FUNDAÇÃO ZERBINI EDITAL DE CONVITE n 006/11 PROCESSO n 0439/11 DATA LIMITE PARA ENTREGA DOS ENVELOPES: 02/05/2011 até 16:00h

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1 FUNDAÇÃO ZERBINI EDITAL DE CONVITE n 006/11 PROCESSO n 0439/11 DATA LIMITE PARA ENTREGA DOS ENVELOPES: 02/05/2011 até 16:00h Condições Gerais para Apresentação de Proposta Comercial para Contratações/Compras com Recursos Fundacionais A proposta deverá obedecer às especificações gerais constantes deste instrumento, bem como dos anexos, que instruem o Edital, dele fazendo parte integrante. A proposta deverá ser elaborada em papel timbrado da empresa e redigida em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, impressas, com suas páginas numeradas seqüencialmente, sem rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas e ser rubricada em todas as páginas, datada e assinada pelo representante legal da licitante ou pelo procurador, juntando-se, neste caso, a procuração. A proposta deverá ser entregue em envelopes fechados e lacrados, conforme instruções abaixo especificadas e de acordo com as condições exigidas para cada modalidade de licitação, até a data limite indicada, acompanhada da documentação especificada. A data base de preços é a data limite marcada para recebimento dos envelopes. Os envelopes deverão conter na parte externa a indicação de seu conteúdo (Envelope 01 Habilitação e Envelope 02 Comercial), e na parte interna, a documentação correspondente a cada um deles, endereçados aos cuidados do Coordenador da Comissão e entregues dentro do prazo informado neste edital na Seção de Compras, sito Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 44 Sub Solo do Bloco II no Prédio do Instituto do Coração, Bairro Cerqueira César São Paulo, considerar o prazo limite para entrega dos envelopes, conforme segue: Licitação: CONVITE N.º 006/11 - PROCESSO 0439/11 Contratação de Serviços especializados em Clipping digital de notícias de imprensa e da Fundação Zerbini nas principais emissoras de rádio e TV, de abrangência nacional e na cidade de São Paulo. ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA CONFORME ANEXO I Envelope 1 Conteúdo: Documentos para Habilitação, Descritivo, lista de itens e Especificações Técnicas do Produto, item ou serviço a ser realizado (Descritivo Técnica). Neste envelope poderão também ser incluídos catálogos e demais documentos complementares julgados necessários pelo proponente, ou exigidos pela Fundação Zerbini. Envelope 2 Conteúdo: Proposta Comercial Neste envelope deverá constar apenas a planilha de preços; Cronograma físico e financeiro (no caso de obras). A FUNDAÇÃO ZERBINI não se responsabilizará por propostas encaminhadas via SEDEX ou CURRIER, não recebidas até a data e hora limites determinadas no Edital. Serão abertas apenas as propostas comerciais das proponentes que atendam tecnicamente as exigências do Edital. A proposta comercial poderá ser enviada em documento próprio, contendo todas as informações solicitadas, devidamente identificadas e assinadas. É imprescindível, para a validação das propostas comerciais apresentadas, a indicação nos preços unitário e globais, a incidência de impostos ou despesas adicionais, da marca e modelo oferecidos bem como o prazo de entrega/execução. As propostas serão classificadas por ordem de Menor preço Global. Serão desclassificadas as propostas que não atendam às condições previstas nesta licitação ou, cujo produto/serviço ofertado não esteja de acordo com as características solicitadas, não seja homologado para uso pela equipe técnica da FUNDAÇÃO ZERBINI e do InCor. Os valores ofertados devem ser fixos e incluir todos os impostos, taxas e despesas incidentes, posto no local de destino.

2 Os pagamentos serão efetuados até o 10º (décimo) dia do mês subseqüente ao da prestação dos serviços, mediante apresentação das notas fiscais discriminadas, de acordo com os serviços prestados, ressaltando-se que somente ocorrerá após a entrega ou prestação efetiva, com aceite expresso pela Fundação Zerbini e será efetivada mediante crédito em conta corrente do fornecedor. A documentação é a relacionada abaixo, devendo ser apresentada em original ou mediante cópia reprográfica autenticada: A Registro comercial, no caso de empresa individual, ou B - Ato constitutivo ou contrato social em vigor, devidamente registrado, para sociedades comerciais e no caso de sociedades por ações, acompanhada de documentos de eleição de seus administradores, ou C - Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada do Termo de Posse da diretoria em exercício, e D - Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas; E Documentação comprobatória da Qualificação Técnica. Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação, poderão ser saneadas mediante: a) Substituição e apresentação de documentos, ou b) Verificação efetuada por meio eletrônico. E É facultado a Fundação Zerbini, estudando caso a caso, para cada compra/contratação, exigir outros documentos que entenda necessários a comprovação da idoneidade e capacidade dos fornecedores. Dados Técnicos: a) Dúvidas quanto ao conteúdo do edital e/ou Técnicas quanto ao objeto deste convite poderão ser sanadas através do e/ou Anexos: Integram este edital os seguintes anexos: - Anexo I: Memorial Descritivo - Anexo II: Questionário (Entregar com o envelope nº 01) - Anexo III: Minuta de Contrato São Paulo, 25 de Abril de De acordo, Valmir dos S.Oliveira e/ou Edina Cutulo de Almeida Rita de Cássia Boro Ferreira Diretora de Suprimentos

3 ANEXO I MEMORIAL DESCRITIVO ASSESSORIA DE IMPRENSA E MÍDIAS JORNALÍSTICAS INSTITUCIONAIS MEMORIAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE CLIPPING DIGITAL DE TV E RÁDIO OBJETO Contratação de Serviços especializados em Clipping digital de notícias de imprensa e da Fundação Zerbini nas principais emissoras de rádio e TV, de abrangência nacional e na cidade de São Paulo. O serviço consiste na seleção, captação, envio e disponibilização de clipping eletrônico de matérias jornalísticas citando as marcas InCor e Fundação Zerbini, num menu composto das principais emissoras de rádio e TV, de abrangência nacional e na cidade de São Paulo. Esse menu deve conter, no mínimo, as seguintes emissoras de rádio e TV: TV - Praça de São Paulo/Capital Cultura, SBT, Globo, Record, Rede TV, Gazeta, CNT e Bandeirantes. E também pelas emissoras de TV por assinatura: CBI, Globo News, Canal 21, Band News, Rede Mulher, MTV, GNT, Canal Rural, ESPN Brasil, SPORTV, TV Senac, Bloomberg, Bandsports e Alltv. Rádio AM - Praça de São Paulo Jovem Pan, Eldorado, CBN, Bandeirantes, Cultura, Trianon, Globo, Capital, Record, América, Bandnews FM e USP FM. As matérias digitalizadas serão fornecidas em sistema on line ao cliente, de segunda a sexta-feira, no primeiro horário da manhã, por meio de link para site mantido pela empresa fornecedora do serviço. Ao final de cada mês, a empresa fornecerá ao cliente um CD com as matérias do período, acompanhado de relatório consolidado com a lista das referências de todas as matérias (data, horário, emissora, programa etc.). As matérias ficarão arquivadas no site por, no mínimo, 2 meses do material disponibilizado. Um link de busca servirá de ferramenta para pesquisas com o uso de palavra-chave, data, filtro, veículo e mídia. A proposta da empresa deve conter, além dos compromissos acima, as seguintes informações: 1. Menu de emissoras cobertas pelo serviço, tanto de âmbito nacional quanto na cidade de São Paulo; 2. Descrição sumária do funcionamento do site em que as matérias serão arquivadas; 3. Descrição sumária do funcionamento do sistema de disparo de aviso de matéria clipada, já que o serviço é on line; 4. Abrangência temporal do serviço prestado: se há restrições de dia e horário, ou não, para a cobertura; 5. Informações adicionais que a empresa julgue necessária para maior conhecimento do serviço prestado.

4 ANEXO II - Questionário - OBRIGATÓRIO Deverá ser entregue junto com os documentos listados no envelope nº 01 O proponente que não entregar o questionário abaixo respondido será automaticamente excluído do processo de seleção. ASSESSORIA DE IMPRENSA E MÍDIAS JORNALÍSTICAS INSTITUCIONAIS MEMORIAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE CLIPPING DIGITAL DE TV E RÁDIO 1. O menu básico de emissoras de TV que sua empresa oferece contém as emissoras: Cultura, SBT, Globo, Record, Rede TV, Gazeta, CNT e Bandeirantes. E também pelas emissoras de TV por assinatura: CBI, Globo News, Canal 21, Band News, Rede Mulher, MTV, GNT, Canal Rural, ESPN Brasil, SPORTV, TV Senac, Bloomberg, Bandsports e Alltv? Em caso de resposta negativa, quais as emissoras que não são cobertas pelo menu básico de sua empresa? Cite: Caso seu menu básico tenha mais do que as emissoras citadas, relacione as que são excedentes. Relacione: 2. O menu básico de emissoras de Rádio que sua empresa oferece contém as emissoras: Jovem Pan, Eldorado, CBN, Bandeirantes, Cultura, Trianon, Globo, Capital, Record, América, Bandnews FM e USP FM? Em caso de resposta negativa, quais as emissoras que não são cobertas pelo menu básico de sua empresa? Cite: Caso seu menu básico tenha mais do que as emissoras citadas, relacione as que são excedentes. Relacione: 3. As matérias digitalizadas serão fornecidas em sistema on line ao cliente, de segunda a sexta-feira, no primeiro horário da manhã, por meio de link para site mantido pela empresa fornecedora do serviço? Em caso de resposta negativa, o que vocês oferecem de diferente do que é proposto? Relacione: Além do serviço da forma como está descrito, sua empresa oferece algum diferencial nesse item particular? Relacione:

5 4. Ao final de cada mês, sua empresa fornece ao cliente um CD com as matérias do período, acompanhado de relatório consolidado com a lista das referências de todas as matérias (data, horário, emissora, programa etc.)? Em caso de resposta negativa, o que vocês oferecem de diferente do que é proposto? Relacione: Além do serviço da forma como está descrito, sua empresa oferece algum diferencial nesse item particular? Relacione: 5. As matérias ficarão arquivadas no site por, no mínimo, 2 meses do material disponibilizado? Em caso de resposta negativa, o que vocês oferecem de diferente do que é proposto? Relacione: Além do serviço da forma como está descrito, sua empresa oferece algum diferencial nesse item particular? Relacione: 6. Um link de busca servirá de ferramenta para pesquisas com o uso de palavra-chave, data, filtro, veículo e mídia? Em caso de resposta negativa, o que vocês oferecem de diferente do que é proposto? Relacione: Além do serviço da forma como está descrito, sua empresa oferece algum diferencial nesse item particular? Relacione: 7. Descreva resumidamente a forma de funcionamento do site em que as matérias serão arquivadas: Descreva: 8. Descreva sumariamente o funcionamento do sistema de disparo de aviso de matéria clipada, já que o serviço é on line. Descreva: 9. Há restrições de dia e horário para a cobertura? Quais? Como sua empresa compensa isso? 10. Liste, a seguir, informações adicionais que sua empresa julga serem necessárias para maior conhecimento do serviço prestado.

6 ANEXO III PROCESSO Nº0439/11 - Carta Convite Formal nº 006/11 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO Pelo presente instrumento particular de um lado, a FUNDAÇÃO ZERBINI, pessoa jurídica de direito privado sem fins econômicos, inscrita no CNPJ sob o nº / , com endereço na Rua Haddock Lobo, 347-9º andar - Cerqueira César - CEP São Paulo - SP, Inscrição Estadual Não Contribuinte, Inscrição na Prefeitura do Município de São Paulo, sob o nº , neste ato por seus representantes legais infra-assinados, na qualidade de contratante, doravante denominada FUNDAÇÃO, e de outro lado, XXXXXXXXXXXXXXXX, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o n.º XXXXXXXXXXXXXX, com sede na XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato representado por seus representantes legais infra-assinados, doravante denominada CONTRATADA, têm entre si, justo e acertado, celebrar o presente contrato de prestação de serviços, que será regido por toda legislação aplicável à matéria e pelas cláusulas seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1 O presente instrumento tem por objeto a prestação de serviços pela CONTRATADA à FUNDAÇÃO, de clipagem eletrônica em TV e Rádio para gravação de matérias sobre o InCor/Fundação Zerbini, conforme especificado no Anexo I do Edital do Processo nº 0439/11 - CV 006/11, que juntamente aos demais anexos e proposta da CONTRATADA passam a integrar o presente instrumento para todos os fins e efeitos de direito. 1.2 Este serviço será diário e consiste na criação de um site, disponibilizando matérias digitalizadas. 1.3 Serão fornecidas até 100 (cem) senhas para acesso ao site, que serão de responsabilidade da Assessoria de Imprensa e Mídias Jornalísticas Institucionais; 1.4 Os serviços descritos no item acima, deverão ser disponibilizados imediatamente após a assinatura do presente instrumento. CLÁUSULA SEGUNDA - DO ESCOPO 2.1 A CONTRATADA prestará a FUNDAÇÃO serviços de TV e rádio escuta, coletando e selecionando materiais transmitidos pelas seguintes emissoras e TV de São Paulo, Capital: Cultura, SBT, Globo, Record, Rede TV, Gazeta, CNT e Bandeirantes. E também pelas emissoras de TV por assinatura: CBI, Globo News, Band News, Canal 21, Rede Mulher, MTV, GNT, Canal Rural, ESPN Brasil, Bloomberg, SPORTV, Multishow, TV Senac e Bandsport, e as seguintes emissoras de Rádio AM de São Paulo, Capital: Jovem Pan, Eldorado, CBN, Bandeirantes, Cultura, Trianon, Globo, Capital, Record, América, Band News e também USP FM, cujos assuntos sejam de interesse da FUNDAÇÃO, conforme especificado no item acima. 2.2 Clipagem em emissoras diferentes das mencionadas no item 2.1 acima, deverá ser previamente informada à CONTRATADA para que esta providencie a gravação da matéria.

7 2.3 O horário de gravação das emissoras de TV acima especificadas será de segunda a domingo, 24 (vinte e quatro) horas, e das emissoras de rádio será de segunda a sexta, das 06:00 às 21:00 horas e aos sábados até as 13 (treze) horas; 2.4 Aos sábados, das 13 às 21 horas e domingos das 07 às 21 horas, serão prestados os serviços ora contratados, somente nas Rádios Bandeirantes, CBN, Jovem Pan e Eldorado. Clipagem em horários diferentes dos mencionados, deverá ser previamente informada à CONTRATADA para que esta providencie a gravação da matéria. 2.5 As matérias que a CONTRATADA se compromete a coletar serão digitalizadas e disponibilizadas no site e serão arquivadas até 03 (três) meses contados a partir da data de sua veiculação. O clipping será atualizado diariamente, e, no final de cada mês, a FUNDAÇÃO receberá um CD com um relatório consolidado contendo todas as matérias. CLÁUSULA TERCEIRA - DA VIGÊNCIA 3.1 A vigência do presente contrato será de XX(XXXXXXX) meses, que compreenderá o período de xxx de xxxxxxxxxxx de 2010 a xxxxxx de xxxxxxxxxxx de 200xx, podendo ser prorrogado mediante acordo entre as partes, exclusivamente através de Termo Aditivo. CLÁUSULA QUARTA - DO VALOR E PAGAMENTO 4.1 A CONTRATADA receberá, pelos serviços prestados à FUNDAÇÃO, o valor mensal de R$ xxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), devendo ser retido na fonte todos os impostos de acordo com a Lei vigente. 4.2 A CONTRATADA se compromete a faturar os serviços no mês da respectiva prestação e entregar à FUNDAÇÃO a nota fiscal/fatura até o dia 30 (trinta) de cada mês, para o Gestor do presente contrato, conforme estabelecido na Cláusula Décima Primeira do presente instrumento. 4.3 Os pagamentos serão efetuados até o 10º (décimo) dia do mês subseqüente ao da prestação dos serviços, mediante apresentação das notas fiscais discriminadas, de acordo com os serviços prestados. 4.4 Caso a CONTRATADA entregue a nota fiscal em data posterior àquela definida no item 4.2, o pagamento será adiado proporcionalmente aos dias de atraso. CLÁUSULA QUINTA - DA RESPONSABILIDADE 5.1 Fica estabelecido que nenhum vínculo empregatício ou de qualquer natureza existirá entre a FUNDAÇÃO e os prepostos da CONTRATADA que, para todos os efeitos, será considerada única empregadora, ficando a ela afeta todas as despesas inclusive encargos sociais, trabalhistas, securitários bem como, quaisquer outros aplicáveis à espécie. 5.2 É de integral responsabilidade da CONTRATADA arcar com ônus decorrente de condenações em ações trabalhistas movidas pelos seus prepostos, nas quais a FUNDAÇÃO venha a ser condenada subsidiária ou solidariamente, ficando a FUNDAÇÃO expressamente autorizada a exercer o direito de retenção dos respectivos valores de faturas a serem quitadas e objeto desta contratação.

8 CLÁUSULA SEXTA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1 Assumir responsabilidade integral e ilimitada pela vinculação trabalhista, exclusiva de seus subordinados no desempenho dos serviços, objeto deste contrato, nas dependências da contratante; 6.2 Responsabilizar-se única e exclusivamente, e arcar com os ônus decorrentes de todas as reclamações judiciais ou extrajudiciais decorrentes de culpa ou dolo da CONTRATADA, que possam ser alegadas por terceiros contra a contratante; 6.3 Ser responsável por acidentes, danos ou avarias com pessoas ou bens decorrentes de atos ou omissão, dele ou de seus prepostos, no desempenho das obrigações assumidas no presente contrato, oficializando registro dos acidentes através de emissão da CAT; 6.4 Comunicar de imediato e por escrito, qualquer intercorrência que verificar durante a execução dos serviços e atender de imediato os esclarecimentos solicitados pela contratante; 6.5 Ser a única responsável pelos encargos trabalhistas, fiscais, previdenciários e comerciais, decorrentes da execução do contrato; CLÁUSULA SÉTIMA - OBRIGAÇÕES DA FUNDAÇÃO 7.1 Não emprestar, ceder ou transferir o aludido objeto da prestação de serviços, conforme estabelecido na Cláusula Primeira, no todo ou em parte. 7.2 Informar a CONTRATADA com respeito de qualquer alteração, a qual tenha sido realizada e/ou a ser realizada em relação aos serviços prestados; CLAUSULA OITAVA - DA RESCISÃO 8.1 O contrato poderá ser rescindido: I Pela FUNDAÇÃO, nas seguintes hipóteses: a) não cumprimento de cláusulas; b) paralisação dos serviços sem justa causa e sem prévia comunicação à FUNDAÇÃO; c) desatendimento das determinações regulares da fiscalização; d) cometimento reiterado de falta na sua execução; e) decretação de falência ou insolvência civil da CONTRATADA; f) dissolução ou extinção da CONTRATADA. II Pela CONTRATADA, na seguinte hipótese: a) não cumprimento de cláusulas; III Amigavelmente, por acordo entre as partes, por instrumento específico;

9 IV Por qualquer das partes, na ocorrência de caso fortuito ou força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução do contrato; 8.2 Fica assegurado o direito recíproco de rescisão imotivada antes do prazo ajustado por quaisquer das partes, desde que notificado por escrito, com prazo de 30 (tinta) dias de antecedência. CLÁUSULA NONA - DAS CONDIÇÕES GERAIS 9.1 Este contrato só poderá ser alterado em qualquer de suas cláusulas mediante Termo Aditivo assinado pelas Partes, com indicação expressa das disposições suprimidas, acrescentadas e/ou alteradas; 9.2 Fica vedado a qualquer das partes sem a expressa anuência da outra, transferir ou ceder, a qualquer título, os direitos e obrigações assumidas neste contrato; 9.3 A tolerância das partes não significará renúncia, perdão, novação ou alteração do que aqui foi contratado; 9.4 Somente serão aceitas como causas justificadas para descumprimento das condições neste instrumento pactuadas, aquelas que comprovadamente sejam originárias de casos fortuitos ou de força maior, assim definidos no Código Civil Brasileiro; 9.5 Qualquer atraso decorrente de caso fortuito ou de força maior deverá ser comunicado por escrito à outra parte, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas em que o mesmo se verificar. CLÁUSULA DÉCIMA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 10.1 Os recursos financeiros necessários ao pagamento do contrato serão originários da fonte de recursos próprios fundacionais. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO GESTOR 11.1 Fica designado pela FUNDAÇÃO para exercer as atividades de Gestor do presente contrato a funcionária, xxxxxxxxxxxxxxxx. Contato: xxxxxxxxxxxxx; Telefone: (011) xxxxxxxxxxxxx CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DO FORO 12.1 As partes elegem, de comum acordo, o Foro da Comarca desta Capital, como competente para dirimir eventuais dúvidas decorrentes do presente contrato, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

10 E, por estarem assim, justos e contratados, assinam o presente contrato em 03 (três) vias de igual teor, na presença de 02 (duas) testemunhas. São Paulo, de de Pela FUNDAÇÃO Pela CONTRATADA TESTEMUNHAS Nome: RG.: Nome: RG.

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