão na opção Criando banco de dados localizada em Mais usados. 4. Feche a janela da Tabela1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Botão Office Painel de navegação Guias Faixa de Opções 5. Todas as informações são armazenadas em um único arquivo de banco de dados (extensão accdb). Este arquivo é composto por vários tipos de objetos preparados para organizar, armazenar e recuperar informações. Segue, abaixo, um resumo dos objetos de um banco de dados. Tabelas Consultas Formulários Relatórios Macros Módulos Armazenam, no formato linhas (registros) e colunas (campos), todas as informações do banco de dados. Todo banco de dados deve possuir, pelo menos, uma tabela. Filtram os dados de uma ou mais tabelas, segundo critérios estabelecidos, criando uma visualização personalizada das informações. Use as consultas para atualizar ou excluir diversos registros simultaneamente e efetuar cálculos.. Telas preparadas para exibir, inserir ou alterar, de uma maneira mais amigável, os dados de uma tabela ou de uma consulta. Versões impressas dos dados das tabelas ou das consultas. Conjunto de ações que automatizam tarefas de manipulação do banco de dados. Coleção de declarações e procedimentos do Microsoft Visual Basic (código), armazenados em uma unidade.

3 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 2 - CRIANDO TABELAS Para armazenar dados em uma tabela deve-se criar sua estrutura, isto é, definir os campos e suas características (design). As tabelas de um banco de dados podem ser importadas de outros programas, de outro banco Access ou criadas pelo programa. O design de uma tabela pode ser criado pelo usuário, pode ser baseada em modelos ou pode ser definida a partir de dados já digitados (o programa analisa o conteúdo e cria, automaticamente, o design). 1. Selecione a guia Criar e clique em Design da Tabela no grupo Tabelas. 2. No Modo Design da Tabela, clique na coluna Nome do campo da primeira linha vazia e digite NumVoo, como nome do primeiro campo desta tabela. Criando nomes para os campos Os nomes identificam um campo. Podem conter até 64 caracteres, escolhidos entre letras, números, espaços e caracteres especiais. Não podem ser utilizados os seguintes caracteres: ponto (.), exclamação (!), acento grave (`), colchetes ([ ]) e caracteres de controle (valores ASCII variando de 0 a 31). Nunca inicie o nome com um espaço em branco. Evite nomes muito longos e a utilização de espaços. 3. Clique em Tipo de dados para definir o tipo de informação que este campo irá armazenar. Para escolher, clique sobre o botão u, localizado à direita coluna Tipo de dados e, em seguida, selecione o tipo desejado. Você pode escolher um tipo, teclando a primeira letra do nome do tipo de campo. Selecione para este primeiro campo, o tipo Numeração automática. Texto Memorando Número Data/Hora Unidade monetária Numeração automática Sim/Não Objeto OLE Hiperlink Anexo Assistente de pesquisa Utilizado para armazenar informações alfanuméricas (letras e números). Deve ser escolhido para armazenar números que não sofrerão nenhum tipo de cálculo como, por exemplo, número de telefone ou CEP. Este campo permite inclusão de até 255 caracteres. O programa não armazena espaços digitados para posições não utilizadas. Igual ao anterior, permite armazenar textos longos (mais de 255 caracteres) como descrições ou observações. Armazena até caracteres. Armazena valores que serão utilizados em cálculos matemáticos. Use este campo para armazenar dados do tipo data e hora. Armazena valores monetários e dados numéricos utilizados em cálculos envolvendo dados contendo de uma a quatro casas decimais (cálculo mais rápido, pois utiliza ponto fixo e não flutuante como os dados Simples e Duplo). Valor numérico exclusivo, preenchido automaticamente sempre que um registro é incluído na tabela. Este valor pode ser aleatório ou seqüencial (incremento de 1 unidade). Este campo conterá apenas os valores Sim/Não, Verdadeiro/Falso ou Ativado/Desativado. Um objeto (como uma planilha do Microsoft Excel, um documento do Microsoft Word, gráficos, sons ou outros dados binários) vinculado ou incorporado a uma tabela do Microsoft Access. Armazena um texto ou uma combinação de texto e números armazenados como texto e utilizados como um endereço de hiperlink (caminho para um destino como um objeto, documento ou página da Web). Um endereço de hiperlink pode ser uma URL (endereço para um site de Internet ou intranet) ou um endereço para um arquivo em uma rede local. Podemos anexar imagens, arquivos de planilha, documentos, gráficos e outros tipos de arquivo compatíveis aos registros do banco de dados, da mesma maneira que anexaria arquivos a um . Os campos do tipo Anexo proporcionam maior flexibilidade que os campos Objeto OLE e usam o espaço de armazenamento de maneira mais eficiente, pois não criam uma imagem bitmap do arquivo original. Inicia um assistente e definirá uma caixa de combinação, permitindo que o conteúdo deste campo seja escolhido a partir de uma lista de valores ou dos dados de outra tabela.

4 Estudo dirigido Access /24 7. Clique na coluna Descrição e digite uma frase que descreva quais informações serão armazenadas neste campo. Este conteúdo aparecerá na barra de status (parte inferior da tela) quando o campo estiver selecionado. Sua utilização é opcional. Neste exercício, digite Número de identificação do voo, como descrição do campo NumVoo. 8. Inclua os demais campos no design desta tabela: Nome do campo Tipo de dados Descrição NumVoo Numeração automática Número de identificação do voo SiglaCia Texto Sigla da Companhia Destino Texto Cidade destino Data Data/hora Data da partida Hora Data/hora Hora da partida Duracao Número Horas de voo Passagem Unidade Monetária Preço da passagem Lotado Sim/Não Lotação completa ou não 9. Clique sobre o retângulo cinza (seletor de campo) localizado à esquerda da linha NumVoo para selecionar este campo. 10. Clique em Chave Primária no grupo Ferramentas da guia Design em Ferramentas de Tabela para que este campo seja a chave primária desta tabela. Entendendo a chave primária A chave primária é um campo ou um conjunto de campos que identifica, de forma exclusiva, cada registro da tabela e será utilizada para relacionar as tabelas de um banco de dados. Caso o usuário não escolha nenhum campo para ser chave primária, quando a estrutura da tabela for gravada pela primeira vez, o programa emitirá uma mensagem perguntando se pode escolher a chave primária. Caso escolha Sim, o Access procura um campo do tipo numeração automática para assumir esta função. Caso não exista nenhum campo deste tipo, um novo será adicionado à estrutura. Quando escolher Não, a estrutura será criada sem chave primária. 11. Clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para gravar a estrutura (design) desta tabela. Digite Voos, em Nome da tabela e feche a janela. 12. Utilizando o mesmo procedimento, crie a tabela Companhias. Escolha o campo SiglaCia como chave primária desta tabela. Nome do campo Tipo de dados SiglaCia Texto Nome Texto Telefone Número Logo Anexo Endereco Texto LIÇÃO 3 - MODIFICANDO A ESTRUTURA DE UMA TABELA 1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse sobre a tabela Companhias e selecione Modo Design. 2. Altere o nome do campo Nome para Companhia. 3. Altere para Texto o Tipo de dados do campo Telefone. 4. Arraste o campo Endereco até posicioná-lo acima do campo Telefone. 5. Selecione o campo Endereco e tecle <DEL> para excluí-lo da tabela (como a tabela está vazia não será solicitada nenhuma confirmação desta exclusão). 6. Salve as modificações e feche a janela da tabela. 7. Feche o banco Viagem. Obs.: Algumas alterações na estrutura de uma tabela com dados só ocorrerão após a confirmação, já que algumas informações poderão ser perdidas.

5 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 4 - TABELA - MODO FOLHA DE DADOS X MODO DESIGN As tabelas podem ser exibidas no modo design ou no modo folha de dados. O modo design mostra a estrutura da tabela, isto é, os seus campos. No modo folha de dados temos a exibição do conteúdo dos campos, isto é, dos registros. 1. Abra o banco Viagem1 e, no Aviso de Segurança, clique em Opções. Selecione Habilitar este conteúdo. 2. No Painel de Navegação dê um clique duplo sobre a tabela Voos para abri-la no modo Folha de Dados. 3. Clique em Modo de Exibição no grupo Modos de Exibição da guia Folha de Dados em Ferramentas de Tabela. 4. Clique, novamente em Modo de Exibição para voltar ao modo Folha de dados. 5. Feche esta janela. LIÇÃO 5 - TRABALHANDO COM TABELA NO MODO FOLHA DE DADOS Inserindo novos registros Para inserir dados em uma tabela basta localizar a última linha identificada pelo sinal * e digitar o conteúdo dos campos. Quando a tabela já possui vários registros, clique sobre o botão Novo registro (em branco) localizado junto aos botões de navegação na borda inferior da janela ou selecione a guia Início e clique em Novo no grupo Registros. O programa adiciona o novo registro no final da tabela. Digite os dados e pressione <TAB> para pular para o próximo campo. Após o preenchimento do último campo, pressione <TAB> para criar um novo registro. O registro é gravado sempre que outro é selecionado. Enquanto os dados estão sendo inseridos ou modificados, um símbolo, com um desenho de um lápis, aparece no seletor de registros (retângulo cinza localizado à esquerda do registro). Para cancelar uma inclusão, pressione repetidas vezes, a tecla <ESC> até o símbolo de lápis desaparecer do seletor. O seletor de registros pode apresentar uma série de símbolos que indicam uma série de situações diferentes: (*) indica novo registro, (8) registro atual, (lápis) registro em edição. 1. Abra a tabela Companhias no modo Folha de Dados e inclua o registro abaixo. SiglaCia Companhia Telefone ame3 American Airlines (11) para incluir o conteúdo de um campo do tipo Anexo basta dar um clique duplo na respectiva coluna e clicar no botão Adicionar. Inclua, desta forma, a figura American para o Logo deste registro. 3. Feche a tabela Companhias e abra a tabela Voos. Inclua nesta tabela o registro abaixo. Modificando dados Companhia Destino Data Hora Duração Passagem Lotado gol4 Rio de Janeiro 1/2/ :00 1 R$ 250,00 Sim 1. Posicione-se no registro 3 da tabela Voos. 2. Altere para 16 o tempo de duração deste voo, mas NÃO SAIA DO REGISTRO. 3. Caso a figura do lápis ainda esteja sendo exibida no seletor de registros, localizado à esquerda da linha, pressione a tecla <ESC> para cancelar esta alteração. 4. Vá para o registro SEM SAIR DO REGISTRO, troque o destino deste voo para Belo Horizonte e altere valor da passagem para 400. Pressione <ESC> para cancelar a última alteração (passagem) e, mais outra vez, para cancelar todas as modificações. 6. Posicione-se novamente no registro 3 da tabela Voos. 7. Altere para 13 o tempo de duração deste voo. 8. Pressione a tecla de seta < > para salvar esta alteração e ir para o próximo registro.

6 Estudo dirigido Access /24 Excluindo registros 1. Selecione o registro NumVoo= Tecle <DEL> e confirme a exclusão deste registro. LIÇÃO 6 - DEFININDO AS PROPRIEDADES DOS CAMPOS As propriedades são utilizadas para caracterizar um determinado campo, personalizando o armazenamento e a exibição dos dados. As propriedades dependem do tipo do campo. Propriedade Tamanho do campo Disponível apenas para campos texto, número ou numeração automática. Limita a quantidade máxima de caracteres, que poderão ser inseridos no campo texto ou o tipo/intervalo de valores, armazenados em um campo numérico. O tamanho máximo de um campo texto é de 255. Para números, o tamanho inteiro longo será utilizado como padrão. 1. Ative a janela da tabela Voos, no Modo Design e altere a propriedade Tamanho do campo, conforme a lista abaixo. Quando terminar, salve as alterações. Propriedade Legenda Campo Tamanho Efeito SiglaCia 4 Armazenar, no máximo, 4 caracteres. Destino 100 Armazenar, no máximo, 100 caracteres. Duracao Byte Armazenar números não fracionários de 0 a 255. Nome mais descritivo para o campo, que aparecerá no cabeçalho de coluna, quando a tabela é exibida no modo folha de dados. Usado, também, nas consultas, formulário e relatórios. Se não for especificada uma legenda para um campo de tabela, o próprio nome do campo será usado em seu lugar. 1. Ative a janela da tabela Voos, no Modo Design e altere a propriedade Legenda dos campos, conforme a lista abaixo. Quando terminar, salve as alterações. Propriedade Requerido Campo SiglaCia Duracao Legenda Companhia Duração Especifica se um valor é necessário para o campo. Quando Sim torna o preenchimento do campo obrigatório, não aceitando a inserção do valor nulo. 1. Ative a janela da tabela Voos, no Modo Design e altere a propriedade Requerido dos campos listados abaixo. Quando terminar, salve as alterações. Propriedade Valor Padrão Campo SiglaCia Destino Requerido Sim Não Valor que será inserido automaticamente, quando um novo registro for adicionado à tabela. É apenas, uma sugestão de preenchimento, que poderá ser alterada posteriormente. Esta propriedade não terá efeito nos dados já existentes. 1. Ative a janela da tabela Voos, no Modo Design e altere a propriedade Valor Padrão dos campos, conforme a lista abaixo. Quando terminar, salve as alterações. Campo Valor Padrão Efeito Destino Rio de Janeiro Inserir o valor Rio de Janeiro, neste campo, quando um novo registro for adicionado à tabela. Passagem 500 Inserir o valor 500, neste campo, quando um novo registro for adicionado à tabela. Data =Data() Inserir a data do sistema, neste campo, quando um novo registro for adicionado à tabela

7 Estudo dirigido Access /24 Propriedades Regra de validação e Texto de validação Regra de validação: expressão para validar uma entrada em um campo: não serão aceitos os dados digitados que estejam fora da regra definida. É constituída por um operador e um valor de comparação. Caso o operador seja omitido será assumido o igual (=). Não podemos usar outros campos para criar uma regra de validação. Texto de validação: mensagem que será exibida quando o dado informado não está de acordo com a regra de validação estabelecida. 1. Ative a janela da tabela Voos, no Modo Design e altere as propriedades Regra e Texto de validação, dos campos listados abaixo. Quando terminar, salve as alterações. Campo Regra Digitada Regra Exibida Texto Data >= 1/1/2009 >=#1/1/2009# Data inválida Duracao entre 1 e 30 Entre 1 E 30 Valor inválido Propriedades Formato e Casas decimais Formato: controla como os dados serão exibidos ou impressos. Não afeta a forma como são armazenados. O formato só será aplicado quando os dados forem gravados. Casas decimais: define a quantidade de casas decimais que terá um campo numérico ou moeda (de 0 a 15 casas decimais). A quantidade padrão é determinada pela opção Automático. A propriedade Casas decimais afeta apenas a quantidade de casas que estarão sendo exibidas e não armazenadas. Assim, um campo de tamanho inteiro poderá exibir casas decimais, mas irá armazenar apenas o valor do número inteiro. Esta propriedade só terá efeito quando o campo for caracterizado pela propriedade Formato. Os campos que estão no formato Geral apresentam o número de casas significativas. 1. Ative a janela da tabela Voos, no Modo Design e altere as propriedades Formato e Casas decimais, dos campos listados abaixo. Quando terminar, salve as alterações. Campo Formato Casas decimais Efeito Passagem Unidade monetária Automático Exibir os valores com o símbolo de moeda e duas casas decimais (automático) Destino > Exibir o conteúdo sempre em letras maiúsculas Data Data abreviada Exibir d/m/aaaa Hora Hora abreviada Exibir hh:mm Propriedade Máscara de entrada A máscara de entrada é um conjunto de caracteres literais e caracteres de máscara que controlam o que você pode ser inserido em um determinado campo. Ajuda na inclusão de dados formatados e é criada a partir de caracteres de máscara. A máscara poderá ser definida com ou sem a ajuda de um assistente. Esta propriedade pode conter até três seções, separadas por ponto e vírgula (;). Na primeira seção especificamos a máscara propriamente dita. Na segunda seção, definimos o que deve ser armazenado. Digite zero (0) para armazenar a máscara e os dados. Digite um (1) ou deixe esta seção vazia para armazenar apenas os dados. Na terceira seção devemos escolher o caractere que será exibido nas posições a serem preenchidas e definidas pela máscara. Qualquer caractere pode ser usado nesta seção e, normalmente, é utilizado o sublinhado (_). Quando um campo possuir formato e máscara, o programa usará a máscara para a entrada e o formato para a exibição. 1. Ative a janela da tabela Voos, no Modo Design e clique na propriedade Máscara de entrada do campo Data. 2. Clique no botão... que aparece à direita da linha da propriedade (caso seja solicitado, salve as alterações). 3. Na caixa Assistente de máscara de entrada, selecione Data abreviada e clique em Concluir. A propriedade será preenchida com a máscara 99/99/0000;0;_. 4. Altere a propriedade Máscara de entrada, dos campos listados abaixo. Campo Máscara Efeito Hora 00:00;0;_ Preparar o campo para a digitação de 2 dígitos na hora e nos minutos. SiglaCia >LLL-0;;_ Preparar o campo para a digitação de 4 caracteres: os três primeiros devem ser letras (de A a Z, entrada obrigatória) e o último um número de 0 a 9. As letras serão convertidas para maiúsculo.

8 Estudo dirigido Access /24 5. Salve as alterações e mude para o modo Folha de Dados. 6. Inclua nesta tabela o registro abaixo. 7. Feche a tabela Voos. Companhia Destino Data Hora Duração Passagem Lotado TAM-1 Los Angeles 27/03/ : sim 8. Abra a tabela Companhias no modo design e altere a propriedade Máscara de entrada dos campos listados abaixo. Campo SiglaCia Telefone Preenchimento >LLL-0;;_ (99) ;; (usar o assistente) 9. Salve as alterações e mude para o modo Folha de Dados. 10. Inclua nesta tabela o registro abaixo. SiglaCia Companhia Telefone Logo jal-5 Japan Airlines (11) imagem JAL 11. Feche a tabela Companhias. LIÇÃO 7 - RELACIONANDO TABELAS 1. Selecione a guia Ferramentas de Banco de Dados e clique em Relações no grupo Mostrar/Ocultar. 2. Na caixa Mostrar tabela, selecione as tabelas Voos e Companhias. 3. Clique em Adicionar para incluir as tabelas selecionadas na janela Relações. 4. Clique em Fechar. 5. Para estabelecer um relacionamento entre estas tabelas, arraste o campo SiglaCia de Companhias, sobre o campo SiglaCia, da tabela Voos. 6. Na caixa Editar Relações, ative a caixa Impor integridade referencial. Esta ação evitará que seja cadastrado na tabela Voos um registro cuja companhia ainda não foi cadastrada na tabela Companhias. 7. Ative a caixa Propagar atualização dos campos relacionados para que a alteração da sigla de uma companhia na tabela Companhias, seja refletida na tabela Voos. 8. Ative a caixa Propagar exclusão dos registros relacionados para que a exclusão de uma companhia da tabela Companhias, seja refletida na tabela Voos. 9. Clique em Criar para estabelecer este relacionamento. 10. Clique em Fechar no grupo Relações da guia Design em Ferramentas de Relação. 11. Salve as alterações do layout da janela Relações. Obs.: Para abrir, novamente, a caixa Editar relacionamento, dê um clique duplo sobre a linha que liga as duas tabelas. Para excluir um relacionamento, dê um clique simples sobre essa linha para selecioná-la e

9 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 8 - COMPACTANDO E FECHANDO O BANCO 1. Clique no Botão Office, aponte para Gerenciar e selecione Compactar e Reparar Banco de Dados. 2. O banco será compactado e reaberto. 3. Clique no Botão Office e clique no botão Opções do Access. 4. Selecione Banco de Dados Atual e ative a caixa Compactar ao Fechar em Opções do Aplicativo. Desta forma, o banco sempre será compactado ao ser fechado. LIÇÃO 9 - CONSULTAS DE SELEÇÃO A consulta de seleção recupera dados de uma ou mais tabelas a partir de uma série de critérios. Podemos definir a criação de uma consulta de seleção a partir dos seguintes passos: Abrir uma consulta nova. Adicionar as tabelas que serão consultadas. Especificar os campos que serão exibidos no resultado da consulta. Definir se o resultado da consulta será classificado ou não. Estabelecer os critérios. Executar e salvar a consulta. Exemplo01: exibir, em ordem decrescente de data, o número do voo, a sigla da companhia dos voos com destino ao Rio de Janeiro. 1. Abra o banco de dados Viagem2 e, no Aviso de Segurança, clique em Opções. Selecione Habilitar este conteúdo. 2. Selecione a guia Criar e clique em Design da Consulta no grupo Outro. 3. Na caixa Mostrar tabela, selecione a tabela Voos e clique em Adicionar. Feche esta caixa, clicando sobre o botão Fechar. 4. Será aberta a janela da consulta no Modo Design. Esta janela está dividida em duas partes: na parte superior, aparecem as tabelas e consultas selecionadas para participar desta consulta. Neste exemplo a tabela Voos ocupa esta área. Na parte inferior, há uma grade, onde serão definidos os parâmetros e critérios da consulta. 5. Para adicionar um campo à grade da consulta, basta dar um clique duplo sobre seu nome. Neste exemplo, adicione os campos NumVoo, Data, SiglaCia e Destino. 6. Para que o conteúdo de um campo apareça quando a consulta for executada, basta deixar ativa a respectiva caixa Mostrar. Neste exemplo, desative, apenas, a caixa Mostrar do campo Destino. 7. Para ordenar os dados durante a execução de uma consulta basta dar um clique na respectiva linha Classificação e escolher Crescente ou Decrescente. Neste exemplo, escolha Decrescente na linha Classificação do campo Data. 8. Para informar os critérios da seleção, use as linhas Critérios/Ou. Neste exemplo, clique na linha Critérios, do campo Destino e digite Rio de Janeiro. 9. Na guia Design em Ferramentas de Consulta, clique em Executar no grupo Resultados. 10. Clique sobre o botão Salvar e digite Exemplo01, como nome da consulta. 11. Feche a janela da consulta.

10 Estudo dirigido Access /24 Exemplo02: neste exemplo serão feitas algumas alterações no design da consulta criada anteriormente para exibir, em ordem crescente de data e hora, o número, a data e a hora dos voos para o Rio de Janeiro que estão lotados. 1. No Painel de Navegação clique em Todos os Objetos do Access e selecione Tipo de Objeto em Navegar para Categoria. 2. Clique com o botão direito do mouse sobre a consulta Exemplo01 e selecione Modo Design. 3. Coloque o ponteiro do mouse acima da coluna SiglaCia, até ele assumir o formato de uma seta. Clique para selecionar esta coluna e pressione <DEL> para excluí-la da consulta. 4. Adicione o campo Hora na grade da consulta. 5. Selecione a coluna Hora. Coloque o ponteiro do mouse sobre a coluna selecionada até ele assumir o formato de uma seta virada para a esquerda. Arraste esta coluna até posicioná-la após a coluna Data. 6. Clique na linha Classificar da coluna Data e escolha Decrescente. 7. Clique na linha Classificar da coluna Hora e escolha Crescente. 8. Adicione o campo Lotado na grade desta consulta. Clique na linha Critérios deste campo e digite Sim. Desative a caixa Mostrar desta coluna. 9. Execute a consulta e observe o resultado, em ordem de Data e Hora. 10. Clique no Botão Office e escolha Salvar como. Digite Exemplo02 como nome desta nova consulta. 11. Feche a janela da consulta. Exemplo03: exibir o número, a sigla da companhia e o destino dos voos que partem antes das 5:00 ou depois das 21:00 horas. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Adicione os campos NumVoo, SiglaCia, Destino e Hora na grade da consulta. 3. Clique na linha Critérios, da coluna Hora e digite <=5:00 ou >=21: Execute a consulta e observe o resultado. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo03.

11 Estudo dirigido Access /24 Exemplo04: exibir o número a hora dos voos da GOL ou da TAM com destino ao Rio de Janeiro. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Adicione os campos NumVoo, Hora, SiglaCia e Destino na grade da consulta. 3. Clique na linha Critérios, da coluna SiglaCia e digite gol4 ou tam1. 4. Clique na linha Critérios, da coluna Destino e digite Rio de Janeiro. 5. Execute a consulta e observe o resultado. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo04. Exemplo05: exibir o nome e o telefone das companhias com voos agendados para o mês de fevereiro de 2009 mas que não irão para Paris. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione as tabelas Companhias e Voos. 2. Adicione os campos Companhia, Telefone, Data e Destino na grade da consulta. 3. Clique na linha Critérios, da coluna Data e digite Entre 1/2/2009 E 28/2/ Clique nesta mesma linha na coluna Destino e digite <>Paris. 5. Execute a consulta e observe o resultado. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo05. Exemplo06: exibir o nome e o telefone das companhias com voos agendados para Paris que custem até 3000 reais ou para Miami, mas que custem menos de 2000 reais. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione as tabelas Companhias e Voos. 2. Adicione os campos Companhia, Telefone, Destino e Passagem na grade da consulta. 3. Clique na linha Critérios, da coluna Destino e digite Paris. 4. Clique nesta mesma linha na coluna Passagem e digite <= Clique na linha ou, da coluna Destino e digite Miami. 6. Clique nesta mesma linha na coluna Passagem e digite < Execute a consulta e observe o resultado. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo06.

12 Estudo dirigido Access /24 Exemplo07: exibir o nome da companhia, o destino e o preço da passagem dos voos que estão lotados e com duração entre 3 e 8 horas. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione as tabelas Companhias e Voos. 2. Adicione os campos Companhia, Destino, Passagem, Lotado e Duracao na grade da consulta. 3. Clique na linha Critérios, da coluna Lotado e digite Sim. 4. Clique nesta mesma linha na coluna Duracao e digite >=3 e <=8. 5. Execute a consulta e observe o resultado. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo07. Exemplo08: exibir todos os campos das duas tabelas. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione as tabelas Companhias e Voos. 2. Localize, no alto da lista de campos da tabela Voos, um item identificado pelo símbolo * (asterisco). Dê um clique duplo sobre este símbolo para adicioná-lo à grade desta consulta. O item Voos.* aparecerá na linha Campo da grade da consulta e representará todos os campos desta tabela. 3. Repita este procedimento para a tabela Companhias (Companhias.*). 4. Execute a consulta e observe que todos os campos das duas tabelas serão exibidos. 5. Feche a consulta, após salvá-la, com o nome Exemplo08. Exemplo09: exibir o número do voo, o destino, o preço da passagem e o preço promocional (10% de desconto) dos voos da companhia TAM. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Coloque os campos NumVoo, Destino, SiglaCia, e Passagem na grade da consulta. 3. Clique na linha Campo de uma coluna vazia e crie, com o auxílio do Construtor, a expressão [Voos]![Passagem]-0,1*[Voos]![Passagem]. 4. Substitua o trecho Expr1, que aparece antes da expressão criada no item anterior, pelo conteúdo Promoção (não apague os dois pontos). 5. Selecione esta coluna e altere o Formato para Unidade Monetária. 6. Clique na linha Critérios, da coluna SiglaCia e digite tam Execute a consulta e observe o resultado. 8. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo09.

13 Estudo dirigido Access /24 Exemplo10: exibir o número do voo, o nome da companhia e o dia da semana dos voos para Miami. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione as tabelas Companhias e Voos. 2. Coloque os campos NumVoo, Companhia, Data e Destino na grade da consulta. 3. Selecione a coluna Data e clique em Folha de Propriedades no grupo Mostrar/Ocultar da guia Design em Ferramentas de Consulta. 4. No painel Folha de Propriedades, clique na propriedade Formato e digite ddd (este formato irá exibir o dia da semana no formato abreviado). 5. Clique na propriedade Legenda e digite Dia da semana 6. Feche o painel Folha de Propriedades. 7. Clique na linha Critérios, da coluna Destino e digite Miami. Desative a caixa Mostrar desta coluna. 8. Execute a consulta e observe o resultado. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo10. Exemplo11: exibir o número do voo, o nome da companhia e a data dos voos para Miami que marcados para as quintas ou sextas. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione as tabelas Companhias e Voos. 2. Coloque os campos NumVoo, Companhia, Data e Destino na grade da consulta. 3. Clique na linha Campo, de uma coluna vazia. 4. Clique em Construtor no grupo Configuração da Consulta da guia Design em Ferramentas de Consulta. 5. Na lista exibida na caixa esquerda, dê um clique duplo sobre Funções. Em seguida, clique sobre Funções internas. 6. Na lista exibida na caixa central, selecione a categoria Data/Hora. 7. Na lista exibida na caixa da direita, dê um clique duplo sobre a função DiaSem para selecioná-la. Esta ação provocará o aparecimento da expressão DiaSem («número»), na parte superior do construtor. 8. Dê um clique sobre o argumento «número». 9. Na lista exibida na caixa esquerda, dê um clique duplo sobre Tabelas. Em seguida, clique sobre Voos. 10. Na lista de campos, exibida na caixa central, dê um clique duplo sobre Data. Esta ação fará com que este campo substitua o argumento «número», na expressão que está sendo criada. 11. A expressão DiaSem([Voos]![Data]) está pronta e resultará em um número que especifica o dia da semana (1-domingo, 2-segunda, etc.). Clique em OK para fechar o construtor. 12. Substitua o trecho Expr1, que aparece antes da expressão criada no item anterior, pelo trecho Dia. 13. Clique na linha Critério da coluna Dia e digite 5 ou 6 para exibir os voos marcados para quinta ou sexta-feira. Desative a caixa Mostrar desta coluna. 14. Clique na linha Critérios, da coluna Destino e digite Miami. Desative a caixa Mostrar desta coluna. 15. Execute a consulta e observe o resultado. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo11.

14 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 10 - AGRUPANDO REGISTROS COM CONSULTAS DE TOTAIS Exemplo12: exibir a quantidade de voos por companhia. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Coloque os campos SiglaCia e NumVoo na grade da consulta. 3. Clique em Totais ( ) no grupo Mostrar/Ocultar da guia Design em Ferramentas de Consulta. 4. Na linha Total, da coluna SiglaCia, escolha Agrupar por. 5. Na linha Total, da coluna NumVoo, escolha Contar. 6. Execute a consulta. 7. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo12. Exemplo13: exibir, para cada destino, o preço médio da passagem e a data mais recente dos voos. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Coloque os campos Destino, Passagem, e Data na grade da consulta. 3. Clique em Totais ( ) no grupo Mostrar/Ocultar da guia Design em Ferramentas de Consulta. 4. Na linha Total, da coluna Destino, escolha Agrupar por. 5. Na linha Total, da coluna Passagem, escolha Média. 6. Na linha Total, da coluna Data, escolha Máx. 7. Selecione a coluna Passagem e clique sobre Folha de Propriedades no grupo Mostrar/Ocultar da guia Design em Ferramentas de Consulta. 8. Na caixa Propriedades do campo, clique na guia Geral. Escolha Fixo, em Formato, digite 2, em Casas decimais e Preço Médio em Legenda. 9. Feche a caixa Propriedades do campo e execute a consulta. 10. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo13.

15 Estudo dirigido Access /24 Exemplo14: exibir quantos voos de cada companhia já estão lotados. 1. Abra uma nova consulta no Modo Design e adicione as tabelas Companhias e Voos. 2. Coloque os campos Companhia, Lotado e NumVoo na grade da consulta. 3. Clique em Totais ( ) no grupo Mostrar/Ocultar da guia Design em Ferramentas de Consulta. 4. Na linha Total, da coluna Companhia, escolha Agrupar por. 5. Na linha Total, da coluna Lotado, escolha Agrupar por. 6. Na linha Total, da coluna NumVoo, escolha Contar. 7. Selecione a coluna Lotado e clique sobre Folha de Propriedades no grupo Mostrar/Ocultar da guia Design em Ferramentas de Consulta. Clique na guia Pesquisa e selecione Caixa de texto, em Exibir controle. Clique na guia Geral e selecione Sim/Não, em Formatos. 8. Digite Sim, no critério da coluna Lotado. 9. Execute a consulta. 10. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo14. LIÇÃO 11 - CONSULTAS DE ATUALIZAÇÃO Este tipo de consulta deve ser utilizado para fazer uma mesma modificação para vários registros que atendam a um determinado critério. Após a execução de uma consulta de atualização, a tabela com os dados alterados não é exibida. Para definir uma consulta de atualização devemos seguir as seguintes etapas: Abrir uma nova consulta e selecionar a tabela que contém os registros que serão alterados. Alterar o tipo da consulta para Atualização. Selecionar os campos que serão alterados. Informar o novo valor destes campos. Estabelecer os critérios que definirão que registros serão alterados. Salvar e executar a consulta. Exemplo17: alterar para 1400 o valor da passagem dos voos com destino a Miami. 1. Abra o banco de dados Viagem3. No Aviso de Segurança clique em Opções e selecione Habilitar este conteúdo. 2. Abra uma nova consulta, no Modo Design e adicione a tabela Voos. 3. Clique em Atualizar no grupo Tipo de Consulta da guia Design em Ferramentas de Consulta. 4. Selecione o campo que será alterado, dando um clique duplo sobre Passagem. 5. Clique na linha Atualizar para deste campo e digite Adicione o campo Destino na grade da consulta. 7. Clique na linha Critérios desta coluna e digite Miami.

16 Estudo dirigido Access /24 8. Clique sobre o botão Executar e confirme a atualização. 9. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo17. Exemplo18: dar um desconto de 20% no valor da passagem dos voos da Gol que não vão para Curitiba. 1. Abra uma nova consulta, no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Clique em Atualizar no grupo Tipo de Consulta da guia Design em Ferramentas de Consulta. 3. Coloque os campos Passagem, SiglaCia e Destino na grade da consulta. 4. Clique na linha Atualizar para, do campo Passagem e crie, com ou sem a ajuda do Construtor, a expressão [Passagem]-[Passagem]*0,2. 5. Na linha Critérios, do campo SiglaCia, digite gol4. 6. Na linha Critérios, do campo Destino, digite <>Curitiba. 7. Clique sobre o botão Executar e confirme a atualização. 8. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo18. Exemplo19: atrasar uma hora no horário dos voos do dia 15/3/2009 que não acontecerão entre meia noite e 4 da manhã. 1. Abra uma nova consulta, no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Clique em Atualizar no grupo Tipo de Consulta da guia Design em Ferramentas de Consulta. 3. Coloque os campos Hora e Data na grade da consulta. 4. Clique na linha Atualizar para, do campo Hora e crie a expressão [Voos]![Hora]+HoraSerial(1;0;0). Se preferir, use o Construtor de expressões. 5. Na linha Critérios, do campo Data, digite 15/3/ Na linha Critérios, do campo Hora, digite negado entre 00:00 e 04: Clique sobre o botão Executar. 8. Confirme a atualização e salve a consulta com o nome Exemplo Feche a consulta.

17 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 12 - CONSULTAS DE EXCLUSÃO Consulta de exclusão com apenas uma tabela Exemplo20: excluir, da tabela Voos todos os voos da Tam agendados para o dia 27/3/ Abra uma nova consulta, no Modo Design e adicione a tabela Voos. 2. Clique em Excluir no grupo Tipo de Consulta da guia Design em Ferramentas de Consulta. 3. Coloque o campo SiglaCia na grade da consulta. 4. Na linha Excluir, deste campo deixe selecionada a opção Onde. 5. Na linha Critérios, deste campo digite tam1. 6. Coloque o campo Data na grade da consulta. 7. Na linha Excluir, deste campo deixe selecionada a opção Onde. 8. Na linha Critérios, deste campo digite 27/3/ Clique sobre o botão Executar, mas NÃO CONFIRME A EXCLUSÃO DOS REGISTROS. 10. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo20. Consulta de exclusão com tabelas relacionadas Exemplo21: excluir, da tabela Voos todos os registros da companhia United Airlines que estão lotados. 1. Abra uma nova consulta, no Modo Design e adicione as tabelas Voos (de onde serão excluídos os registros) e Companhias (onde está armazenado um dos campos que serão utilizados para criar o critério de exclusão). 2. Clique em Excluir no grupo Tipo de Consulta da guia Design em Ferramentas de Consulta. 3. Coloque o campo Companhia na grade da consulta. 4. Na linha Excluir, desta coluna, deixe selecionada a opção Onde. 5. Digite United Airlines na linha Critérios desta coluna. 6. Coloque o campo Lotado na grade da consulta. 7. Na linha Excluir, desta coluna, deixe selecionada a opção Onde. 8. Digite Sim na linha Critérios desta coluna. 9. Para informar que os dados serão excluídos da tabela Voos, procure o item * (asterisco) no alto da lista de campos desta tabela. Dê um clique duplo sobre ele para transferi-lo para a grade da consulta. Esta ação provoca o aparecimento da opção De, na linha Excluir, da coluna Voos.* indicando para o comando, de onde serão eliminados os registros. 10. Clique sobre o botão Executar, mas NÃO CONFIRME A EXCLUSÃO DOS REGISTROS. 11. Feche a consulta, após salvá-la com o nome Exemplo21.

18 Estudo dirigido Access /24 LIÇÃO 13 - CRIANDO RELATÓRIOS COM O ASSISTENTE Os relatórios representam uma versão impressa de dados provenientes de tabelas ou consultas. Sua estrutura pode ser criada rapidamente, através do uso de um assistente ou ser definida pelo usuário. Nos dois casos dependerá da colocação de controles dentro de seções. As seções definem onde os itens serão impressos e os controles determinam que informação será listada (campos, expressões, figuras, etc.). No modo design, cada seção aparece apenas uma vez e é representada por uma faixa. Durante a impressão, algumas seções podem ser impressas várias vezes. Um relatório poderá conter as seguintes seções: Cabeçalho do relatório: seu conteúdo será impresso apenas no início da primeira página, antes do cabeçalho da página. Cabeçalho da página: seu conteúdo aparecerá no alto de todas as páginas. Cabeçalho de grupo: informação que será listada no início de um grupo, nos relatórios agrupados. Detalhe: faixa que conterá os dados da tabela ou coluna selecionada. Será repetida para cada registro da fonte de dados Rodapé do grupo: informação que será listada no final de um grupo nos relatórios agrupados. Rodapé da página: conteúdo impresso no final de todas as páginas. Rodapé do relatório: informação que será listada apenas no final da última página, antes do rodapé da página. Dentro das seções incluem-se três tipos de controles: Controle acoplado: seu conteúdo está vinculado a um campo de uma tabela ou de uma consulta. Controle não acoplado: não está conectado a nenhum campo. Este tipo de controle é utilizado para inserir linhas, retângulos, figuras ou rótulos independentes. Controle calculado: exibe o resultado de uma expressão (combinação de operadores, campos, e funções que, depois de analisadas, retornam um valor). Criando um relatório rápido 1. Abra o banco de dados Viagem3. No Aviso de Segurança clique em Opções e selecione Habilitar este conteúdo. 2. No painel de navegação selecione a tabela Companhias. 3. Selecione a guia Criar e clique em Relatório no grupo Relatórios. 4. Feche a janela do relatório e salve-o com o nome Exemplo01. Criando um relatório baseado em uma tabela com a ajuda do assistente 1. No painel de navegação selecione a tabela Voos. 2. Selecione a guia Criar e clique em Assistente de Relatório no grupo Relatórios. 3. Na lista Campos disponíveis, dê um clique duplo sobre os campos NumVoo, Destino, Data e Passagem para, desta forma, compor a lista de Campos selecionados para a impressão. Clique em Avançar para continuar. 4. Na etapa seguinte, dê um clique duplo sobre Destino para criar o primeiro Nível de Agrupamento. 5. Clique em Avançar para continuar. 6. Na próxima etapa, deve-se definir o relatório será ou não classificado. Selecione o campo Data para ordenar os registros em ordem Decrescente. Clique em Avançar. 7. Nesta etapa, escolha Nível em Layout do relatório (define a distribuição dos campos na página), Retrato em Orientação e ative a caixa Ajustar a largura do campo para que todos os campos caibam em uma página (esta opção deverá ficar ativa se muitos campos foram selecionados para participar do relatório). Clique em Avançar.

19 Estudo dirigido Access /24 8. Escolha Cívico em Que estilo você deseja e clique em Avançar. 9. Na última etapa, digite Exemplo02, em Que título você deseja para o seu relatório e selecione a opção Visualizar relatório, em Deseja visualizar o relatório ou modificar o seu design. 10. Clique em Concluir para terminar. 11. Feche a janela que exibe este relatório. Criando um relatório baseado em várias tabelas com a ajuda do assistente 1. No painel de navegação selecione a tabela Companhias. 2. Selecione a guia Criar e clique em Assistente de Relatório no grupo Relatórios. 3. Na lista Campos disponíveis, dê um clique duplo sobre os campos Companhia e Telefone para, desta forma, compor a lista de Campos selecionados para a impressão. 4. Selecione a tabela Voos em Tabelas/consultas. 5. Na lista Campos disponíveis, dê um clique duplo sobre o campo NumVoo, Destino e Data para, desta forma, compor a lista de Campos selecionados para a impressão. 6. Clique em Avançar para continuar. 9. Na etapa seguinte escolha por Companhias em Como deseja exibir seus dados. Clique em Avançar, para continuar. 10. Na etapa seguinte, dê um clique duplo sobre Destino para criar o primeiro nível de agrupamento. Clique em Avançar, para continuar. 11. Na próxima etapa, deve-se definir o relatório será ou não classificado. Selecione o campo Data para ordenar os registros em ordem Crescente. Clique em Avançar. 12. Nesta etapa, escolha Estrutura de Tópicos em Layout do relatório (define a distribuição dos campos na página), Retrato em Orientação. Clique em Avançar. 13. Escolha Concurso em Que estilo você deseja e clique em Avançar. 14. Na última etapa, digite Exemplo03, em Que título você deseja para o seu relatório e selecione a opção Visualizar relatório, em Deseja visualizar o relatório ou modificar o seu design. 15. Clique em Concluir para terminar. 16. Feche a janela que exibe este relatório. Criando um relatório baseado em uma consulta de várias tabelas com a ajuda do assistente 1. No painel de navegação selecione a consulta Exemplo Selecione a guia Criar e clique em Assistente de Relatório no grupo Relatórios. 3. Na lista Campos disponíveis, dê um clique duplo sobre os campos Companhia, Destino, Data, Hora e Passagem para, desta forma, compor a lista de Campos selecionados para a impressão. 4. Clique em Avançar para continuar. 5. Na etapa seguinte escolha por Voos em Como deseja exibir seus dados. Clique em Avançar, para continuar. 6. Na etapa seguinte, dê um clique duplo sobre Destino para criar o primeiro nível de agrupamento. Clique em Avançar, para continuar. 7. Na próxima etapa, deve-se definir o relatório será ou não classificado. Selecione o campo Passagem para ordenar os registros em ordem Decrescente. Clique em Avançar. 8. Nesta etapa, escolha Bloco em Layout do relatório (define a distribuição dos campos na página), Retrato em Orientação. Clique em Avançar. 9. Escolha Aspecto em Que estilo você deseja e clique em Avançar. 10. Na última etapa, digite Exemplo04, em Que título você deseja para o seu relatório e selecione a opção Visualizar relatório, em Deseja visualizar o relatório ou modificar o seu design. 11. Clique em Concluir para terminar.

20 Estudo dirigido Access / Feche a janela que exibe este relatório. Obs.: para mudar o modo de exibição do relatório use a opção Modo de Exibição localizado no grupo Modos de Exibição da guia Design em Ferramentas de Design de Relatórios. LIÇÃO 14 - CRIANDO FORMULÁRIOS COM O ASSISTENTE Através da criação de formulários, são criadas telas, que permitirão exibir dados de uma tabela ou consulta. A tela do formulário permite inserir, modificar ou excluir dados da tabela. Como ocorre com os relatórios, o design de um formulário é definido a partir da colocação de controles dentro de seções. As seções que um formulário poderá exibir são: Cabeçalho do formulário: seu conteúdo será exibido na parte superior da tela. Mantém-se constante, enquanto os registros da seção de detalhe são percorridos. Não aparece quando o formulário é aberto no modo folha de dados. Durante a impressão do formulário, seu conteúdo será impresso no alto da primeira página. Cabeçalho da página: seu conteúdo será exibido na parte superior de todas as páginas. Só funciona em formulários impressos. Detalhe: exibirá o conteúdo dos registros. Rodapé da página: seu conteúdo será exibido na parte inferior de todas as páginas do formulário impresso. Rodapé do formulário: exibido na parte inferior da tela, não aparece no modo folha de dados. Quando o formulário é impresso, seu conteúdo aparecerá após a última seção de detalhe. Os formulários, a princípio, são abertos apenas com a seção Detalhe. O comando Exibir Cabeçalho/rodapé da página ou Cabeçalho/rodapé do formulário controla a exibição das outras seções. Criando um formulário rápido 1. No painel de navegação selecione a tabela Companhias. 2. Selecione a guia Criar e clique em Formulário no grupo Formulários. 3. Feche a janela do formulário, após salvá-lo com o nome Exemplo01. Criando um formulário baseado em uma tabela com a ajuda do assistente 1. No painel de navegação selecione a tabela Voos. 2. Selecione a guia Criar e clique em Mais Formulários no grupo Formulários. 3. Escolha Assistente de formulário. 4. Clique sobre o botão >> para transferir todos os Campos disponíveis para a lista Campos selecionados. Em seguida, clique em Avançar. 5. Em Que layout você deseja para o seu formulário, escolha Coluna e clique em Avançar para prosseguir. 6. Em Que estilo você deseja, escolha Fluxo e clique em Avançar para continuar. 7. Em Que título você deseja para o seu formulário, digite Exemplo Em Deseja abrir o formulário ou modificar seu design, escolha Abrir o formulário para exibir ou inserir informações. 9. Clique em Concluir para abrir o formulário. 10. Feche a janela do formulário.

21 Estudo dirigido Access /24 Criando formulários com subformulários baseados em consultas de várias tabelas 1. No painel de navegação selecione a consulta Exemplo Selecione a guia Criar e clique em Mais Formulários no grupo Formulários. 3. Escolha Assistente de formulário. 4. Em Que campos você deseja em seu formulário selecione os campos Companhia, Logo, Destino, Duracao, e Lotado para compor a lista de Campos selecionados. 5. Clique em Avançar. 6. Em Como deseja exibir os seus dados, escolha por Companhias. Também selecione, nesta etapa, a opção Formulário com subformulário(s). 7. Clique em Avançar. 8. Em Que layout você deseja para seu subformulário, escolha Folha de dados. 9. Clique em Avançar. 10. Escolha Concurso em Que estilo você deseja e clique em Avançar. 11. Em Que títulos você deseja para seus formulários, digite Exemplo03 Form em Formulário e Exemplo03 Subform, em Subformulário. 12. Em Deseja abrir o formulário ou modificar seu design, escolha Abrir o formulário para exibir ou inserir informações. 13. Clique em Concluir para abrir o formulário. 14. Feche o formulário. Criando formulários e formulários vinculados baseados em várias tabelas 1. No painel de navegação selecione a tabela Voos. 2. Selecione a guia Criar e clique em Mais Formulários no grupo Formulários. 3. Escolha Assistente de formulário. 4. Em Que campos você deseja em seu formulário clique no botão >> para selecionar todos os campos para compor a lista de Campos selecionados. 5. Em Tabelas/Consultas selecione a tabela Companhias. 6. Em Que campos você deseja em seu formulário selecione os campos Companhia e Telefone para compor a lista de Campos selecionados. 9. Clique em Avançar. 10. Em Como deseja exibir os seus dados, escolha por Companhias. Também selecione, nesta etapa, a opção Formulários vinculados. 11. Clique em Avançar. 12. Escolha Escritório em Que estilo você deseja e clique em Avançar. 13. Em Que títulos você deseja para seus formulários, digite Exemplo04 Form1 em Formulário e Exemplo04 Form2, em Subformulário. 14. Em Deseja abrir o formulário ou modificar seu design, escolha Abrir o formulário para exibir ou inserir informações. 15. Clique em Concluir para abrir o formulário. Feche a janela do formulário. Obs.: para mudar o modo de exibição do relatório use a opção Modo de Exibição localizado no grupo Modos de Exibição da guia Formatar em Ferramentas de Layout de Formulários.

22 Estudo dirigido Access /24 EXERCÍCIOS DE REVISÃO Revisão 1 1. Crie no um novo banco de dados chamado Festival1. 2. Inclua, neste banco, as tabelas com os campos listados abaixo. Escolha o tipo do campo conforme a informação que ele armazenará (leia as observações). Os campos destacados em negrito devem ser escolhidos como chave primária de suas respectivas tabelas. Campo CodCinema Cinema Endereco Telefone Ingresso Cartao Cinemas Tipo Número (chave primária) Texto Texto Texto Unidade Monetária Sim/Não Filmes Campo CodFilme Titulo Genero Lancamento Exibicao Cotacao Poster Tipo Número Texto Número Numero Data/Hora Texto Anexo Campo CodProgramacao CodCinema CodFilme Sala Lugares Sessao Programação Tipo Numeração automática Número Número Número Número Data/Hora 3. Abra a tabela Filmes no Modo Design e faça as seguintes modificações: Exclua o campo Cotacao. Inclua, após o campo Genero, um novo campo chamado Censura do tipo Texto. 4. Abra a tabela Programação e utilize as propriedades adequadas para preparar os campos conforme as características listadas abaixo. Sala Sessao Campo Características - Armazenar apenas números inteiros de pequeno valor - Exibir como hora abreviada (HH:MM) - Preparar a entrada dos dados conforme a forma de exibição 5. Abra a tabela Cinemas e utilize as propriedades adequadas para preparar os campos conforme as características listadas abaixo. Cinema Telefone Ingresso Campo Características - Armazenar no máximo 45 caracteres - Preenchimento obrigatório - Armazenar no máximo 8 caracteres - Preparar o campo para entrada do número do telefone aceitando para o primeiro caractere números e o espaço vazio e para as demais posições apenas números. Exibir o símbolo - (hífen) como separador do prefixo e do sufixo. Não armazenar o símbolo. - Incluir automaticamente o número 20 sempre que um novo registro for adicionado à tabela

23 Estudo dirigido Access /24 6. Abra a tabela Filmes e utilize as propriedades adequadas para preparar o campo conforme as características listadas abaixo. Campo Genero Exibicao Características - Exibir seu conteúdo sempre com letras maiúsculas - Exibir como data abreviada - Preparar a entrada dos dados conforme a forma de exibição - Não aceitar datas anteriores a 01/01/ Exibir a mensagem de erro DATA INVÁLIDA para dados incorretos 7. Abra a tabela Filmes no modo Folha de Dados e inclua o registro abaixo. Código Gênero Título Censura Lançamento Exibição Poster 1 1 Batman - O Cavaleiro das Trevas /03/2008 imagem Batman 8. Abra a tabela Lista de Cinemas e inclua o registro abaixo. Codigo Cinema Endereço Telefone Ingresso Cartão 1 Kinoplex R. Joaquim Floriano, Sim 9. Abra a tabela Programação e inclua os registros abaixo. CodProgramacao CodCinema CodFilme Sala Lugares Sessão : Crie um relacionamento, com integridade referencial e propagação da atualização/exclusão, entre as tabelas Filmes e Programação através dos campos adequados. 11. Crie um relacionamento, com integridade referencial e propagação da atualização/exclusão, entre as tabelas Cinemas e Programação através dos campos adequados. 12. Ative a opção para compactar o banco sempre que ele for fechado. 13. Feche o banco de dados. Revisão 2 Para executar estes exercícios abra o banco de dados Festival2 e, no Aviso de Segurança, selecione Habilitar este conteúdo. 1. Criar uma consulta para exibir em ordem crescente de título, apenas o título e a data de exibição das comédias ou filmes de ação produzidos depois de Salvar a consulta com o nome Revisão Criar uma consulta para exibir o título, o nome do cinema e o número da sala dos filmes que tenham censura livre e iniciam a partir das 18 horas e os com censura 12 anos com sessão iniciando até 18 horas. Salvar a consulta com o nome Revisão Criar uma consulta para exibir o preço médio do ingresso agrupado por título do filme. Exibir estes valores com duas casas decimais e sem o símbolo de moeda. Salvar a consulta com o nome Revisão Criar uma consulta para exibir a quantidade de cinemas que aceitam cartão de crédito. Salvar a consulta com o nome Revisão Criar uma consulta para exibir o nome do cinema, o preço do ingresso e o valor da meia entrada. Coloque um nome sugestivo para a coluna que exibe o valor da meia entrada e formate-a com o símbolo de moeda e duas casas decimais. Salvar a consulta com o nome Revisão05.

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